सहयोग का नमूना पत्र। सहयोग के लिए प्रस्ताव का नमूना पत्र

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

समझने के लिए आपको वकील होने की आवश्यकता नहीं है: सभी लेन-देन एक प्रस्ताव, या एक प्रस्ताव से शुरू होते हैं, जैसा कि इसे वैज्ञानिक रूप से कहा जाता है। एक प्रस्ताव कुछ शर्तों पर एक समझौते को समाप्त करने का प्रस्ताव है, जो एक नियम के रूप में, लिखित रूप में तैयार किया गया है। सहयोग का एक नमूना पत्र - व्यावसायिक कला का एक काम है, क्योंकि लेन-देन का भाग्य अक्सर इसके विचार के परिणामों पर निर्भर करता है। वर्तमान वास्तविकताओं में, एक निश्चित प्रकार की पेशकश का जन्म हुआ - सहयोग के आधिकारिक पत्र का एक नमूना: यह एक व्यावसायिक दस्तावेज़ के तत्वों, एक विज्ञापन प्रस्ताव और उत्पाद, कार्य, सेवा के विवरण को जोड़ती है।

एक अच्छी हेडलाइन आधी हो जाती है

एक अच्छी तरह से लिखा गया व्यावसायिक प्रस्ताव दीर्घकालिक सहयोग का पहला कदम है, इसलिए अपने पाठ को एक नमूना पत्र में बदलने दें।

आपका अभिभाषक प्रतिदिन दर्जनों लोगों द्वारा सहयोग के प्रस्तावों को पढ़ता है। इस धूसर द्रव्यमान से अपने को कैसे अलग करें? शीर्षक आपकी मदद करेगा। इसे संक्षिप्त बनाएं और सार बताएं। शीर्षक पारंपरिक और व्यावसायिक हो सकता है: "सहयोग का प्रस्ताव", या यह ध्यान आकर्षित करने वाला हो सकता है: "आपको इसके बारे में जानने की आवश्यकता है!" या "ग्राहक कहाँ जाते हैं?"

एक पारंपरिक शीर्षक अधिक विश्वसनीय है यदि आप प्राप्तकर्ता के व्यक्तित्व और वरीयताओं के बारे में खराब विचार रखते हैं। यदि कोई संभावित साथी नए अवसरों और नए विचारों की तलाश में है, तो बेझिझक दूसरे विकल्प का उपयोग करें।

पत्र में जो होना चाहिए वह अनिवार्य है

सहयोग का एक नमूना पत्र पहली चीज है जो एक संभावित साथी आपके बारे में सीखता है: यही कारण है कि इसमें आवश्यक हर चीज को प्रतिबिंबित करना बहुत महत्वपूर्ण है और बहुत अधिक नहीं लिखना है। निम्नलिखित अनुभागों को अपने ईमेल में शामिल करने का प्रयास करें:

• प्राप्तकर्ता और प्रेषक का विवरण;
• अपील, अभिवादन;
• प्रस्तुति;
• व्यापार प्रस्ताव का सार;
• विनम्रता के सूत्र;
• हस्ताक्षर और संपर्क विवरण।

न केवल प्राप्तकर्ता को व्यक्तिगत रूप से संबोधित करना अनिवार्य है, बल्कि नाम से अपना परिचय देना, स्थिति या गतिविधि के क्षेत्र का संकेत देना भी अनिवार्य है। प्रस्ताव में, प्राप्तकर्ता को मिलने वाले लाभों पर ध्यान दें, न कि आपको। आसान धारणा के लिए उत्पाद, कार्य, सेवा, बेहतर बुलेटेड सूची का संक्षिप्त विवरण शामिल करें। सहयोग करने और साझेदारी की शर्तों पर चर्चा करने के लिए अपने स्वभाव का संकेत दें। यदि आप प्राप्तकर्ता से कुछ कार्रवाई की अपेक्षा करते हैं, तो इसका उल्लेख करें: "कॉल!", "आदेश!", "लिखें!" पत्र आपके हस्ताक्षर के साथ विवरण और संपर्क विवरण के साथ समाप्त होना चाहिए ताकि पता करने वाला आपसे "एक क्लिक में" संपर्क कर सके।

