बाहरी लागतें हैं लागतों की अवधारणा और वर्गीकरण

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

किसी भी व्यवसाय को करने में कुछ लागतें शामिल होती हैं। बाजार के बुनियादी कानूनों में से एक यह है कि कुछ पाने के लिए आपको कुछ निवेश करना होगा। भले ही कोई संगठन या उद्यमी अपनी बौद्धिक गतिविधि का परिणाम बेचता है, फिर भी वह कुछ लागत वहन करता है। यह लेख चर्चा करता है कि लागत क्या है, वे क्या हैं, बाहरी और आंतरिक लागतों के बीच अंतर, साथ ही उनकी गणना के लिए सूत्र।

लागत क्या हैं?

यह अवधारणा व्यवसाय के सभी क्षेत्रों में लागू है। लागत संगठन की जरूरतों के लिए खर्च, उत्पादन गतिविधियों के रखरखाव, उपयोगिता बिल, कर्मचारियों को वेतन, विज्ञापन लागत और बहुत कुछ है। बाहरी और आंतरिक लागत, उनकी सही गणना और विश्लेषण उद्यमों के स्थिर संचालन और वित्तीय सुरक्षा की कुंजी है। करने की प्रक्रिया मेंवाणिज्यिक मामलों में, संगठन की क्षमताओं और जरूरतों पर एक शांत नज़र रखना आवश्यक है, खरीदी गई सेवाओं और उत्पादों के सेट का चयन करना, लागत को कम करने और लाभ के स्तर से नीचे अपने स्तर को बनाए रखने की कोशिश करना।

शब्दावली, या लागत किसे कहते हैं?

अर्थशास्त्र बहुत बड़ी संख्या में शाखाओं वाला विज्ञान है, जिनमें से प्रत्येक अपनी अलग-अलग घटनाओं का अध्ययन करता है। प्रत्येक दिशा के पास जानकारी एकत्र करने और संसाधित करने के अपने तरीके हैं, साथ ही परिणामों के दस्तावेजीकरण के तरीके भी हैं। विभिन्न विशेषज्ञों द्वारा उपयोग की जाने वाली विभिन्न रिपोर्टों की बड़ी संख्या के कारण, लेकिन अनिवार्य रूप से समान जानकारी होने के कारण, शब्दावली में कुछ अनिश्चितता है। तो, एक ही घटना के पूरी तरह से अलग नाम हो सकते हैं। तो, विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों में, आंतरिक और बाहरी लागतों को अलग-अलग नामों से पाया जा सकता है। ये आइटम नीचे सूचीबद्ध हैं:

• लेखा और आर्थिक;
• स्पष्ट और निहित;
• स्पष्ट और आरोपित;
• बाहरी और आंतरिक।

अपने स्वभाव से ये सभी नाम एक दूसरे से मिलते जुलते हैं। इस तथ्य से परिचित होने से आप भविष्य में उन विभिन्न दस्तावेजों को संसाधित करते समय भ्रमित नहीं होंगे जिनमें ये नाम आते हैं।

बाहरी लागतें हैं…

संगठन अपने काम के दौरान कच्चे माल, सामग्री, मशीनरी और उपकरण खरीदते हैं, सेवा कर्मियों और विशेषज्ञों के कर्मचारियों के श्रम का भुगतान करते हैं, खपत पानी, ऊर्जा, भूमि भूखंड या क्षेत्र के उपयोग के लिए उपयोगिता बिलों का भुगतान करते हैं।कार्यालय भवनों। ये सभी भुगतान बाहरी लागतें हैं। यह किसी संगठन द्वारा आवश्यक उत्पाद या सेवा के आपूर्तिकर्ता के पक्ष में हस्तांतरित धन का एक हिस्सा है। इस मामले में, आपूर्तिकर्ता एक तृतीय-पक्ष संगठन है जो इस कंपनी से संबंधित नहीं है। साथ ही, इन भुगतानों को विभिन्न दस्तावेजों और रिपोर्टों में लेखांकन या स्पष्ट लागत के रूप में संदर्भित किया जा सकता है। इन सभी की एक विशेषता है - ऐसे भुगतान हमेशा लेखा रिकॉर्ड में सटीक तिथि, राशि और गंतव्य के साथ दिखाई देते हैं।

