2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28
प्रत्येक नियोक्ता कर्मचारी के श्रम कर्तव्यों को सुरक्षित करने के महत्व, उसकी पेशेवर जिम्मेदारी के दायरे से अच्छी तरह वाकिफ है। ऐसा करने के लिए, संगठन विभिन्न पदों के लिए नौकरी विवरण विकसित करता है। यहां पर विचार करने के लिए कई महत्वपूर्ण बिंदु हैं, क्योंकि नौकरी का विवरण रोजगार समझौते का हिस्सा है।
रोजगार अनुबंध का हिस्सा
निर्देशों को हमेशा उचित महत्व नहीं दिया जाता है, लेकिन व्यर्थ: वे अनिवार्य हैं और वास्तव में, एक कर्मचारी और एक नियोक्ता के बीच रोजगार समझौते का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा हैं।
अक्सर, पार्टियों द्वारा एक अलग अनुबंध पर हस्ताक्षर नहीं किए जाते हैं, वे मौखिक रूप से शर्तों पर सहमत होते हैं और कानून द्वारा आवश्यक रोजगार के आदेश के साथ समझौते को सील कर देते हैं। श्रम कानून एक कर्मचारी के अधिकारों की सुरक्षा को काफी गंभीरता से लेता है: उस पर ऐसे कर्तव्यों का आरोप नहीं लगाया जा सकता है जो संबंधित नहीं हैंश्रम अनुबंध। इसलिए नियोक्ता के लिए यह सलाह दी जाती है कि वह यह तय करे कि कर्मचारी को क्या और कैसे करना चाहिए।
एक किराए के व्यक्ति की नौकरी की जिम्मेदारियों के दायरे को स्पष्ट करने का सबसे अच्छा तरीका उनके लिए नौकरी का विवरण लिखना है। लीड विशेषज्ञ के कार्य बिना किसी श्रेणी के विशेषज्ञ के कर्तव्यों से भिन्न होते हैं।
नौकरी विवरण संरचना
इस तरह के एक महत्वपूर्ण दस्तावेज के रूप को राज्य स्तर पर अनुमोदित किया जाता है और योग्यता संदर्भ पुस्तकों में तय किया जाता है।
विधायक ने कई अनिवार्य धाराएं प्रदान की हैं:
- सामान्य मानदंड;
- कार्य कर्तव्य;
- दाएं;
- उपाय और दायित्व की शर्तें;
- कर्मचारी को क्या पता होना चाहिए;
- कौशल स्तर;
- संगठन के भीतर बातचीत।
कार्यात्मक कर्तव्यों में उन श्रम कर्तव्यों का विस्तृत विवरण होना चाहिए जो कर्मचारी को सौंपे जाते हैं। यदि एक सिविल सेवक के लिए निर्देश तैयार किया जाता है, तो इसमें विशेष कानून के मानदंड, उम्मीदवार के लिए विशेष आवश्यकताएं भी शामिल होनी चाहिए।
उदाहरण के लिए, एक शहरी बस्ती के प्रशासन में एक प्रमुख विशेषज्ञ के नौकरी विवरण में वार्षिक आय घोषणा दाखिल करने की बाध्यता होनी चाहिए।
व्यापक पेशेवर श्रेणी
योग्यता निर्देशिका में विधायक ने कर्मियों की कई श्रेणियों की पहचान की:
- नेताओं;
- पेशेवर;
- विशेषज्ञ;
- तकनीकी कर्मचारी;
- कार्यकर्ता।
कार्य के प्रकार और पदों को शिक्षा के स्तर और कर्मचारियों की जिम्मेदारी के क्षेत्रों के आधार पर विभिन्न श्रेणियों में वर्गीकृत किया गया है।
विशेषज्ञ - सबसे व्यापक श्रेणी, जिसमें विभिन्न क्षेत्रों और विशेषज्ञता के कर्मचारी शामिल हैं। इसके अलावा, स्वीकृत निर्देशिकाएं आपको सहायक शब्दों का उपयोग करके पदों के शीर्षक को बदलने की अनुमति देती हैं, उदाहरण के लिए, वरिष्ठ विशेषज्ञ, विशेषज्ञ (गतिविधि की पंक्ति)।
अग्रणी विशेषज्ञ - वह कौन है?
