2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28
उद्यम में सबसे महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण पदों में से एक लेखाकार है। यह वह है जो सभी वित्त और गणनाओं के लिए जिम्मेदार है। ऐसा माना जाता है कि एक अच्छे एकाउंटेंट से ही कोई कंपनी सफल हो सकती है।
सामान्य प्रावधान
इस स्थिति में विशेषज्ञ एक पेशेवर समूह के प्रतिनिधि हैं। केवल प्रबंधन ही उन्हें नियुक्त या हटा सकता है। खासकर अगर "अग्रणी लेखाकार" की स्थिति पर विचार किया जाता है। सभी नियुक्तियां देश के कानूनों के कड़ाई से अनुपालन में की जानी चाहिए। उसे मुख्य लेखा विभाग को रिपोर्ट करना होगा।
कार्य
प्रमुख लेखाकार को स्वयं सभी अपरिवर्तनीय संपत्तियों का संपूर्ण रिकॉर्ड रखना चाहिए। वह सभी फंड, संपत्ति, स्टॉक के लिए लेखांकन का भी ध्यान रखता है। उनकी जिम्मेदारियों में संगठन की पूंजी पर नियंत्रण शामिल है। डेटा प्रोसेसिंग के लिए डिज़ाइन की गई गतिविधियों और प्रौद्योगिकियों के दायरे को ध्यान में रखते हुए, सभी कार्यों को संगठन के नियमों का पालन करना चाहिए।
मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों में भी शामिल हैंलेखांकन से संबंधित प्राथमिक प्रकार के दस्तावेजों में निहित विश्वसनीय और पूर्ण जानकारी के साथ प्रबंधन प्रदान करना। उच्च प्रबंधन के साथ अपने कार्यों का समन्वय करने के बाद, उन्हें व्यक्तिगत रूप से बैंकों के साथ सहयोग करना चाहिए, उद्यम की ओर से भुगतान करना चाहिए, जिसमें कर, ऋण समझौतों के तहत भुगतान आदि शामिल हैं।
इन्वेंट्री के दौरान, उसे चल रहे कार्य की प्रक्रिया को व्यक्तिगत रूप से विनियमित करना होगा। वह डेटा की तैयारी में भी भाग लेता है जो संगठन की संपत्ति, उसकी शाखाओं और उद्यम से संबंधित अन्य संरचनाओं के नुकसान, चोरी और क्षति के संबंध में नुकसान के मुआवजे से सीधे संबंधित है।
मुख्य लेखाकार के नौकरी विवरण का तात्पर्य है कि वह वित्तीय विवरणों में उन्हें दर्ज करने के लिए डेटा तैयार करेगा। उसे आवश्यकताओं के अनुसार, लेखांकन डेटा के आधार पर सभी प्रकार और रूपों की आवधिक रिपोर्ट बनाना और संकलित करना चाहिए। इसे संरक्षित करने के लिए संसाधित दस्तावेज़ीकरण, रिपोर्टिंग डेटा और रजिस्ट्रियों में निहित जानकारी तैयार करनी चाहिए।
जब एक एकाउंटेंट की आवश्यकता होती है
ऐसी स्थितियों में प्रबंधन के लिए प्रस्ताव तैयार करते समय एक लेखाकार की भागीदारी आवश्यक है:
- यदि आपको लेखांकन नीति में परिवर्तन करने, आर्थिक या अन्य प्रबंधन लेखांकन का आधुनिकीकरण करने, इसे सुधारने, या दस्तावेज़ीकरण के प्रचलन के नियमों को बदलने की आवश्यकता है;
- यदि अतिरिक्त विकसित करना आवश्यक होसिस्टम जिसमें रिपोर्टिंग, विश्लेषण या व्यवसाय संचालन प्रबंधन के खाते और रजिस्टर शामिल हैं;
- यदि संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करना आवश्यक है, तो यह नियंत्रित करने के लिए कि सामग्री, श्रम या वित्तीय प्रकार के संसाधनों का कितनी कुशलता और तर्कसंगत उपयोग किया जाता है;
- यदि आपको उद्यम के क्रेडिट दायित्वों की प्राप्ति या भुगतान को नियंत्रित करने की आवश्यकता है।
ऐसी आवश्यकताओं को मुख्य लेखाकार के कार्य विवरण द्वारा कर्मचारी के सामने रखा जाता है।
जिम्मेदारियां
इसके अलावा, मुख्य लेखाकार के नौकरी विवरण का तात्पर्य है कि वह लगातार परिवर्तनों की निगरानी करेगा और लेखांकन के रखरखाव और संगठन से संबंधित नियामक और संदर्भ संरचना के दस्तावेजों का अध्ययन करेगा। साथ ही, अपने स्वयं के निष्कर्षों और प्रदान की गई जानकारी के विश्लेषण के आधार पर, वह संगठन में कुछ बदलावों की शुरूआत का प्रस्ताव देगा। कुछ मामलों में, उसे अपने वरिष्ठों से निजी कार्य करने होंगे।
