सहायक मुख्य लेखाकार: नियुक्ति, प्रवेश की शर्तें, नौकरी का विवरण और प्रदर्शन किए गए कार्य का दायरा

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

कोई भी राज्य, बजटीय या वाणिज्यिक उद्यम मुख्य लेखाकार द्वारा लेखांकन और रिपोर्टिंग के ढांचे के भीतर अपनी गतिविधियों को अंजाम देता है। एक भी व्यावसायिक लेनदेन नहीं, एक भी आर्थिक प्रक्रिया मुख्य लेखाकार द्वारा नहीं गुजरती है, जो कंपनी की सभी लेखांकन प्रक्रियाओं को नियंत्रित करता है। लेकिन एक व्यक्ति के लिए, और यहां तक कि एक बड़े पैमाने की कंपनी में, मुख्य लेखाकार को सौंपे गए कर्तव्यों की पूरी श्रृंखला को समझना काफी मुश्किल है। इसलिए, लेखा विभाग का प्रत्येक प्रमुख उसकी मदद के लिए एक अनिवार्य कार्मिक इकाई लेता है - मुख्य लेखाकार के सहायक।

मुख्य लेखाकार का "दाहिना हाथ"

यह स्थिति क्या है? वह कौन है - सहायक मुख्य लेखाकार? उनके नौकरी विवरण में कौन सी योजना जिम्मेदारियां शामिल हैं?

वास्तव में, लेखा विभाग के प्रमुख के लिए सहायक कर्मचारी एक ऐसा व्यक्ति है जो उसके लिए सब कुछ करता हैतकनीकी मुद्दों और प्रमुख द्वारा उसे सौंपे गए सभी दस्तावेजों को बनाए रखने की जिम्मेदारी लेता है। सहायक मुख्य लेखाकार उसका समर्थन है, एक अनिवार्य प्रशिक्षु, व्यावहारिक रूप से उसका "दाहिना हाथ" माना जाता है। प्रारंभ में, एक युवा और होनहार व्यक्ति, महत्वाकांक्षा और अपने पेशेवर क्षेत्र में विकसित होने की इच्छा के बिना, ऐसी स्थिति में ले जाया जाता है। अक्सर यह हाल ही में स्नातक किया हुआ स्नातक होता है जिसके पास प्राथमिक उद्यम में बहुत कम कार्य अनुभव होता है, जिसमें उसे शैक्षणिक संस्थान द्वारा भेजा गया था। एक योग्य संवर्ग के रूप में खुद को महसूस करने की इच्छा रखते हुए, ऐसा कर्मचारी दृढ़ता से खुद को साबित करने के लिए दिए गए मौके को पकड़ लेता है और अपने तत्काल पर्यवेक्षक को अपने महत्व को साबित करने और पेशेवर सहायता प्रदान करने के लिए अपनी पूरी कोशिश करता है। इस बीच, इस कार्य की प्रक्रिया में, सहायक स्वयं आवश्यक अनुभव प्राप्त करता है, नया ज्ञान प्राप्त करता है, उद्यम का तरीका सीखता है और आर्थिक प्रक्रियाओं के पाठ्यक्रम में प्रवेश करता है।

सहायक मुख्य लेखाकार के ज्ञान का स्पेक्ट्रम

हालांकि, केवल होनहार होना और करियर की नई ऊंचाइयों को जीतने का प्रयास करना ही काफी नहीं है। सहायक मुख्य लेखाकार का कार्य मुख्य रूप से किसी विशेष उद्यम के विभाग के कामकाज के विशिष्ट बिंदुओं की सूची के अनिवार्य ज्ञान पर आधारित है, अर्थात्:

• लेखांकन के लिए विधायी आधार;
• लेखा और रिपोर्टिंग के संगठन पर आदेश और निर्देश;
• नागरिक कानून, कर और वित्तीय कानून के मुख्य बिंदु;
• कंपनी संरचना और इसके विकास के लिए रणनीतिक संभावनाएं;
• पी(एस)बीयू;
• आईएफआरएस;
• लेखा प्रलेखन प्रक्रिया;
• उत्पादन तकनीक के मूल सिद्धांत;
• बाजार आर्थिक तरीके;
• श्रम कानून;
• श्रम सुरक्षा के नियम और मानदंड।

