कार्मिक विभाग पर विनियम। कार्मिक विभाग की संरचना और कार्य

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

मानव संसाधन विभाग प्रत्येक संगठन के सबसे महत्वपूर्ण संरचनात्मक प्रभागों में से एक है। उसका काम स्पष्ट और समन्वित होना चाहिए। इस नियामक दस्तावेज को प्राप्त करने में मदद करता है - कार्मिक विभाग पर विनियमन। लेख में हम इसके मुख्य बिंदुओं को प्रतिबिंबित करेंगे, साथ ही इकाई की संरचना, कार्यों, कार्यों, जिम्मेदारियों और बातचीत के प्रकारों का विश्लेषण करेंगे।

सामान्य प्रावधान

मानव संसाधन विनियमों के मुख्य नुस्खे इस प्रकार हैं:

1. बातचीत का उद्देश्य (एचआर विभाग) संगठन की एक स्वतंत्र संरचनात्मक शाखा है।
2. विभाग का निर्माण एवं परिसमापन - कंपनी के निदेशक के आदेश से।
3. इकाई सीधे संरचना के निदेशक को रिपोर्ट करती है।
4. मानव संसाधन प्रमुख - इस शाखा के प्रमुख। उप प्रबंधक को प्रबंधक के रूप में नियुक्त करने की भी अनुमति है। मानव संसाधन निदेशक।
5. मानव संसाधन के प्रमुख में n प्रतिनिधि हो सकते हैं।
6. "प्रतिनिधियों" के बीच उत्तरदायित्व उद्यम के मुख्य डिजाइनर द्वारा वितरित किए जाते हैं।
7. विभाग के दोनों प्रतिनियुक्तों और अन्य कर्मचारियों को प्रमुखों की प्रस्तुति पर उनके पदों से नियुक्त और हटा दिया जाता है। निर्मातानिर्देशक।
8. अपने काम में, संरचनात्मक इकाई को संगठन के चार्टर, कार्मिक विभाग और अन्य स्थानीय नियमों पर इस विनियमन द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

संरचना

अब इस शाखा की संरचना के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी। ये निम्नलिखित आइटम हैं:

1. कार्मिक विभाग के कर्मचारियों की संख्या और इसकी संरचना दोनों को संगठन की गतिविधियों की विशेषताओं के आधार पर कंपनी के निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाता है। प्रस्ताव तकनीकी निदेशक और मुख्य डिजाइनर से आते हैं। निर्णय श्रम संगठन के विभाजन के अनुरूप है, वेतन
2. विभाग अपने आप में समूहों, ब्यूरो, प्रयोगशालाओं में बंटा हुआ है। ये लेखांकन, प्रवेश, बर्खास्तगी, श्रमिकों के साथ काम करने के विभाग हैं।
3. विभाग के मुखिया इन समूहों, ब्यूरो आदि पर नियमों को मंजूरी देते हैं। अपने कर्मचारियों के बीच कर्तव्यों का वितरण इन विभागों के प्रमुखों, डिप्टी का विशेषाधिकार है। मानव संसाधन प्रमुख।

लक्ष्य वेक्टर

मानव संसाधन विभाग के मुख्य कार्य इस प्रकार हैं:

1. भर्ती, प्रशिक्षण, कर्मचारियों की नियुक्ति।
2. कार्य के संबंध में कर्मचारियों के व्यवसाय और मनोवैज्ञानिक गुणों का अध्ययन करना।
3. भौतिक रूप से जिम्मेदार, प्रबंधकीय पदों पर कर्मियों के भविष्य के प्रचार के लिए रिजर्व बनाना।
4. प्रशिक्षण का संगठन और संचालन, स्टाफ विकास दोनों।
5. कर्मचारी लेखा।
6. संगठन के कर्मचारियों की गारंटी, लाभ और अधिकारों का प्रावधान।

मानव संसाधन विभाग के कार्य

अब सबसे सामान्य उपशीर्षक पर चलते हैं। मानव संसाधन विभाग के कार्य इस प्रकार हैं:

