बीमारी की छुट्टी भरना: भरने की प्रक्रिया, मानदंड और आवश्यकताएं, एक उदाहरण

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

इंसान का बीमार होना आसान होता है। सच है, अलग-अलग बीमारियां हैं: ऐसे भी हैं जो आसानी से और अगोचर रूप से गुजरते हैं, और कुछ ऐसे भी हैं जो आपको कुछ भी करने की अनुमति नहीं देते हैं। बाद के मामले में, लोगों को अपनी मुख्य गतिविधियों को स्थगित करना पड़ता है। वे अपनी पढ़ाई में बाधा डालते हैं या रचनात्मक होना बंद कर देते हैं, काम पर छुट्टी लेते हैं।

कर्मचारी, अपनी गलती के बिना, अपने कार्य कर्तव्यों को पूरा नहीं कर सकते, इसलिए, वे नियोक्ता से भौतिक मुआवजे के हकदार हैं। आप इसे तभी प्राप्त कर सकते हैं जब आपके पास बीमार छुट्टी हो (दूसरा नाम विकलांगता पत्रक है)।

नियोक्ता से भुगतान प्राप्त करने के लिए, यह आवश्यक है कि बीमार अवकाश सही ढंग से भरा गया हो। यह कैसे करना है और सामान्य रूप से बीमार छुट्टी के साथ कैसे काम करना है, इसका वर्णन लेख में बाद में किया गया है। बीमार अवकाश भरने का एक उदाहरण भी नीचे दिया जाएगा। इस सामग्री में न्यूनतम मजदूरी (SMIC) का उल्लेख किया जाएगा। विशेष रूप से, बीमारी की छुट्टी भरते समय न्यूनतम वेतन की गणना के आधार पर।

बीमार छुट्टी के साथ काम करने के नियम

तुरंत इसके लायकध्यान रखें कि अपने नौकरशाही पथ में एक निश्चित बिंदु पर बीमार छुट्टी इलेक्ट्रॉनिक प्रसंस्करण से गुजरती है, अर्थात इसे कंप्यूटर पर स्कैन किया जाता है। तदनुसार, यह दस्तावेज़ को भरने की शुद्धता पर निर्भर करेगा कि जिस नागरिक को यह जारी किया गया था उसे सामाजिक लाभ मिलेगा या नहीं।

मौजूदा बीमार छुट्टी के नियम क्या हैं?

1. बीमारी की छुट्टी पर डेटा एक विशेष प्रिंटिंग डिवाइस का उपयोग करके या मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है।
2. मैनुअल फिलिंग विधि का उपयोग करते समय केवल काली स्याही का उपयोग करें।
3. बीमारी की छुट्टी भरने की किसी भी विधि के प्रतीक कोशिकाओं से आगे नहीं जाने चाहिए।

उपस्थित चिकित्सक द्वारा जारी किया गया बीमार अवकाश।

यदि नियोक्ता को सौंपे जाने से पहले बीमार छुट्टी खो जाती है, तो नागरिक को दस्तावेज़ की एक डुप्लिकेट प्राप्त करने का अधिकार है, जबकि नियोक्ता को बिना शीट भरते समय की गई त्रुटियों को ठीक करने का अधिकार है। मूल रूप को बदलना (हालांकि, प्रत्येक सुधार को विकलांगता पत्रक के पीछे की तरफ प्रमाणित किया जाना चाहिए)।

बीमारी छुट्टी क्या है?

बीमारी की छुट्टी का एक विशिष्ट पैटर्न होता है। यह नीले-नीले रंग (ढाल) की एक शीट है जिसके सामने की तरफ एक निश्चित बनावट है।

बीमार छुट्टी में निम्नलिखित ब्लॉक होते हैं (नीचे एक बीमार छुट्टी को लगभग पूरी तरह से भरने का एक उदाहरण है, अंतिम ब्लॉक को छोड़कर):

1. उपस्थित चिकित्सक द्वारा भरा जाने वाला एक ब्लॉक।
2. नियोक्ता द्वारा डिज़ाइन किया गया एक ब्लॉक।
3. एक ब्लॉक जिसे उपस्थित चिकित्सक द्वारा भी भर दिया जाता है, लेकिन उसे छोड़ दिया जाता हैचिकित्सा संगठन जहां दस्तावेज़ जारी किया गया था।

