वाणिज्य विभाग क्या करता है: संरचना, कार्य और कार्य

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

कार्य के सामान्य सार में तल्लीन किए बिना, कोई यह सोच सकता है कि वाणिज्यिक विभाग पूरी तरह से और पूरी तरह से मुख्यालय के सिद्धांत का पालन करते हैं। वह कोई एक इकाई नहीं है। तथ्य यह है कि इसके कार्यों को स्वायत्त घटकों में विभाजित किया गया है, लेकिन साथ ही उनका मूल्य समान है। ग्राहकों को कुछ उत्पाद खरीदने के लिए प्रेरित करना ही एकमात्र सामान्य लक्ष्य है।

यह ध्यान देने योग्य है कि वाणिज्य विभाग में प्रत्येक घटक स्वतंत्र रूप से कार्य करता है। साथ ही, गतिविधि के सभी पहलू समग्र रूप से पूरे उद्यम की सफलता में एक छोटा सा योगदान देते हैं।

उद्यमों के वाणिज्यिक विभाग क्या करते हैं?

गतिविधि के किसी भी क्षेत्र में विशिष्ट विशेषताएं इसकी दिशाओं की उपस्थिति और आवश्यक ऊंचाइयों को प्राप्त करने के लिए मुख्य कार्यों का संगठन हैं। तो, उद्यम में वाणिज्यिक विभाग क्या करता है? वाणिज्यिक विभाग का उद्देश्य कानूनी संस्थाओं के साथ-साथ व्यक्तियों का अधिग्रहण करना हैपारस्परिक लाभ के लिए वैकल्पिक वस्तुओं के लिए बाजार में दी जाने वाली वस्तुओं और सेवाओं का आदान-प्रदान। यह ध्यान रखना दिलचस्प है कि विपणन द्वारा उपयोग किए जाने वाले तत्व भी संभाग द्वारा संचालित किए जाते हैं।

इस संरचना का संगठन काफी जटिल है, लेकिन साथ ही उसे कई अलग-अलग कार्यों को करने की क्षमता देता है। इस मामले में मुख्य लक्ष्य सभी प्रकार की गतिविधियों की एक निश्चित प्रणाली का निर्माण करना प्रतीत होता है जिसका उद्देश्य खरीद और बिक्री की प्रक्रिया को विनियमित करना होगा, और साथ ही साथ मुख्य मांग को पूरा करना और लाभ कमाना होगा।

वाणिज्य विभाग की संरचना

विभाग के कर्मचारियों के साथ संरचना, वाणिज्यिक मामलों के लिए निदेशक और उनके डिप्टी द्वारा अनुमोदित है। विशेषज्ञों के समूहों के साथ सभी प्रकार की संरचनात्मक इकाइयाँ और इसी तरह सीधे संरचना में शामिल हैं। ऐसे संगठन का प्रमुख सभी मौजूदा कर्मचारियों के बीच कर्तव्यों का वितरण करता है और उनके नौकरी विवरण को मंजूरी देता है। नीचे हम वाणिज्य विभाग के कार्यों और कार्यों की समीक्षा करेंगे।

कार्य

बिक्री विभाग क्या करता है यह समझने के लिए, इसकी उत्पादन सुविधाओं का संकेत दिया जाना चाहिए:

• उद्यम के लिए एक दीर्घकालिक व्यापार रणनीति और वित्तीय योजना तैयार करना।
• उत्पादों की बिक्री के साथ-साथ वर्तमान और भविष्य की उत्पादन योजनाओं की तैयारी में भाग लेना।
• आर्थिक और वित्तीय दस्तावेज समय पर समाप्त करने के लिए आवश्यक उपायों का उपयोगआपूर्तिकर्ताओं और उत्पादों और कच्चे माल के सभी प्रकार के उपभोक्ताओं के साथ, प्रत्यक्ष और दीर्घकालिक आर्थिक संबंधों के विस्तार के साथ।
• उत्पादों की बिक्री पर व्यायाम नियंत्रण, कंपनी की सामग्री तकनीकी सहायता, गतिविधि के आर्थिक और वित्तीय संकेतक, और साथ ही उपलब्ध कार्यशील पूंजी का सही उपयोग।
• मेलों, प्रदर्शनियों, नीलामियों, विज्ञापन और उत्पादों की बिक्री के आदान-प्रदान में भाग लेना।
• उद्यम द्वारा निर्मित उत्पादों के लिए बाजार की स्थितियों का विश्लेषण।