यदि आप अपनी क्षमताओं के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं - एक नमूना व्यावसायिक पत्र का उपयोग करेंनीचे सहयोग पर।

अक्षर में क्या नहीं होना चाहिए

सहयोग की पेशकश मुख्य रूप से एक भागीदार के साथ व्यावसायिक संपर्क स्थापित करने के लिए डिज़ाइन की गई है। याद रखें कि जब आप पहली बार मिलते हैं तो आमतौर पर आपको क्या खटकता है? जुनून, अपने बारे में अधिक जानकारी, अशिष्टता। एक अपरिचित व्यक्ति आत्मविश्वास को प्रेरित नहीं करता है, जो विषय आपके लिए प्रासंगिक नहीं हैं वे भी रुचि के नहीं होंगे।

वही नियम ऑफ़लाइन लागू होते हैं, इसलिए भेजने से पहले अपना ईमेल देखें। यहाँ शीर्ष 5 गलतियाँ हैं:

1. अपने और अपनी कंपनी के बारे में बहुत अधिक जानकारी। व्यापार प्रस्ताव के संबंध में केवल आवश्यक निर्दिष्ट करें।
2. अस्पष्ट शब्द और वाचालता। यह थकाने वाला है। संक्षेप में और बिंदु तक लिखें। हो सके तो जटिल वाक्यों और क्रिया विशेषण वाक्यांशों से बचें।
3. धुंधले वाक्य और वाक्यांश। अपने बयानों या संभावित सबटेक्स्ट की दोहरी व्याख्या को हटा दें। वाक्यों को बहुत स्पष्ट करें।
4. अन्य संसाधनों के लिंक, आपके बारे में जानकारी के स्रोत। प्राप्तकर्ता अपना समय और प्रयास किसी अजनबी पर बर्बाद नहीं करेगा।
5. निष्क्रिय आवाज को बाहर करें। "उसे दी जाएगी", "वे प्राप्त करने में सक्षम होंगे" जैसे वाक्यांश आपको संभावित साथी से अलग कर देते हैं। अपने वार्ताकार के बारे में पहले व्यक्ति में लिखें - "आप प्राप्त करते हैं", "आप प्राप्त करते हैं"।

आवश्यक विवरण

जब कोई अजनबी आपको पासपोर्ट या पहचान पत्र दिखाता है, तो वह अनजाने में आत्मविश्वास को प्रेरित करता है और आपको जीत लेता है। पत्र में विवरण उसी पासपोर्ट की भूमिका निभाते हैं। गंभीर साथी जोपहली बार आपके बारे में सुनता है, विवरण द्वारा आपकी विश्वसनीयता और दृढ़ता, स्थिति, गतिविधि के क्षेत्र की जांच करने में सक्षम होगा। इससे आपकी सफलता की संभावना बहुत बढ़ जाएगी और आप दोनों के बीच प्रारंभिक विश्वास की गारंटी होगी।

सहयोग के नमूना पत्र में निम्नलिखित डेटा शामिल करना वांछनीय है:

• आपका उपनाम, पहला नाम और संरक्षक;
• स्थिति;
• कंपनी का नाम;
• कानूनी और वास्तविक पता;
• ईमेल पता;
• संपर्क नंबर, फैक्स, स्काइप, वेबसाइट का पता;
• पूरी स्थिति, अंतिम नाम, पहला नाम और पता करने वाले का संरक्षक;
• प्राप्तकर्ता कंपनी का नाम;
• डाक का पता जिस पर पत्र भेजा गया है।

आधुनिक पत्राचार मुख्य रूप से इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में होता है, इसलिए अपने व्यक्तिगत या मेल साइट पर अपने संपर्क विवरण को यथासंभव पूर्ण रूप से प्रदर्शित करें।