बीमारी की छुट्टी भरने के लिए कॉलम सफेद कोशिकाएं हैं, जिनमें से प्रत्येक एक वर्ण के लिए अभिप्रेत है (एक स्थान भी एक वर्ण है)।

बीमारी की छुट्टी पर टिकटों के लिए जगह हैं ताकि वे आवश्यक जानकारी को ओवरलैप न करें।

चिकित्सक द्वारा बीमार छुट्टी भरने के नियम

विकलांगता प्रमाणपत्र भरते समय, उपस्थित चिकित्सक को यह अवश्य करना चाहिए:

1. सूचित करें कि बीमार अवकाश डुप्लीकेट है या मूल।
2. चिकित्सा संगठन का संक्षिप्त नाम लिखिए।
3. उस अवधि को दर्ज करें जिसके लिए कर्मचारी को उसके तत्काल नौकरी कर्तव्यों से मुक्त किया गया है।
4. दस्तावेज़ जारी करने की तिथि लिखें।
5. अपना रोगी विवरण दर्ज करें।
6. उस संगठन का नाम दर्ज करें जहां रोगी काम करता है।
7. PSRN और पता निर्दिष्ट करें।
8. अपनी स्थिति दर्ज करें।
9. अपना विवरण दर्ज करें और हस्ताक्षर करें।

बीमारी की छुट्टी पर सभी डेटा दर्ज करने के बाद, दस्तावेज़ को उस संगठन में स्थानांतरित कर दिया जाता है जहां रोगी को आगे भरने के लिए नियोजित किया जाता है।

नियोक्ता द्वारा विकलांगता प्रमाणपत्र भरना

बीमारी की छुट्टी भरते समय गलती न करने के लिए, नियोक्ता को इस दस्तावेज़ को संसाधित करने की निम्नलिखित बारीकियों को ध्यान में रखना चाहिए:

• कार्यरत संगठन का नाम निर्दिष्ट करते समय, कंपनी के संक्षिप्त नाम को इंगित करना आवश्यक है; यदियह वहां नहीं है, आपको पूरा नाम दर्ज करना होगा;
• नियोक्ता यह इंगित करने के लिए बाध्य है कि क्या इस कंपनी में कर्मचारी का कार्यस्थल मुख्य है या क्या वह अंशकालिक काम करता है; यह आवश्यक है ताकि बीमार अवकाश प्राप्त करने वाले नागरिक को दो नियोक्ताओं के लिए दो प्रतियों में एक दस्तावेज़ की आवश्यकता हो;
• नियोक्ता को दस्तावेज़ में उस नंबर को इंगित करना होगा जो पंजीकरण के दौरान कंपनी को सामाजिक सुरक्षा कोष द्वारा सौंपा गया था;
• भी नियोक्ता को सामाजिक सुरक्षा कोष की शाखा की संख्या का संकेत देना चाहिए; आमतौर पर इसमें 4 अंक होते हैं, लेकिन अगर हम एक क्षेत्रीय शाखा के बारे में बात कर रहे हैं, तो पांच अंकों का कोड इंगित किया जाता है;
• कर्मचारी का टिन दर्ज करना सुनिश्चित करें;
• बीमारी की छुट्टी में कर्मचारी के लिए सामाजिक लाभ की शर्तों के बारे में जानकारी होनी चाहिए, जो शीट के पीछे कोड के प्रारूप में दिखाई देती है;
• एक कर्मचारी को औद्योगिक चोट लगने की स्थिति में, अधिनियम एच -1 इंगित किया जाता है (अधिनियम जारी करने की तारीख इंगित की जाती है), अन्यथा कॉलम खाली रहता है;
• यदि कार्य अनुबंध रद्द कर दिया जाता है, तो इस दस्तावेज़ (अनुबंध) के अनुसार, कंपनी में काम शुरू होने की तारीख को इंगित करते हुए एक लाइन भर दी जाती है; यदि कर्मचारी बीमार छुट्टी के बाद निर्धारित अवधि के भीतर अपने तत्काल कर्तव्यों को शुरू नहीं करता है तो रोजगार संबंध समाप्त हो जाता है (हालांकि वह अभी भी लाभ के भुगतान का हकदार है);
• बीमारी की छुट्टी एक नागरिक की सेवा की लंबाई, यानी पंजीकरण के क्षण से अवधि और सामाजिक बीमा कोष में योगदान करने की शुरुआत को इंगित करती है;
• गैर-बीमा अवधि को भी इंगित करता है (उदाहरण के लिए, जब एक नागरिक ने सैन्य सेवा की थी);
• बीमार अवकाश के खुलने और बंद होने का समय दर्ज है;
• औसत वेतन दर्ज किया जाता है, जिसकी गणना पिछले दो वर्षों की अवधि के लिए की जाती है; अगर किसी नागरिक ने किसी संगठन में दो साल से कम समय तक काम किया है, तो न्यूनतम वेतन से एक बीमार छुट्टी भर दी जाती है;
• कर्मचारी की दैनिक आय को बीमारी की छुट्टी पर दर्ज किया जाता है, जिसकी गणना औसत वेतन को 730 से विभाजित करके की जाती है;
• उस राशि को दर्शाता है जो सामाजिक सुरक्षा कोष कर्मचारी को भुगतान करने के लिए बाध्य है;
• काम के लिए अक्षमता की अवधि के लिए कर्मचारी को भुगतान की जाने वाली अंतिम राशि में प्रवेश करता है; इसकी गणना औसत वेतन के गुणनफल के रूप में उन दिनों की संख्या से की जाती है, जिसके दौरान कर्मचारी श्रम पद पर उपस्थित नहीं होता (सेवा की अवधि के लिए अर्जित ब्याज को भी ध्यान में रखा जाता है)।

