एक कर्मचारी की सकारात्मक और नकारात्मक विशेषताएं: क्या बताना है?

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

जल्द या बाद में, लगभग हर नियोक्ता को इस तथ्य का सामना करना पड़ता है कि उसे एक कर्मचारी का चरित्र चित्रण करने की आवश्यकता है। लेकिन यह सामान्य रूप से कैसा दिखना चाहिए और इस दस्तावेज़ में क्या इंगित किया जाना चाहिए?

एक कर्मचारी प्रोफ़ाइल एक आधिकारिक दस्तावेज है। इसमें किसी व्यक्ति की आधिकारिक या सामाजिक गतिविधियों की सूचनात्मक समीक्षा होनी चाहिए। एक विशेषता की मदद से, आप एक कर्मचारी के कार्य पथ, उसके नैतिक और श्रम गुणों के बारे में बता सकते हैं, उसके श्रम और सामाजिक गतिविधि का वर्णन कर सकते हैं।

दस्तावेज़ में निम्नलिखित डेटा मौजूद होना चाहिए:

• कर्मचारी का पूरा नाम, जन्म तिथि। आपको यह भी बताना चाहिए कि उन्होंने कौन सी शिक्षा प्राप्त की, उन शैक्षणिक संस्थानों की पूरी सूची प्रदान करें जिनसे उन्होंने स्नातक किया है।
• अगली वस्तु जिसमें कर्मचारी की विशेषताएं होनी चाहिए, वह कंपनी या संगठन का नाम है जहां इसे तैयार किया गया था, काम के दौरान व्यक्ति द्वारा रखे गए पद और उसके पेशेवर कर्तव्यों को सूचीबद्ध किया गया है।
• सूचीबद्धसकारात्मक गुण (व्यक्तिगत और पेशेवर दोनों), पदोन्नति और पुरस्कारों पर डेटा।
• कर्मचारी द्वारा पूर्ण किए गए उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों के बारे में जानकारी प्रदान करता है। उसी पैराग्राफ में, उस कंपनी की परियोजनाओं का उल्लेख किया जा सकता है जिसमें उन्होंने भाग लिया था।
• यह बताना सुनिश्चित करें कि विशेषता किस उद्देश्य से दी गई है।
• दस्तावेज़ के अंत में, उसके संकलन की तिथि, जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर का संकेत दिया जाना चाहिए।

एक नियम के रूप में, सकारात्मक विशेषता लिखने में कोई समस्या नहीं है। यदि आपको किसी कर्मचारी की नकारात्मक विशेषता की आवश्यकता है तो सब कुछ बहुत अधिक जटिल है।

बेशक, एक आधिकारिक दस्तावेज़ में आप "पूरे कार्यालय के लिए खर्राटे" या "काम पर चिप्स खाए और साझा नहीं किया" जैसा कुछ नहीं लिखेंगे। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आप सुविधा की सामग्री के लिए जिम्मेदार हैं। इसलिए, यह अधिकतम उद्देश्य होना चाहिए, और आपकी राय ठोस तथ्यों द्वारा समर्थित होनी चाहिए।

यह सबसे अच्छा है अगर कर्मचारी के नकारात्मक लक्षण वर्णन का दस्तावेजीकरण किया जाता है। प्रलेखित कदाचार, लापरवाही के उदाहरण आदि के लिंक होने चाहिए।

सभी आंतरिक दस्तावेजों की संख्या दर्शाई जानी चाहिए।

आपको ऐसी जानकारी शामिल नहीं करनी चाहिए जिसे विवरण में गपशप, अफवाहें या आपकी व्यक्तिगत राय के रूप में वर्णित किया जा सकता है।

यह समझने के लिए कि किसी कर्मचारी का विवरण ठीक से कैसे लिखा जाए, ऐसे दस्तावेज़ का एक उदाहरण देखना सबसे अच्छा है। वह कैसी दिख सकती है?

विशेषता

परमानव संसाधन विभाग के प्रमुख XXX (कंपनी का नाम)पेत्र पेट्रोविच पेट्रोव

पेत्र पेत्रोविच पेट्रोव का जन्म 1961 में हुआ था, उन्होंने 1985 में मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी से स्नातक की उपाधि प्राप्त की, उनकी उच्च शिक्षा है।

1995 से वर्तमान तक, उन्होंने XXX (पदों: प्रमुख के सचिव, कार्मिक विभाग के प्रमुख के रूप में पदोन्नत) में काम किया। पी.पी. पेट्रोव एक योग्य विशेषज्ञ हैं जो उन्हें सौंपी गई इकाई का आत्मविश्वास से नेतृत्व करने में सक्षम हैं।

व्यक्तिगत पेशेवर स्तर को बढ़ाता है (दस्तावेजों का अध्ययन करता है, विशेष साहित्य से परिचित होता है)। पेशेवर विकास के लिए प्रयास करता है। न्यायशास्त्र के क्षेत्र में एक नई शिक्षा प्राप्त करता है।

संचार में, बहुत विनम्र और मिलनसार, चौकस। कंपनी के सभी कर्मचारियों द्वारा सम्माननीय सम्मान।

मांग के स्थान पर प्रस्तुति के उद्देश्य से जारी विशेषता।

जनरल निदेशक, आई.आई. इवानोव"

मैं चाहता हूं कि कर्मचारी प्रोफ़ाइल का यह उदाहरण और ऊपर दी गई युक्तियां आपके लिए वास्तव में उपयोगी साबित हों।

शुभकामनाएं!