1. कार्मिक रणनीति और कंपनी नीति का विकास।
2. कर्मचारियों की वर्तमान आवश्यकता का पूर्वानुमान और निर्धारण दोनों। श्रम बाजारों का अध्ययन करके उसे संतुष्ट करना।
3. कर्मचारियों, कर्मचारियों, कुछ व्यवसायों के विशेषज्ञों, योग्यता, प्रोफ़ाइल, रणनीति और कंपनी के लक्ष्यों के साथ-साथ आंतरिक और बाहरी कारकों के प्रभाव में बदलने वाली इसकी गतिविधियों के निर्देशों के आधार पर स्टाफिंग।
4. कर्मचारियों की गुणात्मक और मात्रात्मक संरचना पर एक डेटाबेस बनाना और बनाए रखना।
5. संरचनात्मक प्रभागों के प्रबंधकों के साथ-साथ कर्मचारियों का चयन और चयन। कुछ पदों पर व्यक्तियों की नियुक्ति के लिए प्रस्ताव बनाना। रोजगार और अन्य आवश्यक विवरणों के लिए एक आदेश तैयार करना।
6. प्रतियोगिता द्वारा रोजगार के लिए आमंत्रण का विकास। प्रतियोगिता आयोग की गतिविधियों की तैयारी और संगठन।
7. एचआर विभाग का एक अन्य कार्य अपने कर्मचारियों को नौकरी की पेशकश पोस्ट करने के लिए मीडिया का उपयोग करके खुली रिक्तियों के बारे में सूचित करना है।
8. शैक्षणिक पेशेवर संस्थानों, रोजगार सेवाओं के साथ संबंध स्थापित करना।
9. श्रम कानून, नियामक स्थानीय कृत्यों के आधार पर कर्मचारियों के प्रवेश, बर्खास्तगी, स्थानांतरण का दस्तावेजीकरण।
10. अपने कर्मियों के लिए लेखांकन।
11. कर्मचारियों के रोजगार प्रमाण पत्र जारी करना - वर्तमान और अतीत।
12. स्वागत, भंडारण,कार्यपुस्तिका भरना और जारी करना।
13. कार्मिकों के लिए स्थापित दस्तावेजों को बनाए रखना।
14. कंपनी के कर्मचारियों को पदोन्नति के लिए प्रस्तुत करने के लिए दस्तावेज तैयार करना।
15. कर्मचारियों को जिम्मेदारी पर लाने के लिए सामग्री तैयार करना - प्रशासनिक और अनुशासनात्मक।
16. व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों, योग्यता के आधार पर कर्मियों का संगठन।
17. कर्मचारियों के पद, उनके श्रम के उपयोग के सही वितरण पर नियंत्रण।
18. श्रम गतिविधि की निरंतरता में कर्मियों के व्यवसाय, नैतिक, व्यावसायिक गुणों का अध्ययन करना।
19. कर्मचारियों का प्रमाणन, इसका प्रावधान (सूचनात्मक, कार्यप्रणाली), घटना के परिणामों के विश्लेषण में भागीदारी, प्रमाणन आयोग के निर्णयों के कार्यान्वयन की निरंतर निगरानी।
20. वरिष्ठता आयोग को प्रस्तुत करने के लिए कंपनी के एक कर्मचारी के आवश्यक दस्तावेज तैयार करना।
21. पेंशन बीमा के लिए दस्तावेज तैयार करना, उसे सामाजिक सुरक्षा अधिकारियों को प्रस्तुत करना।
22. उद्यम में काम के तथ्य का प्रमाण पत्र जारी करना, पद धारण, पारिश्रमिक की राशि।
23. रोजगार के क्षेत्र में कर्मचारियों के लिए सामाजिक गारंटी का प्रावधान, रोजगार एल्गोरिथम का अनुपालन और जारी कर्मियों को फिर से प्रशिक्षित करना, कर्मचारियों को मुआवजे और लाभ का प्रावधान।
24. अवकाश कार्यक्रम के साथ दस्तावेजों का मसौदा तैयार करना। कर्मियों द्वारा उनके (पत्तियों) के उपयोग के लिए लेखांकन। अनुसूची के अनुसार नियत छुट्टियों और अतिरिक्त विश्राम दोनों का पंजीकरण।
25. कार्मिक रिकॉर्ड।
26. लेखा और निकासीव्यापार यात्राएं।
27. कंपनी के डिवीजनों में श्रम अनुशासन की निगरानी, कर्मचारियों द्वारा आंतरिक श्रम नियमों के नियमों का अनुपालन।
28. मानव संसाधन विभाग के विनियमों को भी स्टाफ टर्नओवर के विश्लेषण की आवश्यकता है।
29. उन उपायों का विकास जो श्रम अनुशासन को मजबूत करने, काम के समय के नुकसान को कम करने, कर्मचारियों के कारोबार को कम करने के साथ-साथ उपरोक्त सभी के कार्यान्वयन की निगरानी में योगदान करते हैं।
30. आवेदनों पर विचार, प्रवेश, बर्खास्तगी, नौकरी स्थानांतरण, रूसी संघ के श्रम संहिता के उल्लंघन के मुद्दों पर श्रमिकों की शिकायतें।
31. कर्मचारियों की शिकायतों के कारणों की पहचान करने और उन्हें खत्म करने के लिए कार्रवाई करना।

इकाई की जिम्मेदारी

किसी संयंत्र, फर्म या अन्य संगठन के मानव संसाधन विभाग के लिए:

1. उपरोक्त कार्यों के समय पर और पूर्ण निष्पादन के लिए इकाई की जिम्मेदारी इसके प्रमुख की होती है।

2. विभाग के प्रमुख भी व्यक्तिगत रूप से इसके लिए जिम्मेदार हैं:

