व्यापार लेनदेन: प्रकार, लेखांकन, खाते

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

व्यापार लेनदेन लेखांकन में वस्तु के रूप में कार्य करते हैं। वे उद्यम में होने वाली प्रक्रियाओं के तत्व हैं, या कंपनी के आर्थिक जीवन के तथ्य हैं। आर्थिक, लेखा संचालन कंपनी की वित्तीय स्थिति को प्रभावित करते हैं।

परिभाषा

एक व्यापार लेनदेन एक अलग कार्रवाई है, जिसके परिणामस्वरूप धन की मात्रा, संरचना, उपयोग और प्लेसमेंट और उनके स्रोत बदल जाते हैं। आर्थिक दृष्टि से किसी भी तथ्य के 2 पते होते हैं। एक वस्तु में परिवर्तन से दूसरी वस्तु में उतनी ही मात्रा में समायोजन होता है। एक व्यावसायिक लेन-देन एक घटना या क्रिया है जो उद्यम के लिए उपलब्ध धन और स्रोतों के विवरण की ओर ले जाती है।

विशिष्टता

बैलेंस शीट पर व्यापार लेनदेन संपत्ति, यानी उद्यम की संपत्ति को प्रभावित करते हैं। वे इसके गठन (निष्क्रिय) के स्रोतों से भी संबंधित हो सकते हैं। ऐसी घटनाएं हैं जो रिपोर्टिंग के दोनों हिस्सों को प्रभावित करती हैं। आर्थिक जीवन के तथ्य बैलेंस शीट को लगातार प्रभावित करते हैं। यह, बदले में, नेतृत्व करता हैसंपत्ति और देनदारियों दोनों के लेखों के मूल्य के समायोजन के लिए।

वर्गीकरण

निम्न प्रकार के व्यापारिक लेनदेन हैं:

• +ए-ए। घटनाओं की यह श्रेणी संपत्ति की संरचना को बदल देती है, अर्थात यह केवल संपत्ति से संबंधित है। इस मामले में, शेष मुद्रा को समायोजित नहीं किया जाता है।
• +पी-पी. ये संचालन कंपनी के भौतिक मूल्यों के गठन के स्रोतों को प्रभावित करते हैं। वे केवल निष्क्रिय को प्रभावित करते हैं। इस मामले में, शेष मुद्रा भी अपरिवर्तित रहती है।

• +ए+पी. घटनाओं की यह श्रेणी संपत्ति के आकार और इसके गठन के स्रोतों दोनों को प्रभावित करती है। इस मामले में, समायोजन वृद्धि की दिशा में किया जाता है। देनदारियों और परिसंपत्तियों के लिए बैलेंस शीट मुद्रा समान राशि से बढ़ जाती है।
• -ए-पी। ये संचालन संपत्ति और इसकी घटना के स्रोतों को भी प्रभावित करते हैं। लेकिन बदलाव नकारात्मक पक्ष में हैं।

व्यापार लेनदेन के लिए लेखांकन

आर्थिक जीवन का हर तथ्य समय-निर्धारित, मूल्यवान होना चाहिए। इसके अनुसार व्यापारिक लेन-देन का लेखा-जोखा भरा जाता है। समय में एक तथ्य की परिभाषा पंजीकरण के क्षण को स्थापित करने की आवश्यकता से निर्धारित होती है। तिथियां दर्शाती हैं:

• प्रदान किए गए उत्पादों, कार्यों, सेवाओं के स्वामित्व का हस्तांतरण।
• ऋण और क्रेडिट फंड प्राप्त करना।
• सामान्य और अन्य गतिविधियों से होने वाले खर्च और आय को पहचानने की प्रक्रिया, दस्तावेजों में प्रासंगिक अवधि के लिए उन्हें दर्शाती है।
• विदेशी मुद्रा में भुगतान करना, आदि

रेटिंग

प्रत्येक व्यापार लेनदेन का अपना होना चाहिएपूरा होने पर लागत। उद्यम बिना असफलता के संपत्ति का मूल्यांकन मौद्रिक संदर्भ में दस्तावेजों में प्रतिबिंबित करने के लिए करता है। वर्तमान लेखांकन सिद्धांतों के अनुसार, सभी देनदारियों, परिसंपत्तियों, इक्विटी, व्यय, प्राप्तियों को उचित मूल्य में दर्शाया जाना चाहिए।

शुल्क के लिए खरीदी गई मूर्त वस्तुओं का मूल्यांकन खरीद की वास्तविक लागतों को जोड़कर किया जाता है। नि:शुल्क प्राप्त संपत्ति को पोस्टिंग की तिथि से प्रभावी बाजार मूल्य पर स्वीकार किया जाएगा। उद्यम में निर्मित भौतिक मूल्यों का मूल्य उत्पादन की लागत पर ही किया जाता है।

