लॉजिस्टिक्स मैनेजर: नौकरी की जिम्मेदारियां, निर्देश, फिर से शुरू। रसद प्रबंधक कौन है और वह क्या करता है?

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

अर्थव्यवस्था के विकास के साथ-साथ इसके विभिन्न क्षेत्रों में उद्यमों की संख्या भी बढ़ रही है। इसलिए, अधिक से अधिक विभिन्न प्रकार के उत्पादों को स्टोर और परिवहन करना आवश्यक है। यह गतिविधि एक निश्चित विशेषज्ञ द्वारा आयोजित की जानी चाहिए - एक रसद प्रबंधक, जिसकी नौकरी की जिम्मेदारियों पर हम इस लेख में विचार करेंगे।

एक रसद प्रबंधक क्या करता है?

कई उद्यमों में आज रसद विशेषज्ञों की मांग है। यह स्थिति संसाधनों के नियंत्रण, उनके उत्पादन और बिक्री से संबंधित गतिविधियों के लिए प्रदान करती है। साथ ही इन संसाधनों के इष्टतम परिवहन और भंडारण से जुड़े कार्य सामने आते हैं। इनमें से बहुत सारे कार्य हैं, और वे इतने विविध हैं कि विभिन्न उद्योगों में एक लॉजिस्टिक की जिम्मेदारियां भी अलग-अलग होंगी।

वेयरहाउस मैनेजर

विशेषज्ञ जिनके कर्तव्यों में मुख्य रूप से नियंत्रण शामिल हैभंडारण, निम्नलिखित कार्य करने चाहिए:

• उत्पादों के गोदाम परिसर में भंडारण का संगठन, उनकी विशेषताओं के आधार पर।
• उस क्रम को निर्धारित करें जिसमें आइटम रखे गए हैं।
• इष्टतम वेयरहाउस उपकरण का चयन।
• माल की आवाजाही का गठन, उन्हें परिवहन या आगे की प्रक्रिया के लिए तैयार करना।
• वेयरहाउस स्थान अनुकूलन और अन्य।

परिवहन रसद प्रबंधक

ट्रांसपोर्ट लॉजिस्टिक्स मैनेजर के कर्तव्य थोड़े अलग होंगे। उनमें शामिल हैं:

• परिवहन मार्गों की योजना बनाना और कुछ सामानों के परिवहन का क्रम।
• एक कैरियर चुनें।
• प्रासंगिक दस्तावेज तैयार करना।
• परिवहन प्रक्रिया की निरंतर निगरानी और ट्रैकिंग।

संदर्भ की सामान्य शर्तें

अत्यधिक विशेषज्ञता के अलावा, रसद के क्षेत्र में एक विशेषज्ञ की सामान्य जिम्मेदारियां भी होती हैं जो उनमें से प्रत्येक के साथ होती हैं:

• रसद प्रक्रियाओं का पूर्वानुमान और वित्तीय नियंत्रण।
• खरीद योजना, सर्वोत्तम दिशा को ट्रैक करने के लिए प्रारंभिक कार्य, आपूर्तिकर्ताओं की तलाश करें।
• भंडारण प्रक्रियाओं का प्रावधान और नियंत्रण।
• सक्षम कार्गो परिवहन योजना, इसकी बारीकियों को ध्यान में रखते हुए।
• उत्पाद बीमा।
• गोदाम के अंदर कार्गो के वितरण और उसके शिपमेंट को अनुकूलित करना।
• आवश्यक सीमा शुल्क दस्तावेज तैयार करना।

बीछोटे उद्यमों में, सभी जिम्मेदारियां एक व्यक्ति के कंधों पर होती हैं। लेकिन विविध क्षेत्रों में शामिल बड़े संगठन पूरे रसद केंद्र खोलते हैं जिसमें प्रत्येक विशेषज्ञ स्पष्ट रूप से परिभाषित भूमिका निभाता है।

एक रसद विशेषज्ञ के अधिकार और जिम्मेदारियां

बेशक, तर्कशास्त्री के केवल कर्तव्य ही नहीं अधिकार भी होते हैं। उदाहरण के लिए, वह अपनी गतिविधियों से संबंधित किसी भी सामग्री और दस्तावेजों के लिए अनुरोध कर सकता है। रसद विशेषज्ञ को अपनी क्षमता के भीतर मुद्दों को हल करने के लिए तीसरे पक्ष के संस्थानों के साथ सहयोग करने का अधिकार है। और तीसरे पक्ष के उद्यमों के सामने पेशेवर गतिविधियों से संबंधित आपके संगठन के हितों का भी प्रतिनिधित्व करते हैं।