आंतरिक लागत

ऊपर, बाहरी लागतें क्या हैं। आर्थिक लागत, वे आंतरिक, निहित या आरोपित भी हैं - रिपोर्टिंग और विश्लेषण में दूसरे प्रकार के खर्चों को ध्यान में रखा जाता है। उनके साथ, सब कुछ थोड़ा अधिक जटिल है। स्पष्ट लागतों के विपरीत, यह आपके अपने संसाधनों की बर्बादी है, और उन्हें किसी तीसरे पक्ष से प्राप्त नहीं करना है। और इस मामले में खर्च के रूप में मानी जाने वाली राशि वह राशि है जो संगठन द्वारा प्राप्त की जा सकती है यदि वह समान संसाधनों का सबसे इष्टतम और लाभदायक तरीके से उपयोग करता है। इस प्रकार के व्यय का उपयोग सटीक और प्रलेखित लेखांकन में नहीं किया जाता है। दूसरी ओर, निहित लागतों को अर्थशास्त्रियों द्वारा सक्रिय रूप से संचालित किया जाता है, जिनके कार्यों में पिछली अवधि में संगठन के काम की प्रभावशीलता का आकलन करना, भविष्य की उत्पादन प्रक्रियाओं के लिए व्यवसाय मॉडल की योजना बनाना और संकलित करना, साथ ही एक वाणिज्यिक कंपनी के सभी क्षेत्रों का अनुकूलन शामिल है।

बाहरी लागतों के उपप्रकार

उत्पादनइस प्रक्रिया में इसके विभिन्न घटकों में निवेश की आवश्यकता होती है, जिसके बिना उत्पादों के उत्पादन या सेवाओं के प्रावधान के लिए तंत्र काम नहीं करेगा। फर्म की बाहरी लागतों को इस आधार पर वर्गीकृत किया जाता है कि उनकी कीमत उत्पाद या सेवा की अंतिम लागत पर कैसे गिरेगी। बाहरी लागतों के पहचाने गए प्रकार हैं:

• निश्चित लागत - खर्च, जिसकी राशि एक निश्चित अवधि में किसी उत्पाद या सेवा की लागत में समान शेयरों में शामिल होती है। वे उत्पादन की मात्रा में वृद्धि या कमी के साथ नहीं बदलते हैं। ऐसी लागतों के उदाहरणों में प्रशासनिक पदों पर बैठे कर्मचारियों के वेतन, या कार्यालय, गोदाम और उत्पादन सुविधाओं के किराए के लिए भुगतान शामिल हैं।
• औसत निश्चित लागत वे लागतें हैं जो कम समय में भी नहीं बदलती हैं। हालांकि, औसत निश्चित लागत के मामले में, उत्पादित उत्पादों या प्रदर्शन की गई सेवाओं की मात्रा पर निर्भरता का पता लगाया जा सकता है। बड़ी मात्रा के साथ, उत्पादन की लागत कम हो जाती है।
• परिवर्तनीय लागत - लागत जो सीधे उत्पादित उत्पादन की मात्रा पर निर्भर करती है। इसलिए, जितना अधिक माल का उत्पादन किया गया, उतना ही कच्चे माल और सामग्री के लिए भुगतान करना आवश्यक है, श्रमिकों के श्रम का वेतन, ऊर्जा संसाधनों की आपूर्ति।
• औसत परिवर्तनीय लागत - उत्पादन की एक इकाई के उत्पादन की परिवर्तनीय लागत का भुगतान करने पर खर्च की गई राशि।
• कुल लागत - खर्च की समग्र तस्वीर को दर्शाते हुए, निश्चित और परिवर्तनीय लागतों को जोड़ने का परिणामएक निश्चित अवधि के लिए संगठन और उत्पादन गतिविधियों के कामकाज पर।
• औसत कुल लागत - कुल लागत से कितना पैसा उत्पादन की एक इकाई पर पड़ता है इसका एक संकेतक।

परिवर्तनशील लागतों की विशेषताएं

किस लागत को बाहरी चर कहते हैं? जिसकी मात्रा उत्पादन की मात्रा के साथ बदलती रहती है। केवल परिवर्तनीय लागतों की मात्रा में उतार-चढ़ाव हमेशा रैखिक नहीं होते हैं। उत्पादन में परिवर्तन के कारण और तरीके के आधार पर, लागत तीन अनुमानित तरीकों से बदल सकती है:

• आनुपातिक। इस प्रकार के परिवर्तन के साथ, लागत की मात्रा उत्पादन की मात्रा के साथ उसी अनुपात में बदलती है। यानी अगर कोई कंपनी किसी निश्चित अवधि में 10% अधिक उत्पादों का उत्पादन करती है, तो लागत में भी 10% की वृद्धि होती है।
• प्रतिगामी। उत्पादन पर खर्च की जाने वाली लागत उत्पादन की मात्रा की तुलना में अधिक धीरे-धीरे बढ़ रही है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी 10% अधिक माल का उत्पादन करती है, लेकिन लागत में केवल 5% की वृद्धि हुई है।
• प्रगतिशील। उत्पादन लागत स्वयं उत्पादन मात्रा की तुलना में तेजी से बढ़ रही है। यानी कंपनी ने 20% अधिक उत्पादों का उत्पादन किया, और लागत में 25% की वृद्धि हुई।

लागत की गणना में अवधि की अवधारणा और अर्थ

किसी भी गणना, विश्लेषणात्मक और रिपोर्टिंग गतिविधियों के साथ-साथ योजना एक अवधि की अवधारणा के बिना असंभव है। प्रत्येक संगठन अपनी गति से विकसित और कार्य करता है, इसलिए एक स्पष्ट समय सीमाऐसा कोई अंतर नहीं है जो सभी फर्मों के लिए समान हो। प्रत्येक व्यक्तिगत संगठन में रिपोर्टिंग अवधि के रूप में उपयोग करने के लिए किस अवधि का निर्णय लिया जाता है। हालाँकि, ये आंकड़े शून्य से नहीं लिए गए हैं। इनकी गणना कई बाहरी और आंतरिक कारकों के आधार पर की जाती है।

लाभ और व्यय की गणना करते समय समय बहुत महत्व का कारक है। उत्पादन गतिविधि की वृद्धि या इसकी गिरावट, लाभप्रदता या लाभहीनता का विश्लेषण कई रिपोर्टिंग अवधियों के लिए इसके अंतिम संकेतकों के आधार पर ही किया जा सकता है। आमतौर पर, डेटा को छोटी अवधि और लंबी अवधि के लिए अलग-अलग माना जाता है।

लॉन्ग और शॉर्ट रन में लागत

विभिन्न उद्योगों के संगठनों के लिए अल्पावधि अवधि अवधि में भिन्न हो सकती है। इसकी स्थापना के सामान्य नियम - अल्पावधि में, उत्पादन कारकों का एक समूह स्थिर होता है, दूसरा बदल सकता है। भूमि, उत्पादन क्षेत्र, मशीनों की संख्या और उपकरणों के टुकड़े स्थिर रहते हैं। श्रमिकों की संख्या और उनकी मजदूरी, खरीदी गई सामग्री और कच्चा माल आदि बदल सकते हैं।

दीर्घकालिक नियोजन उत्पादन के सभी कारकों और उनकी लागतों को चर के रूप में स्वीकार करने की विशेषता है। इस समय के दौरान, संगठन बढ़ सकता है या, इसके विपरीत, कमी कर सकता है, स्टाफिंग टेबल में कर्मचारियों की संख्या और संरचना को बदल सकता है, वास्तविक और कानूनी पता बदल सकता है, उपकरण खरीद सकता है, और इसी तरह। लंबी अवधि की योजना हमेशा अधिक जटिल और गहरी होती है। यथासंभव सटीक होने की आवश्यकता हैबाजार में कंपनी की स्थिति को स्थिर करने के लिए विकास की गतिशीलता की भविष्यवाणी करें।

लागत फॉर्मूला

यह पता लगाने के लिए कि एक संगठन उत्पादन गतिविधियों को बनाए रखने के लिए कितना पैसा खर्च करता है, बाहरी लागतों का एक सूत्र है। इसे इस तरह दर्शाया गया है:

• TC=TFC+TVC, जहां:

  • TC - अंग्रेजी भाषा का एक संक्षिप्त नाम - कुल लागत - उत्पादों के उत्पादन और संगठन के कामकाज के लिए लागत की कुल राशि;
  • TFC - कुल निश्चित लागत - निश्चित लागत की कुल राशि;
  • टीवीसी - कुल परिवर्तनीय लागत - कुल परिवर्तनीय लागत।

माल की प्रति यूनिट बाहरी लागत की मात्रा का पता लगाने के लिए, एक सूत्र का उदाहरण इस प्रकार दिया जा सकता है:

• एटीसी=टीसी/क्यू, जहां:

  • टीसी - कुल खर्च;
  • Q - जारी किए गए माल की मात्रा।