नियुक्ति की प्रक्रिया

जैसा कि किसी अन्य कर्मचारी के मामले में होता है, सहायक मुख्य लेखाकार की नियुक्ति की प्रक्रिया स्थापित वर्तमान श्रम कानून के अनुसार की जाती है। औपचारिक रूप से, यह मुख्य लेखाकार के सहयोगी के व्यक्ति में एक नया कर्मचारी नियुक्त करने के निदेशक के आदेश के माध्यम से किया जाता है। वास्तव में, मुख्य लेखाकार स्वयं अपने सहायक के पद के लिए एक उम्मीदवार का चयन करता है, सभी प्रकार के रिज्यूमे को देखता है, विशिष्ट साक्षात्कार आयोजित करता है, अनुपयुक्त उम्मीदवारों को निकालता है और अपने लिए अपने सहायक की स्थिति के लिए संभावित आवेदकों के सबसे महत्वपूर्ण गुणों को नोट करता है। लेकिन, किसी भी मामले में, काम पर रखे गए लेखा विभाग के एक कर्मचारी के पास उच्च व्यावसायिक लेखांकन या आर्थिक शिक्षा, या एक विशेष माध्यमिक शिक्षा होनी चाहिए, जिसमें उसकी शैक्षिक प्रोफ़ाइल में कम से कम एक वर्ष का कार्य अनुभव हो।

कार्यालय से रिहाई भी वर्तमान श्रम कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार निदेशक के आदेश के माध्यम से तत्काल पर्यवेक्षक - मुख्य लेखाकार से प्रारंभिक मौखिक बयान पर की जाती है।

रोजगार की शर्तें

शर्तों के अनुसाररोजगार, सहायक मुख्य लेखाकार सीधे अपने पर्यवेक्षक को रिपोर्ट करता है और अपने तत्काल वरिष्ठों के आदेश के रूप में अपने निर्देशों का पालन करता है। अपने काम को अंजाम देने में, सहायक मुख्य लेखाकार को नियामक ढांचे, कंपनी के चार्टर, कंपनी में लेखांकन के प्रावधान, वर्तमान नौकरी विवरण और आंतरिक श्रम नियमों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। उसी समय, एक शर्त जिसके तहत इस कर्मचारी को कर्मचारियों में स्वीकार किया जाता है, वह न केवल विशिष्ट नियामक ढांचे का ज्ञान है, बल्कि कंप्यूटर कौशल के एक मानक सेट की उपस्थिति, सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों में प्रवाह, व्यवहार में लेखांकन कार्यक्रमों के आवेदन, "1C" सहित। साथ ही, किराए पर लिए गए सहायक को यह समझना चाहिए कि उसे एक व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जा सकता है, और मुख्य लेखाकार की व्यावसायिक यात्रा के मामले में, उसका डिप्टी बन सकता है।

नौकरी का विवरण

सहायक मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों का दायरा उद्यम के आंतरिक श्रम अनुसूची द्वारा निर्धारित किया जाता है, जिसे उसके निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाता है, साथ ही मुख्य लेखाकार के निजी फुटनोट, किराए के कर्मचारी के प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक के रूप में। सही काम करने के लिए, जब उसे काम पर रखा जाता है, तो उसे अनिवार्य कार्यान्वयन के लिए आवश्यक विशिष्ट कार्यों की सूची से परिचित कराया जाता है। तो, एक सहायक मुख्य लेखाकार के नौकरी विवरण में शामिल हैं:

• आपके प्रबंधन और कंपनी प्रशासन के आदेशों और आदेशों का निष्पादन;
• लेखांकन के नियत क्षेत्र में कार्य का निष्पादन;
• प्राथमिक में प्रतिबिंबप्रासंगिक व्यावसायिक लेनदेन का दस्तावेज़ीकरण;
• बैंक खातों पर धन प्रवाह नियंत्रण;
• भुगतान आदेशों का निष्पादन और उन्हें बैंक को समय पर प्रस्तुत करना;
• निधि जमा करने और डेबिट करने की समयबद्धता और शुद्धता की निगरानी करना;
• नकदी और अन्य नकद रिपोर्ट तैयार करना;
• राज्य के बजट और स्थानीय स्तर पर बजट का भुगतान करना;
• पट्टा समझौतों के तहत गणना;
• लेखांकन दस्तावेज़ीकरण की सुरक्षा सुनिश्चित करना;
• संग्रह में इसके बाद के स्थानांतरण के लिए दस्तावेज़ तैयार करना;
• इन्वेंट्री में भागीदारी;
• एक अनुपस्थित प्रमुख या साधारण लेखाकार की जगह;
• इकाई के सहयोगियों और कर्मचारियों को लेखांकन, नियंत्रण, विश्लेषणात्मक और रिपोर्टिंग मुद्दों के संदर्भ में पद्धतिगत सहायता प्रदान करना;
• श्रम और उत्पादन अनुशासन का पालन।

व्यक्तिगत गुण और कार्य कौशल

विशिष्ट कर्तव्यों की सीमा को पूरा करने के अलावा, सहायक मुख्य लेखाकार की स्थिति कर्मचारी के पास कई व्यक्तिगत गुण प्रदान करती है जो एक कर्मचारी इकाई के रूप में उसके उच्च गुणवत्ता वाले कामकाज में योगदान करते हैं। यहां धीरज, चौकसता, दृढ़ता होना काफी महत्वपूर्ण है, क्योंकि काम आसान नहीं है, इसके लिए किए गए कार्यों पर निरंतर एकाग्रता की आवश्यकता होती है। विवेक और संयम जैसे गुण हस्तक्षेप नहीं करेंगे, क्योंकि काम न केवल मात्रात्मक रूप से किया जाना चाहिए, बल्किगुणात्मक रूप से। तार्किक और विश्लेषणात्मक सोच, एक सहायक मुख्य लेखाकार की व्यावसायिकता के एक अनिवार्य पहलू के रूप में, अपने प्रबंधक की मदद करने में एक कर्मचारी का एक अनिवार्य तुरुप का पत्ता बन जाएगा। निरंतर स्मृति प्रशिक्षण, विशेष रूप से दृश्य, साथ ही अपने कर्तव्य और किसी के काम के प्रति प्रतिबद्धता द्वारा एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाई जाती है, क्योंकि किए गए कार्य में उपयोगी गतिविधि का गुणांक इस पर निर्भर करता है।

अधिकार

न केवल कर्तव्यों और कौशल का एक अलग समूह उद्यम के सहायक मुख्य लेखाकार के स्वामित्व में होना चाहिए। किसी भी मामले में, उसके पास कुछ अधिकार होते हैं जो उसे मुख्य लेखाकार द्वारा सौंपे गए कार्यों की एक विशिष्ट श्रेणी के प्रदर्शन में मार्गदर्शन करते हैं। ये अधिकार क्या हैं?

सबसे पहले, वह किसी भी समय आवश्यक सामग्री और दस्तावेजों का अनुरोध या मांग कर सकता है जो सीधे लेखाकार की गतिविधियों के मुद्दों से संबंधित हैं। किसी को भी सहायक मुख्य लेखाकार को वित्तीय और लेखा प्रकृति के अपने अनुरोधों या उद्यम की आर्थिक गतिविधियों के संबंध में प्रश्नों को अस्वीकार करने का अधिकार नहीं है।

दूसरे, वह उद्यम के प्रशासन को अपने निष्कर्ष बता सकता है, जो लेखा विभाग के कार्यात्मक तंत्र और संपूर्ण उद्यम के अनुभागों से संबंधित कार्य को बेहतर बनाने में मदद करेगा। सहायक को मुख्य लेखाकार के आदेशों को चुनौती देने या आपत्ति करने का अधिकार नहीं है, लेकिन वह अपने स्वयं के प्रस्ताव बना सकता है जो वास्तव में तर्कसंगत होगा।