यदि पत्र कागज पर छपा है, तो सूचकांक को इंगित करना सुनिश्चित करें - इस डेटा को खोजने के लिए अपने प्राप्तकर्ता को अतिरिक्त प्रयासों से बचाएं।

अंतर्राष्ट्रीय कोड के साथ फ़ोन नंबर प्रदर्शित करें - इससे प्राप्तकर्ता के साथ संपर्क स्थापित करना आसान और तेज़ हो जाएगा।

यदि आप कंपनी की ओर से लिख रहे हैं, तो आधिकारिक लेटरहेड पर एक प्रस्ताव जारी करें, अपने व्यवसाय कार्ड को स्टेपलर के साथ संलग्न करें।

कौन सा फॉर्म लिखना बेहतर है

कोई स्वीकृत मानक नहीं हैं, स्वतंत्र रूप में लिखें, जबकि शिष्टाचार और स्वीकृत व्यावसायिक प्रथाओं के मानदंडों द्वारा निर्देशित किया जा रहा है। प्रस्तुति की शैली और संरचना का चयन करते समय, सहयोग के नमूना पत्र द्वारा निर्देशित रहें।

यदि आपका अभिभाषक एक निजी व्यक्ति है, तो सर्वनाम "आप" का प्रयोग करते हुए उसे नाम से संबोधित करते हुए लिखें। यदि पत्र कंपनी के प्रतिनिधि को है, तो उसे इंगित करें। उच्च कोटि के अभिभाषक के राजचिह्न, पद, पदवी का उल्लेख करें - इससे आपको अंक मिलेंगे और आपको मजबूती मिलेगी।

आपूर्तिकर्ता को सहयोग पत्र का नमूना

निम्नलिखित एक राउटर सप्लायर को संबोधित सहयोग पत्र का एक उदाहरण है।

शुभ दोपहर, सिकंदर!मेरा नाम अर्टोम शिरोकोव है, मैं ज़ितोमिर में एक निजी उद्यमी हूं, मेरी रुचि का क्षेत्र कंप्यूटर प्रौद्योगिकी है। मैं आपको राउटर के कार्यान्वयन में सहयोग के प्रस्ताव के साथ लिख रहा हूं।

मैंने आपकी कंपनी के बारे में कंपनी "K" के एक प्रतिनिधि से सीखा। आपकी साइट पर प्रस्तुत उत्पादों में मेरी दिलचस्पी है।

मेरे बारे में: 5 साल मैं कंपनी "ए" का आधिकारिक प्रतिनिधि हूं, मैं गतिविधियों के दायरे का विस्तार करने की योजना बना रहा हूं। मुझे इंटरनेट उपकरणों के लिए बिक्री बाजार खोजने का व्यावहारिक अनुभव है, मुझे कंप्यूटर और इंटरनेट उपकरणों में विश्वास है। मुझे विश्वास है कि आपकी वेबसाइट पर प्रस्तुत उत्पादों की मांग बढ़ेगी।आपका क्या लाभ है: मेरे साथ साझेदारी आपके उत्पादों की थोक खरीद, उच्च बिक्री और समय पर निपटान की गारंटी देती है। मैं आपसी विश्वास और लाभ के आधार पर दीर्घकालिक सहयोग के लिए प्रतिबद्ध हूं। बातचीत के लिए आपके विकल्पों पर विचार करने के लिए तैयार है।

मैं अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने और यदि आवश्यक हो तो आपके प्रश्नों का उत्तर देने के लिए तैयार हूं।

उम्मीद है कि जल्द ही आपके जवाब की उम्मीद है।

सम्मानपूर्वक, आर्टीम शिरोकोवमोब। +38050700 00 00

ई-मेल: [email protected]

वेबसाइट: artyom_shirokov.som.

प्रस्तावित लेआउट समाप्त करें, अपना नमूना पत्र तैयार करें। सहयोग प्रस्ताव आपके व्यवसाय को बढ़ावा देने का एक प्रभावी साधन हैं, उनकी उपेक्षा न करें!