एक रसद प्रबंधक के कर्तव्यों में गंभीर जिम्मेदारी शामिल है, न केवल प्रशासनिक, बल्कि सामग्री, उसे सौंपी गई संपत्ति के लिए, और कुछ मामलों में, आपराधिक। अपने काम के अनुचित प्रदर्शन या मुखिया की नियुक्तियों के लिए, उसे गंभीर परेशानी का सामना करना पड़ सकता है। इसके अलावा, रसद प्रबंधक के पास विशिष्ट आधिकारिक शक्तियां होती हैं, जिनका वह अवैध रूप से या व्यक्तिगत लाभ के लिए उपयोग नहीं कर सकता है।

सुरक्षा की जिम्मेदारी लॉजिस्टिक की होती है। इसके पालन में उल्लंघन के मामले में, वह उपाय करने और उद्यम की गतिविधियों या उसके कर्मचारियों के स्वास्थ्य के लिए खतरे को रोकने के लिए बाध्य है। उसी कठोरता के साथ श्रम अनुशासन का पालन करना आवश्यक है।

एक लॉजिस्टिक के प्रदर्शन का मूल्यांकन कौन करता है?

यहां एक साथ कई उच्च अधिकारी हैं। एक विशेषज्ञ कितनी अच्छी तरह अपने कार्यों का सामना करता है यह विभिन्न अधिकारियों द्वारा नियंत्रित किया जाता है। तत्काल वरिष्ठ अधिकारियों के अलावा, जो हमेशा सतर्क रहते हैं, नियंत्रण एक विशेष सत्यापन आयोग द्वारा किया जाता है। वह, निश्चित रूप से, हर दिन नहीं, बल्कि समय-समय पर लॉजिस्टिक की गतिविधियों के परिणामों की निगरानी करती है। एक नियम के रूप में, एक निश्चित अवधि के लिए प्रस्तुत रिपोर्ट के आधार पर।

इसके अलावा, किसी विशेषज्ञ के काम के मूल्यांकन का मुख्य मानदंड उसकी गुणवत्ता है। कार्य की सफलता और आगे के कैरियर के विकास की संभावना इस बात पर निर्भर करती है कि वह उसे सौंपे गए कार्यों को कितनी स्पष्ट रूप से और समयबद्ध तरीके से करता है, वह कितनी सख्ती से निर्देशों का पालन करता है।

नौकरी की जिम्मेदारियां

यह पूरी तरह से समझने के लिए कि एक रसद प्रबंधक कौन है और वह क्या करता है, बस इस स्थिति की तुलना उसी उद्योग में अन्य लोगों के साथ करें:

• लॉजिस्टिक्स विभाग के निदेशक या प्रमुख की जिम्मेदारियों में लक्ष्य निर्धारित करना और सामान्य प्रबंधन, बजट आवंटित करना, कंपनी के विकास को विकसित करने और बढ़ाने के तरीके खोजना शामिल है।
• व्यापार विश्लेषक इष्टतम भंडारण या परिवहन योजना का चयन करता है, संबंधित सेवाओं का समन्वय करता है और गोदाम में रसद प्रक्रियाओं का प्रबंधन करता है। और उद्यम की दक्षता में सुधार के तरीकों की तलाश भी कर रहे हैं।
• लीड लॉजिस्टिक्स मैनेजर खरीदारी की योजना बनाता है और माल के आगमन को शेड्यूल करता है, बिक्री बाजार का विश्लेषण करता है,वेयरहाउस लॉजिस्टिक्स का प्रबंधन करता है, मूल्य निर्धारण नीति विकसित करता है, सांख्यिकीय डेटा तैयार करता है और प्रबंधन को प्रासंगिक रिपोर्ट प्रस्तुत करता है।
• किसी विशेष विभाग के रसद प्रबंधक का कार्य विवरण गोदामों के बीच कारोबार की योजना बनाना, उसकी मात्रा और सामग्री का निर्धारण करना, इन्वेंट्री को अनुकूलित करना है।
• रसद विभाग प्रबंधक परिवहन मार्गों के निर्माण, वितरण की निगरानी, परिवहन दस्तावेज तैयार करने, ईंधन और स्नेहक और अन्य बारीकियों के लिए जिम्मेदार है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, प्रत्येक रसद प्रबंधक के अपने कर्तव्य हैं, और उनकी सीमा आयोजित स्थिति और उद्यम की बारीकियों पर निर्भर करती है।

रिज्यूमे लिखते समय कौन से कौशल महत्वपूर्ण होंगे?