एक अलग श्रेणी के भीतर, श्रमिकों को कौशल स्तर और पेशेवर अनुभव के आधार पर रैंक किया जाता है। पेशेवर स्तर आमतौर पर प्रमाणन के परिणामों से निर्धारित होता है, जिसके बाद कर्मचारी को तथाकथित श्रेणी सौंपी जाती है।
विशेषज्ञों के लिए, योग्यता संदर्भ पुस्तकें प्रदान करती हैं:
- दूसरी श्रेणी - प्रारंभिक;
- पहली श्रेणी;
- अग्रणी विशेषज्ञ।
मजदूरी श्रेणियों से बंधी है: श्रेणी जितनी अधिक होगी, वेतन उतना ही अधिक होगा। इस प्रकार, एक प्रमुख विशेषज्ञ के नौकरी विवरण में प्रबंधक के कार्य शामिल नहीं होते हैं, लेकिन इसमें योग्य कार्य और बड़ी मात्रा में जिम्मेदारी शामिल होती है।
उदाहरण के लिए, प्रमुख मानव संसाधन विशेषज्ञ के निर्देशों में कर्मचारी प्रशिक्षण के लिए कार्यप्रणाली समर्थन या कार्मिक मूल्यांकन के दौरान विभाग के विशेषज्ञों के समन्वय जैसे कार्य शामिल हो सकते हैं।
नौकरी के विवरण का विकास - किसे असाइन करना है?
छोटे कर्मचारियों पर, निर्देश सीधे विकसित किए जा सकते हैंप्रबंधक और मानव संसाधन विशेषज्ञ। यदि कर्मचारी बड़ा है, तो इन दस्तावेजों का विकास आमतौर पर कार्मिक प्रबंधन विभाग द्वारा किया जाता है।
एक प्रमुख विशेषज्ञ के नौकरी विवरण में एक कार्यप्रणाली और समन्वय दिशा के साथ उच्च योग्यता की आवश्यकता वाले कार्य शामिल हैं।
विकसित नौकरी विवरण पर तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, एक वकील, श्रम सुरक्षा इंजीनियर, कार्मिक विशेषज्ञ द्वारा सहमति व्यक्त की जाती है और उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
कार्यात्मक कर्तव्य और पद
जिम्मेदारियां पार्टियों के बीच रोजगार अनुबंध का एक महत्वपूर्ण घटक हैं। समान प्रकार के कार्य करने के लिए एक प्रमुख विशेषज्ञ और दूसरी श्रेणी के विशेषज्ञ की आवश्यकता हो सकती है। अधिक पेशेवर अनुभव और योग्यता को ध्यान में रखते हुए, प्रमुख विशेषज्ञ को अधिक जटिल या गैर-मानक कार्य सौंपने की सलाह दी जाती है।
कार्यात्मक कर्तव्य और नौकरी की जिम्मेदारियां, वास्तव में, समानार्थक शब्द हैं, कर्मचारी की श्रम गतिविधि के दायरे की विभिन्न परिभाषाएं हैं। नौकरी विवरण की विविधता में, विभिन्न उद्योगों के लिए योग्यता मार्गदर्शिकाएँ आपको नेविगेट करने में मदद करेंगी।
प्रमुख विशेषज्ञ और नौसिखिए विशेषज्ञ काम के दायरे में एक ही ब्रश को फिट कर सकते हैं, लेकिन पूर्व की पेशेवर योग्यता का उपयोग करने के लिए उसे और अधिक जटिल कार्य सौंपना समझ में आता है।
आवास और सांप्रदायिक सेवाओं में एक प्रमुख विशेषज्ञ का नौकरी विवरण: नमूना
उदाहरण के लिए आवास और सांप्रदायिक सेवा क्षेत्र में काम करने वाले एक प्रमुख विशेषज्ञ के निर्देश टेम्पलेट पर विचार करें।
नीचे आवास और सांप्रदायिक सेवाओं के लिए ऋण वसूली में एक प्रमुख विशेषज्ञ की नौकरी का विवरण दिया गया है।
1. सामान्य प्रावधान
- आवास और सांप्रदायिक सेवाओं के लिए ऋण वसूली में अग्रणी विशेषज्ञ (बाद में - प्रमुख विशेषज्ञ) "विशेषज्ञ" श्रेणी से संबंधित है।
