कार्यालय - क्या यह एक सहायक खंड है या कंपनी का सबसे महत्वपूर्ण विभाग है?

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

बिल्कुल किसी भी संगठन में विशिष्ट विभाग होते हैं, जिनमें से प्रत्येक का एक अलग फोकस होता है। उनमें से कई पिछली शताब्दियों में दिखाई दिए और आज तक उपयोग में हैं। यह संगठन में कुछ गतिविधियों को करने और विभिन्न क्षेत्रों में विशेषज्ञों के बीच श्रम विभाजन की आवश्यकता के कारण है। इसमें दस्तावेज़ीकरण के साथ कार्य शामिल है, जिसे कार्यालय के कार्यालयों द्वारा नियंत्रित किया जाता है।

आफिस क्या है?

फिलहाल इस शब्द की कई व्याख्याएं हैं। सबसे प्रसिद्ध व्याख्यात्मक शब्दकोश कहते हैं कि कार्यालय एक संस्था या संगठन में एक विभाग है जो कार्यालय के काम का प्रबंधन करता है। कंपनियों में, इस विभाग के कर्मचारियों में अभिलेखागार के साथ काम करने वाले विशेषज्ञ शामिल होते हैं जिसमें दस्तावेज़ीकरण संग्रहीत किया जाता है और नए दस्तावेज़ों के लिए प्रपत्र संकलित करता है। कुछ मामलों में, इस विभाग के कर्मचारी आवश्यक स्टेशनरी की उपलब्धता की निगरानी करते हैं, कमी होने पर अतिरिक्त सामान खरीदते हैं। सामान्य के बावजूदभ्रामक, कार्यालय किसी भी संगठन का सबसे महत्वपूर्ण तत्व है, खासकर अगर यह राज्य और सैन्य उद्देश्यों के लिए काम करता है। लेकिन इस मामले में, कार्यालय के विशेषज्ञों के मुख्य कर्तव्यों में सख्त गोपनीयता में किए गए दस्तावेजों का निर्माण, प्रसंस्करण, पंजीकरण और भंडारण शामिल है।

इस विभाग में कौन काम करता है?

छोटी कंपनियों में, कार्यालय एक छोटा कमरा होता है जहाँ दो से चार लोग काम करते हैं, जिसमें प्रबंधक, निरीक्षक, आदेशों के निष्पादन की निगरानी के लिए और मशीनिस्ट शामिल हैं, कभी-कभी उन सभी को एक कार्यालय सचिव द्वारा बदल दिया जाता है। बड़े संगठनों में, विभाग के कर्मचारी 15-20 लोगों तक बढ़ सकते हैं।

यह कहा जा सकता है कि कार्यालय संगठन का एकमात्र खंड है जिसका काम के सभी चरणों में कंपनी के अन्य सभी खंडों से सीधा संबंध है