लॉजिस्टिक्स के कार्यात्मक क्षेत्र। रसद विभाग क्या करता है?

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

लॉजिस्टिक्स आंदोलन, परिवहन, संसाधनों के वितरण का सैद्धांतिक, व्यावहारिक पहलू है। इस शब्द का प्रयोग व्यापारिक दुनिया में किया जाता है, जो किसी भी आधुनिक उद्यम के लिए प्रासंगिक है। कच्चे माल, श्रम, धन, अन्य उत्पादन संसाधनों, मूर्त, अमूर्त का एक रसद है। यह वस्तु को विक्रेता से खरीदार तक, ग्राहक से ग्राहक तक, स्रोत से उपभोक्ता तक ले जाना है। जो व्यक्ति इस प्रक्रिया का अनुकूलन करता है उसे रसद विशेषज्ञ कहा जाता है।

कल, आज, कल

एक निर्माण उद्यम का रसद उस समय से अस्तित्व में है जब लोगों के बीच सेवाएं प्रदान करने, सामान बेचने का संबंध उत्पन्न हुआ। हमारे समय में, रसद को एक स्वतंत्र क्षेत्र के रूप में देखने की प्रथा है, हालांकि कुछ दशक पहले इसे कई व्यावहारिक रूप से असंबंधित भागों के रूप में माना जाता था। आजकल, एक उद्यम में रसद आपूर्ति विभाग, गोदाम और माल के परिवहन के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों को जोड़ती है। पहले, यह सब उद्यम की संरचना में आवंटित तीन प्रभागों में विभाजित किया गया था।

लॉजिस्टिक्स विभाग क्या करता है? उनकी जिम्मेदारी का क्षेत्र मूर्त, अमूर्त हैइंटरकनेक्टेड कॉम्प्लेक्स द्वारा उद्यम में प्रवाह का प्रतिनिधित्व किया जाता है। रसद में सूचना प्रणाली का उपयोग प्रवाह को अधिक सटीक रूप से नियंत्रित करने और कतारों और देरी को खत्म करने के लिए किया जाता है। यह आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और डाउनटाइम के नुकसान को कम करने में मदद करता है।

सारी जिम्मेदारी कर्मचारी पर है

लॉजिस्टिक्स मैनेजर का कार्य माल के निर्माण और विपणन के सभी चरणों की योजना बनाना और उन्हें नियंत्रित करना है। वह कच्चे माल की आपूर्ति में लगा हुआ है, गुणवत्ता की जांच करता है, नामकरण की तुलना करता है, समय सीमा की निगरानी करता है, आपूर्ति की मात्रा और आवश्यक है, लागत को नियंत्रण में रखता है और विवाद होने पर आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत करता है।

अखंडता का तात्पर्य है कि एक उद्यम में रसद आपूर्ति के कनेक्शन के माध्यम से परिलक्षित हो सकती है जो उद्यम को माल के उत्पादन के लिए आवश्यक सब कुछ देती है, अंतिम ग्राहक को सेवाओं का प्रावधान। यानी, वास्तव में, लॉजिस्टिक्स यह सुनिश्चित करने का एक तरीका है कि एक कंपनी एक निश्चित समय सीमा के भीतर उपभोक्ताओं के प्रति अपने दायित्वों को पूरा करती है।

लॉजिस्टिक्स: विषय, वस्तुएं

सामग्री प्रवाह एक वस्तु है जो एक रसद प्रबंधक का ध्यान केंद्रित करता है। वास्तव में, प्रवाह एंड-टू-एंड है, लेकिन प्रत्येक ब्लॉक में विशिष्ट विशेषताएं, विशिष्ट पैरामीटर हैं जिन्हें आपको लागत कम करने के लिए जानना आवश्यक है। रसद कार्यक्षमता के आम तौर पर स्वीकृत फॉर्मूलेशन पर ध्यान केंद्रित करते हुए, क्षेत्रों को प्रतिष्ठित किया जाता है:

• खरीदारी।
• उत्पादन।
• वितरण।
• परिवहन।
• सूचना।

विभाग क्या करता हैसंभार तंत्र? सामान्य तौर पर सभी मुद्दे, लेकिन प्रत्येक पहलू के लिए एक व्यक्ति या श्रमिकों के एक समूह की गणना में विशेषज्ञों के बीच कार्यों को वितरित करना उचित लगता है।

