क्या मुझे सरलीकृत कर प्रणाली के साथ व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कैश रजिस्टर की आवश्यकता है? सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कैश रजिस्टर का पंजीकरण और उपयोग कैसे

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

कोई भी व्यक्ति जो अपना खुद का व्यवसाय शुरू करने का फैसला करता है, उसे हमेशा इस सवाल का सामना करना पड़ता है - क्या आपको सरलीकृत कर प्रणाली पर आईपी कैश रजिस्टर की आवश्यकता है। बेशक, "सरलीकृत" आपको करों के लिए अनावश्यक लागतों से छुटकारा पाने की अनुमति देता है। हालांकि, किसी को यह नहीं मानना चाहिए कि सरलीकृत कर प्रणाली के तहत, एक निजी उद्यमी को दायित्वों से पूरी तरह छूट दी जाती है।

सीआरएम आवश्यकताएं

नकदी रजिस्टरों को सख्त आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए, जो टैक्स कोड में स्पष्ट रूप से कहा गया है:

• किसी भी कैश रजिस्टर को रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया से गुजरना होगा। आमतौर पर, नकद रजिस्टर एक व्यक्तिगत उद्यमी के निवास स्थान पर कर कार्यालय में सीधे पंजीकृत होते हैं।
• आप केवल उन्हीं CCP मॉडल का उपयोग कर सकते हैं जो रूसी संघ के विशेष रजिस्टर में शामिल हैं। यह निर्धारित करने के लिए कि क्या इकाई इस सूची में शामिल है, आपको इकाई पर ही होलोग्राफिक प्रतीक की जांच करने की आवश्यकता है। साथ ही, सरलीकृत कर प्रणाली के तहत आईपी के लिए किस कैश रजिस्टर का उपयोग करने का निर्णय लेते समय, यह अनुशंसा की जाती है कि पहले रजिस्टरों का अध्ययन करें और उन मॉडलों को न खरीदें जो उनमें नहीं हैं।

यह भी ध्यान देने योग्य है कि प्रत्येक कारचेक प्रिंट करना चाहिए, जो कंपनी के विवरण और दायरे को इंगित करेगा।

यूएसएन के तहत आईपी के लिए सीआरई

यदि कोई नौसिखिया व्यवसायी "सरलीकरण" पर बने रहने का फैसला करता है और उसकी गतिविधियों में ग्राहकों के साथ नकद निपटान शामिल है, तो उसे निश्चित रूप से एक कैश मशीन खरीदनी चाहिए। वही लेन-देन पर लागू होता है जो बैंक कार्ड में स्थानांतरित करते समय संसाधित होते हैं। हालांकि, सरलीकृत कर प्रणाली के तहत एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए एक नकद रजिस्टर हमेशा वाणिज्यिक गतिविधियों को करने के लिए एक पूर्वापेक्षा नहीं होती है। कुछ अपवाद हैं:

• जब एक व्यवसाय के मालिक को सरलीकृत कर प्रणाली पर आईपी से आय प्राप्त होती है, तो उसे नकद रजिस्टर की आवश्यकता नहीं होती है यदि सभी भुगतान बैंक हस्तांतरण द्वारा कंपनी के आधिकारिक रूप से पंजीकृत खाते में किए जाते हैं।
• कंपनी का मालिक भौगोलिक रूप से एक वंचित क्षेत्र में स्थित है जहां सीसीपी को स्थापित करना या कनेक्ट करना असंभव है। हालांकि, इस मामले में, इस तथ्य की पुष्टि करना आवश्यक है कि कैश रजिस्टर का वास्तव में उपयोग नहीं किया जा सकता है।

अगर हम आबादी के लिए सेवाओं के प्रावधान के बारे में बात कर रहे हैं, तो मानक जांच को सख्त जवाबदेही फॉर्म से बदला जा सकता है।

क्या सीसीपी की जगह बीएसओ का इस्तेमाल किया जा सकता है?

चूंकि कैश मशीन को पंजीकृत करने की आवश्यकता है, लगातार जाँच की जाती है और सुनिश्चित किया जाता है कि चेक बाकी रिपोर्टिंग के साथ मेल खाते हैं, कई उद्यमी सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के साथ प्राप्त करने का निर्णय लेते हैं। हालांकि, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इस प्रकार के दस्तावेज़ का उपयोग केवल तभी किया जा सकता है जब व्यक्तिगत उद्यमी की गतिविधि जनता को सेवाओं के प्रावधान से संबंधित हो। निर्धारित करने के लिएक्या व्यवसाय का प्रकार इस श्रेणी में फिट बैठता है, ओके 002-93 नामक दस्तावेज़ का अध्ययन करने की अनुशंसा की जाती है। यह उन सभी सेवाओं की सूची है जिन्हें कैश रजिस्टर के उपयोग के बिना प्रदान करने की अनुमति है। इस मामले में सरलीकृत कर प्रणाली के तहत नकद रजिस्टर के बिना एक व्यक्तिगत उद्यमी का काम बहुत अधिक सुविधाजनक होगा। अन्य विकल्प भी हैं।

क्या बिना कैश रजिस्टर और बीएसओ के करना संभव है?