संगठन में विभाग के कार्य

एक उद्यम के वाणिज्यिक विभाग के कार्य आमतौर पर इस प्रकार हैं:

• सामग्री और तकनीकी आपूर्ति के क्षेत्र में कंपनी की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का प्रावधान। उसी समय, कच्चे माल का भंडारण किया जाता है, उत्पादों को बाजारों में बेचा जाता है और आपूर्ति अनुबंध के तहत परिवहन और प्रशासनिक सेवाएं प्रदान की जाती हैं।
• उत्पादों की आपूर्ति के लिए संविदात्मक दायित्व की पूर्ति (नामकरण, मात्रा, गुणवत्ता, वर्गीकरण, नियम और वितरण की अन्य शर्तों द्वारा)।
• कच्चे माल के भंडारण और परिवहन के संगठन के साथ-साथ तैयार उत्पादों के विपणन के साथ-साथ वाणिज्यिक गुणवत्ता रसद के मानकों के विकास में भाग लें।
• उद्यम के कर्मचारियों को समय पर वेतन भुगतान।
• भौतिक संसाधनों के एकीकृत उपयोग के लिए उपायों का विकास करना।
• कच्चे माल, कार्यशील पूंजी, सामग्री और क़ीमती सामानों के स्टॉक के राशन में सुधार करना।
• आर्थिक संकेतक में सुधार और उद्यम प्रदर्शन संकेतकों की एक प्रणाली का गठन।
• वित्तीय अनुशासन को मजबूत करने के साथ-साथ उत्पादन क्षमता में वृद्धि, कमोडिटी और भौतिक मूल्यों के अतिरिक्त स्टॉक के गठन और विनाश को रोकना, और इसके अलावा, वित्तीय संसाधनों के अधिक खर्च के साथ।

वाणिज्यिक विभागों को और कौन से कार्य सौंपे जाते हैं?

विभिन्न कर्तव्यों के विस्तृत क्षेत्र में अतिरिक्त उत्पादन कार्य का प्रदर्शन शामिल है, वे इस प्रकार हैं:

• भंडारण गतिविधियों का संगठन के साथ-साथ उचित भंडारण के लिए परिस्थितियों का निर्माण, और साथ ही तैयार उत्पादों और भौतिक संसाधनों की सुरक्षा।
• सभी प्रकार के परिवहन के तर्कसंगत उपयोग को सुनिश्चित करने का कार्यान्वयन, लोडिंग और अनलोडिंग संचालन में सुधार के साथ, इस सेवा के उपकरणों को आवश्यक उपकरणों और तंत्रों के साथ अधिकतम करने के उपाय करना।
• उपयोग के लिए गतिविधियों का संगठन, और साथ ही माध्यमिक संसाधनों और उत्पादन के उप-उत्पादों की बिक्री के लिए।
• बजट और वित्तीय दस्तावेजों की समय पर तैयारी, और इसके अलावा, सभी प्रकार की गणना, तैयार उत्पादों की बिक्री के लिए योजनाओं के कार्यान्वयन पर स्थापित रिपोर्टिंग।
• वित्तीय गतिविधियों, सामग्री और तकनीकी आपूर्ति पर रिपोर्टिंग।

विशेषताएं

वाणिज्य विभाग क्या करता है, यह अब पता चल गया है। हालांकि, ध्यान दिया जाना चाहिएइस इकाई की कुछ विशेषताएं:

• वाणिज्यिक विभाग स्वतंत्र संरचनात्मक इकाइयां हैं।
• यह कंपनी के निदेशक के आदेश के आधार पर बनाया और परिसमाप्त किया जाता है।
• संस्था का यह तत्व सीधे एसोसिएट डायरेक्टर फॉर कमर्शियल अफेयर्स को रिपोर्ट करता है।

मैनुअल

वह डिप्टी जनरल के प्रस्ताव पर कंपनी के निदेशक के आदेश से पद पर नियुक्त एक प्रमुख के नेतृत्व में होता है। वाणिज्यिक मामलों के निदेशक। उद्यम विभाग के प्रबंधन में आवश्यक रूप से इसके प्रतिनिधि होते हैं।

वाणिज्य विभाग का प्रमुख क्या करता है? जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, यूनिट के प्रबंधन की जिम्मेदारियों में सभी मौजूदा कर्मचारियों के बीच जिम्मेदारियों का वितरण और उनके नौकरी विवरण का अनुमोदन शामिल है।

प्रतिनिधियों की जिम्मेदारी

प्रतिनिधियों के कर्तव्य उनके वरिष्ठों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। विभाग के भीतर संरचनात्मक इकाइयों के प्रतिनिधि और प्रमुख, साथ ही साथ अन्य कर्मचारियों को निदेशक के आदेश से पदों पर नियुक्त किया जाता है या उनसे बर्खास्त कर दिया जाता है।

कंपनी विज्ञापन विभाग

दूसरे तरीके से इसे विज्ञापन सेवा भी कहा जाता है। इस मामले में, हम संगठन की एक संरचनात्मक इकाई के बारे में बात कर रहे हैं, जिसका कार्य विपणन संचार के क्षेत्र में गतिविधियों को अंजाम देना और चुनी हुई आर्थिक रणनीति को लागू करना है। कई संरचनाओं में विज्ञापन विभाग अक्सर पीआर विभाग से जुड़े होते हैं।

लेकिन यह ध्यान देने योग्य है कि इस तरह के विलय की समीचीनता सीधे कंपनी के लिए निर्धारित कार्यों पर निर्भर करती है, और साथ ही साथ व्यावसायिक स्थान पर भी। इसके आधार पर, वाणिज्यिक संरचनाओं में विज्ञापन विभागों के कार्य भिन्न हो सकते हैं। उद्यम के इस हिस्से की जिम्मेदारियों के साथ दो सामान्य स्थितियां हैं। पहले मामले में, कंपनी का विज्ञापन उसके कर्मचारियों द्वारा किया जाता है, और तीसरे पक्ष के विशेषज्ञों को पीआर कार्यक्रम आयोजित करने के लिए आमंत्रित किया जाता है।

दूसरे वेरियंट में स्थिति बिल्कुल उलट है। घटनाओं और जनसंपर्क का संगठन विज्ञापन विभाग के विशेषज्ञों द्वारा किया जाता है, और पीआर गतिविधि स्वयं एक किराए की एजेंसी को सौंपी जाती है (जबकि यह पूर्णकालिक कर्मचारियों की देखरेख में रहती है)। किसी कारखाने या किसी अन्य औद्योगिक उद्यम में वाणिज्यिक विभाग क्या करता है, यह पहले से पता लगाना महत्वपूर्ण है।

यह तरीका बहुत सुविधाजनक है। सच है, व्यापार वृद्धि की पृष्ठभूमि और विज्ञापन और पीआर कार्यक्रम आयोजित करने की सलाह के खिलाफ, विदेशी विशेषज्ञों की सेवाओं का नियमित सहारा अनुचित रूप से महंगा है। इस तरह की आवश्यकता कंपनी की गतिविधियों के ढांचे के भीतर एक विज्ञापन नीति का संचालन करने की आवश्यकता पैदा करती है, और तदनुसार, विभाग और उसके प्रबंधन के कर्तव्यों और कार्यों के मुद्दे का अध्ययन करने के लिए।

निर्माण कंपनियों में वाणिज्यिक विभाग क्या करते हैं?

