संगठन की अवधारणा। संगठन का उद्देश्य और उद्देश्य

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

लेख में हम संगठन के मुख्य कार्यों पर विचार करेंगे। आखिरकार, आधुनिक समाज कई अलग-अलग संगठनों के साथ बातचीत करता है। यह बातचीत प्रतिदिन होती है और व्यक्ति के जीवन की सामाजिक, सामाजिक, वित्तीय पृष्ठभूमि को निर्धारित करती है।

संगठन की अवधारणा - यह क्या है?

एक संगठन को वित्तीय, कानूनी और अन्य शर्तों की मदद से सामान्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक-दूसरे के साथ बातचीत करने वाले लोगों के समूह के रूप में परिभाषित किया गया है। उनके सामने लक्ष्य सिर द्वारा निर्धारित किए जाते हैं और उन्हें सामग्री, श्रम, सूचना संसाधन प्रदान करते हैं। यह दृष्टिकोण कुछ इच्छाओं को जल्दी से प्राप्त करने के लिए कंपनी में काम के समन्वय का एक प्रभावी तरीका है। यह जितना बड़ा होगा, संगठन के लक्ष्य और उद्देश्य उतने ही ऊंचे होंगे।

विशिष्ट विशेषताएं

प्रत्येक संगठन की अपनी विशिष्ट विशेषताएं होती हैं:

1. लक्ष्य निर्धारित करें। सार्वजनिक रूप से परिभाषित लक्ष्य अस्तित्व का अर्थ निर्धारित करते हैं, एक विशिष्ट सेट करते हैंप्रतिभागियों को कार्रवाई की दिशा, कनेक्ट और उन्हें एक साथ लाना। लेकिन साथ ही, ऐसे उद्यम हैं जहां लक्ष्य एक सामान्य अस्तित्व है।
2. अलगाव, जिसमें आंतरिक प्रक्रियाओं का अलगाव और बाहरी वातावरण से उद्यम को अलग करने वाली सीमाओं की उपस्थिति शामिल है। सीमा सामग्री (दीवार, बाड़) और अमूर्त (निषेध, प्रतिबंध, क़ानून, आदि) हो सकती है। इस तरह का एक उदाहरण एक वित्तीय संस्थान के धन का बंद संचलन हो सकता है, जब उत्पादों की बिक्री के परिणामस्वरूप सभी उत्पादन लागतों का पूरी तरह से भुगतान किया जाता है।
3. श्रमिकों के बीच श्रम का वितरण।
4. आपसी समर्थन सुनिश्चित करने के लिए आर्थिक, तकनीकी, प्रबंधकीय जानकारी, इसके व्यक्तिगत घटकों के बीच सामाजिक संबंधों की उपस्थिति।
5. आंतरिक मुद्दों का स्वतंत्र विनियमन, सेट विशिष्ट कार्यों को ध्यान में रखते हुए, बाहरी और आंतरिक दोनों। ऐसे कार्यों को एक आंतरिक केंद्र द्वारा निर्धारित किया जाता है जो सभी प्रकार की गतिविधियों, लोगों का समन्वय करता है, और उनमें से कई हो सकते हैं, लेकिन हमेशा एक मुख्य होता है।
6. संगठन सांस्कृतिक मूल्यों, परंपराओं, धर्म, व्यवहार के मानदंडों, प्रतीकों द्वारा प्रतिष्ठित है। जो काफी हद तक रिश्तों की प्रकृति और लोगों के व्यवहार की दिशा तय करते हैं।

संगठन के कार्य और कार्य महत्वपूर्ण हैं।

मुख्य लक्ष्य क्या हैं?

