अनुशंसा पत्र का एक उदाहरण। एक कंपनी से एक कर्मचारी को, प्रवेश के लिए, एक नानी के लिए सिफारिश का पत्र कैसे लिखें

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

आपके जीवन के किसी बिंदु पर, आपको किसी नए कर्मचारी, सहकर्मी, छात्र, या किसी ऐसे व्यक्ति को अनुशंसा पत्र लिखना पड़ सकता है जिसे आप बहुत अच्छी तरह जानते हैं। किसी अन्य व्यक्ति के लिए इस प्रकृति का अनुरोध करना एक बहुत ही गंभीर जिम्मेदारी है और इसे यथासंभव गंभीरता से लिया जाना चाहिए।

अनुशंसा पत्र क्या है?

यह एक ऐसा पत्र है जो सकारात्मक प्रतिक्रिया देता है, उस व्यक्ति को अनुशंसा करता है जिसके बारे में यह लिखा गया है, और व्यक्ति को किसी को सलाह भी देता है। यदि आप किसी को अनुशंसा पत्र लिखते हैं, तो आप जिस व्यक्ति के बारे में लिख रहे हैं, उसके लिए आप एक तरह की प्रतिज्ञा, विश्वास, गारंटी देते हैं।

सिफारिश पत्र किसे चाहिए?

आमतौर पर, अध्ययन या काम के अंतिम स्थान से अध्ययन कार्यक्रमों के लिए आवेदन करने वाले छात्र के लिए सिफारिश पत्र का अनुरोध किया जाता है, और नौकरी के लिए आवेदन करने वाले लोगों के लिए सिफारिश पत्र की भी आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, जो व्यवसाय और प्रबंधन के स्कूलों में अध्ययन के लिए आवेदन करते हैं उन्हें दो या तीन की आवश्यकता होती हैअनुशंसा पत्र यह बताते हुए कि यह व्यक्ति इस पद के लिए सबसे अच्छा उम्मीदवार क्यों है। प्रवेश के लिए सिफारिश का एक पत्र समझा सकता है कि छात्र में नेतृत्व क्षमता क्यों है या पिछली शैक्षणिक या व्यावसायिक सफलताएं क्या हैं। शिक्षकों, प्रोफेसरों, डीन से अक्सर ऐसे पत्रों का अनुरोध किया जाता है।

कुछ अध्ययन या शोध छात्रवृत्ति कार्यक्रमों के लिए आवेदकों को अपने आवेदन को स्वीकार करने के लिए एक छात्र को सिफारिश पत्र जमा करने की आवश्यकता होती है।

आवेदकों को कभी-कभी ऐसे संदर्भों की भी आवश्यकता होती है जो इस प्रश्न का उत्तर देते हैं कि आवेदक किसी निश्चित पद या कंपनी के लिए सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार क्यों है। ये पत्र मुख्य रूप से उम्मीदवार के पेशेवर गुणों और कौशल पर केंद्रित हैं। बहुत बार, कुछ दिनों या हफ्तों के बाद, आवेदन की पुष्टि होने के बाद, उम्मीदवार के फिर से शुरू करने के लिए सिफारिश का पत्र मांगा जा सकता है।

लिखने से पहले

इस पर सहमत होने से पहले, पत्र का उद्देश्य निर्दिष्ट करें: कौन प्राप्त करेगा और कौन पढ़ेगा। दर्शकों को परिभाषित करते समय, आपके लिए लिखना आसान हो जाएगा। यह भी निर्धारित करें कि आपसे किस प्रकार की जानकारी की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, किसी को एक पत्र की आवश्यकता होती है जो इस व्यक्ति के नेता के गुणों को उजागर करता है, और आपको किसी व्यक्ति की नेतृत्व क्षमताओं के बारे में कोई जानकारी नहीं है, आपको लेखन में गंभीर कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है। या यदि आपको कार्य नैतिकता गुणों के बारे में एक पत्र की आवश्यकता है, और आप उम्मीदवार के टीम वर्क कौशल के बारे में एक पत्र लिखते हैं, तो पत्र का कोई मतलब नहीं होगा।

यदि आपके पास समय नहीं है या आपके पास पत्र लिखने के लिए पर्याप्त जानकारी नहीं है, तो आप सुझाव दे सकते हैंउम्मीदवार को उसके द्वारा पहले से तैयार किए गए पत्र पर हस्ताक्षर करना होगा। यह अभ्यास बहुत बार प्रयोग किया जाता है और दोनों पक्षों के लिए फायदेमंद होता है। लेकिन किसी अन्य व्यक्ति द्वारा लिखी गई किसी चीज पर हस्ताक्षर करने से पहले, सुनिश्चित करें कि पत्र ईमानदारी से आपकी राय और उम्मीदवार के कौशल को व्यक्त करता है। और संग्रह के लिए पत्र की एक प्रति सहेजना सुनिश्चित करें।

अनुशंसा पत्र के अवयव

सिफारिश के हर पत्र में तीन प्रमुख घटक शामिल होने चाहिए।

एक पैराग्राफ या वाक्य जो बताता है कि आप इस व्यक्ति को कैसे जानते हैं और आपके रिश्ते की लंबाई क्या है।