अधिकार
सरकारी संस्थान के मुख्य लेखाकार के नौकरी विवरण का तात्पर्य है कि कर्मचारी के कुछ अधिकार हैं, अर्थात्:
- वह सीधे अपने आधिकारिक कर्तव्यों से संबंधित संगठन के प्रबंधन के मसौदे निर्णयों का अध्ययन कर सकता है;
- वह अपने प्रत्यक्ष प्रबंधन विधियों और गतिविधियों को तैयार कर सकता है और प्रस्तावित कर सकता है जो आधिकारिक सूची द्वारा प्रदान किए गए अपने नौकरी कर्तव्यों के प्रदर्शन में सुधार और अधिक कुशल बना सकता है;
- पद की क्षमता को देखते हुए कर्मचारी सूचित कर सकता हैकिसी भी कमियों के बारे में प्रबंधन, जो उनकी राय में, कंपनी की गतिविधियों को नुकसान पहुंचाते हैं; यदि कोई हैं तो जो समस्याएँ उत्पन्न हुई हैं उन्हें दूर करने के लिए अपने स्वयं के समाधान प्रस्तुत करें;
- यदि आवश्यक हो, अपने वरिष्ठ अधिकारियों से दस्तावेज़ीकरण का अनुरोध करें, या कोई अन्य जानकारी जो उसे अपने प्रत्यक्ष कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक है;
- मुख्य लेखाकार के नौकरी विवरण का भी तात्पर्य है कि यदि आवश्यक हो, तो वह संगठन के सभी विभागों से किसी भी विशेषज्ञ को शामिल कर सकता है जहां वह प्रबंधन द्वारा उसे सौंपे गए कार्यों को पूरा करने में मदद करने के लिए काम करता है;
- यदि आवश्यक हो, तो वह उन्हें सौंपे गए कर्तव्यों को पूरा करने में प्रबंधन की सहायता का अनुरोध कर सकते हैं।
जिम्मेदारी
एक बजटीय सांस्कृतिक संस्थान और अन्य उद्यमों के मुख्य लेखाकार के नौकरी विवरण का तात्पर्य है कि इस स्थिति में एक विशेषज्ञ अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार है। उसे राज्य के कानून के अनुसार अपने कार्यों के लिए जवाबदेह ठहराया जाना चाहिए। वह इस निर्देश के तहत अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन के दौरान किए गए किसी भी अपराध के लिए जिम्मेदार है। इसके अलावा, उसे प्रशासनिक, दीवानी और आपराधिक दायित्व पर लाया जा सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि वह किस तरह का अपराध करता है। साथ ही, प्रमुख लेखाकार अपने कर्तव्यों को पूरा करने के दौरान उद्यम को हुई किसी भी भौतिक क्षति के लिए जिम्मेदार है।
आपको क्या जानना चाहिए
लेखाकार के रिज्यूमे से संकेत मिलता है कि वह सभी प्रबंधन को जानता हैकंपनी की वित्तीय गतिविधियों पर संगठनात्मक मुद्दों, बहीखाता पद्धति और रिपोर्टिंग से संबंधित पद्धति और नियामक सामग्री सहित जानकारी। इसके अलावा, उसे कंपनी में दस्तावेजों के संचलन को बनाए रखने के लिए लेखांकन नीति, लेखा रजिस्टर, नियमों को जानना आवश्यक है। यह भी माना जाता है कि उसे इस बात की जानकारी है कि संगठन में लेखांकन से संबंधित सभी सूचनाओं को संसाधित करने की तकनीक कैसे काम करती है।
उनके ज्ञान में कंपनी की पूंजी, उसकी संपत्ति, व्यवसाय-प्रकार के लेनदेन और देनदारियों के लिए लेखांकन की योजना भी शामिल होनी चाहिए। वह श्रम कानून और प्रबंधन लेखांकन, नियंत्रण और रिपोर्टिंग की प्रणाली से परिचित हैं। और हां, उद्यम में श्रम सुरक्षा के नियमों को जानना महत्वपूर्ण है।
योग्यता
काम पर रखने के लिए, एक एकाउंटेंट के रिज्यूमे में यह शामिल होना चाहिए कि उसके पास एक विशेषज्ञ डिप्लोमा है। उसके पास एक विशेषज्ञ डिप्लोमा के साथ उच्च शिक्षा होनी चाहिए, और अधिमानतः एक मास्टर डिग्री। शिक्षा प्रासंगिक होनी चाहिए। यह वांछनीय है कि वह उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पूरा करे।
