व्यावसायिक पत्र कैसे लिखें, या "हम आगे सहयोग के लिए तत्पर हैं"

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व्यावसायिक पत्र कैसे लिखें, या "हम आगे सहयोग के लिए तत्पर हैं"
व्यावसायिक पत्र कैसे लिखें, या "हम आगे सहयोग के लिए तत्पर हैं"

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वीडियो: क्या आप जानते हैं आदर्श आचार संहिता क्या है? यहाँ एक व्याख्याकार है | द क्विंट 2024, नवंबर
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व्यापार में नैतिकता (आचरण के नियम) वही है जो आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेगी। उसकी कंपनी की सफलता सीधे एक उद्यमी और एक व्यवसायी के व्यवहार पर निर्भर करती है, क्योंकि खुद के लिए जज, अगर कोई व्यक्ति पर्याप्त, विनम्रता और संयम के साथ व्यवहार करता है, तो हम ऐसे व्यापार प्रतिनिधि पर उस व्यक्ति से अधिक भरोसा करते हैं जो पैन-ब्रेटेड है और नहीं कर सकता कुछ शब्दों को जोड़ो।

धन्यवाद पत्र

उदाहरण के लिए, जब किसी अन्य कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी के साथ आपका काम समाप्त हो जाता है या आप सेवाओं या वस्तुओं के प्रावधान के लिए एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करते हैं, तो आप कह सकते हैं: "हम आगे सहयोग की आशा करते हैं।" यह न केवल आपको सकारात्मक पक्ष दिखाएगा, बल्कि यह भी संकेत देगा कि आप उनके साथ फिर से काम करने के लिए तैयार हैं।

व्यावसायिक नैतिकता का एक पहलू धन्यवाद पत्र है, यह दर्शाता है कि आप उस संगठन के साथ सहयोग करने के लिए हमेशा तैयार हैं जिसे आप इसे भेजते हैं।

हम आगे के लिए तत्पर हैंसहयोग
हम आगे के लिए तत्पर हैंसहयोग

अक्षरों के प्रकार

  • खुला। फिर से एक साथ काम करने के अवसर की आशा करते हुए: "हम आगे पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग की आशा करते हैं।"
  • बंद, यानी एकमुश्त सहयोग से। ऐसे पत्र शब्दों के साथ समाप्त हो सकते हैं: "हम आगे सहयोग की आशा करते हैं।"
  • न्यायोचित या व्याख्यात्मक। व्यवसाय में, ऐसी स्थितियां होती हैं जब आपके पास अनुबंध की शर्तों को पूरा करने का समय नहीं होता है, तो आपको निश्चित रूप से एक पत्र भेजने की आवश्यकता होती है जो आपके साथी को देरी के बारे में चेतावनी दे, उदाहरण के लिए: "हम समझ और आगे के सहयोग की आशा करते हैं।"
हम आगे सहयोग की आशा करते हैं
हम आगे सहयोग की आशा करते हैं

पत्र लिखते समय ध्यान रखने योग्य बातें

सबसे पहले, "तुम, तुम्हारा, तुम्हारा" सर्वनामों का उपयोग करके सम्मानपूर्वक लिखना न भूलें। और परिचित न हों, इसका उपयोग करते हुए - "तुम, तुम्हारा।" याद रखें, आप एक बिजनेस पार्टनर को लिख रहे हैं, रिश्तेदारों को नहीं।

दूसरा, पत्र में सटीक विवरण और नाम होने चाहिए ताकि यह स्पष्ट हो कि आप किसे और क्यों लिख रहे हैं।

तीसरा, यदि संभव हो तो रूढ़िवादिता और लिपिक शब्दों (व्यक्तिगत योगदान, व्यक्त, फलदायी) से बचें। एक पत्र पढ़ते समय, एक व्यक्ति को यह समझना चाहिए कि आपने इसे लिखने में कम से कम थोड़ा समय बिताया है, और ऐसा नहीं लगता कि आपने तैयार टेम्पलेट में डेटा को बदल दिया है। मौलिक, रचनात्मक बनें, और तब आपका पत्र प्राप्तकर्ता द्वारा याद किया जाएगा, जिसका अर्थ है कि बार-बार सहयोग की संभावना बढ़ जाएगी।