किसी व्यक्ति और उसके गुणों का मूल्यांकन। यदि संभव हो, तो विशिष्ट उदाहरण पेश करें जो इस व्यक्ति के लिए विशिष्ट हैं, जो सकारात्मक पहलुओं को दर्शा सकते हैं। उदाहरण छोटे लेकिन सटीक होने चाहिए। आप इस व्यक्ति की अनुशंसा क्यों करते हैं, और किस हद तक इसका सारांश है।

क्या शामिल किया जा सकता है

अनुशंसा पत्र की सामग्री इस बात पर निर्भर करती है कि उम्मीदवार को वास्तव में क्या चाहिए, लेकिन ऐसे सामान्य विषय भी हैं जो आमतौर पर आवेदकों और छात्रों के लिए सिफारिश के पत्रों में शामिल होते हैं:

• क्षमता (उदाहरण के लिए, नेतृत्व);
• गुण/कौशल;
• धीरज;
• प्रेरणा;
• चरित्र;
• योगदान (किसी संस्था या समाज के लिए);
• उपलब्धियां।

प्रतिलिपि

अनुशंसा पत्र के किसी अन्य पत्र से पाठ को कभी भी कॉपी न करें, आपके द्वारा लिखा गया पत्र नया और मूल होना चाहिए। सिफारिश के पत्र का खाका उदाहरणआपको विषय को समझने और उस पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है और आपको केवल और केवल अनुशंसा पत्र के प्रकार का निर्धारण करने में मदद करता है।

अगर आपको नौकरी या छात्रवृत्ति नहीं मिल रही है तो सिफारिश पत्र क्यों लिखें?

अगर आपको किसी कर्मचारी को कंपनी की ओर से सिफारिश का पत्र लिखना है, तो अनुरोध को पूरा करके, आप कंपनी में उसके सभी योगदान के लिए उसे धन्यवाद देंगे और उसे उसके काम के लिए पुरस्कृत करेंगे। यह एक बहुत अच्छा पेशेवर कौशल है और एक अच्छा अहसास है कि आपने किसी को नौकरी दिलाने में मदद की, क्योंकि अक्सर यह सिफारिश पर निर्भर करता है।

सिफारिश का पत्र कैसे लिखें

एक पते और अभिवादन से शुरू करें। पत्र को अधिक औपचारिक बनाने के लिए अपनी कंपनी के लेटरहेड का उपयोग करें। पहली पंक्ति पर पत्र लिखे जाने की तारीख लिखें, फिर प्राप्तकर्ता का नाम, स्थिति और कार्य पता लिखें।

उदाहरण:

22 जून, 2018

नाम संरक्षक

मानव संसाधन प्रमुख, कंपनी का नाम एलएलसी

पता"

चूंकि यह एक औपचारिक पत्र है, इसलिए इसे "प्रिय (ओं)" अपील से शुरू होना चाहिए और नाम, संरक्षक के साथ जारी रहना चाहिए। कुछ क्षेत्रों में, पेशेवर शिष्टाचार के बारे में भर्तीकर्ता बहुत सख्त हैं, इसलिए "नमस्ते" जैसे आकस्मिक अभिवादन से बचें।

सही परिचय लिखें। पहला पैराग्राफ लिखना बहुत आसान है क्योंकि आप जिस व्यक्ति का जिक्र कर रहे हैं उसके साथ अपने कामकाजी संबंधों के मुख्य विवरण को हाइलाइट करते हैं।

शामिल करें:

• कंपनी में आपकी स्थिति;
• उस व्यक्ति का नाम जिसकी आप अनुशंसा करते हैं;
• उसकी स्थिति;
• आपका रिश्ता: बॉस या सहकर्मी;
• सहयोग की अवधि।

परिचय लिखने के लिए सिफारिश पत्र का उदाहरण:

"'कंपनी नाम' के लिए परियोजना समन्वयक के रूप में, मैं 2015 से 2018 तक (विशेष रुप से प्रदर्शित नाम) का पर्यवेक्षक था। हमने कई स्टार्टअप के दौरान मिलकर काम किया और मुझे इस तरह के एक उत्कृष्ट व्यापार विश्लेषक के साथ एक टीम के रूप में काम करने में मज़ा आया".

क्वालिटी कॉपी लिखें। टेक्स्ट के मुख्य भाग में उस व्यक्ति के कौशल, ज्ञान और उपलब्धियों का विवरण शामिल है जिसकी आप अनुशंसा कर रहे हैं।

पत्र के मुख्य भाग को संक्षिप्त रखने के लिए, उस क्षेत्र से शुरू करें जिसमें संदर्भित व्यक्ति एक विशेषज्ञ है, उन स्थितियों का वर्णन करें जो ऐसे गुण दिखाते हैं जो काम पर समस्याओं को हल करने में खुद को प्रकट करते हैं। उसके बाद, आप दो या तीन लक्षण चुन सकते हैं जो एक संभावित कर्मचारी के रूप में एक मूल्यवान उम्मीदवार पेश करेंगे।

