टाइमकीपर: नौकरी की जिम्मेदारियां, आवश्यक शिक्षा, प्रवेश की शर्तें और प्रदर्शन किए गए कार्य की विशेषताएं

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

पहली बार, 18वीं शताब्दी के अंत में सबसे बड़े उद्यमों और एक बड़े कर्मचारियों के गठन के संबंध में पेशे का उल्लेख किया जाने लगा। एक विशेषज्ञ की जरूरत थी जो काम पर कर्मचारियों की उपस्थिति की निगरानी करेगा। टाइमकीपर के कर्तव्यों में उद्यम में श्रमिकों के ठहरने की निगरानी करना शामिल था।

कार्य की विशेषताओं के बारे में संक्षेप में

टाइमकीपर के कर्तव्यों की सूची में संगठन के प्रमुख को उद्यम में कर्मचारियों की अनुपस्थिति, बीमारी की छुट्टी या नियोजित छुट्टियों की उपस्थिति या कारण पर एक दैनिक रिपोर्ट शामिल हो सकती है। वह हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ीकरण भी प्रदान करता है, कर्मचारियों की छुट्टियों की तारीखों का समन्वय करता है और उत्पादन की जरूरतों के अधीन अतिरिक्त कर्मचारियों को छोड़ने की आवश्यकता है।

प्रदर्शन किए गए कार्यों की मुख्य सूची

काम के घंटों को रिकॉर्ड करने के लिए एक टाइमकीपर के कर्तव्य उन सभी कार्यों से दूर हैं जो यह विशेषज्ञ करता है। साधारण दिखने वाले पेशे के बावजूद, काम की मात्रा बहुत बड़ी है:

1. कार्य व्यवस्थित करेंउद्यम में, प्रबंधन द्वारा निर्धारित कार्यों के आधार पर।
2. आने वाले दस्तावेज़ों को नियंत्रित करें।
3. आने वाले दस्तावेज़ों का लॉग रखें।
4. कर्मचारियों का रिकॉर्ड रखें, समय पर नए काम पर रखे गए कर्मचारियों को जोड़ें या सेवानिवृत्त कर्मचारियों को टाइम शीट में हटा दें।

कर्मचारी निम्नलिखित कार्य भी करता है:

1. एक कर्मचारी के दूसरे पद पर स्थानांतरण में प्रत्यक्ष भाग लेता है।
2. किसी अन्य पद पर स्थानांतरित या स्वतंत्र कार्य में भर्ती होने वाले कर्मचारियों को समय पर पूर्ण दस्तावेज प्रदान करता है।
3. टाइमकीपर के कर्तव्यों में समय-समय पर (कंपनी के चार्टर के अनुसार) कर्मचारियों की संख्या और इसके परिवर्तन के कारणों पर एक रिपोर्ट का प्रावधान शामिल है।
4. कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटों पर नियंत्रण प्रदान करता है, दस्तावेजी साक्ष्य के अनिवार्य प्रावधान के साथ प्रबंधन को उनकी अनुपस्थिति के कारणों के बारे में सूचित करता है।
5. कर्मचारियों की उपस्थिति और वेतन पर गुणात्मक, भरोसेमंद और समय पर विभिन्न रिपोर्ट तैयार करता है।
6. कार्य, सम्मन, प्रमाण पत्र और अन्य दस्तावेजों के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र के श्रमिकों द्वारा समय पर प्रावधान को नियंत्रित करता है जो गैर-उपस्थिति के लिए एक अच्छे कारण की पुष्टि करता है।
7. उद्यम में टाइमकीपर के कर्तव्यों में आगे की प्रक्रिया के लिए कर्मचारी से अन्य विभागों को प्राप्त बीमार पत्ते, प्रमाण पत्र, सम्मन और अन्य दस्तावेजों की तैयारी और हस्तांतरण भी शामिल है।
8. रिपोर्टिंग अवधि (माह, छमाही, वर्ष) के लिए घटनाओं का आवधिक विश्लेषण करता है।
9. एक अनुसूचित चिकित्सा परीक्षा के अधीन उद्यम के कर्मचारियों की वार्षिक सूची प्रदान करता है।
10. चिकित्सकीय जांच सूची में कर्मचारियों को दिशा और पर्यवेक्षण प्रदान करता है।
11. नए काम पर रखे गए कर्मचारियों के लिए पास जारी करने और मौजूदा कर्मियों के लिए एक दस्तावेज़ के नुकसान के मामले में भाग लेता है।
12. टाइमकीपर की नौकरी की जिम्मेदारियों में उद्यम के कर्मचारियों के लिए बोनस का रिकॉर्ड रखना शामिल है।
13. एक पूर्व नियोजित अवकाश कार्यक्रम के आधार पर, वार्षिक भुगतान (या अवैतनिक) छुट्टी के लिए कर्मचारी आवेदन समयबद्ध तरीके से प्रदान करता है।
14. उसे सौंपी गई संपत्ति की सुरक्षा प्रदान करता है।
15. श्रम सुरक्षा, अग्नि सुरक्षा, आंतरिक चार्टर नियमों पर नियमों का अनुपालन करता है, और परिचित होने पर कर्मचारियों के हस्ताक्षर के साथ प्रासंगिक लॉग का रखरखाव भी सुनिश्चित करता है।
16. एम्बुलेंस आने से पहले पीड़ित को प्राथमिक उपचार प्रदान करने के नियमों को जानना चाहिए। औद्योगिक दुर्घटनाओं की जांच में भाग लेता है।
17. कर्मचारियों की गैर-व्यावसायिक चोटों का लॉग रखें और उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करें।
18. अपने कार्यस्थल और भोजन कक्ष में व्यवस्था और स्वच्छता बनाए रखता है।

टाइमकीपर के रूप में कौन काम कर सकता है?