साथ ही, नियोक्ता कंपनी के निदेशक का डेटा दर्ज करने के लिए बाध्य है (प्रारंभिक बिंदुओं के बिना दर्ज किया जा सकता है), मुख्य लेखाकार और कर्मचारी की बीमारी की छुट्टी पर उनके हस्ताक्षर। यदि राज्य में उत्तरार्द्ध की स्थिति प्रदान नहीं की जाती है, तो कंपनी के निदेशक का डेटा डुप्लिकेट किया जाता है।

परिणामस्वरूप जिस कंपनी में शीट का मालिक कार्यरत है उसकी सील लगा दी जाती है। ऊपर दी गई तस्वीर एक नियोक्ता द्वारा बीमार छुट्टी प्रमाणपत्र भरने का एक उदाहरण दिखाती है।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि प्रिंट भरने वाले क्षेत्रों को पार नहीं करना चाहिए ताकि स्कैनर डिजिटल संस्करण में सभी सूचनाओं को सही ढंग से प्रदर्शित कर सके।

न्यूनतम वेतन से विकलांगता प्रमाण पत्र कैसे भरें? इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, न्यूनतम वेतन की गणना के आधार पर, एक बीमार छुट्टी भरने का एक नमूना, एक विशेष देना आवश्यक नहीं है। यह कहने के लिए पर्याप्त है कि ग्राफ में"औसत आय" में न्यूनतम वेतन24 के बराबर राशि दर्शाई जानी चाहिए।

बीमारी छुट्टी पर नियोक्ता ब्लॉक में कौन भरता है?

नियोक्ता द्वारा बीमारी की छुट्टी को भरना कंपनी के निदेशक या मुख्य लेखाकार द्वारा किया जाता है। उनमें से एक (जो शीट खींचता है) फॉर्म पर अपना हस्ताक्षर करता है। उसे दस्तावेज़ को भरने की शुद्धता की जांच करने की भी आवश्यकता है। जिसने भी हस्ताक्षर के साथ फॉर्म को प्रमाणित किया वह जिम्मेदार है।

कार्मिक विभाग के कर्मचारियों को बीमार अवकाश के कुछ कॉलम भी भरने होंगे। विशेष रूप से, उन्हें कंपनी का नाम, कर्मचारी की सेवा की लंबाई और अन्य सभी डेटा को इंगित करना होगा जो उन्हें अपने नौकरी विवरण के अनुसार दर्ज करने की आवश्यकता होती है।

यदि कर्मचारियों का नौकरी विवरण बीमार अवकाश जारी करने के दायित्व को निर्धारित नहीं करता है, तो उन्हें ऐसा करने के लिए बाध्य करना अवैध है।

दस्तावेज़ का संपादन

अक्सर ऐसा होता है कि किसी दस्तावेज़ को भरते समय गलती हो जाती है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि किस कारण से, चाहे वह असावधानी हो या डेटा का जानबूझकर विरूपण। मुख्य बात यह है कि दोष को ठीक किया जाना चाहिए ताकि कर्मचारी को कानूनी रूप से उसका भुगतान प्राप्त हो, और भरने के लिए जिम्मेदार डॉक्टर या नियोक्ता के प्रतिनिधि को कोई समस्या न हो।

