2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28
संगठन लाभ के लिए बनाए जाते हैं, जिसके लिए वे अपना माल बेचते हैं या सेवाएं प्रदान करते हैं। इसके अलावा, अपने काम के दौरान, वे कुछ लागतें लगाते हैं, सेवाओं के लिए भुगतान करते हैं, काम के लिए विभिन्न साधन, कच्चा माल, सामग्री और अन्य आवश्यक उत्पाद खरीदते हैं। व्यक्तिगत उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं को विभिन्न प्रकार के लेखांकन, रिकॉर्ड लाभ और व्यय रखना चाहिए। यह पूरी प्रक्रिया कानून द्वारा स्थापित तरीके से प्रलेखन में परिलक्षित होनी चाहिए। इस लेख में प्राथमिक दस्तावेजों, टीओआरजी-12 कंसाइनमेंट नोट, भरने के नियम, फॉर्म और फॉर्म, इसके उद्देश्य और निरीक्षण निरीक्षण की आवश्यकताओं पर चर्चा की गई है।
संगठन में दस्तावेज़ीकरण
गतिविधि की प्रक्रिया में, संगठन विभिन्न कार्य करते हैं। उन सभी को अलग-अलग उद्देश्यों और उपयोगकर्ताओं के लिए तय किया जाना चाहिए। कुछ दस्तावेजों को मुफ्त रूप में तैयार किया जा सकता है, कुछ के पास एक स्थापित एकीकृत मॉडल है, कुछ आवश्यकताएं दूसरों पर लागू होती हैं, लेकिन कंपनी अपने दम पर इस्तेमाल किए गए फॉर्म को विकसित कर सकती है। तो, दस्तावेजों के उद्देश्य और उनमें परिलक्षित जानकारी के आधार पर,कई प्रकार हैं:
- प्राथमिक - लेन-देन के तथ्य के बारे में जानकारी शामिल है, इसकी उत्पत्ति के समय या इसके तुरंत बाद जारी की जाती है।
- अकाउंटिंग के रजिस्टर - इसमें एक निश्चित अवधि के लिए हुए लेनदेन के बारे में सामान्य जानकारी होती है।
- रिपोर्टिंग - उनमें एक निश्चित तिथि पर गतिविधियों के परिणामों, करों, शुल्क, लाभ, व्यय और अन्य बिंदुओं के लिए अंतिम गणना के बारे में जानकारी होती है।
यह लेख प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के विषय का खुलासा करता है, अर्थात्, TORG-12 भरना, नियम भरना और अन्य संदर्भ जानकारी।
प्राथमिक दस्तावेज
प्राथमिक दस्तावेज एक व्यापार लेनदेन के तथ्य की पुष्टि है - माल की शिपमेंट और बिक्री, धन की प्राप्ति और व्यय, माल की प्राप्ति, सेवाओं का प्रावधान। प्राथमिक दस्तावेज़ बनाने की प्रक्रिया में TORG-12 भरना भी शामिल है। भरने के नियम नीचे लेख में वर्णित हैं।
TORG-12 - वेबिल, संगठन को इसे खरीदार को उत्पादों के शिपमेंट के समय जारी करना होगा। यदि संगठन वैट भुगतानकर्ता है, तो वैट के अतिरिक्त, उसे एक चालान जारी करना होगा। यदि माल की बिक्री परिवहन या वितरण के साथ होती है, तो लदान का बिल भी जारी किया जाता है। खरीदार को भुगतान के लिए एक चालान शिपमेंट के लिए दस्तावेजों के पैकेज में जोड़ा जा सकता है। माल की प्रत्येक व्यक्तिगत बिक्री के साथ दस्तावेजों का ऐसा पैकेज होता है।
कौन और कबइस्तेमाल किया टीओआरजी-12
माल के किसी भी आगमन और बिक्री के साथ दस्तावेज़ीकरण होना चाहिए। इससे यह निष्कर्ष निकलता है कि टीओआरजी -12 फॉर्म, भरने के नियमों के अनुसार, हर बार माल भेजने पर तैयार किया जाता है। यह बिना किसी अपवाद के, उत्पादों की बिक्री में शामिल सभी संगठनों द्वारा जारी किया जाना चाहिए। आप इस फॉर्म के बिना कर सकते हैं यदि कंपनी की मुख्य गतिविधि सेवाओं का प्रावधान है। इस मामले में, पूर्ण कार्य का एक कार्य तैयार किया जाता है।
इस चालान का उपयोग क़ीमती सामान प्राप्त करने की प्रक्रिया में भी किया जाता है, खरीद के लिए एक सहायक दस्तावेज होने के नाते, आपको इसकी राशि को कर और लेखांकन में खर्च के रूप में लिखने की अनुमति देता है। विक्रेता एक दस्तावेज़ जारी करता है, खरीदार जारी चालान के अनुसार माल प्राप्त करता है।
एकीकृत रूप
किसी भी व्यापारिक संगठन को TORG-12 को पूरा करना होगा। भरने के नियम निम्नलिखित स्रोतों में कानून में परिलक्षित होते हैं: 12/25/98 के फरमान संख्या 132 और रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 03/24/99 के नंबर 20, कानून "लेखा पर" संख्या। 402-एफजेड
Goskomstat ने एक एकीकृत दस्तावेज़ प्रपत्र विकसित किया है जिसमें उत्पाद, विक्रेता और खरीदार के बारे में सभी आवश्यक जानकारी शामिल है। यह रूप रूसी बाजार में कई संगठनों की जरूरतों के अनुरूप है, इसलिए ज्यादातर मामलों में इसका उपयोग किया जाता है। यहां तक कि सभी 1C डेटाबेस में, डिफ़ॉल्ट रूप से, TORG-12 भरा जाता है। लेखांकन कार्यक्रमों के माध्यम से नियम भरना हमेशा सिस्टम द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जो गलत डेटा प्रविष्टि के मामले में त्रुटि देता है।
