2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28
एक निश्चित महत्वाकांक्षा वाला प्रत्येक व्यक्ति अपने चुने हुए क्षेत्र में एक सफल करियर बनाना चाहता है। रसद कोई अपवाद नहीं है। यहां तक कि एक नौसिखिए डिस्पैचर भी किसी दिन बॉस बनना चाहता है। आखिरकार, इसका मतलब न केवल एक प्रतिष्ठित पद की उपस्थिति है, बल्कि आय में उल्लेखनीय वृद्धि भी है। हालांकि, आपको पहले से पता होना चाहिए कि रसद विभाग के प्रमुख के नौकरी विवरण में कौन से आइटम शामिल हैं। आखिरकार, यह लगभग मुख्य दस्तावेज है जिसे आगामी कार्य में निर्देशित करना होगा।
लॉजिस्टिक्स क्या है?
सरल शब्दों में, यह न्यूनतम लागत के साथ माल की डिलीवरी का संगठन है। यह उत्सुक है कि रसद के वास्तविक मूल्य को अक्सर कम करके आंका जाता है। हालांकि, यह पूरी कंपनी में अन्य सभी की तुलना में कम महत्वपूर्ण विभाजन नहीं है। विशेष रूप से,बिक्री।
पेशेवर तर्कशास्त्री कार्यों की एक विशाल श्रृंखला करते हैं:
- परिवहन ढूंढें;
- चालक के साथ बातचीत;
- माल या कच्चे माल की सुरक्षा की निगरानी करें;
- लागत कम करने का प्रयास करें।
इस पूरी मात्रा को पूरा करना एक संभावित खरीदार खोजने से ज्यादा आसान नहीं है। इसके अलावा, सुव्यवस्थित रसद के बिना, एक उद्यम उच्च मुनाफे पर भरोसा नहीं कर सकता है। अगर गोदाम खाली है और उस पर माल नहीं है, तो बेचने के लिए कुछ नहीं है। तदनुसार, आय प्राप्त करने पर भरोसा करना आवश्यक नहीं है।
अब आप जानते हैं कि लॉजिस्टिक्स क्या है, इस प्रश्न का सरल शब्दों में उत्तर कैसे दिया जाता है।
नौकरी का विवरण किसके लिए है?
इस दस्तावेज़ के महत्व को अक्सर कम करके आंका जाता है। इस कारण से, प्रबंधन नौकरी विवरण तैयार करने में बहुत औपचारिक है या इस कार्रवाई की पूरी तरह से उपेक्षा करता है।
अक्सर, रसद विभाग के प्रमुख उच्च प्रबंधन के साथ मौखिक संचार के माध्यम से जिम्मेदारियों को सीखते हैं। यह मौलिक रूप से गलत है। एक तरफ तो वे इस तरह नौकरशाही की देरी से बचने की कोशिश करते हैं। दूसरी ओर, यह संघर्षों का सीधा रास्ता है। कर्मचारी को अपनी जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से समझना चाहिए। यह प्रबंधन के साथ संघर्ष की स्थितियों से बच जाएगा।
जिम्मेदारियां
रसद विभाग के प्रमुख का नौकरी विवरण उन्हें निम्नलिखित श्रम कार्य सौंपता है।
- पूरे विभाग के काम की निगरानी।
- आने वाले कार्गो के स्वागत और वितरण से संबंधित कार्यों का संगठन।
- दस्तावेजों का प्रसंस्करण और अन्य पत्राचार। और यदि आवश्यक हो, तो प्राप्तकर्ताओं को उनकी डिलीवरी।
- अनुदेशों का संकलन जो सामान के साथ आने के लिए आवश्यक हैं।
- पैकेजिंग और सामग्री की सुरक्षा की जाँच करना। यदि उल्लंघन का पता चलता है, तो मुख्य रसद अधिकारी को ऐसे कार्य करने चाहिए जो माल की कमी या क्षतिग्रस्त होने का वर्णन करते हों।
- लॉजिस्टिक्स विभाग के प्रमुख का नौकरी विवरण फारवर्डरों को आवश्यक काम करने की स्थिति प्रदान करने के लिए बाध्य करता है। अधिक विशेष रूप से, वह विशेष उपकरण जारी करता है, और फिर उसकी सुरक्षा और उचित संचालन की निगरानी करता है।