यदि दस्तावेज भरते समय उपस्थित चिकित्सक ने प्रपत्र में गलती की है तो कागज को बदलना होगा। यदि नियोक्ता द्वारा बीमारी की छुट्टी भरते समय कोई त्रुटि की जाती है, तो इसे ठीक करने के लिए एल्गोरिथ्म पूरी तरह से अलग है।

सबसे पहले, नियोक्ता बिना फॉर्म बदले दस्तावेज़ में गलती को सुधार सकता है।

दूसरा, प्रत्येक सुधार को कुछ नियमों का पालन करना चाहिए, अर्थात्:

• गलत प्रविष्टि को काट देना चाहिए (मुख्य बात यह है कि इसे सावधानी से करें);
• सही प्रविष्टि को शीट के पीछे रखा जाना चाहिए, इसे एक हस्ताक्षर, एक मुहर और शिलालेख के साथ प्रमाणित करना चाहिए: "विश्वास सही किया गया।"

यदि आप सुधार करते समय गलती करते हैं, तो जिस व्यक्ति को बीमारी की छुट्टी जारी की गई है, उसे सामाजिक लाभ प्राप्त करने में समस्या हो सकती है, इसलिए इस दस्तावेज़ का निष्पादन सावधानी से किया जाना चाहिए।

इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में विकलांगता प्रमाण पत्र जारी करना

2017-01-05 के संघीय कानून संख्या 86 के लिए धन्यवाद, बीमारी की छुट्टी इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में भी भरी जा सकती है। एक विशेष स्वचालित प्रणाली का उपयोग करने वाला डेटा, जिसका संचालक सामाजिक बीमा कोष है, एक सामान्य डेटाबेस में आता है। इसमें, इच्छुक व्यक्ति नागरिकों की बीमार छुट्टी से जानकारी प्राप्त कर सकते हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता है (स्वाभाविक रूप से, रूसी संघ के कानून के ढांचे के भीतर)।

इच्छुक पक्ष कौन हो सकते हैं? इनमें शामिल हैं:

• नियोक्ता;
• चिकित्सा संगठनों के प्रतिनिधि;
• सामाजिक सुरक्षा कोष के कर्मचारी।

विकलांगता प्रमाणपत्र भरने का एक उदाहरण

अगला एक उदाहरण दिया जाएगा कि नागरिक विकलांगता पत्रक को सही तरीके से कैसे भरें। यह याद रखने योग्य है: प्रत्येक वर्ण के लिए एक अलग सेल प्रदान की जाती है, एक स्थान को एक वर्ण भी माना जाता है। निम्नलिखित सभी उदाहरणसशर्त संख्याओं के साथ नाम, पते, तिथियां और कोड।

एक चिकित्सा संस्थान के कर्मचारी द्वारा भरना

एक चिकित्सा संस्थान के कर्मचारी द्वारा बीमार छुट्टी भरने का एक नमूना नीचे दिया गया है:

• क्यूआर कोड के आगे बाईं ओर, वांछित शिलालेख (प्राथमिक/डुप्लिकेट) के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें;
• नीचे, जहां कोष्ठक में "चिकित्सा संगठन का नाम" लिखा है, वहां चिकित्सा संस्थान का नाम दर्शाया गया है; उदाहरण के लिए, पॉलीक्लिनिक नंबर 76, वोल्गोग्राड;
• नीचे कॉलम में, आपको चिकित्सा सुविधा का पता निर्दिष्ट करना होगा; जैसे वोल्गोग्राड सोवियत 36;
• नीचे - "2017-12-11" प्रारूप में जारी करने की तारीख, पीएसआरएन को तारीख के विपरीत रखा गया है, उदाहरण के लिए, 1028201839374;
• फिर उस व्यक्ति का पूरा नाम दर्ज किया जाता है जिसके लिए विकलांगता प्रमाण पत्र जारी किया गया है (अंतिम नाम "एफ" के विपरीत लिखा गया है, पहला नाम "आई" के विपरीत लिखा गया है, पेट्रोनेमिक "ओ" के विपरीत इंगित किया गया है, क्रमश); नाममात्र के मामले में (इवानोव इवान इवानोविच);
• फिर जन्म तिथि ("1978-29-12") इंगित की जाती है, वांछित लिंग के सामने एक टिक लगाया जाता है और आवश्यक कोड का उपयोग करके अक्षमता का कारण इंगित किया जाता है (उदाहरण के लिए, कोड है 09, और शेष कक्ष खाली रहते हैं, लेकिन यदि आवश्यक हो, तो उन्हें भी भरना चाहिए);
• कॉलम में "कार्य का स्थान, संगठन का नाम" कंपनी का नाम लिखा है, उदाहरण के लिए, वाइकिंग एलएलसी;
• नीचे यह इंगित किया गया है कि इस कंपनी में कर्मचारी की व्यवस्था कैसे की जाती है: या तो यह उसका मुख्य कार्य स्थान है, या वह इसमें अंशकालिक काम करता है (आवश्यक प्रविष्टि के सामने एक टिक लगाया जाता है);
• यदि आवश्यक हो, तो आयु, संबंध कोड और पूरा नाम बताएं(एक जगह से अलग) रिश्तेदारों की देखभाल की जा रही है (उदाहरण के लिए, अगर माँ बच्चों की बीमारी के कारण छुट्टी लेती है);
• कॉलम "काम से रिहाई" में प्रासंगिक जानकारी रिलीज की शर्तों पर दर्ज की गई है (2017-12-11 - किस तारीख से, 2017-15-11 - किस तारीख तक), डॉक्टर की स्थिति (उदाहरण के लिए, बाल रोग विशेषज्ञ), डॉक्टर का पूरा नाम (गैलोच्किन एनएन) और उनके हस्ताक्षर; यदि आवश्यक हो, तो आप कार्य कर्तव्यों से रिहाई की दो या तीन अवधि निर्दिष्ट कर सकते हैं;
• उपस्थित चिकित्सक द्वारा भरे गए ब्लॉक के अंत में, तारीख को शिलालेख "साथ काम करना शुरू करें" और चिकित्सा संस्थान के कर्मचारी के हस्ताक्षर के सामने रखा गया है।

कैपिटल और रेगुलर लेटर्स में फर्क नहीं है।

नियोक्ता द्वारा भरा गया

एक नियोक्ता द्वारा बीमार छुट्टी भरने का एक नमूना इस तरह दिखता है:

• कॉलम में "कार्य का स्थान, संगठन का नाम" एक चिकित्सा संगठन के एक कर्मचारी के ब्लॉक में उसी अनुभाग के रूप में इंगित किया गया है;
• कंपनी के नाम के विपरीत यह लिखा जाता है कि नागरिक इसमें किस आधार पर काम करता है (मुख्य कार्यस्थल / अंशकालिक नौकरी);
• नीचे पंजीकरण संख्या है (उदाहरण के लिए, 7710051333) और अधीनता कोड (उदाहरण के लिए, 77101);
• फिर कर्मचारी का टिन और उसका एसएनआईएलएस नंबर;
• फिर बीमा अवधि इंगित की जाती है (उदाहरण के लिए, 04 वर्ष 07 महीने);
• उस अवधि के बाद जिसके लिए नागरिक को लाभ का भुगतान करने की आवश्यकता है;
• नीचे उनके औसत वेतन के साथ-साथ औसत दैनिक आय (कोप्पेक तक) के अनुसार फिट बैठता है;
• फिर सामाजिक बीमा कोष द्वारा भुगतान की जाने वाली राशि का संकेत दिया जाता है, और इसके विपरीत, नागरिक को प्राप्त होने वाली कुल राशि जिसके लिए बीमारी की छुट्टी जारी की जाती है;
• अंत में कंपनी के प्रमुख और मुख्य लेखाकार के नाम और आद्याक्षर हैं, साथ ही उनके हस्ताक्षर भी हैं।

बेशक, चिकित्सा कर्मचारी और नियोक्ता ब्लॉक को भरने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति दोनों को संगठनों की मुहरों के साथ सभी दर्ज किए गए डेटा को प्रमाणित करना होगा।

एक नियोक्ता द्वारा एक बीमार छुट्टी भरने का नमूना बड़े पैमाने पर एक चिकित्सा संस्थान के एक कर्मचारी द्वारा भरने के नमूने को दोहराता है।