यदि आवश्यक हो, तो कंपनी मुख्य विवरण में जोड़ सकती हैएकीकृत रूप के अपने क्षेत्र हैं। इस संबंध में, कानून की आवश्यकताएं सरल हैं - मुख्य बात यह है कि आवश्यक विवरण में TORG-12 भरने के नियमों का पालन किया जाता है।
दस्तावेज़ विवरण
TORG-12 को भरने के नियमों के लिए संगठन को लेनदेन के बारे में सभी महत्वपूर्ण जानकारी को सही और पूरी तरह से भरने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, इस जानकारी को दर्ज करने के लिए TN के पास विशेष क्षेत्र हैं। दस्तावेज़ में निम्नलिखित विवरण शामिल हैं जिन्हें TORG-12 चालान भरने के नियमों के अनुसार निर्दिष्ट किया जाना चाहिए:
- माल भेजने वाली कंपनी के बारे में जानकारी (नाम, संपर्क के तरीके, बैंक विवरण, पता, टिन);
- कंपनी का संरचनात्मक विभाजन जो लागू करता है;
- दस्तावेज़ की संख्या और तारीख;
- बेची जाने वाली वस्तु के बारे में जानकारी (मात्रा, इकाई मूल्य, वैट राशि, कुल आइटम, माप की इकाइयाँ, पैकेजिंग, सभी वस्तुओं के लिए कुल राशि, सभी वस्तुओं के लिए कुल वैट राशि);
- माल के प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी (नाम, वास्तविक और कानूनी पता, टिन, बैंक विवरण, संचार के तरीके);
- प्रेषक की ओर से प्रमुख, मुख्य लेखाकार और जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर;
- माल प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति और प्रबंधक, या उस व्यक्ति के हस्ताक्षर, जिसे मुख्तारनामा जारी किया गया है, जिससे आप प्राथमिक दस्तावेज पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।
कुछ कारकों के आधार पर, कानून को अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता हो सकती है। यह कंपनी के वित्तपोषण पर निर्भर करता है-खरीदार और उसके व्यवसाय का दायरा।
खेप नोट TORG-12: नियम और नमूना भरना
यदि कार्यान्वयन अतिरिक्त दस्तावेजों के साथ है, तो आपको उन्हें नाम, संख्या और दिनांक निर्दिष्ट करना होगा। ये विनिर्देश, गुणवत्ता प्रमाणपत्र, विभिन्न परमिट और परीक्षा परिणाम हो सकते हैं।
"दस्तावेज़ का कारण" फ़ील्ड में, उस अनुबंध की तिथि और संख्या दर्ज करें जिसके तहत यह विक्रेता इस खरीदार के साथ काम कर रहा है।
TORG-12 भरने के नियमों के अनुसार, परेषिती और प्रेषक को दस्तावेज़ की एक पूरी प्रति प्राप्त करनी होगी। कुछ मामलों में, दस्तावेजों का एक पैकेज तीन या अधिक प्रतियों में मुद्रित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि संगठन बजटीय है और नगर पालिका के धन का उपयोग करता है।
सार्वभौम स्थानांतरण दस्तावेज़
2013 की शुरुआत से, रूसी कार्यालय के काम में एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ (यूपीडी के रूप में संक्षिप्त) जैसी चीज दिखाई दी है। यह उन संगठनों के लिए प्रासंगिक है जो मूल्य वर्धित कर के भुगतानकर्ता हैं, क्योंकि यह एक साथ एक खेप नोट, एक चालान, एक खेप नोट, स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम, कार्य और सेवाओं के प्रदर्शन का एक कार्य जोड़ता है। UPD को भरना एकीकृत फॉर्म TORG-12 को भरने से बहुत अलग नहीं है। खेप नोट के कॉलम, जिन्हें भरना आवश्यक है, यूपीडी में भी मौजूद हैं। साथ ही, यह फ़ॉर्म कर के बारे में जानकारी दर्शाता है और इसमें इनवॉइस का कार्य होता है।
यूपीडी फॉर्म का उपयोग होना चाहिएसंगठन की लेखा नीति में तय और निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित। इस फॉर्म के उपयोग के बारे में ठेकेदारों को सूचित करना आवश्यक नहीं है, लेकिन कई संगठन अभी भी भागीदारों के साथ आपूर्ति समझौते के लिए एक परिशिष्ट या एक अतिरिक्त समझौता करना पसंद करते हैं।
इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन
इंटरनेट के विकास के साथ, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन का उपयोग करना संभव हो गया। काम के प्रति इस दृष्टिकोण के साथ, संगठन समय और धन बचाता है। पेपर मीडिया का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है, सभी बिक्री के लिए कागजों के विशाल ढेर को प्रिंट करने की आवश्यकता नहीं है, केवल एक व्यक्ति दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करता है। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन को लागू करने के लिए, इंटरनेट तक पहुंच स्थापित करना और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाणपत्र प्राप्त करना पर्याप्त है। इलेक्ट्रॉनिक प्राथमिक दस्तावेज तैयार करने में शामिल होने वाले व्यक्ति के लिए एक उपयुक्त मुख्तारनामा जारी किया जाना चाहिए।
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