- परिवहन की उपलब्धता पर नज़र रखता है। और सही परिवहन और लोडिंग और अनलोडिंग के प्रदर्शन को भी नियंत्रित करता है।
- रिपोर्टिंग का आयोजन करता है।
- माल की सुरक्षा के साथ-साथ संलग्न दस्तावेजों की निगरानी करना।
लॉजिस्टिक्स सुपरवाइजर की नौकरी के विवरण में एक ओवरटाइम क्लॉज शामिल हो सकता है यदि स्थिति इसे वारंट करती है। साथ ही आवश्यकता पड़ने पर व्यापारिक यात्राएं भी हो सकती हैं।
अधिकार
एक लॉजिस्टिक्स मैनेजर के पास सिर्फ जिम्मेदारियों का एक सेट नहीं होता है। यह स्थिति कुछ शक्तियों के साथ आती है। रसद विभाग के प्रमुख के अधिकार उसे अतिरिक्त कार्यों की एक पूरी श्रृंखला देते हैं।
- अपने अधीनस्थों को आदेश दें, जिसमें फ्रेट फारवर्डर, मैनेजर, ड्राइवर, डिस्पैचर शामिल हैं।
- गुणवत्ता और समयबद्धता को नियंत्रित करेंकाम।
- अन्य संगठनों के प्रतिनिधियों के साथ साझेदारी करें, अगर यह आपको उद्यम रसद से संबंधित कार्यों को करने की अनुमति देता है।
- उन मुद्दों पर अपनी कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व करें जो रसद के प्रमुख की क्षमता के भीतर हैं।
जिम्मेदारी
नेतृत्व की स्थिति पर कब्जा करते हुए, आपको काफी हद तक जिम्मेदारियां निभानी होंगी। इसके अलावा, रसद विभाग के प्रमुख की जिम्मेदारी में कई किस्में शामिल हैं।
- अनुशासनात्मक।
- प्रशासनिक।
- सामग्री।
इसके अलावा, ऐसे कई मामले हैं जिनमें रसद प्रमुख जिम्मेदार हैं।
- दिशानिर्देशों का पालन करने में विफलता।
- कर्तव्य की अवहेलना। यह काफी वाजिब है। आखिरकार, एक विशेषज्ञ को यह सुनिश्चित करने के लिए काम पर रखा जाता है कि वह गुणात्मक रूप से कुछ ऐसे कार्य करता है जो उद्यम के कामकाज को सुनिश्चित करते हैं।
- लॉजिस्टिक्स के प्रमुख को उन्हें दिए गए अधिकार का उपयोग व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए नहीं करना चाहिए। अन्य व्यवसायों की तरह, यह अस्वीकार्य है।
- फर्जी सूचना देना जो प्रबंधन को रसद कार्य की प्रगति के बारे में गलत सूचना दे सकती है।
लॉजिस्टिक्स के प्रमुख की जिम्मेदारी उन मामलों में भी आती है जहां उल्लंघन का पता चलने पर उन्होंने कार्रवाई नहीं की, जिससे कर्मचारियों या उद्यम को नुकसान हो सकता है।
रसद के प्रमुख की योग्यता
कोई गाइडचाहता है कि सभी पदों पर केवल योग्य कर्मियों का ही कब्जा हो। इसीलिए समय-समय पर मुख्य तर्कशास्त्री की क्षमता की जाँच की जाती है। निम्नलिखित इकाइयाँ इसे अंजाम दे सकती हैं।
- आधिकारिक कार्यों को करने की प्रक्रिया में तत्काल पर्यवेक्षक दैनिक नियंत्रण कर सकते हैं।
- सत्यापन आयोग समय-समय पर जांच करता है। न्यूनतम संख्या हर दो साल में एक बार होती है। मूल्यांकन के लिए, दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है जो आपको एक निश्चित अवधि के लिए रसद प्रबंधक के अंतिम प्रदर्शन की जांच करने की अनुमति देते हैं।
नौकरी विवरण द्वारा प्रदान किए गए कार्यों की गुणवत्ता और समयबद्धता को महत्वपूर्ण महत्व दिया जाता है।
लॉजिस्टिक्स मैनेजर कौन बन सकता है?