रसद: हम खरीदते हैं

कच्चे माल के साथ उत्पादन प्रक्रिया प्रदान करने के लिए जिम्मेदार विशेषज्ञ रसद खरीदने में शामिल हैं। यह क्षेत्र सिस्टम में मौजूद सभी सामग्री प्रवाह पर नियंत्रण रखता है। एक स्मार्ट, सुव्यवस्थित संगठन यह सुनिश्चित करता है कि संयंत्र में उत्पादन को बिना डाउनटाइम या बर्बादी के चालू रखने के लिए सही सामग्री हो।

खरीद के लिए, रसद के दृष्टिकोण से, वर्कफ़्लो का व्यवस्थितकरण, यानी सभी सामग्री का संयोजन एक सुसंगत, तार्किक प्रणाली में प्रवाहित होता है, पहले आता है। रसद विभाग में, एक स्वतंत्र क्षेत्र में खरीद का आवंटन विनिर्माण और व्यापारिक दोनों कंपनियों में खुद को सही ठहराता है, क्योंकि हर जगह खरीद, वितरण के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों की आवश्यकता होती है। उनकी जिम्मेदारी के क्षेत्र में न केवल कच्चा माल है, बल्कि उपभोक्ता सामान, अर्ध-तैयार उत्पाद भी हैं।

स्तरों में विभाजन

यह खरीद के तीन कार्यात्मक पहलुओं को अलग करने के लिए प्रथागत है:

• उद्यम के लक्ष्यों के साथ संबंध, मैक्रो हितों को ध्यान में रखते हुए कामकाज का समायोजन;
• एक विशिष्ट इकाई के साथ रसद विभाग का संचार, जिसके लिए इस संरचनात्मक गठन के लक्ष्यों को ध्यान में रखना आवश्यक है;
• तत्वों और लक्ष्यों के साथ पूर्ण स्वतंत्र संरचित प्रणाली।

खरीदार: लक्ष्य

आपूर्ति के लिए जिम्मेदार रसद के कार्यात्मक क्षेत्र, सबसे पहले, के साथ लिंक बनाते हैंआपूर्तिकर्ता। इसका मतलब है कि वे आर्थिक नीति, कार्यप्रणाली, तकनीकी और तकनीकी सहायता के मुद्दों पर काम कर रहे हैं। जिन विशेषज्ञों को खरीद रसद का प्रबंधन सौंपा गया है, वे आपूर्तिकर्ताओं, बिक्री विभाग और परिवहन सेवाएं प्रदान करने वाले ठेकेदारों के साथ मिलकर काम करते हैं। वास्तव में, यह ठीक खरीद प्रणाली के कारण है कि रसद विभाग उद्यम के वर्कफ़्लो में कसकर एकीकृत है।

ऐसी प्रणाली का मुख्य विचार कार्यों और जिम्मेदारियों, माल और समय के उचित वितरण के माध्यम से लाभ सुनिश्चित करना है। इसका मतलब यह है कि विभाग के सभी विशेषज्ञों को पता होना चाहिए कि उनके लक्ष्य केवल महत्वपूर्ण नहीं हैं। प्रत्येक कर्मचारी को पता होना चाहिए कि उद्यम के कार्य सर्वोपरि हैं, और केवल उनकी उपलब्धि के लिए रसद विभाग के लक्ष्यों को निर्धारित और पूरा किया जाता है। प्रोक्योरमेंट वर्कर कंपनी के लिए इस तरह से काम करते हैं जिससे पूरे उद्यम की उत्पादकता में सुधार होता है। यह विपरीत दिशा में भी काम करता है: यदि कंपनी की स्थिति अधिक स्थिर, मजबूत हो जाती है, तो इसका रसद विभाग पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है, इसकी स्थिति को मजबूत करता है (और साथ ही कंपनी के अन्य विभागों को विकसित करने में मदद करता है)।

रिश्ते और काम

परिवहन रसद के कार्यों को केवल उद्यम के लक्ष्यों द्वारा रेखांकित नहीं किया जाता है। आपूर्ति-निर्माण-प्राप्ति वर्कफ़्लो के अनुक्रम के साथ बातचीत करते हुए, संतृप्ति, वॉल्यूमेट्रिक सामग्री प्रवाह प्राप्त करने के लिए विभाग को अन्य संरचनाओं के साथ बातचीत करनी चाहिए। इस श्रृंखला के संदर्भ में, रसद का मुख्य क्षेत्र स्पष्ट बातचीत सुनिश्चित करना हैउत्पादन की दुकानें और आपूर्तिकर्ता।