हर संगठन का एक उद्देश्य होता है, बड़े लोगों के कई हो सकते हैं। यह एक विशिष्ट परिणाम है, जिसे कड़ाई से समय में परिभाषित किया गया है, और जो निष्पादन के लिए आवश्यक है, निर्धारितमूल मिशन में।

संगठन का प्रमुख लक्ष्य स्वयं का उत्पादन है। यदि संगठन इस लक्ष्य को खो देता है या जानबूझकर इसे दबा देता है, तो इसका अस्तित्व संदिग्ध हो जाता है। यदि कोई संगठन अस्तित्व के लिए अपनी आंतरिक अभिविन्यास खो देता है, तो केवल पर्याप्त शक्तिशाली बाहरी ताकतें ही इसे बचा सकती हैं। ऐसे में रिकवरी पर काफी मेहनत करनी पड़ेगी।

संसाधन रूपांतरण

कई संगठनों का लक्ष्य परिणाम प्राप्त करने के लिए कुछ संसाधनों को बदलना है। संगठन के लिए आवश्यक संसाधनों में शामिल हैं: श्रम, वित्तीय, तकनीकी, सूचनात्मक।

लक्ष्यों की प्राप्ति हमेशा प्रतिबंधों के साथ होती है, जो या तो स्वयं संगठन द्वारा या बाहर से निर्धारित की जाती हैं।

आंतरिक और बाहरी प्रतिबंध

आंतरिक बाधाओं में शामिल हैं: फर्म सिद्धांत, लागत अनुपात, उत्पादन, वित्त पोषण, विपणन का स्तर, प्रबंधकीय क्षमता, आदि।

बाहरी प्रतिबंधों में शामिल हैं: विधायी कानून, मुद्रास्फीति में उछाल, प्रतिस्पर्धियों का बाजार, बाजार में आर्थिक स्थिति में बदलाव, नियमित भागीदारों और देनदारों और अन्य के साथ सहयोग का वित्तीय मुद्दा।

अपने लक्ष्यों को निर्धारित करने में, संगठन सबसे पहले अपने लिए चार महत्वपूर्ण क्षेत्रों को परिभाषित करता है:

• संगठन की आय;
• ग्राहकों के साथ सहयोग;
• कर्मचारियों का सामग्री समर्थन;
• सामाजिक सुरक्षा।

बीबड़ी कंपनियों में, कई अलग-अलग संरचनाएं और प्रबंधन के एक से अधिक स्तर होते हैं, जिससे लक्ष्यों का पदानुक्रम बना होता है, जो उच्च-स्तरीय लक्ष्यों का निम्न-स्तरीय लक्ष्यों में विभाजन होता है। इस निर्माण की ख़ासियत इस तथ्य के कारण है कि:

• उच्च स्तर के पदानुक्रम के लिए, व्यापक प्रकृति वाले लक्ष्य और लंबे समय के अंतराल को परिभाषित किया गया है;
• निम्न-स्तरीय लक्ष्य उच्च-स्तरीय लक्ष्यों के कार्यान्वयन का आधार हैं।

संगठनों में, वे इसके लिए एक विशेष मॉडल का उपयोग करके मौजूदा लक्ष्यों का विश्लेषण करते हैं। इस मॉडल का निर्माण करते समय, उनके निर्माण में शामिल हैं: मिशन की सामग्री (हम क्या हासिल कर रहे हैं?), लक्ष्य का दायरा (पैमाना क्या होना चाहिए?), प्राप्त करने का समय (समय सीमा क्या है?)।

संगठन के उद्देश्य

कंपनी में श्रम विभाजन की मुख्य दिशा समस्याओं की परिभाषा है। वे एक विशिष्ट कर्मचारी के लिए नहीं, बल्कि सीधे उसकी स्थिति, विभाग या शाखाओं के लिए निर्धारित होते हैं, जो एक निश्चित अवधि के भीतर एक निश्चित प्रारूप में हल किए जाते हैं।

संगठन के कार्य मुख्य रूप से वर्तमान कार्य की योजना से संबंधित हैं और अधिक परिचालन प्रकृति के हैं। उन्हें लोगों के साथ किए गए कार्य के अनुसार, उपकरण के साथ, सूचना के साथ विभाजित किया गया है। साथ ही, उनकी सामान्य विशेषताओं में शामिल हैं: आवृत्ति और पूरा करने का समय।

संगठन के कार्य कार्य की बारीकियों से निकटता से संबंधित हैं।

प्रबंधन टीम क्या करती है?