नियोक्ता आमतौर पर उन विशेषज्ञों पर ध्यान देते हैं जिनके पास कम से कम दो साल की इस स्थिति में न्यूनतम कार्य अनुभव होता है। खासकर जब पहली श्रेणी के विशेषज्ञों की बात आती है।
पहली श्रेणी
विभिन्न श्रेणियां हैं जो मुख्य लेखाकार के पद के लिए एक उम्मीदवार प्राप्त कर सकता है। प्रथम श्रेणी के लिए योग्यता आवश्यकताएं: आवश्यक स्तर के साथ स्नातक, मास्टर या विशेषज्ञ की डिग्री आवश्यक हैतैयारी। प्रासंगिक दिशा में पुनश्चर्या पाठ्यक्रम लेना भी महत्वपूर्ण है। यदि उम्मीदवार के पास मास्टर डिग्री है, तो वे उसे बिना कार्य अनुभव के नियुक्त कर सकते हैं। एक विशेषज्ञ डिप्लोमा के साथ, एक कर्मचारी को दूसरी श्रेणी के लेखाकार के रूप में कम से कम दो साल का अनुभव होना चाहिए। स्नातकों को कम से कम तीन साल का कार्य अनुभव चाहिए।
दूसरी श्रेणी
बहुत कम ही, दूसरी श्रेणी के विशेषज्ञों को मुख्य लेखाकार के रूप में नियुक्त किया जाता है। दूसरी श्रेणी के लिए योग्यता आवश्यकताएँ: संबंधित क्षेत्र में उच्च शिक्षा और व्यावसायिक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम। विशेषज्ञ डिप्लोमा वाले उम्मीदवारों को केवल कुछ संगठनों में कार्य अनुभव की आवश्यकता होती है। लेकिन स्नातक डिग्री वाले उम्मीदवारों के लिए इस पद पर कम से कम दो साल का कार्य अनुभव होना अनिवार्य है।
मुख्य लेखाकार के लिए व्यावसायिक मानक
मुख्य लेखाकार का पद धारण करने वाला एक कर्मचारी उद्यम के वित्तीय विवरणों को प्रबंधन और संबंधित संरचनाओं को संकलित करने और फिर स्थानांतरित करने के लिए बाध्य है। दूसरे शब्दों में, उसे IFRS के अनुसार वित्तीय विवरण, समेकित वित्तीय विवरण तैयार करना चाहिए, और अपने विभाग के कर्मचारियों द्वारा रिकॉर्ड कैसे रखे जाते हैं, इस पर उद्यम के भीतर नियंत्रण रखना चाहिए। वह कंपनी में कर रिकॉर्ड की योजना बनाने और उसे बनाए रखने के साथ-साथ उपयुक्त संस्थानों को भुगतान स्थानांतरित करने के लिए भी जिम्मेदार है।
यह प्रमुख लेखाकार है जिसे कर रिपोर्टिंग से निपटना चाहिए। पेशेवर मानक का तात्पर्य है कि ऐसा गंभीर मामला होना चाहिएएक योग्य प्रबंधक के साथ व्यवहार करें, न कि उद्यम के एक साधारण कर्मचारी के साथ। यह काफी उचित है, क्योंकि बड़ी कंपनियों में इस तरह के दस्तावेज तैयार करने के लिए विशेष ज्ञान और दृढ़ता की आवश्यकता होती है। और किसी भी गलती या टाइपो के परिणामस्वरूप भारी मात्रा में धन का नुकसान हो सकता है या आपराधिक दायित्व भी हो सकता है। यदि कंपनी में केवल एक लेखाकार काम करता है, तो कर कार्यालय के लिए रिपोर्ट तैयार करते समय, उसे "प्रमुख" कहा जाना चाहिए।
एक लेखाकार के लिए व्यावसायिक मानक
एक लेखाकार की जिम्मेदारियों में संगठन के प्रबंधकीय जीवन के अंतिम सामान्यीकरण का कार्यान्वयन शामिल है। दूसरे शब्दों में, उसे रजिस्टरों में गणना करनी चाहिए, शेष राशि का योग और हाइलाइट करना चाहिए, साथ ही कंपनी के खातों में टर्नओवर को बंद करना चाहिए। मानक के अनुसार, लेखा और अन्य लेखांकन कार्यों में लगे कर्मचारियों को लेखाकार माना जाता है।
अर्थात, वे साधारण लोगों से संबंधित कार्य करते हैं, और अधिकतर वे केवल एक विशिष्ट विभाग या कंपनी की गतिविधि के क्षेत्र के लिए जिम्मेदार होते हैं। एक नियोक्ता के लिए अपने कर्मचारियों को श्रेणियों में विभाजित करना और प्रत्येक पद के लिए एक अलग नौकरी विवरण लिखना सबसे अच्छा होगा।
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