उद्यम में लेखांकन: इन्वेंट्री लेना

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

एक उद्यम में एक इन्वेंट्री आयोजित करने की तुलना सामान्य घर की सफाई से की जा सकती है। आखिरकार, अक्सर ऐसा होता है कि जब हम अलमारियों के दूर अलमारियों पर चीजों को क्रम में रखने का फैसला करते हैं, तो हमें कुछ पुरानी और भूली हुई चीजें मिलती हैं, और संभवतः, खोई हुई चीजें मिलती हैं। उद्यम में यही होता है। चूंकि उत्पादन प्रक्रिया के दौरान मूल्य स्थानांतरित हो सकते हैं, भ्रम का परिणाम हो सकता है - क्या स्थित है (एक स्थान अचल संपत्ति के लिए प्रलेखित है, लेकिन वास्तव में यह दूसरी जगह पर स्थित है)। एक सूची का संचालन करने का उद्देश्य वास्तविक डेटा और लेखा डेटा के बीच मिलान या अंतर की पहचान करना है। यानी आपको यह जांचना होगा कि सभी भौतिक मूल्य वास्तव में मौजूद हैं या नहीं।

इन्वेंट्री की आवृत्ति उद्यम के प्रमुख द्वारा निर्धारित की जाती है। उसका आदेश उसके धारण की तारीखें और शर्तें, आयोग की संरचना, यानी इसे अंजाम देने वाले व्यक्तियों की सूची निर्धारित करता है।

अचल संपत्तियों की जांच एक उद्यम की सूची में महत्वपूर्ण कदमों में से एक है, क्योंकि उनका मूल्य इसकी संपत्ति के एक महत्वपूर्ण हिस्से पर कब्जा कर सकता है। इसमें अचल संपत्तियों का निरीक्षण करने, उनकी वास्तविक मात्रा की गणना करने, उनके प्रदर्शन, सूची संख्या और सूची सूची में वास्तविक मात्रा पर डेटा दर्ज करने की प्रक्रिया शामिल है।

इन्वेंटरी एक आयोग द्वारा किया जाना चाहिए जिसमें अच्छी तरह से जानकार विशेषज्ञ शामिल हों जो अचल संपत्ति की भौतिक स्थिति, उसके पहनने की डिग्री, टूटने की गंभीरता, और इसी तरह का आकलन करने में सक्षम होंगे। इन्वेंट्री शुरू करने से पहले, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि वस्तु की प्रत्येक इकाई में एक इन्वेंट्री नंबर हो। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उन सभी को स्वामित्व, पट्टे के आधार पर उद्यम से संबंधित होना चाहिए या सुरक्षित अभिरक्षा में होना चाहिए, जिसे प्रलेखित किया जाना चाहिए।

एक नियम के रूप में, इन्वेंट्री प्रक्रिया के दौरान, लेखांकन से वास्तविक डेटा का विचलन पाया जाता है। इसके अलावा, यह वस्तुओं की खोज के रूप में कमी और अधिशेष दोनों हो सकता है, लेकिन लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित नहीं होता है। उन्हें बाजार मूल्य पर उद्यम की बैलेंस शीट में जमा किया जाना चाहिए, उनका मूल्यह्रास विशेषज्ञों द्वारा निर्धारित किया जाता है, और इसकी राशि प्रासंगिक कृत्यों में भी परिलक्षित होती है। यदि आयोग यह स्थापित करता है कि अचल संपत्ति की मरम्मत या आधुनिकीकरण हुआ है, और यह लेखांकन में परिलक्षित नहीं होता है, तो इस बारे में जानकारी को सूची सूची में जगह मिलनी चाहिए।

आचरणउद्यम में अचल संपत्तियों की सूची यह पहचानने में मदद करेगी कि क्या ऐसी कोई वस्तु है जो विफल हो गई है। इस मामले में, एक अलग इन्वेंट्री इस बारे में जानकारी दर्शाती है कि ऑब्जेक्ट को कब प्रचालन में लाया गया और परिणामस्वरूप विफल हो गया।

इन्वेंटरी एक कोलेशन शीट के संकलन के साथ है, जो लेखांकन डेटा के साथ अचल संपत्तियों की स्थिति पर वास्तविक डेटा में अंतर को दर्शाता है। कमी के कारण, उनके अपराधी भी निर्धारित किए जाते हैं, और प्रासंगिक कार्य तैयार किए जाते हैं। फिर, उद्यम के प्रमुख के आदेश से, यह निर्धारित किया जाता है कि कमियों को चुकाने के तरीके क्या होंगे।

एक प्रबंधक के लिए, एक इन्वेंट्री एक उद्यम में लेखांकन और नियंत्रण की स्थिति का एक बहुत ही महत्वपूर्ण संकेतक है, साथ ही चोरी और उल्लंघन को रोकने के लिए एक उपाय है। इसलिए, भौतिक मूल्यों के भंडारण और उपयोग के स्थानों में व्यवस्था बनाए रखने के लिए, इस तरह की अचानक या अनिर्धारित प्रक्रियाओं को करने की सिफारिश की जाती है।