आमतौर पर इनका काम इस प्रकार होता है:

• इंजीनियरिंग के नए संस्करणों को आकर्षित करने के साथ-साथ खोजें औरनिर्माण सेवाएं।
• संगठन के डिजाइन, निर्माण और अन्य गतिविधियों का विकास।
• आपूर्ति और विपणन नीति के क्षेत्र में वाणिज्यिक वार्ता आयोजित करना।
• उद्यम के हित में ग्राहकों के साथ व्यापार पत्राचार।
• इंजीनियरिंग और निर्माण सेवाओं के बाजार के प्रतिस्पर्धी माहौल का विश्लेषण करना।
• एक सामान्य ठेका निर्माण कंपनी की सेवाओं की बिक्री के लिए एक योजना का गठन और उसके कार्यान्वयन को सुनिश्चित करना।
• निविदा दस्तावेज तैयार करने और प्रासंगिक घटनाओं में भागीदारी के ढांचे में गतिविधियों का संगठन।
• अनुबंधों के समापन और निविदा समितियों के साथ बातचीत के साथ-साथ वाणिज्यिक प्रस्तावों की तैयारी और गणना।
• वर्तमान परियोजनाओं के पर्यवेक्षण के साथ-साथ उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों की गतिविधियों का प्रबंधन करना।
• काम के गुणवत्ता मानक के अनुपालन की निगरानी करना, यह सुनिश्चित करना कि कंपनी अपने दायित्वों को पूरा करती है।
• निर्माण और डिजाइन अनुसूचियों के निष्पादन पर नियंत्रण।

अधिकार

यह समझने के लिए कि एक निर्माण संगठन में वाणिज्यिक विभाग क्या करता है, इसकी शक्तियों को इंगित करना आवश्यक है:

• कंपनी के डिवीजनों द्वारा उनकी प्रत्यक्ष गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक सामग्री, रिपोर्ट, आवेदन, जानकारी जमा करने की आवश्यकता।
• विभाग की क्षमता के अंतर्गत आने वाले मुद्दों पर संरचनात्मक इकाइयों को निर्देश प्रदान करना।
• कार्यशील पूंजी के सही खर्च और बैंक के इच्छित उपयोग पर नियंत्रण रखनाऋण, साथ ही उन उत्पादों के उत्पादन की समाप्ति जिनका कोई बाजार नहीं है।
• विभाग के आचरण से संबंधित मुद्दों पर विभिन्न उद्यमों, संस्थानों और संगठनों में कंपनी की ओर से प्रतिनिधित्व करते हैं।
• उत्पादों की आपूर्ति और व्यावसायिक दस्तावेजों के अनुपालन के लिए कार्यों और दायित्वों की पूर्ति के ढांचे में अनुशासन के अनुपालन की निगरानी करना।
• सामान्य कार्य के लिए आवश्यक कागजात एवं सामग्री समय पर उपलब्ध कराने के लिए सभी विभागों के प्रमुखों से अपेक्षा।
• प्रबंधन को विभिन्न प्रोत्साहन प्रस्ताव प्रस्तुत करें।
• विभाग की योजनाओं के बारे में जानकारी प्रदान करना और वास्तविक प्रदर्शन पर रिपोर्ट करना।
• कर्मचारियों का प्रमाणन।

लेख में हमने विस्तार से विश्लेषण किया कि वाणिज्य विभाग क्या करता है। उन्होंने ऐसी इकाइयों के मुख्य कार्यों, कार्यों और संरचना को रेखांकित किया, जो प्रत्येक उद्यम का एक अभिन्न अंग हैं, जिससे उन्हें कंपनी की सफलता के लिए आवश्यक कार्यों को पूरा करने की अनुमति मिलती है।