यदि आप एक रसद प्रबंधक के रूप में नौकरी की तलाश कर रहे हैं, तो आपको उम्मीदवारों के लिए महत्वपूर्ण आवश्यकताओं को जानना चाहिए:

1. व्यावसायिक शिक्षा। विशेष रूप से रसद की दिशा में शिक्षा होना आवश्यक नहीं है, यह भी बुरा नहीं है यदि आप एक अर्थशास्त्री या सीमा शुल्क के क्षेत्र में विशेषज्ञ हैं। आपके उद्योग में उन्नत प्रशिक्षण के लिए अंतर्राष्ट्रीय प्रमाणपत्र या डिप्लोमा होना एक बड़ा लाभ होगा।
2. अच्छे संचार कौशल। यह रसद प्रबंधक के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जिसकी नौकरी की जिम्मेदारियों में कई लोगों के साथ संवाद करना शामिल है। विदेशी लोगों सहित ग्राहकों, भागीदारों के साथ संपर्क स्थापित करने की क्षमता निश्चित रूप से काम आएगी। बेशक, ज्ञान एक प्लस है।विदेशी भाषा।
3. विश्लेषणात्मक क्षमता। एक तर्कशास्त्री को अपनी सभी बारीकियों में स्थिति की गणना करने में सक्षम होना चाहिए, साथ ही सबसे इष्टतम योजना के अनुसार इसके कार्यान्वयन को व्यवस्थित करना चाहिए।
4. तनाव प्रतिरोध। लॉजिस्टिक्स मैनेजर की नौकरी का विवरण, तनाव की स्थिति में होने के कारण, प्रदान करता है। इधर, प्रबंधन का लगातार दबाव है, और आपूर्तिकर्ताओं पर निर्भरता, और परिवहन कंपनियों द्वारा देरी … इन परिस्थितियों में, शांत और संयम रहना महत्वपूर्ण है।
5. जिम्मेदारी लेने की क्षमता। सबसे पहले इसे समझना महत्वपूर्ण है: तर्कशास्त्री पर जिम्मेदारी का एक बड़ा बोझ होता है। वास्तव में, यह वह है जो कंपनी के सफल संचालन की गारंटी देने के लिए बाध्य है, बिना डाउनटाइम और अप्रत्याशित परिस्थितियों के। बड़ी जिम्मेदारी से डरना नहीं, बल्कि उस पर गर्व करना महत्वपूर्ण है। लॉजिस्टिक्स मैनेजर रिज्यूमे में इसका उल्लेख करने से उम्मीदवार को पद के लिए नियोक्ता की नजर में एक ठोस भार मिलेगा।

काम पर कहाँ जाना है और कहाँ से शुरू करना है?

कई पेशेवर अपने करियर की शुरुआत छोटे से करते हैं। यदि आप एक छोटे से विभाग में सहायक के रूप में नौकरी पाने का प्रबंधन करते हैं, तो यह बुरा नहीं है। प्रारंभ में, आपके कर्तव्यों में मुख्य रूप से दस्तावेजी कार्य शामिल होंगे, जिसमें रसद प्रक्रियाओं पर सूचना का प्रसंस्करण शामिल है।

अपेक्षाकृत कम समय में, आप न केवल व्यावहारिक अनुभव प्राप्त करने में सक्षम होंगे, बल्कि सामान्य लॉजिस्टिक्स के कार्यों और कार्यों को भी समझ पाएंगे, जो आपको अपना खुद का, अत्यधिक विशिष्ट उद्योग चुनने में मदद करेगा। एक विशिष्ट दिशा चुनने के बाद,पूर्णकालिक करियर शुरू करना आसान है।

यदि सब कुछ ठीक रहा, साथ ही परिश्रम और नेतृत्व के झुकाव के साथ, कुछ ही वर्षों में आप विभाग के प्रमुख के रूप में "विकसित" हो सकते हैं।

आज लॉजिस्टिक्स की डिमांड बहुत ज्यादा है। कोई भी रसद केंद्र एक बुद्धिमान विशेषज्ञ को नियुक्त करने में प्रसन्न होगा; कुछ क्षेत्रों में, रिक्तियों की संख्या उम्मीदवारों की संख्या से कई गुना अधिक है। आप किसी बड़े ट्रेडिंग या मैन्युफैक्चरिंग होल्डिंग, ट्रांसपोर्ट कंपनी या वेयरहाउसिंग संगठन को रिज्यूम भेजकर “अपना हाथ आजमा सकते हैं”। अत्यधिक विशिष्ट पेशेवर सबसे अधिक मांग में हैं: उदाहरण के लिए, सीमा शुल्क उद्योग में या खरीद और वितरण के क्षेत्र में।