तुलन पत्र के लिए व्याख्यात्मक नोट और रिपोर्टिंग में इसकी भूमिका

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

तुलन पत्र के लिए व्याख्यात्मक नोट वित्तीय विवरणों का एक अनिवार्य हिस्सा है। यह लेखा विनियम संख्या 4/99 "संगठन के लेखा विवरण" के पैराग्राफ 5 द्वारा विनियमित है। यह दस्तावेज़ आर्थिक गतिविधि के सभी संकेतकों के पूर्ण विश्लेषण के लिए आवश्यक उद्यम की लेखा नीति पर डेटा का खुलासा करता है।

तुलन पत्र में एक व्याख्यात्मक नोट गुम होना केवल छोटे व्यवसायों या सामाजिक रूप से उन्मुख गैर-लाभकारी संगठनों में हो सकता है जिसके लिए ऑडिट की आवश्यकता नहीं होती है।

दस्तावेज़ में शामिल हैं:

• कंपनी के बारे में सामान्य जानकारी;• लेखा नीति डेटा;

• संपत्ति और देनदारियों का पूरा विवरण;

• बैलेंस शीट संरचना;• लाभ की गतिशीलता का आकलन;

• आय और व्यय विवरण;

• व्यवसाय मूल्यांकन;• संबद्ध जानकारी;

• रिपोर्टिंग के बाद की घटनाएं और बहुत कुछ।

बैलेंस शीट के व्याख्यात्मक नोट में संगठन के बारे में जानकारी शामिल है: कानूनी इकाई का पूरा नाम, कानूनी रूप, प्रबंधन संरचना, वास्तविक और कानूनी पता, अधिकृत पूंजी, कंपनी के संस्थापकों का डेटा और कर्मचारियों की औसत वार्षिक संख्या. इन सभी आंकड़ों को बहुत शुरुआत में दर्शाया गया है, और उनके बाद लेखांकन नीतियों पर एक पैराग्राफ है। यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण खंड है, क्योंकि इसके बिना यह नोट अधूरा है और आवश्यक प्रारूप के अनुरूप नहीं है। यह लेखांकन नियमों का खुलासा करता है। यदि उन्हें रिपोर्टिंग अवधि में बदल दिया गया था, तो सभी परिवर्तन हुए हैं और उनके होने के कारणों का संकेत दिया गया है।

तीसरे भाग में अचल संपत्तियों, उद्यम के शेयरों के साथ-साथ वित्तीय निवेश और ऋण के बारे में सभी जानकारी शामिल है। यदि कंपनी के पास विदेशी मुद्रा में मूल्यवर्ग के फंड हैं, तो उन्हें भी इस खंड में दर्शाया गया है। व्याख्यात्मक नोट के चौथे पैराग्राफ में बैलेंस शीट संरचना का विश्लेषण और मूल्यांकन शामिल है: तरलता अनुपात, शोधन क्षमता, लाभप्रदता, आदि। वस्तु विनिमय लेनदेन सहित संगठन की आय और व्यय के सभी स्रोतों का खुलासा करने वाली जानकारी निम्नलिखित है।

रूस के वित्त मंत्रालय संख्या PZ-10/2012 की जानकारी के अनुसार, बैलेंस शीट के लिए एक व्याख्यात्मक नोट मुक्त रूप में जारी किया जा सकता है, क्योंकि यह सख्त लेखांकन का एक तत्व नहीं है और इसका इरादा है कंपनी के मालिकों के लिए। बैलेंस शीट के लिए एक नमूना व्याख्यात्मक नोट आधिकारिक परिशिष्टों में पाया जा सकता हैवित्त मंत्रालय के परिपत्र पत्र। उसी समय, किसी को बैलेंस शीट की आधिकारिक व्याख्या के साथ एक नोट को भ्रमित नहीं करना चाहिए, जो कि एक सारणीबद्ध रूप में किया जाता है, जो संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित किया जाता है। स्पष्टीकरण का कार्य वित्तीय विवरणों की सभी पंक्तियों का विश्लेषण करना है।

व्याख्यात्मक नोट - एक दस्तावेज़ में संयुक्त जानकारी का एक उदाहरण, उद्यम की आर्थिक गतिविधि के सभी पहलुओं और पहलुओं को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करता है। सभी प्रमुख डेटा को संक्षेप में सारांशित किया गया है। यह दस्तावेज़ उद्यम के मालिकों के साथ-साथ मौजूदा और संभावित निवेशकों के लिए भी समान रूप से उपयोगी है।