जिम्मेदारी

जिम्मेदारी के संबंध में,जो सहायक मुख्य लेखाकार वहन करता है, तो यह निम्नलिखित पहलुओं तक सीमित है, जिसकी पहचान करने पर उसे फटकार या पदावनति के रूप में एक प्रशासनिक दंड लग सकता है:

• नौकरी विवरण की मदों का अनुपालन करने में पूर्ण या आंशिक विफलता;
• उच्च प्रबंधन को उनके द्वारा प्राप्त कार्यों, निर्देशों, आदेशों की पूर्ति के साथ-साथ इन कार्यों के कार्यान्वयन के लिए आवंटित समय अवधि के उल्लंघन के बारे में गलत जानकारी प्रदान करना;
• कंपनी के निदेशक के आदेशों, निर्देशों और निर्देशों का पालन करने से इनकार;
• अनुशासन का विघटन और आंतरिक नियमों का उल्लंघन;
• माल और अन्य भौतिक संपत्तियों सहित कंपनी की संपत्ति को नुकसान;
• आधिकारिक या व्यावसायिक रहस्य बनाने वाली जानकारी का प्रकटीकरण।

काम करने की स्थिति

ऑपरेशन के तरीके के बारे में: सहायक मुख्य लेखाकार, निदेशक के आदेश से, बाहर निकलने की अनुसूची का पालन करने का वचन देता है, जिसे आंतरिक श्रम नियमों के रूप में घोषित किया गया था, साथ ही साथ आधिकारिक समयपालन का पालन किया गया था कंपनी के ड्रेस कोड के अनिवार्य पालन के साथ कार्यस्थल और सहमत अनुशासन का दौरा करना। यदि उत्पादन की आवश्यकता उत्पन्न होती है, तो प्रबंधन के आदेश से सहायक मुख्य लेखाकार के तत्काल वरिष्ठों की सहमति से, बाद वाले को व्यापार यात्रा पर भेजा जा सकता है।

अकथन कर्तव्य

एक सहायक के गुप्त कर्तव्यों के बारे में बोलते हुए, हम मान सकते हैं कि मुख्य लेखाकार की उसके सहायक के लिए संभावित आवश्यकताएं हैं, जो आधिकारिक तौर पर कागज पर दर्ज नहीं हैं, लेकिन होती हैंहोना। उदाहरण के लिए, काम पर अधिकारियों के आने के लिए हर दिन कॉफी बनाएं या कार्यस्थल से उनकी अनुपस्थिति में फूलों को पानी दें। इस तरह के कर्तव्यों को नौकरी के विवरण की सूची में शामिल नहीं किया गया है, लेकिन बॉस और अधीनस्थ के बीच संबंधों में एक सामान्य मैत्रीपूर्ण माइक्रॉक्लाइमेट बनाए रखने के लिए, सहायक के लिए इन सरल अनिर्दिष्ट नियमों का पालन करना बेहतर है।

फ्रेम का व्यावहारिक महत्व

एक कारखाने में, एक व्यापार उद्यम में, एक बजटीय संस्थान में सहायक मुख्य लेखाकार अपने प्रबंधक और कंपनी के लिए समान रूप से महत्वपूर्ण है। यह वही फ्रेम है जो लेखा विभाग के प्रबंधन तंत्र के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करता है। उसके लिए धन्यवाद, मुख्य लेखाकार की प्रत्यक्ष गतिविधियों का आयोजन किया जाता है और समग्र रूप से लेखा विभाग की सुव्यवस्थित प्रणाली में तकनीकी समस्याओं को समाप्त कर दिया जाता है। इसलिए, यह मानना गलत है कि मुख्य लेखाकार का सहायक उसके हाथ में सिर्फ एक "मोहरा" है। योग्य आवेदकों के समूह से कर्मियों के सही चयन के साथ, लेखा विभाग के प्रमुख के सहायक वास्तव में उद्यम के व्यवसाय में एक मूल्यवान कर्मचारी और एक अनिवार्य कार्मिक इकाई बन सकते हैं।