इस कार्य के कार्यान्वयन के लिए सबसे आधुनिक दृष्टिकोण में सबसे आधुनिक तकनीकी समाधानों का उपयोग शामिल है। लॉजिस्टिक स्थिरता के लिए जिम्मेदार हैं, आपूर्तिकर्ताओं द्वारा लाए गए वॉल्यूम सहित, नियोजित को जल्दी से समायोजित करने की क्षमता। उन्हें वास्तविक समय में उत्पादन प्रक्रिया में बदलाव को ट्रैक करना होगा और बाहर से खरीदे गए और उपभोक्ताओं को बेचे जाने वाले वॉल्यूम को समायोजित करना होगा।

आधुनिक दृष्टिकोण

आपूर्ति, उत्पादन प्रक्रिया, तैयार माल की बिक्री का संबंध हाल ही में विकसित विपणन अवधारणाओं पर आधारित है। यह माना जाता है कि, पहले, उत्पादों की बिक्री की विशेषताओं पर विचार किया जाता है, जिसके आधार पर उत्पादन की मात्रा की योजना बनाई जाती है, और इससे खरीद की मात्रा पर निर्णय लिया जाता है। विपणन विभाग केवल एक सामान्य कार्य निर्धारित करता है, लेकिन अन्य संरचनात्मक विभाग विवरण से निपटते हैं। तो, परिवहन रसद, आपूर्ति का काम कुछ बन जाता है।

विपणन व्यावहारिक उपकरणों की तुलना में अधिक विज्ञान है, इसलिए एक बाज़ारिया का कार्य तकनीक, विनिर्माण क्षमता, लक्ष्य, उपलब्ध विधियों का समन्वय करना, उद्यम के कार्यों को तैयार करना और अन्य विभागों को काम के लिए बुनियादी जानकारी देना है। विपणन कार्य प्रक्रिया के व्यवस्थितकरण से संबंधित नहीं है, और इससे भी अधिक यह विचार नहीं करता है कि कंपनी के भीतर इन्वेंट्री कैसे और कहां चलती है। ये रसद के कार्यात्मक क्षेत्र हैं, जो किसी भी आधुनिक उद्यम के लिए अनिवार्य हैं। रसद दायर विकसित करता हैविपणक एक विचार, प्रसिद्ध तकनीकों को लागू करना, अवधारणाओं का विस्तार करना और उन्हें वास्तविकता में बदलना।

दक्षता: परिणाम

यदि आपूर्ति सेवा को बुद्धिमानी से व्यवस्थित किया जाता है, तो यह प्रभावी ढंग से कार्य करेगी, उद्यम की रसद प्रणाली उच्च दक्षता दिखाएगी। साथ ही, आपको यह समझने की जरूरत है कि खरीद रसद मुख्य रूप से आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध है और उद्यम के भीतर सूची के साथ काम करता है।

उत्पादन रसद

रसद के कार्यात्मक क्षेत्रों के बारे में बोलते हुए, कोई भी उत्पादन की उपेक्षा नहीं कर सकता है, जो भौतिक प्रवाह को नियंत्रित करने के लिए जिम्मेदार है, अर्थात, धन के निर्माण की निगरानी, सेवाओं का प्रावधान।

लॉजिस्टिक्स प्रोडक्शन फंक्शनल एरिया वेयरहाउसिंग, स्ट्रक्चरिंग, डिस्ट्रीब्यूशन, वेट मेजरमेंट, पैकेजिंग, स्टोरेज के लिए जिम्मेदार है। ज्यादातर उत्पादन रसद द्वारा प्रबंधित सुविधाएं क्षेत्रीय रूप से कॉम्पैक्ट हैं। विशेषज्ञ उन्हें द्वीप कहते हैं। कार्यप्रवाह में शामिल लोग अंतर-उत्पादन संबंधों से जुड़े होते हैं, जो स्पष्ट रूप से संरचनात्मक विभाजन के स्तर पर उत्पादन रसद को उद्यमों के स्तर पर बातचीत से अलग करता है जो एक दूसरे को पैसे और माल में भुगतान करते हैं।

स्तर के बाद स्तर: गहरा और गहरा

उत्पादन लॉजिस्टिक्स जटिल प्रणालियों, विघटित, यदि आवश्यक हो, को जिम्मेदारी के एक छोटे से क्षेत्र के साथ सरल स्तरों में मानता है। के लिए इंट्रा-प्रोडक्शन लॉजिस्टिक्स सिस्टमउदाहरण:

• कार्गो हब;
• थोक कंपनियों के गोदाम;
• औद्योगिक फर्म;
• नोड पोर्ट।

इतना आसान नहीं है

इन प्रणालियों का अध्ययन स्थूल और सूक्ष्म स्तरों पर किया जाता है। मैक्रो मानता है कि लॉजिस्टिक्स सिस्टम मैक्रो ऑब्जेक्ट में शामिल है जो इन्वेंट्री की प्राप्ति के लिए लय निर्धारित करता है। रसद को इन स्थितियों के अनुकूल होना चाहिए। यह कितना सफल होगा यह आउटपुट स्ट्रीम के मापदंडों को समायोजित करने की क्षमता पर निर्भर करता है: वॉल्यूम, गुणवत्ता। वह है, सबसे अनुकूलनीय - एक प्रणाली जिसमें लॉजिस्टिक प्रभावी ढंग से और जल्दी से उत्पादित वस्तुओं की मात्रा, श्रेणी को बदल सकते हैं।

सूक्ष्म स्तर मानता है कि लॉजिस्टिक्स सिस्टम उद्यम का हिस्सा हैं और एक दूसरे के साथ बातचीत करते हैं, एक पूरे का निर्माण करते हैं। आमतौर पर ये भंडारण, अधिग्रहण, बिक्री, भंडारण और उनके परिवहन के लिए जिम्मेदार प्रणालियां हैं। इसके अलावा, लॉजिस्टिक्स उद्यम में स्टॉक की स्थिति के बारे में जागरूकता के लिए जिम्मेदार है - यह अन्य विभागों को डेटा पहुंचाता है, और समस्याओं की पहचान भी करता है और यदि आवश्यक हो, तो उत्पन्न होने वाली कठिनाइयों की चर्चा शुरू करता है। उत्पादन रसद कंपनी के उत्पादों के सामग्री के अधिग्रहण और वितरण से निकटता से संबंधित है, लेकिन मुख्य रूप से उत्पादन प्रक्रिया के लिए आवश्यक हर चीज प्रदान करने पर केंद्रित है।

रसद: वितरण

उपभोक्ताओं को विनिर्मित उत्पादों को कुशलतापूर्वक वितरित करने के लिए वितरण रसद की आवश्यकता है। रसद प्राधिकरण के काम की बारीकियां कुछ अलग हैं,व्यापार, विनिर्माण उद्यमों और मध्यस्थ फर्मों में वितरण के लिए जिम्मेदार। वितरण का उद्यम की आर्थिक स्थिति पर एक मजबूत प्रभाव पड़ता है, इसलिए रसद का यह क्षेत्र विशेष रूप से किसी भी कंपनी में अधिकारियों का ध्यान आकर्षित करता है, चाहे वह एक बहुत छोटा संगठन या एक बड़ा अंतरराष्ट्रीय समुदाय हो।

अगर वितरण प्रणाली को कम दक्षता के साथ बेहतर, खराब तरीके से व्यवस्थित नहीं किया गया, तो न केवल कंपनी, बल्कि उपभोक्ता भी पीड़ित हो सकते हैं। इसलिए, यदि क्षेत्र की एक निश्चित कंपनी के पास एक मजबूत प्रतियोगी नहीं है और उदाहरण के लिए, भोजन का उत्पादन करता है, तो खराब तरीके से डिजाइन की गई वितरण प्रणाली लोगों को भोजन के बिना छोड़ सकती है।

सब कुछ नियंत्रण में है

वास्तव में, सामग्री प्रवाह वितरण में शामिल रसद विभाग के नियंत्रण में है, पहले से ही उत्पादन की दुकान से गुजरने के चरण में है। साथ ही, पहलुओं पर पहले से विचार करना महत्वपूर्ण है: माल की पैकेजिंग, लागत, बैच वॉल्यूम, उपलब्धता और कंटेनरों का प्रकार। ये मुद्दे वितरण रसद की जिम्मेदारी हैं।

वितरण रसद इन शर्तों के पारंपरिक अर्थों में बिक्री, विपणन नहीं कर रहा है। अंतर यह है कि प्रणाली विपणन विभाग के साथ स्पष्ट बातचीत में है और इसके द्वारा विकसित रणनीति से मेल खाती है, साथ ही यह पूरी तरह से उद्यम के रसद में एकीकृत है और सामग्री प्राप्त करने की वितरण प्रक्रियाओं से जुड़ा हुआ है। और विनिर्माण माल। अर्थात्, सभी भौतिक प्रवाहों का प्रबंधन केंद्रीय रूप से व्यवस्थित होता है औरसंगठित।