हम आगे पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग की आशा करते हैं
हम आगे पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग की आशा करते हैं

नमूना व्यावसायिक पत्र

बिजनेस लेटर का उदाहरणआपके सहयोग के लिए धन्यवाद, हम और देंगे।

प्रिय अनातोली वासिलिविच (या एक निजी उद्यमी या आपके साथ सहयोग करने वाली कंपनी के प्रतिनिधि का दूसरा नाम और संरक्षक), ब्राइट फ्यूचर आर्किटेक्चरल एजेंसी की हमारी टीम और मैं व्यक्तिगत रूप से ईमानदारी से और तहे दिल से आपको और नगर पालिका को आपके सहयोग के लिए धन्यवाद देता हूं। साथ में, हम क्षेत्रीय बच्चों के अस्पताल का पुनर्निर्माण इस तरह से करने में कामयाब रहे कि यह न केवल सुरक्षित होगा, बल्कि चिकित्सा कर्मचारियों के लिए भी यथासंभव आरामदायक होगा। और साथ ही, मुझे आशा है कि इन प्रयासों से बच्चों और उनके माता-पिता दोनों के लिए इस अस्पताल का दौरा करना सुविधाजनक हो जाएगा। आपके साथ काम करके खुशी हुई, इसलिए हम आगे सहयोग की आशा करते हैं।

आदर से, ब्राइट फ्यूचर आर्किटेक्चरल एजेंसी के प्रतिनिधि अलेक्जेंडर गेनाडाइविच।

पारस्परिक रूप से लाभकारी सहयोग के बारे में नमूना व्यापार पत्र - नीचे।

प्रिय लियोनिद अलेक्जेंड्रोविच (आपके कर्मचारी का नाम और संरक्षक), जी एग्रीकोला वुड प्रोसेसिंग प्लांट सीजेएससी पारस्परिक रूप से लाभकारी सहयोग के लिए आपको धन्यवाद देना चाहता है। हमारी कंपनी कुछ परियोजनाओं पर आपके साथ काम करके खुश थी। भविष्य में, हम अपने फलदायी संयुक्त कार्य को समर्थन देने के लिए हर संभव प्रयास करने का वादा करते हैं।

हम आगे सहयोग की आशा करते हैं और आपके स्थिरता, पेशेवर विकास और ऐसे भागीदारों की कामना करते हैं जो आपको पूरी तरह से समझ सकें।

भवदीय, जी. एग्रिकोला वुड प्रोसेसिंग प्लांट के निदेशक प्योत्र निकोलाइविच।

व्याख्यात्मक पत्र का एक उदाहरण नीचे दिया जाएगा।

प्रिय गेनेडीअलेक्जेंड्रोविच!

मैं, ब्राइट फ्यूचर आर्किटेक्चरल एजेंसी के एक प्रतिनिधि, अनास्तासिया मार्कोवना, निर्माण सामग्री की असामयिक डिलीवरी के कारण समय के साथ सुविधा के वितरण के लिए माफी मांगना और खेद व्यक्त करना चाहते हैं। हम आपकी समझ और आगे सहयोग की आशा करते हैं।

बड़े सम्मान के साथ, ब्राइट फ्यूचर आर्किटेक्चरल एजेंसी के उपाध्यक्ष अनास्तासिया मार्कोवना।

हम आगे पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग की आशा करते हैं
हम आगे पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग की आशा करते हैं

नैतिकता व्यवसाय के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है, और व्यवहार के सभी नियमों और मानदंडों का पालन करके, आप अपने व्यवसाय की लाभप्रदता और सफलता में वृद्धि करेंगे।

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