आपूर्ति विभाग और उद्यम की उत्पादन प्रक्रिया में इसकी भूमिका

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

खरीद विभाग एक उपखंड है जिसकी गतिविधियों का उद्देश्य आवश्यक उत्पादन संसाधन प्रदान करना है। उसी समय, इस गतिविधि को उत्पादन प्रक्रिया की शुरुआत तक किया जाना चाहिए: उत्पादों के निर्माण के दौरान संसाधनों की ऐसी आवश्यकता के उद्भव से लेकर उनके उपयोग तक।

प्रमुख शब्दों की परिभाषा

आपूर्ति विभाग एक व्यावसायिक इकाई की व्यावसायिक गतिविधियों के हिस्से के रूप में कार्य करता है, जिसका तात्पर्य आवश्यक संसाधनों के अधिग्रहण और निर्मित उत्पादों की बिक्री से संबंधित विभिन्न व्यापार कार्यों के कार्यान्वयन से है। इस संरचनात्मक इकाई का इष्टतम संगठन कुछ हद तक उत्पादन में धन के उपयोग के स्तर, श्रम उत्पादकता में वृद्धि, उत्पादन लागत में कमी और उद्यम की लाभप्रदता और लाभ में वृद्धि से निर्धारित होता है। उत्पादन प्रबंधन में सामग्री आपूर्ति विभाग द्वारा समान भूमिका निभाई जाती है।

इस प्रभाग का मुख्य लक्ष्य उत्पादन प्रतिभागियों को आवश्यक मात्रा और मात्रा में, समय पर और न्यूनतम लागत पर विशिष्ट संसाधन लाना है।

आपूर्ति विभाग का एक लक्षित चरित्र है, जो इसके फोकस और विनिर्माण उद्यम के कामकाज को सुनिश्चित करने के उद्देश्य से निर्धारित होता है। सबसे पहले, हम किसी दिए गए व्यावसायिक इकाई के उत्पादों, सेवाओं या काम के विभिन्न उपभोक्ताओं की जरूरतों के बारे में बात कर रहे हैं।

खरीद विभाग: इसकी भूमिका और महत्व

इसकी भूमिका और अर्थ इस प्रकार हैं:

- इस इकाई की गतिविधि उत्पादन से पहले होती है और न केवल उत्पादन प्रक्रिया के लिए संसाधन प्रदान करती है, बल्कि स्वतंत्र रूप से, एक निश्चित अर्थ में, इसकी कीमत और उपभोक्ता मूल्य भी बनाती है;

- एक व्यावसायिक इकाई के आर्थिक परिणामों और स्वयं उपभोक्ताओं के संसाधनों और तैयार उत्पादों की जरूरतों दोनों को निर्धारित और बनाता है;

- एक निर्माण उद्यम के वित्तीय परिणामों का पदनाम;

- एक उद्यम की गतिविधि के रूप में, यह इसकी प्रतिस्पर्धात्मकता के मुख्य स्रोत के रूप में कार्य करता है।

कुल लागत (लगभग 60%) में सामग्री लागत का महत्वपूर्ण हिस्सा भी रसद के महत्वपूर्ण महत्व की पुष्टि करता है।

आपूर्ति विभाग के मुख्य कार्य और कार्य

1. संसाधन भंडार का इष्टतम स्तर सुनिश्चित करना और फिर उसे बनाए रखना, जिससे उनकी खरीद से जुड़ी लागतों को कम करने में मदद मिलेगी।

2. उपभोक्ताओं को (कभी-कभी कार्यस्थल पर भी) संसाधनों की सटीक, त्वरित, व्यापक और काफी विश्वसनीय आपूर्ति सुनिश्चित करना।

आपूर्ति विभाग निम्नलिखित कार्य करता है: वाणिज्यिक और तकनीकी, साथ ही सहायक और बुनियादी। मुख्य कार्यों में एक संसाधन का अधिग्रहण शामिल है, और सहायक कार्यों में विपणन और कानूनी सहायता शामिल है।

खरीद श्रेणियां

आधुनिक बड़ी कंपनियों में आपूर्ति विभाग के कर्मचारियों को कई श्रेणियों में बांटा गया है। यह उद्यमों में वॉल्यूम की निरंतर वृद्धि के कारण है, जो माल की योजना, आपूर्ति और बचत के कार्यों के परिसीमन पर जोर देता है। ऐसी संरचना के साथ, प्रत्येक विभाग अपने कार्य करता है और इसकी एक विशिष्ट दिशा होती है। इन संरचनात्मक इकाइयों के भीतर कार्य का समन्वय आपूर्ति विभाग के प्रमुख द्वारा किया जाता है।

आपूर्ति श्रृंखला की संरचना

कार्य के इस संगठन के हिस्से के रूप में, प्रत्येक व्यक्तिगत इकाई को संसाधनों की आपूर्ति और गोदामों में उनके भंडारण पर पूर्ण नियंत्रण के साथ माल के एक निश्चित समूह के लिए जिम्मेदार होना चाहिए।

इस तथ्य पर ध्यान देना आवश्यक है कि आपूर्ति श्रृंखला की संरचना किसी भी व्यावसायिक इकाई के संचालन के लक्ष्य को प्राप्त करने का मुख्य उपकरण है, उदाहरण के लिए, व्यापार के क्षेत्र में। इसलिए, रसद इकाई की संरचना की प्रक्रिया पर पूरा ध्यान दिया जाना चाहिए।

खरीद विभाग को दूसरे नाम से भी जाना जाता है -"खरीद विभाग" यह विभाजन आपूर्तिकर्ताओं की संख्या और आयातित माल की सीमा के आधार पर बनता है। उत्पादों के कारोबार को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। अक्सर ऐसे विभागों की कंपनियों में प्रति कर्मचारी दस से अधिक आपूर्तिकर्ता होते हैं। मूल रूप से, कार्य क्षेत्र माल या उत्पाद समूहों के प्रकार के आधार पर तय किए जाते हैं। साधारण कर्मचारी माल की डिलीवरी, उनकी डिलीवरी के लिए भुगतान की समयबद्धता की निगरानी करते हैं, और बाद की खरीद की योजना भी बनाते हैं। आपूर्ति विभाग का प्रमुख अनुमोदित खरीद योजनाओं के कार्यान्वयन को नियंत्रित करता है, माल के कारोबार की निगरानी करता है, प्रबंधकों के काम की निगरानी करता है और निश्चित रूप से, सामान्य प्रबंधन प्रदान करता है। उनकी जिम्मेदारियों में निरंतरता और नियोजित आपूर्ति सुनिश्चित करना शामिल है।