- अपूर्ण उच्च शिक्षा (स्नातक) वाले व्यक्ति को एक प्रमुख विशेषज्ञ के पद पर नियुक्त किया जाता है, जिसमें न्यूनतम या कोई कार्य अनुभव की आवश्यकता नहीं होती है।
- अग्रणी विशेषज्ञ को निदेशक (संगठन का नाम) के आदेश से काम पर रखा जाता है और बर्खास्त कर दिया जाता है।
- अपने काम में, प्रमुख विशेषज्ञ कानूनों, विनियमों, आदेशों (विस्तार से निर्दिष्ट) द्वारा निर्देशित होते हैं।
2. प्रमुख विशेषज्ञ की नौकरी की जिम्मेदारियां
- उपभोक्ताओं को आवास और सांप्रदायिक सेवाओं के लिए होने वाले भुगतान और भुगतान की निरंतर निगरानी सुनिश्चित करें।
- आवास और सांप्रदायिक सेवाओं के भुगतान पर परिणामी ऋण लेने के लिए समय पर उपाय करें।
- किए गए कार्य आदि के परिणामों पर मासिक रिपोर्ट बनाएं।
3. अधिकार
अग्रणी विशेषज्ञ को यह अधिकार है:
- प्रबंधन में सुधार के लिए प्रस्ताव प्रस्तुत करें;
- उनसे संबंधित मुद्दों आदि की चर्चा में भाग लें।
4. जिम्मेदारी
निर्देशों द्वारा निर्धारित आधिकारिक कर्तव्यों की गैर-पूर्ति या अनुचित पूर्ति के लिए, प्रमुख विशेषज्ञ जिम्मेदार हैकानून के अनुसार।
5. योग्यता
अपूर्ण उच्च शिक्षा (स्नातक), प्रथम श्रेणी के विशेषज्ञ के रूप में कार्य अनुभव - कम से कम 1 वर्ष।
पता होना चाहिए:
- आवास और सांप्रदायिक सेवाओं के क्षेत्र में कानून।
- उद्यम का चार्टर, सामूहिक समझौता, उद्यम के लिए आदेश, आदि
6. बातचीत
अग्रणी विशेषज्ञ लेखा विभाग, बिक्री विभाग, कानूनी क्षेत्र, रसद विभाग और उद्यम के अन्य विभागों के साथ बातचीत करता है।
सिर के हस्ताक्षर (पूरा नाम)
सहमत:
कानूनी क्षेत्र के प्रमुख
हस्ताक्षर (पूरा नाम)
परिचित:
हस्ताक्षर (पूरा नाम)
निर्देश विकसित करते समय ध्यान देने योग्य बातें
नौकरी के विवरण का विकास एक जिम्मेदार प्रक्रिया है। बाद में इसे ठीक न करने के लिए, आपको कई महत्वपूर्ण बिंदुओं पर ध्यान देने की आवश्यकता है:
- स्थिति नाम व्यवसायों के वर्गीकरणकर्ता से मेल खाना चाहिए;
- कार्यात्मक जिम्मेदारियों को विस्तार से निर्दिष्ट किया गया है, वास्तविक कार्य के लिए अधिकतम पत्राचार के साथ;
- निर्देशों के विशिष्ट अनुभागों का पालन किया जाना चाहिए;
- विभागों के साथ बातचीत की सूची को खुला छोड़ने की सलाह दी जाती है, खासकर बड़े निगमों में।
एक प्रमुख विशेषज्ञ के नौकरी विवरण में कार्यों की एक विस्तृत सूची होती है और अतिरिक्तकर्मचारी आवश्यकताएँ।
एक सावधानीपूर्वक सोचा गया और ठीक से निष्पादित नौकरी विवरण नियोक्ता को मुश्किल क्षणों में और कर्मचारी के लिए - उसकी जिम्मेदारी के दायरे को स्पष्ट और सीमित करने में बहुत मदद कर सकता है।
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केवल एक उद्यम का मुखिया ही किसी पुरालेखपाल को स्वीकार या बर्खास्त कर सकता है। और सबसे पहले, उन्हें देश के वर्तमान कानून का उल्लेख करना चाहिए। निर्देश उस व्यक्ति को इंगित करना चाहिए जो इस पद को धारण करने वाले विशेषज्ञ का तत्काल पर्यवेक्षक है