   इकाई के कार्यों का संगठन, इसके मुख्य कार्यों और निजी कार्यों का कार्यान्वयन। वर्तमान विनियमों के आधार पर प्रलेखन और सामान्य रिकॉर्ड के साथ उच्च गुणवत्ता और कुशल कार्य का संगठन। उत्पादन और श्रम अनुशासन के अधीनस्थों द्वारा पालन। अग्नि सुरक्षा नियमों का अनुपालन। विभाग की सीमाओं के भीतर स्थित संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करना। उनके अधीनस्थों का चयन, नियुक्ति और कार्य। उसके (प्रमुख) द्वारा अनुमोदित निर्देशों के रूसी संघ के वर्तमान विधायी कृत्यों का अनुपालन,विनियम, आदेश, संकल्प और अन्य दस्तावेज।

3. किसी कर्मचारी या किसी पद के लिए उम्मीदवार के व्यवसाय, व्यक्तिगत, व्यावसायिक गुणों का मूल्यांकन करते समय, कर्मचारियों को केवल आधिकारिक स्रोतों पर भरोसा करना चाहिए। व्यक्तिगत डेटा का प्रकटीकरण प्रतिबंधित है।
4. नौकरी विवरण मानव संसाधन कर्मचारियों को उनकी जिम्मेदारी का हिस्सा देते हैं।

सभी विभागों के साथ बातचीत

मानव संसाधन विभाग की संरचना का विश्लेषण करने के बाद, यह जानना महत्वपूर्ण है कि यह कंपनी के अन्य विभागों से कैसे संबंधित है।

प्राप्त करता है:	द्वारा उपलब्ध कराया गया:
अवकाश अनुसूची प्रस्ताव	सत्यापन आयोग के निर्णय
अनुशासन के उल्लंघनकर्ताओं से व्याख्यात्मक नोट	स्वीकृत अवकाश कार्यक्रम
भौतिक या अनुशासनात्मक दायित्व में लाए गए कर्मचारियों की विशेषताएं	प्रोत्साहन निर्णय
नए भर्ती के लिए आवेदन	बर्खास्तगी, स्वीकृति, स्थानांतरण पर दस्तावेजों की प्रतियां
पदोन्नति के लिए प्रदान की गई विशेषताएं

और अब और विशेष मामलों के लिए।

मुख्य लेखा विभाग के साथ बातचीत

चलो यहां कार्मिक विभाग की अधीनता के मुद्दे पर विचार करें।

प्राप्त करता है:	द्वारा उपलब्ध कराया गया:
वेतन, पेंशन पंजीकरण के लिए पूछताछ	कर्मचारियों के प्रवेश, आंदोलन, बर्खास्तगी पर डेटा
रोजगार प्रमाण पत्र, वेतन आदि के लिए सामग्री	उपरोक्त के लिए ड्राफ्ट आदेश
छुट्टियों का कार्यक्रम
टाइम शीट
अस्थायी विकलांगता पत्रक

अगले उपशीर्षक के साथ जारी रखें।

श्रम संगठन के साथ बातचीत

यहां हम जो नोट करेंगे वह टेबल में है।

प्राप्त करता है:	द्वारा उपलब्ध कराया गया:
वेतन और श्रम संकेतक	चर्च डेटा
स्टाफिंग	हेडकाउंट की जानकारी
आधिकारिक वेतन, वेतन वृद्धि के सूत्र	कर्मचारियों की बर्खास्तगी, भर्ती, स्थानांतरण की जानकारी
श्रमिकों की आवश्यकता की गणना
बोनस पर नियम
कर्मचारियों की संख्या की गणना

संरचना की एक अन्य शाखा के साथ संचार - आगे।

प्रशिक्षण विभाग के साथ बातचीत

आपसी दायित्व - तालिका में।

प्राप्त करता है:	द्वारा उपलब्ध कराया गया:
कुछ व्यवसायों, पदों में योग्य विशेषज्ञों की आवश्यकता की गणना	प्रमाणन समितियों के लिए प्रस्ताव
कर्मचारियों की गुणात्मक संरचना के बारे में जानकारी	अध्ययन योजनाएं
प्रशिक्षकों, शिक्षकों की भूमिका के लिए उम्मीदवारों पर डेटा	कर्मचारियों को उन्नत प्रशिक्षण के लिए भेजने का कार्यक्रम
काम करते हुए दूसरी शिक्षा प्राप्त करने वाले श्रमिकों की सूची
पेशेवर प्रतियोगिताओं, अंतिम परीक्षाओं के परिणाम।

अंतिम कनेक्शन - अगला।

कानूनी सहयोग

अब - कानूनी के साथ सहयोग। इकाई।

प्राप्त करता है:	द्वारा उपलब्ध कराया गया:
कानून में बदलाव के बारे में समाचार - सामाजिक, श्रम	देखने के आदेश
मौजूदा कानूनों की व्याख्या, उनके लागू होने का क्रम	ड्राफ्ट रोजगार अनुबंध
आवश्यक कानूनी दस्तावेजों की खोज के लिए आवेदन, उनकी व्याख्या

इस प्रकार, हमने विभिन्न पहलुओं में कार्मिक विभाग की गतिविधियों का विश्लेषण किया। इस इकाई के कार्यों, संरचना और उत्तरदायित्व के बारे में सभी महत्वपूर्ण जानकारी इसके नियमन में निहित है।