यह विकल्प वास्तव में संभव है। हालांकि, उपकरण या विशेष रूपों का उपयोग न करने के लिए, आपको यह विचार करने की आवश्यकता है कि यह किन मामलों में स्वीकार्य है।

सबसे पहले, किसी संगठन में दस्तावेज़ प्रबंधन की यह योजना संभव है यदि गतिविधि का प्रकार भारी उपकरणों की स्थापना की अनुमति नहीं देता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यवसाय स्वामी बाज़ार में खड़े एक छोटे न्यूज़स्टैंड का मालिक है, तो, निश्चित रूप से, वह नकद उपकरण कनेक्ट करने में सक्षम नहीं होगा। दूसरी ओर, बीएसओ पर हस्ताक्षर करने के लिए एक अखबार खरीदने वाले पेंशनभोगी की आवश्यकता भी असंभव और हास्यास्पद है। वही छोटी दुकानों, संग्रह बिंदुओं और बहुत कुछ के लिए जाता है।

इसके अलावा, बड़े शहरों से दूर स्थित पैरामेडिकल स्टेशनों के रूप में काम करने वाली फार्मास्युटिकल कंपनियों के लिए सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कैश रजिस्टर खरीदना आवश्यक नहीं है। यही बात कठिन परिस्थितियों में काम करने वाले अन्य संगठनों पर भी लागू होती है।

कैश रजिस्टर कहां से खरीदें

इस वर्ग की कार एक मानक स्टोर में नहीं खरीदी जा सकती है। इसलिए, आपको एक आधिकारिक कंपनी ढूंढनी होगी जो कैश रजिस्टर बेचती है। हालांकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि डिवाइससभी आवश्यक प्रमाण पत्र होने चाहिए और यह सुनिश्चित करने के लिए एक दस्तावेज होना चाहिए कि इकाई ने एक विशेष विशेषज्ञ आयोग पारित किया है।

सीआरई थोक और खुदरा दोनों तरह से बेचे जाते हैं।

ऑनलाइन चेकआउट

आज, पहले से ही एक बिल है जिसके अनुसार वर्ल्ड वाइड वेब के माध्यम से धन के किसी भी हेरफेर के बारे में सभी जानकारी कर अधिकारियों को प्रेषित की जानी चाहिए। इसके आधार पर, कोई भी उद्यमी सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कैश रजिस्टर के बिना कर सकता है और ऑनलाइन डेटा प्रोसेसिंग पर स्विच कर सकता है।

यह कैसे काम करता है? सब कुछ बहुत सरल है - ग्राहकों को मूल चेक नहीं, बल्कि इलेक्ट्रॉनिक चेक प्राप्त होंगे। आज, इस प्रकार के दस्तावेज़ पहले से ही वास्तविक दस्तावेज़ों के बराबर हैं। तदनुसार, निम्न-गुणवत्ता वाली सेवा या उत्पाद प्राप्त करने के मामले में, खरीदार को संघीय कर सेवा से संपर्क करने और इलेक्ट्रॉनिक रसीद जमा करने का अधिकार है।

ऑनलाइन डाटा प्रोसेसिंग सिस्टम वर्चुअल कैश रजिस्टर के पंजीकरण की प्रक्रिया को भी बहुत सरल करेगा। उसी समय, जैसा कि बिल के निर्माता वादा करते हैं, कर अधिकारियों से चेक की संख्या में काफी कमी आएगी, और कैश रजिस्टर को फिर से पंजीकृत करने, बदलने और बनाए रखने की कोई आवश्यकता नहीं होगी।

यदि बिना कैश रजिस्टर के सरलीकृत कर प्रणाली पर एक आईपी का मालिक चालान के ऑनलाइन प्रसंस्करण का उपयोग करता है, तो इसके लिए किसी भी इलेक्ट्रॉनिक उपकरण का उपयोग किया जा सकता है। इस प्रकार, सभी ऑपरेशन एक नियमित स्मार्टफोन या टैबलेट का उपयोग करके किए जाते हैं।

व्यवसाय मालिकों को यह विचार करना चाहिए कि उन्हें वर्चुअल कैश रजिस्टर के लिए कर कटौती प्राप्त होगी। इसकी राशि लगभग 18 हजार रूबल होगी।

2016 के मध्य से ऐसी प्रणालियों को पंजीकृत करना संभव है। इस मामले में सभी जानकारी वास्तविक समय में कर अधिकारियों द्वारा प्रेषित और सत्यापित की जाती है, जो सत्यापन करने वाले संगठनों और स्वयं आईपी मालिकों के साथ-साथ उनके ग्राहकों के लिए सुविधाजनक है जो अपने घर छोड़ने के बिना खरीदारी कर सकते हैं।

जुर्माना

यह मत समझो कि छोटे व्यवसाय के मालिक अब आसानी से जिम्मेदारी से बच सकते हैं। यदि सरलीकृत कर प्रणाली के तहत आईपी के लिए कैश रजिस्टर स्थापित नहीं है, और एक व्यापारी बीएसओ का उपयोग नहीं करता है या उसके पास अधिकार नहीं है, तो इसे नकद उपकरण का उपयोग करने के नियमों का उल्लंघन माना जाएगा।

ऐसे में पंजीकृत व्यवसाय के मालिक को 4 हजार रूबल तक का भुगतान करना होगा। यदि कंपनी का स्वामित्व किसी व्यक्ति के पास नहीं है, बल्कि किसी कानूनी इकाई के पास है, तो आपको और भी बहुत कुछ देना होगा। इस मामले में, लगभग 35 हजार रूबल का जुर्माना के रूप में भुगतान किया जाना चाहिए। कर्मचारी जिम्मेदारी से नहीं बच पाएंगे। चूंकि कैश रजिस्टर के लिए विक्रेता और कैशियर जिम्मेदार हैं, इसलिए उन्हें कर कानून की सभी आवश्यकताओं का पालन करना आवश्यक है। यदि बिक्री प्रासंगिक दस्तावेजों के बिना की जाती है, तो कर्मचारियों को 2 हजार रूबल तक का भुगतान करने के लिए मजबूर किया जाएगा।

इसलिए, यह बेहतर है कि इसे जोखिम में न डालें और या तो कैश मशीन पंजीकृत करें या इंटरनेट के माध्यम से बिक्री लेनदेन व्यवस्थित करें।