मूल लेखा पद्धति और उनकी विशेषताएं

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

किसी भी विज्ञान के सार को प्रकट करने के लिए, आपको यह समझना होगा कि किसी भी विषय के अध्ययन के तीन घटक होते हैं: विषय, वस्तु और विधि। विषय हमें बताएगा कि विज्ञान क्या अध्ययन कर रहा है, और विधि की मदद से हम समझेंगे कि यह कैसे करता है, लेकिन वस्तु विभिन्न अध्ययन सुविधाओं का एक संयोजन है।

विषय की गहरी समझ के लिए, आइए विस्तार से विश्लेषण करें कि लेखांकन क्या है, यह विज्ञान अपने लिए कौन से कार्य और लक्ष्य निर्धारित करता है।

टर्म परिभाषा

अकाउंटिंग सभी आर्थिक अंतःक्रियाओं के निरंतर, दस्तावेजी और निरंतर लेखांकन की विधि द्वारा मौजूदा संपत्ति, संगठन के दायित्वों और नकदी प्रवाह के बारे में मौद्रिक संदर्भ में जानकारी एकत्र करने, पंजीकृत करने और सारांशित करने के लिए एक एकीकृत प्रणाली है।

लेखा कानून कहता है कि निम्नलिखित लोग खाते रख सकते हैं:

• मुख्य लेखाकार, जो एक श्रमिक संगठन में पंजीकृत हैअनुबंध;
• स्टाफ एकाउंटेंट, एक रोजगार अनुबंध के तहत एक संगठन में भी पंजीकृत;
• सामान्य निदेशक (एक लेखाकार की अनुपस्थिति में);
• एक फर्म जो किसी संगठन के लिए लेखांकन सहायता प्रदान करती है।

विषय, वस्तु और लेखा पद्धति के बारे में

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, एक लेखांकन पद्धति की परिभाषा का तात्पर्य है कि एक वैज्ञानिक अनुशासन किसी विषय का अध्ययन कैसे और किन तरीकों से करता है।

पद्धति संसार के ज्ञान की सामान्य विधियों पर आधारित है, लेकिन इस विज्ञान के अध्ययन की अलग-अलग विधियाँ भी हैं। लेखांकन संगठन की संपत्ति और मौद्रिक संपत्ति के साथ-साथ उनके गठन के स्रोतों को दर्शाता है। इन स्रोतों को देनदारियां कहा जाता है क्योंकि ये हमेशा संपत्ति के विरोध में होते हैं।

संपत्ति और देनदारियों का संतुलन प्राप्त करने के लिए, शेष विधि का उपयोग करें। इस पद्धति का उद्देश्य इन मात्राओं को मापना और अद्यतन जानकारी प्राप्त करना है।

लेखांकन में, प्रत्येक ऑपरेशन संगठन की संपत्ति और मौद्रिक संपत्ति को प्रभावित करता है, इसलिए संगठन की गतिविधियों के बारे में दृश्य आंकड़े बनाना बहुत महत्वपूर्ण है। लेखांकन विधियों के लिए यही है। यह तकनीकों और उपकरणों का एक सेट है जो एक आर्थिक इकाई की वित्तीय और आर्थिक बातचीत को दर्शाता है, और इसमें सामान्यीकरण, समूहीकरण और गणना के विशेष तरीके भी शामिल हैं। लेखांकन का विषय और तरीका आपस में जुड़ा हुआ है।

लेखांकन का विषय (सामान्य अर्थों में) इसकी सभी वित्तीय और आर्थिक गतिविधियाँ हैं, जोविभिन्न कार्यों और कार्यों के माध्यम से कार्यान्वित किया गया।

लेखांकन का विषय और वस्तु बहुत परस्पर जुड़े हुए हैं, वस्तु संगठन की गतिविधियों, वित्तीय और व्यावसायिक लेनदेन के लिए विभिन्न प्रकार की संपत्ति का प्रतिनिधित्व करती है, जिसके कारण संपत्ति की संरचना को बदलना संभव है।

लेखांकन के प्रकार

निम्न प्रकार के लेखांकन को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

1. प्रशासनिक - संगठन के वास्तविक प्रबंधन की जरूरतों के लिए जानकारी एकत्र, संसाधित और प्रदान की जाती है। मुख्य बिंदु लागत लेखांकन और लागत विश्लेषण हैं।
2. प्रबंधन लेखांकन किसी संगठन के अधिकारियों के लिए सूचना के विश्लेषण से संबंधित है।
3. वित्तीय लेखांकन - संगठन की आय और व्यय, प्राप्य और देय राशि के बारे में जानकारी।
4. कर लेखांकन प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के अनुसार कर आधार निर्धारित करने के लिए सूचना का सामान्यीकरण और विश्लेषण है।

