तुलन पत्र में प्राप्य: कौन सी रेखा, खाते

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

कंपनी की बैलेंस शीट में प्राप्तियां खातों में, कंपनी के बयानों में परिलक्षित होती हैं और उनकी लगातार निगरानी की जाती है। अतिदेय ऋण न होने पर इस श्रेणी की संपत्ति को तरल माना जाता है। गणना में देरी होने पर राशि संदिग्ध ऋणों की संख्या में चली जाती है।

प्राप्य खाते क्या हैं

इस प्रकार के ऋण में अग्रदाय, जारी किए गए ऋण, तृतीय पक्ष देयताएं, कर्मचारी लाभ पर अधिक भुगतान शामिल हो सकते हैं। प्राप्य खातों का मतलब है कि दोनों पक्षों द्वारा सहमत आस्थगित भुगतान की शर्तों पर कंपनी के पक्ष में प्रतिपक्षों द्वारा भुगतान किया जाना चाहिए। इसका गठन निम्नलिखित मामलों में होता है:

• प्रदान किए गए कार्यों, वस्तुओं या सेवाओं के लिए आस्थगित भुगतान।
• प्रदान की गई सेवाओं या सामान के भुगतान के संबंध में अनुबंध की शर्तों में से किसी एक पक्ष द्वारा विफलता।
• माल के अभाव में आपूर्तिकर्ता को पूर्व भुगतान।
• इसकी वार्षिक सदस्यता प्राप्त करनापत्रिकाएं।
• बीमा प्रीमियम, करों और भुगतानों में अधिक भुगतान।

प्राप्तियां प्रबंधन

प्राप्तियों के संबंध में, बैलेंस शीट आवश्यक रूप से बकाया शेष राशि की निगरानी करती है जो भुगतान के अपेक्षित समय से संबंधित है, अतरल ऋणों की पहचान की जाती है और उनके होने के कारणों को स्पष्ट किया जाता है। प्राप्य के साथ काम करने में खातों की स्थिति के बारे में सभी संभव जानकारी एकत्र करना और संदिग्ध ऋणों को कम करने के अवसरों की तलाश करना शामिल है। प्रतिपक्ष ऋण कई समूहों में विभाजित हैं:

1. परिपक्वता से - लंबी अवधि (एक वर्ष से अधिक) और अल्पकालिक प्राप्य (बैलेंस शीट में लाइन 1230, समय अवधि - 1 वर्ष तक)।
2. संग्रह विधियों की दक्षता के संदर्भ में - वर्तमान (इसके लिए भुगतान की समय सीमा नहीं आई है), निराशाजनक और संदिग्ध (अतिदेय चुकौती तिथियों के साथ, लेकिन जल्द से जल्द पैसा जमा करने के विश्वास के साथ)।

देय खातों के तहत प्राप्य का मतलब उन स्थितियों से है जिनमें शिप किए गए माल के लिए पैसा निपटान खाते में प्राप्त नहीं हुआ था या माल पूर्ण पूर्व भुगतान के बाद जल्द से जल्द उपलब्ध नहीं कराया गया था। सीमाओं के क़ानून की समाप्ति भी ऋण को अतिदेय की श्रेणी में स्थानांतरित करने का कारण बन सकती है।

ऋण निगरानी

बैलेंस शीट में प्राप्तियों का नियंत्रण कई चरणों में किया जाता है:

1. अनुबंध निधि जमा करने की शर्तों को निर्दिष्ट करता है।
2. भुगतान की निगरानी की जाती है, जिसकी विलंब अवधि 7 दिनों से अधिक नहीं होती है। घटना के कारणों की जांच की जा रही है, एक ऋण चुकौती अनुसूची विकसित की जा रही है, और सहयोग निलंबित किया जा रहा है।
3. यदि भुगतान में 7 से 30 दिनों की अवधि के लिए देरी होती है, तो प्रतिपक्ष पर जुर्माना लगाया जाता है और उसे अपने दायित्वों को पूरा करने की आवश्यकता के बारे में सूचित किया जाता है।
4. एक लिखित दावा 1 से 2 महीने की देरी से जारी किया जाता है।
5. लंबी देरी कार्रवाई का कारण है।

प्राप्तियों का हिसाब

लेखा विभाग में कई सक्रिय-निष्क्रिय खाते हैं, जिनके बैलेंस शीट में प्राप्य खाते परिलक्षित होते हैं। चालू खातों के समूह के लिए डेबिट बैलेंस का बनना एक ऋण की घटना को इंगित करता है। खातों के चार्ट की कोडिंग के अनुसार, प्राप्तियां निम्नलिखित खातों में परिलक्षित होती हैं:

• 60 या 62 - खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान के लिए;
• 68 या 69 - बीमा प्रीमियम, शुल्क और करों पर अधिक भुगतान के लिए;
• 70, 71 और 73 - कर्मचारियों की गणना के लिए;
• 75 अगर संस्थापकों के कर्ज हैं;
• 76 - विभिन्न प्रकार के देनदारों के निपटान के लिए।

आकलन और विश्लेषण

बैलेंस शीट में प्राप्य खातों का मूल्यांकन एक विशिष्ट तिथि पर इसके बाजार मूल्य का निर्धारण करता है। क्रेडेंशियल में निर्दिष्ट राशि परिणाम से मेल नहीं खा सकती है। इसी तरह का विश्लेषणदावे के अधिकारों के हस्तांतरण के लिए उद्यम और संचालन का व्यापक मूल्यांकन करते समय प्रबंधन लेखांकन के लिए उपयोग किया जाता है। पेशेवर विशेषज्ञों को तीसरे पक्ष के साथ मूल्यांकन डेटा साझा करने के लिए कहा जाता है।

खरीदारों के कुल ऋण का निर्धारण, उन्हें समूहों में वर्गीकृत करके और परिवर्तनों की गतिशीलता की निगरानी करके प्राप्तियों का विश्लेषण किया जाता है। प्राप्त परिणाम तालिका में दर्ज किए गए हैं। किसी कंपनी की वित्तीय स्थिरता को दीर्घकालिक ऋणों की संख्या से कम किया जा सकता है, और इसलिए उनके हिस्से की पहचान विश्लेषण में एक महत्वपूर्ण कदम है।

जहां खातों की प्राप्य बैलेंस शीट में डेटा परिलक्षित होता है

प्राप्य के लिए बैलेंस शीट में कई लाइनें हैं। सबसे पहले, शुद्ध ऋण निश्चित है - वह राशि जो कंपनी को वास्तव में प्राप्त होनी चाहिए।

दूसरी पंक्ति ऋण की प्रारंभिक लागत को इंगित करती है - वह राशि जो देनदारों को अनुबंध की शर्तों के अनुसार चुकानी होगी।

व्यवहार में, कंपनी द्वारा ऋण चुकाने के बाद प्राप्त राशि दस्तावेज़ीकरण में दर्शाई गई राशि से बहुत कम है।

तुलन पत्र में प्राप्य को निम्न प्रकार के दायित्व के अनुसार वर्गीकृत किया गया है:

• घरेलू देनदार।
• सार्वजनिक फर्म।
• अन्य कंपनियां जिन पर एक निश्चित राशि बकाया है।

तो अब यह स्पष्ट है कि प्राप्य खाते क्या हैं। इसका अर्थ है न केवल वित्तीय ऋण, बल्कि कार्यों और सेवाओं का असामयिक प्रावधान,माल आदि की आपूर्ति में रुकावट।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि प्राप्य खाते लेखांकन खातों पर ऋण के आधार पर एक समग्र संकेतक है।

बैलेंस शीट में कर्ज कैसे दिखाई देता है

लेखांकन के व्याख्यात्मक नोटों में, प्राप्य के संकेतक को अनिवार्य रूप से समझा जाता है, क्योंकि यह एक महत्वपूर्ण संकेतक है। अप्रचलित रूप की रिपोर्टों में, इसे 230 और 240 में, आधुनिक संस्करण में - लाइन 1230 में दिया गया था, जो दीर्घकालिक और अल्पकालिक ऋणों को इंगित करता है।

बैलेंस शीट की लाइन 1230 चालू खातों के बैलेंस से बनती है, जिसका उपयोग प्राप्य के लिए लेखांकन करते समय किया जाता है। इन खातों का योग रिपोर्टिंग वर्ष के 31 दिसंबर के डेबिट से लिया जाता है। बैलेंस शीट की लाइन 1230 को कई खातों द्वारा दर्शाया गया है - 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76।

बैलेंस शीट में जानकारी लिखते समय, निम्नलिखित डेटा को लाइन 1230 में दर्ज किया जाता है:

• एक वर्ष या उससे कम की परिपक्वता वाले ऋणों की सूची बनाएं;
• बैलेंस शीट में संदिग्ध प्राप्य राशियों के लिए कम भत्ता दर्शाया गया है।

बैलेंस शीट की लाइन 1230 एक वर्ष से अधिक की परिपक्वता वाली राशियों को नहीं दर्शाती है। ऐसे मामलों के लिए, बैलेंस शीट की लाइन 1190 लागू होती है। बैलेंस शीट के नोट्स प्राप्य के प्रकार और संरचना का पूर्ण विराम प्रदान करते हैं।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि बैलेंस शीट की लाइन 1230 पूरी तरह से चुकाए गए या प्राप्तियों को बट्टे खाते में नहीं डालती है। जानकारीउनके बारे में, क्रमशः, बैलेंस शीट के स्पष्टीकरण में नहीं दिया गया है।