संगठन के प्रबंधन का मुख्य कार्य एक आर्थिक इकाई का सफल कामकाज है। औरलाभ उद्यम के अस्तित्व का मुख्य कारण नहीं है। आय कंपनी के आगे के कामकाज की गारंटी देती है, क्योंकि प्राप्त लाभ आपको बाजार पर माल की बिक्री के साथ उत्पन्न होने वाले जोखिमों को दूर करने की अनुमति देता है। प्रतिस्पर्धियों की संख्या में निरंतर वृद्धि के साथ, वित्तीय स्थितियों में परिवर्तन के साथ, उद्योग में एक अस्थिर आर्थिक स्थिति, प्रबंधन का लक्ष्य सभी प्रकार के जोखिमों को दूर करना है।

प्रबंधन संगठन के मुख्य कार्य इस प्रकार हैं:

• योग्य कर्मचारियों का चयन;
• कर्मचारियों के काम के लिए सामग्री प्रोत्साहन, आरामदायक काम करने की स्थिति का निर्माण;
• सभी विभागों द्वारा किए जाने वाले कार्यों का नियंत्रण;
• नए बाजारों में प्रवेश;
• अभियान के विकास के लिए लक्ष्य निर्धारित करना;
• प्राथमिकता वाले लक्ष्यों को हाइलाइट करना;
• समस्या का समय पर समाधान;
• निगरानी के मुद्दे उठाए।

संरचना

हमने संगठन के प्रबंधन के कार्यों पर विचार किया है। हर कंपनी की एक संरचना होती है। यह विभिन्न स्तरों के विभागों के बीच संबंधों और संबंधों को प्रकट करता है। अर्थशास्त्री निम्नलिखित प्रकार के संबंधों में अंतर करते हैं:

1. ऊर्ध्वाधर (पर्यवेक्षक - अधीनस्थ)।
2. क्षैतिज - समान प्रबंधन लिंक जो विभागों के बीच बेहतर संपर्क में योगदान करते हैं।
3. रैखिक-कार्यात्मक, जब कार्यात्मक प्रबंधक के लिए जानकारी तैयार करता है, जो पूरी जिम्मेदारी लेता है।
4. विभागीय - ये स्वतंत्र संरचना वाली संरचनाएं हैंसेवाएं (उदाहरण के लिए, सहायक कंपनियां जो एक अलग कानूनी इकाई के रूप में पंजीकृत हैं)।
5. मैट्रिक्स, जिसमें एक साथ कई दिशाओं में गतिविधियाँ की जाती हैं। इस कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग किसी डिज़ाइन संगठन में किया जा सकता है।
6. संयुक्त उपखंडों को विभिन्न विशेषताओं और मानदंडों के अनुसार समूहीकृत किया जाता है। यह एकीकृत नेतृत्व के सिद्धांत को विशेषज्ञता के साथ संयोजित करने के लिए रणनीति के अनुरूप एक प्रणाली बनाना संभव बनाता है। लेकिन लचीला विन्यास हमेशा काम नहीं करता है, यह लगातार लंबवत बातचीत की ओर जाता है।

निष्कर्ष

संगठन की संरचना के उद्देश्य, उपखंडों पर विनियम, विनियम, उचित निर्देश, स्टाफिंग, प्रबंधन विनियम और बजट को बिना किसी असफलता के विकसित किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, संबंधों की बारीकियों, कंपनी की आर्थिक और सामाजिक स्थिति का अध्ययन करना आवश्यक है। किसी संगठन का सबसे अच्छा प्रबंधन कामकाज की मुख्य विशेषताओं और सिद्धांतों की समझ, बाहरी दायित्वों का अनुपालन, समाज की विभिन्न संरचनाओं के साथ सफल बातचीत, वाणिज्यिक और गैर-वाणिज्यिक दोनों है।