लेखा कार्य

प्रजातियों के अलावा, मुख्य कार्यों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

1. नियंत्रण - संपत्ति की वस्तुओं और धन की उपलब्धता और सुरक्षा पर नियंत्रण।
2. सूचना - सबसे महत्वपूर्ण कार्य, इसका महत्व यह है कि यह संगठन के सभी विभागों और उसके नेताओं के लिए सूचना का प्राथमिक स्रोत है।
3. प्रतिक्रिया - लेखांकन सूचना का संचार करता है।
4. विश्लेषणात्मक - प्रदर्शन को अनुकूलित करने के लिए सभी संगठनात्मक संरचनाओं, लाभ और हानि का विश्लेषण।

मूल लेखा पद्धति

ऊपर हमने पता लगाया कि क्या हैविधि, लेकिन यह समझने के लिए कि आधुनिक लेखांकन हमें कौन से तरीके प्रदान करता है, आइए उनमें से प्रत्येक की विस्तृत सूची पर ध्यान दें।

तो, लेखांकन के तरीके:

1. दस्तावेज़ीकरण
2. चालान
3. डबल एंट्री
4. इन्वेंट्री
5. रेटिंग
6. गणना
7. शेष
8. रिपोर्ट

दस्तावेज़ीकरण

एक विशिष्ट उदाहरण का उपयोग करते हुए, लेखांकन विधियों के सबसे छोटे तत्वों का विस्तार से विश्लेषण किया जा सकता है।

लेखांकन उन दस्तावेजों के बिना नहीं किया जा सकता है जो किसी भी व्यावसायिक लेनदेन के अधिनियम की लिखित पुष्टि हैं। संगठन में दस्तावेज़ उनके निर्माण से संग्रह में भेजे जाने के लिए जाते हैं और सावधानीपूर्वक संग्रहीत किए जाते हैं ताकि यदि लापता आर्थिक संपत्ति मिल जाए, तो उद्यम में इसके आंदोलन को ट्रैक करना संभव होगा।

किसी भी संगठन में, विभिन्न वित्तीय और व्यावसायिक लेनदेन प्रतिदिन किए जाते हैं, जिनमें से प्रत्येक को एक दस्तावेज में दर्ज किया जाना चाहिए जिसमें अधिकारों और दायित्वों के बारे में सभी जानकारी हो। केवल सही ढंग से निष्पादित कागज ही संचालन के लिए कानूनी अधिकारों की गारंटी देता है।

आइए इस लेखांकन पद्धति की विशेषताओं से संबंधित अवधारणाओं पर विचार करें:

दस्तावेज़ीकरण	दस्तावेजों के समय पर निष्पादन के बिना एक भी वित्तीय और आर्थिक लेनदेन दर्ज नहीं किया जा सकता है। यह लेखांकन का प्राथमिक चरण है।
दस्तावेजों का एकीकरण	सजातीय के डिजाइन के लिए विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ बनाने की प्रक्रियावित्तीय लेनदेन। एकीकृत दस्तावेज़ रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित हैं।
मानकीकरण	सामान्य प्रकार के दस्तावेजों के मानक रूपों का निर्माण। मानकीकरण लेखांकन दस्तावेज़ीकरण को बहुत आसान बनाता है।
दस्तावेज़ प्रवाह	यह किसी दस्तावेज़ की उसके संकलन से लेकर संग्रह में भंडारण तक की आवाजाही है। संगठन में दस्तावेज़ प्रवाह का विकास मुख्य लेखाकार द्वारा किया जाता है। यह इस विशेषता की अनुपस्थिति है जो दस्तावेजों में अराजकता की ओर ले जाती है।

चालान

लेखांकन विधियों में से एक खाता है, जो कुछ वस्तुओं में परिवर्तन को समूहीकृत और नियंत्रित करने का एक साधन है। यह दो पक्षों वाली एक विशेष तालिका है, बाईं ओर - डेबिट, दाईं ओर - क्रेडिट।

सामग्री के आधार पर, लेखा खातों को इसमें विभाजित किया गया है:

1. सक्रिय - रचना और प्लेसमेंट द्वारा संपत्ति पर विचार किया जाता है;
2. निष्क्रिय - इसके गठन से संपत्ति के लिए लेखांकन।

सक्रिय खाता		पैसिव अकाउंट
डेबिट	क्रेडिट	डेबिट	क्रेडिट
ओपनिंग बैलेंस			ओपनिंग बैलेंस
बढ़ाएं	कमी	कमी	बढ़ाएं
फाइनल बैलेंस			फाइनल बैलेंस