प्रतिबिंब की विशेषताएं

पूर्ण व्यापार लेनदेन कागज या इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर निष्पादित किया जाता है। इन दस्तावेजों के माध्यम से घटनाओं का प्राथमिक पंजीकरण किया जाता है। पंजीकरण उस क्रम में किया जाता है जिसमें संचालन किया गया था। यह आदेश अनुमति देता है:

• वस्तुओं का निरंतर, पूर्ण रिकॉर्ड रखें।
• साक्ष्य-आधारित दस्तावेजों के अनुसार की गई प्रविष्टियों को सही ठहराएं।
• संचालन प्रबंधन और उद्यम के वर्तमान नियंत्रण के लिए रिपोर्टिंग का उपयोग करें।

इसके अलावा, उद्यम में वित्तीय अनुशासन सुनिश्चित किया जाता है, क्योंकि प्राथमिक दस्तावेज प्रत्येक की उपयुक्तता, शुद्धता, वैधता पर आगे पर्यवेक्षण के लिए सूचना के मुख्य स्रोत के रूप में कार्य करता है।संचालन।

डबल एंट्री

कंपनी की आर्थिक गतिविधि के तथ्यों को दर्ज करने की प्रक्रिया में उत्पन्न होने वाले सिंथेटिक खातों के सूचना कनेक्शन के गठन को योजना के नामकरण में पत्राचार कहा जाता है। यह कहने योग्य है कि यह विषयों के बीच कानूनी संबंधों को भी दर्शाता है। पत्राचार व्यवस्थित या कालानुक्रमिक हो सकता है। दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांत (नियम) के अनुसार खातों में आर्थिक गतिविधि के तथ्य परिलक्षित होते हैं। इसका सार इस बात में निहित है कि कोई भी घटना दो बार दर्ज की जाती है। जानकारी खाते के डेबिट और क्रेडिट में परिलक्षित होती है। ऐसी प्रविष्टि का नियंत्रण मान होता है।

महीने के लिए सिंथेटिक खातों पर कुल डेबिट टर्नओवर क्रेडिट की राशि के बराबर होना चाहिए। यदि मान मेल नहीं खाते हैं, तो घटनाओं को दर्शाते समय एक त्रुटि हुई थी। दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांत के अनुसार, लेखांकन वस्तुओं के बीच होने वाली सूचना लिंक को विभिन्न तरीकों से दिखाया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक सूत्रीय छवि संबंधित खातों के नाम को दर्शाती है। इस मामले में, प्रविष्टि का संख्यात्मक मान इंगित किया गया है। प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण में खातों को ऑफसेट करने के प्रतिबिंब को खाता असाइनमेंट कहा जाता है।

विशेषज्ञ के प्रमुख कार्य

अपनी व्यावहारिक गतिविधियों के हिस्से के रूप में, एक एकाउंटेंट को तीन मुद्दों को हल करने की आवश्यकता होती है। वे परिभाषा में शामिल हैं:

• जिस क्षण में व्यापार लेनदेन किया गया था।
• इवेंट वैल्यू।
• खातों के चार्ट के नामकरण के अनुसार लेनदेन को वर्गीकृत करने का एक तरीका।

इसमें से तीन कुंजी फॉलो करेंकार्य, जिसका समाधान सही ढंग से दस्तावेजी रिपोर्टिंग बनाने की अनुमति देगा:

• समय में आर्थिक गतिविधि के तथ्य की पहचान।
• घटना मूल्यांकन।
• नामकरण द्वारा संचालन का वर्गीकरण।

निष्कर्ष

लेखांकन, किसी भी अन्य अनुशासन की तरह, अपने स्वयं के विषय, अवलोकन की वस्तुएँ, विशिष्ट तरीके और तकनीकें दर्ज करने, एकत्र करने, सारांशित करने, डेटा जमा करने और उन्हें उपयोगकर्ताओं को स्थानांतरित करने के लिए हैं। रिपोर्टिंग की पूर्णता और विश्वसनीयता मौजूदा उपकरणों के सक्षम उपयोग पर निर्भर करेगी। यह बदले में, हितधारकों को फर्म की वित्तीय स्थिति के बारे में समय पर जानकारी प्राप्त करने में सक्षम बनाएगा।

रिपोर्टिंग बाहरी और आंतरिक दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक है। पूर्व में निवेशक, लेनदार, ठेकेदार शामिल हैं। आंतरिक उपयोगकर्ता प्रतिभागी हैं, प्रबंधन तंत्र के कर्मचारी हैं। रिपोर्टिंग आपको धन खर्च करने के क्षेत्रों, लागत की वैधता, उद्यम के घाटे वाले क्षेत्रों की पहचान करने की अनुमति देती है। सूचना विश्लेषण के परिणामों के आधार पर, महत्वपूर्ण प्रबंधन निर्णय लिए जाते हैं।