पत्र के मुख्य भाग के अंतिम पैराग्राफ में उम्मीदवार के गुणों के बारे में अपनी राय लिखें। नियोक्ता न केवल उनके तकनीकी कौशल के आधार पर, बल्कि स्वतंत्रता, पहल, ईमानदारी, आदि जैसे गुणों के आधार पर भी उम्मीदवारों को नियुक्त करते हैं। यदि आपको लगता है कि ये विवरण आपके मामले में फिट नहीं होते हैं, तो निम्न सूची में से चुनने का प्रयास करें:

1. अच्छी संचार गुणवत्ता।
2. नेतृत्व।
3. रचनात्मकता।
4. विश्लेषणात्मक सोच।
5. टीम वर्क।

निम्नलिखित एक नानी के लिए अनुशंसा पत्र का एक उदाहरण है जिसका उपयोग बॉडी टेक्स्ट में किया जा सकता हैपत्र:

“(नाम) का बाल पोषण और बाल मनोविज्ञान का ज्ञान उसे अन्य नानी उम्मीदवारों पर एक फायदा देता है। वह न केवल बच्चों का अनुसरण करती है, बल्कि उनके साथ काम भी करती है, बच्चों के साथ विभिन्न मनोवैज्ञानिक परीक्षण करती है, और प्रत्येक बच्चे के लिए एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण लागू करती है। वह एक ईमानदार और विश्वसनीय व्यक्ति भी हैं जिन्हें बच्चों के साथ सुरक्षित रूप से अकेला छोड़ा जा सकता है और उनकी सुरक्षा की चिंता नहीं की जा सकती है"

एक एकाउंटेंट को अनुशंसा पत्र लिखने के लिए, आप कीवर्ड का उपयोग कर सकते हैं जैसे:

• सावधान;
• जिम्मेदार;
• समय का पाबंद;
• ईमानदार।

उदाहरण:

“(नाम) को न केवल लेखांकन के क्षेत्र में, बल्कि कानूनी क्षेत्र में भी उत्कृष्ट ज्ञान है, जो परियोजना के दौरान विवादों को हल करने में समय को कम करने में मदद करता है, जो एक उत्कृष्ट गुणवत्ता है। (नाम) भी एक बहुत ही वफादार व्यक्ति है, बिना किसी आरक्षण के अपनी क्षमता के भीतर सभी मुद्दों को हल करता है।”

यदि आपसे किसी बैंक को अनुशंसा पत्र मांगा गया है, तो आप नीचे दिए गए उदाहरण को देख सकते हैं।

“(नाम) बैंक लेनदेन और बहीखाता पद्धति का बहुत जानकार है, और हमने उसे अपने बैंक का कैश रजिस्टर सौंपा। अंतिम रिपोर्ट में एक भी विसंगति नहीं पाई गई। अपनी मिलनसारिता के लिए धन्यवाद, उन्होंने आत्मविश्वास से बात की और नियमित ग्राहकों के साथ विनम्र थे, और उन्होंने बैंक परियोजनाओं में निवेश किया।”

अंतिम पैराग्राफ में, आप लिख सकते हैं कि आप इस व्यक्ति को फिर से क्यों नियुक्त करेंगे, लेकिन केवल तभी जब आप वास्तव मेंबनाया गया। यदि नहीं, तो आप केवल एक सकारात्मक नोट पर एक समापन अनुच्छेद लिख सकते हैं, यह देखते हुए कि कंपनी में कर्मचारी का योगदान कितना मूल्यवान था। प्राप्तकर्ता को आगे के मार्गदर्शन या प्रश्नों के लिए आपसे संपर्क करने के लिए आमंत्रित करें।

उदाहरण के लिए:

उपरोक्त सभी कारणों से, मैं (नाम) मुख्य सूचना प्रौद्योगिकी अधिकारी के पद के लिए सर्वश्रेष्ठ अनुशंसा देता हूं। कृपया बेझिझक हमसे संपर्क करें यदि आपके कोई प्रश्न हैं।”

“(नाम) उन श्रमिकों में से एक है जिन्हें मैं बिना किसी हिचकिचाहट के फिर से काम पर रखूंगा। मुझे यकीन है कि वह एक उत्कृष्ट ग्राफिक डिजाइनर हैं और आपकी टीम की एक महान सदस्य होंगी। कृपया मुझसे संपर्क करें यदि आपके कोई प्रश्न हैं।”

अपने स्वयं के हस्ताक्षर से समाप्त करें

अपने नाम के आगे सिर्फ "तुम्हारा भवदीय" मत लिखो। प्राप्तकर्ता को आपसे संपर्क करने के विकल्प देने के लिए अपनी स्थिति, कार्यालय का डाक पता, कार्य फ़ोन नंबर जोड़ें।

हमें उम्मीद है कि लेख आपके सभी सवालों का जवाब देने में सक्षम था और विषय को पूरी तरह से स्पष्ट किया। अपने स्वयं के शब्दों को जोड़कर लेख से अनुशंसा उदाहरणों के पत्र का प्रयोग करें।