इस पद के लिए कुछ शिक्षा आवश्यकताएं हैं। इसलिए, हर उम्मीदवार वांछित स्थिति नहीं ले पाएगा।
आवश्यक:
- विशेषता में माध्यमिक शिक्षा या
- सामान्य माध्यमिक और रसद में कम से कम तीन साल का अनुभव।
ज्ञान
ऐसा हुआ कि लॉजिस्टिक्स उद्यम के लगभग सभी क्षेत्रों को प्रभावित करता है। यही कारण है कि रसद विभाग के प्रमुख को क्या पता होना चाहिए, इस सवाल का जवाब स्पष्ट रूप से नहीं दिया जा सकता है।
बेशक, उसे अपने चुने हुए क्षेत्र में उत्कृष्ट होने की जरूरत है। हालांकि, मार्केटिंग और अकाउंटिंग के क्षेत्र में ज्ञान रखने में भी कोई दिक्कत नहीं है। कुछ कानूनी बारीकियों को जानना उपयोगी होगा।
अपने काम में, रसद प्रबंधक को करना पड़ता हैविभिन्न परिस्थितियों का सामना करना पड़ता है। इसलिए, जितना अधिक वह जानता है, उतना ही कम वह अन्य विशेषज्ञों पर निर्भर करता है।
इसके अलावा लगातार कौशल में सुधार करना जरूरी है। बाजार लगातार नई प्रौद्योगिकियों के साथ अद्यतन किया जाता है। जागरूक होने के कारण, रसद प्रबंधक प्रतिस्पर्धियों के सामने नवाचारों को पेश करने, लाभों की गणना करने और अपने उद्यम में अधिक लाभ लाने में सक्षम होगा। चौकस प्रबंधन को निश्चित रूप से ऐसे कर्मचारी को नोटिस करना चाहिए और धन्यवाद देना चाहिए जो कंपनी के लाभ के लिए प्रयास कर रहे हैं।
टीम संबंध
लॉजिस्टिक्स मैनेजर की कमान में कम से कम कुछ कर्मचारी होंगे। और यह एक टीम है। इसलिए संभावित संघर्षों से बचने के लिए अधीनस्थों के साथ संपर्क स्थापित करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है।
एक अच्छे बॉस को लोगों के साथ काम करने में सक्षम होना चाहिए। अधीनस्थों पर चिल्लाएं नहीं, बल्कि व्यावसायिकता दिखाएं। कठिन परिस्थितियों में, जिम्मेदारी लें, और उन लोगों को स्थानांतरित न करें जो पद से कम हैं, जैसा कि कई छद्म नेता आमतौर पर करना पसंद करते हैं।
एक अच्छा रसद प्रबंधक जानता है कि एक टीम में घनिष्ठ संबंध कैसे बनाए जाते हैं, जब सभी कर्मचारी एक ही टीम में बदल जाते हैं। अधीनस्थों को डरना नहीं चाहिए, बल्कि अपने नेता का सम्मान करना चाहिए। ऐसी स्थिति में कुछ भी अच्छा नहीं है, जहां सक्षम सलाह के बजाय, उन्हें आगे बढ़ने की अनुमति मिलती है। प्रदर्शन किए गए कार्य की गुणवत्ता में कोई सुधार किए बिना यह मनोबल गिराने वाला और निराशाजनक है। इस स्थिति में, दोनों हार जाते हैं: कर्मचारी और रसद प्रबंधक दोनों, जो अपनी अक्षमता के कारण, उसे सौंपे गए व्यक्ति के गुणवत्तापूर्ण कार्य को व्यवस्थित करने में सक्षम नहीं है।विभाग।
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