शेष व्यय और प्राप्तियों के बीच का अंतर है। एक सक्रिय खाते पर - यह या तो डेबिट या अनुपस्थित है। निष्क्रिय खाते पर - शेष राशि या तो क्रेडिट में,या लापता।

एक संयुक्त विधि भी है, जिसमें दोनों खातों की विशेषताओं को शामिल किया जाता है और एक विशिष्ट गणना के लिए बनाए रखा जाता है।

सक्रिय-निष्क्रिय खाता
डेबिट	क्रेडिट
ओपनिंग बैलेंस	ओपनिंग बैलेंस
बढ़ाएं कमी	कमी बढ़ाएं
टर्नओवर	टर्नओवर
समापन शेष	समापन शेष

बैलेंस शीट खातों के अलावा, एक ऑफ-बैलेंस समूह है: यह उस संगठन के मूल्यों की गणना करता है जो सीधे स्वामित्व में नहीं हैं, लेकिन पट्टे पर या संग्रहीत हैं।

डबल एंट्री

एक और लेखा पद्धति दोहरी प्रविष्टि है। यह डेटा का एक प्रदर्शन है जिसमें प्रत्येक व्यापार लेनदेन को खातों में दो बार प्रदर्शित किया जाता है: एक के डेबिट पर और दूसरे के क्रेडिट पर, जो आपस में जुड़े हुए हैं।

लेखा पद्धति के तत्व:

• पत्राचार - दो खातों का संबंध, जो एक दोहरी प्रविष्टि के साथ पैदा होता है।
• पोस्टिंग - खाता पत्राचार का एक प्रकार का पंजीकरण, जब खातों के डेबिट और क्रेडिट पर एकल प्रविष्टि की जाती है। साधारण पोस्टिंग - दो खातों को लिंक करना, जटिल पोस्टिंग - दो से अधिक खातों को लिंक करना।

इन्वेंट्री

एक लेखा पद्धति का एक उदाहरण इन्वेंट्री है। लेखांकन दस्तावेजों, प्रासंगिकता और विश्वसनीयता में आदेश के लिएदर्ज और दर्ज किया गया डेटा, संगठन संपत्ति की एक सूची में लगा हुआ है, जिसे लिखित रूप में पुष्टि की जानी चाहिए - अधिनियम और चालान। इस प्रक्रिया में, वस्तुओं की उपस्थिति और स्थिति की पुष्टि की जाती है। इन्वेंट्री को नियमित रूप से किया जाना चाहिए और उद्यम की वित्तीय स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए मुख्य लेखांकन विधियों में से एक है।

इस घटना की आवृत्ति और जाँच की गई वस्तुओं की सूची को प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया जाता है, लेकिन ऐसे मामले होते हैं जब इन्वेंट्री को जबरन किया जाता है:

• अगर संगठन की संपत्ति पट्टे पर दी जाती है, तो उसे भुनाया जाता है या बिक्री के लिए रखा जाता है;
• किसी संगठन का पुनर्गठन या रीब्रांडिंग;
• यदि कोई वार्षिक लेखा रिपोर्ट है;
• यदि संगठन में किसी वित्तीय और आर्थिक वस्तु की चोरी या क्षति के तथ्य का पता चलता है;
• आपात स्थिति के मामले में (आग, बाढ़);
• यदि संगठन परिसमापन में चला जाता है या दिवालिया हो जाता है।

रेटिंग

लेखांकन में मूल्यांकन को आमतौर पर मौद्रिक संदर्भ में किसी वस्तु के मूल्य की अभिव्यक्ति कहा जाता है। सरल शब्दों में, मूल्यांकन के माध्यम से लेखांकन पद्धति की विशेषता को वस्तु के मौद्रिक मूल्य के रूप में समझा जाता है, जिसे दस्तावेजों में दर्ज किया जाता है।

वस्तुओं का मूल्यांकन दो सिद्धांतों के अनुसार संकलित किया गया है:

1. मूल्यांकन की वास्तविकता निधियों और उनके स्रोतों का वास्तविक मूल्य है, दूसरे शब्दों में, धन की राशि वस्तु के मूल्य के अनुरूप होनी चाहिए। इस सिद्धांत के लिए लेखांकन वस्तुओं की सटीक गणना की आवश्यकता है।
2. मूल्यांकन की एकता -किसी भी संगठन में टर्नओवर चरण में उसकी उपस्थिति की अवधि के दौरान आर्थिक संबंधों की एक ही वस्तु को समान रूप से महत्व दिया जाना चाहिए। अनिवार्य लागत प्रलेखन और लागत के माध्यम से एकता प्राप्त की जाती है।

