जानना चाहते हैं कि व्यावसायिक प्रस्ताव कैसे लिखें?

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

पिछले दो वर्षों में, "सफलतापूर्वक सौदों को सफलतापूर्वक बंद करने के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव कैसे लिखें" सवाल तेजी से उठाया गया है। यह एक कारण से उत्पन्न हुआ, क्योंकि उद्यम की भलाई इस बात पर निर्भर करती है कि दस्तावेज़ कितनी अच्छी तरह तैयार किया गया है। सरल उपाय हैं, जिनका पालन करके आप वांछित प्रभाव प्राप्त कर सकते हैं।

वाणिज्यिक प्रस्ताव क्या है?

वाणिज्यिक प्रस्ताव (सीओ) बिक्री करने का एक उपकरण है, जो प्रेषक के साथ एक समझौते को समाप्त करने के लिए प्रेषक के इरादे को व्यक्त करता है। यह वह है जो कंपनी के लिए एक संभावित ग्राहक को पेश करने का पहला कदम है। यह सेवाओं या उत्पादों का वर्णन कर सकता है, लेकिन उद्धरण और मूल्य सूची के बीच मुख्य अंतर ग्राहक को ऑफ़र का लाभ उठाने के लिए प्रोत्साहित करना है।

वाणिज्यिक ऑफ़र कैसे करें? विशेषताएं और संरचना

वास्तव में, इस प्रकार का पाठ बिक्री ग्रंथों के समान सिद्धांतों का पालन करता है: संक्षिप्तता, ईमानदारी, क्षमता और प्रेरणागतिविधि। CP एक या कानूनी संस्थाओं के समूह को भेजा जा सकता है।

सबसे महत्वपूर्ण जानकारी दस्तावेज़ की शुरुआत में होनी चाहिए। इसका उद्देश्य पाठक को अंत तक सब कुछ पढ़ने के लिए रुचि देना है। तथ्य यह है कि पहले ही मिनटों में एक व्यक्ति यह तय कर लेता है कि उसे इसकी आवश्यकता है या नहीं। रुचि पैदा करने के लिए, आपको सेवाओं और उनसे विशिष्ट लाभों को लिखना होगा।

सीपी को निम्नलिखित संरचना के अनुसार संकलित किया गया है:

• कंपनी का प्रतीक, संपर्क (प्रस्ताव चेहरा);
• हैडर (भेजने की तिथि, दस्तावेज़ संख्या और प्रकार);
• प्रस्ताव की थीम (उत्पाद या सेवा और आपके द्वारा प्रतिनिधित्व किए जाने वाले संगठन की उपयोगिता);
• सार (प्रस्तावित उत्पादों का एक स्पष्ट नाम और विवरण, यह ग्राहक को क्या लाभ लाएगा, तकनीकी विशेषताएं, आपसे खरीदने के लाभ, कीमतें);
• निष्कर्ष (भविष्य में उच्च सेवा और गुणवत्ता के बारे में सूचित करना, सफलता, संभावनाओं के अभिभाषक को शुभकामनाएं);
• संबंध जारी रखने के लिए प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर (संपर्क व्यक्ति का नाम, स्थिति, फोन नंबर, ईमेल पता)।

व्यावसायिक प्रस्ताव बनाने के सिद्धांत

यदि आप जानना चाहते हैं कि एक अच्छा व्यवसाय प्रस्ताव कैसे लिखा जाता है, तो निम्नलिखित नियमों को याद रखें:

1. सीपी में, आपको लक्षित दर्शकों की शब्दावली को ध्यान में रखना होगा (एक एकाउंटेंट के लिए लेखांकन शर्तें, एक प्रोग्रामर के लिए कंप्यूटर शब्द), लेकिन सावधान रहें, वैज्ञानिक शब्द बोझिल नहीं होने चाहिए, यह अस्वीकार्य है पाठ में उनका बहुत बार उपयोग करें।
2. सीपी में, आपको वाक्यों को सही ढंग से बनाना चाहिए औरजानकारी को इस तरह से प्रस्तुत करें कि पाठक को समझने में आसानी हो। सामान्य अभिव्यक्तियों का प्रयोग न करें, बल्कि तथ्यों को बताएं। उदाहरण के लिए, "Asus लैपटॉप इज द बेस्ट टू डेट" वाक्यांश के बजाय "पीसी वर्ल्ड रेटिंग में Asus लैपटॉप नंबर 1 है" लिखना बेहतर होगा।
3. उद्धरण संकलित करने का तीसरा चरण क्लाइंट को फर्म को कॉल करने का आग्रह करने वाला एक संदेश है। इस मामले में, आप लिख सकते हैं: "यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो हमें कॉल करें।"

सामान्य गलतियाँ

युवा व्यवसायी जो यह समझना चाहते हैं कि व्यावसायिक प्रस्ताव कैसे लिखना है, अक्सर प्रश्न में दस्तावेज़ बनाते समय निम्नलिखित गलतियाँ करते हैं:

• उत्पाद या सेवा के बारे में कोई स्पष्ट विचार नहीं है (क्या बेचा जा रहा है और इसकी आवश्यकता क्यों है);
• क्लाइंट को कंपनी की सभी सेवाओं के साथ लगाया जाता है, न कि उन विशिष्ट सेवाओं के साथ जो उसे चाहिए;
• उत्पाद के लाभों को नहीं, बल्कि इसकी विशेषताओं को बेचना, अर्थात, इसके विशिष्ट लाभों के उदाहरण के बिना उत्पाद का वर्णन करने का कोई मतलब नहीं है।

वाणिज्यिक प्रस्ताव कैसे लिखें। सजावट

सीपी का इष्टतम प्रारूप ए4 शीट पर एक पठनीय पाठ (एरियल या टाइम्स न्यू रोमन फ़ॉन्ट) है। यदि दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजा जाता है, तो इसके ट्रैश में रहने की संभावना भी कम होती है। ऐसे में उनकी पहली पंक्तियाँ चंद सेकेंड में ही किस्मत का फैसला कर देती हैं.

अब आप जानते हैं कि वाणिज्यिक पेशकश कैसे की जाती है। ऐसे दस्तावेज़ का एक उदाहरण या नमूना विशेष प्रकाशनों में पाया जा सकता है। अधिक प्रभावी कार्रवाई के लिए कृपया संपर्क करेंफर्में जो पेशेवर रूप से एक कोटेशन तैयार करेंगी और आपके व्यवसाय का विस्तार करने में आपकी मदद करेंगी।