टाइमकीपर के नौकरी विवरण के अनुसार, एक व्यक्ति जिसके पास पूर्ण माध्यमिक शिक्षा है, वह एक उद्यम में अच्छी तरह से काम कर सकता है। आधुनिक समय में, सशुल्क प्रशिक्षण पाठ्यक्रम हैं। ऐसे प्रशिक्षण की लागत कम है, लेकिन अवधिन्यूनतम 140 घंटे से अधिक नहीं है। अंत में, एक परीक्षा आयोजित की जाती है और, सकारात्मक उत्तीर्ण होने की स्थिति में, एकल नमूने का एक विशेष प्रमाण पत्र जारी किया जाता है।

हालांकि, अक्सर परीक्षण अवधि के दौरान पेशे का परिचय सीधे उद्यम में किया जा सकता है।

रोजगार

सबसे पहले उम्मीदवार को उस संगठन के नेतृत्व के साथ साक्षात्कार के लिए अपॉइंटमेंट लेना चाहिए जिसमें वह काम करना चाहता है। अपने सकारात्मक निर्णय के बाद, संबंधित चिकित्सा आयोग पास होता है, जहां डॉक्टर एक संभावित कर्मचारी की उपयुक्तता के बारे में निष्कर्ष निकालता है।

एक उद्यम के लिए टाइमकीपर की नियुक्ति संगठन के कार्मिक विभाग में की जाती है। जहां वे समीक्षा और हस्ताक्षर के साथ-साथ 2 प्रतियों में एक रोजगार अनुबंध जारी करते हैं। और, ज़ाहिर है, टाइमकीपर की नौकरी की जिम्मेदारियों की सूची। एक रोजगार अनुबंध कर्मचारी के लिए है, दूसरा संगठन के मानव संसाधन विभाग के पास रहता है।

उसके बाद, आपको काम पर जाना होगा।

टाइमकीपर करियर

समय के साथ, कुछ कौशल और अनुभव हासिल करने के बाद, कोई भी कर्मचारी पदोन्नति पर भरोसा कर सकता है। टाइमकीपर की स्थिति में होने के कारण, आप कार्मिक प्रबंधक या पेरोल एकाउंटेंट के लिए आवेदन कर सकते हैं।

पदोन्नति

कुछ कंपनियों में, सच्चे पेशेवरों के संभावित रिजर्व की पहचान करने या स्थिति के अनुपालन के उद्देश्य से विशेष सर्वेक्षण और परीक्षण होते हैं। लेकिन ऐसी हरकतों के लिए बैठकर इंतजार करना ठीक नहीं हैअनुशंसित। अपने आप को व्यक्त करने से डरो मत। यह संभावना नहीं है कि प्रबंधन अपने कर्मचारियों को कैरियर की सीढ़ी पर बढ़ावा देने में दिलचस्पी नहीं रखता है।

कुछ सुझाव

यदि कोई कर्मचारी पदोन्नति के लिए आंतरिक रूप से "पका हुआ" है, लेकिन किसी कारण से प्रबंधक को इस पर ध्यान नहीं जाता है, तो आपको अपने दम पर कार्य करना शुरू करना होगा:

1. बोलने में संकोच न करें। अधिकारियों के कार्यभार के कारण, अधीनस्थों के काम का परिणाम कभी-कभी ध्यान नहीं दिया जाता है। व्यक्तिगत उपलब्धियों के लिए नेता का ध्यान आकर्षित करना संभव और आवश्यक है। बैठकों में, किसी सहकर्मी की सार्वजनिक रूप से प्रशंसा करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा - यह इस तथ्य की ओर ध्यान आकर्षित करेगा कि कर्मचारी टीम में एक नेता हो सकता है।
2. किसी सहकर्मी से मदद मांगें। उच्च श्रेणी के कर्मचारियों के काम की निगरानी करें, जो बाद में टाइमकीपर को सकारात्मक सिफारिश देने में सक्षम होंगे।
3. आपको काम पर पूरा ध्यान देने की जरूरत है। सीखने में समय बर्बाद न करें, उन परियोजनाओं को साइड करें जो आपकी सारी ऊर्जा लेती हैं।
4. धैर्य रखें। यह मान लेना एक गलती होगी कि एक होनहार कर्मचारी एक सप्ताह या एक महीने में दिखाई देगा। कभी-कभी लोग सालों तक सपने देखते हैं और मनचाही स्थिति में चले जाते हैं।

एक उद्यम में एक टाइमकीपर एक कर्मचारी है जो निरंतर नियंत्रण रखता है। दैनिक अनुसूचित और अनिर्धारित रिपोर्टों के आधार पर, प्रबंधन संगठन में श्रम उत्पादकता के बारे में निष्कर्ष निकाल सकता है और उचित परिवर्तन कर सकता है। इसके आधार पर, किए गए कार्य को अच्छी तरह से भुगतान किया जाता है।