मूल्यांकन के तरीके:

• स्थायी संपत्ति - मूल्यांकन प्रारंभिक या अवशिष्ट मूल्य पर वित्तीय विवरणों में प्रदर्शित किया जाता है।
• अमूर्त संपत्ति - मूल या अवशिष्ट मूल्य पर मूल्यांकन।
• सामग्री - वास्तविक खरीद लागत या नियोजित लागत पर मूल्यवान।
• तैयार माल - उत्पाद के उत्पादन के लिए या उन कीमतों पर सभी लागतों को ध्यान में रखते हुए मूल्यांकन जो एक निश्चित समय पर निर्धारित किए गए थे।
• देय खाते - अनुबंध में निर्धारित राशि के अनुसार मूल्यांकन (खरीद और बिक्री, रोजगार अनुबंध, आदि)
• अधिकृत पूंजी - संगठन के दस्तावेजों में इंगित राशि पर अनुमानित है, भले ही अधिकृत पूंजी का पूरी तरह से भुगतान न किया गया हो।
• नकद - राष्ट्रीय या विदेशी मुद्रा में वित्तीय रिपोर्ट के विश्लेषण में परिलक्षित होता है।

गणना

यह लेखांकन पद्धति लेखांकन मदों के मूल्य की गणना करती है और मौद्रिक संदर्भ में उनका मूल्यांकन कैसे किया जाता है।

गणना का विषय एक वस्तु है, जिसकी लागत संगठन की विभिन्न आवश्यकताओं के लिए आवश्यक है।

उद्यम की सभी गतिविधियाँ, उसकी सभी वित्तीय और आर्थिक वस्तुएँ और संबंध अनिवार्य गणना के अधीन हैं। यदि कोई संगठन किसी का अधिग्रहण करता हैया उत्पादन के साधन, उनकी लागत की गणना करना आवश्यक है, फिर निर्माण प्रक्रिया में, पूरी प्रक्रिया की लागत का पता चलता है। बिक्री के अंतिम चरण में, उत्पादन की कुल लागत की गणना की जाती है और लाभ की गणना की जाती है।

इस प्रकार, लागत लेखांकन में सबसे महत्वपूर्ण उपार्जन विधियों में से एक है, मूल्यांकन के लिए एक आवश्यक पूरक है।

बैलेंस शीट

बैलेंस शीट सभी मौजूदा खातों की क्लोजिंग बैलेंस का योग है।

यह लेखा पद्धति निम्न तालिका के रूप में प्रस्तुत की गई है:

संपत्ति	निष्क्रिय
अचल संपत्ति सामग्री कैशियर शुरुआती कुल	अधिकृत निधि लाभ बैंक ऋण शुरुआती कुल
अंतिम परिणाम	अंतिम परिणाम

शेष कुल मुद्रा है। ये 5 प्रकार के होते हैं:

1. रिपोर्टिंग - रिपोर्टिंग तिथि के लिए राशि।
2. परिचय - गतिविधि के प्रारंभिक चरण में संगठन के खाते।
3. परिसमापन - संगठन के परिसमापन के समय उपलब्ध शेष राशि।
4. विभाजन - संगठन के विभाजन के समय श्रृंगार।
5. एकीकरण - जब दो या दो से अधिक संगठनों का विलय होता है।

रिपोर्टिंग

यह सभी संकेतकों का एक समूह है जो संगठन की वित्तीय स्थिति को दर्शाता है। साथ ही, ये आवश्यक के लिए संपत्ति और वित्तीय परिणाम हैंसमय की अवधि।

लेखा विवरण एक संगठन की सभी शाखाओं और प्रभागों की गतिविधियों के बारे में व्यापक जानकारी है।

रिपोर्टिंग में शामिल हैं:

• बैलेंस शीट (फॉर्म 1);
• संगठन के लाभ और हानि पर लेखाकार की रिपोर्ट (फॉर्म 2);
• रिपोर्ट के अनुसार बैलेंस शीट में जोड़;
• लेखापरीक्षक की रिपोर्ट।

लेखाकार द्वारा एक माह, एक तिमाही और एक वर्ष के लिए रिपोर्टिंग तैयार की जाती है। मासिक और त्रैमासिक रिपोर्टिंग - उप-योग।

संगठन का रिपोर्टिंग वर्ष 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक है। केवल सृजित के लिए - पंजीकरण की तिथि से 31 दिसंबर तक।