नौकरी विवरण का निष्पादन: पंजीकरण की प्रक्रिया, आवश्यकताएं और शर्तें, नमूना

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

कोई भी संगठन इस तथ्य में रुचि रखता है कि कर्मचारी अपने काम को यथासंभव कुशलता से करते हैं, उनके लिए निर्धारित लक्ष्यों और उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से समझते हैं। कार्य विवरण का सक्षम डिज़ाइन कार्य के संगठन में मदद करेगा।

सीआई जारी करने की प्रक्रिया

यह दस्तावेज़ संगठन के कर्मचारियों के आंतरिक श्रम संबंधों को नियंत्रित करता है। नौकरी विवरण जारी करने की प्रक्रिया विशिष्ट स्थिति पर निर्भर करेगी, लेकिन सामान्य तौर पर इस दस्तावेज़ को प्रबंधन तंत्र में कर्मचारी के स्थान और नियुक्ति के साथ-साथ उसके लिए योग्यता आवश्यकताओं, उसके कार्यात्मक अधिकारों, जिम्मेदारियों और दायित्वों को विनियमित करना चाहिए। साथ ही संभव प्रोत्साहन।

कानून के अनुसार, किसी कंपनी के लिए नौकरी विवरण जारी करना आवश्यक नहीं है, लेकिन यह दस्तावेज़ न केवल कर्मचारियों की गतिविधियों को विनियमित करने में मदद करता है, बल्कि इसमें भी मदद करता हैसंगठन के भीतर या कर के साथ विभिन्न प्रकार की संघर्ष स्थितियों का उदय।

रोस्ट्रुड के अनुसार, यह दस्तावेज़ प्रत्येक विशिष्ट पद के लिए अलग होना चाहिए जो कर्मचारियों की सूची में है (यहां तक कि एक खाली के लिए भी)। निर्देश कार्य संबंधों में दो पक्षों के हितों को व्यक्त करता है, क्योंकि इसमें अतिरिक्त जानकारी, कर्मचारी के व्यक्तिगत, व्यावसायिक गुणों से संबंधित आवश्यकताएं, और बहुत कुछ शामिल हैं।

इस दस्तावेज़ के अभाव में असंभव हो जाता है:

• रोजगार से वंचित करने का औचित्य;
• परिवीक्षा की अवधि के लिए कर्मचारी के प्रदर्शन का उद्देश्य मूल्यांकन;
• श्रमिकों के बीच श्रम कार्यों का वितरण;
• एक कर्मचारी का दूसरी नौकरी में अस्थायी स्थानांतरण;
• कर्मचारी के अपने श्रम कार्यों के प्रदर्शन की कर्तव्यनिष्ठा और पूर्णता का आकलन।

कानून नौकरी विवरण के निष्पादन के लिए विशिष्ट आवश्यकताओं को लागू नहीं करता है, इसके अलावा, इस दस्तावेज़ की अनुपस्थिति कानून का उल्लंघन नहीं है, और इसलिए जिम्मेदारी की आवश्यकता नहीं है। दूसरी ओर, यह तथ्य नियोक्ता द्वारा अवैध कार्यों और निर्णयों को अपनाने में नकारात्मक परिणाम पैदा कर सकता है।

सुधार और प्रारूपण

नौकरी विवरण के विकास और निष्पादन का आधार पदों की योग्यता निर्देशिका है। इसमें योग्यता विशेषताएँ शामिल हैं, जिन्हें इसमें विभाजित किया गया है:

• विशेषज्ञ कर्तव्य;
• आवश्यक ज्ञान;
• कर्मचारी योग्यता आवश्यकताएँ।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि इस गाइड को काम के क्षणों के समाधान, उनके निपटान की सुविधा के साथ-साथ कार्मिक प्रबंधन में सबसे प्रभावी गतिविधियों को व्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह केवल सलाह है।

कर्मचारियों के लिए नौकरी विवरण का निष्पादन कानूनी नियमों द्वारा विनियमित नहीं है। तदनुसार, नियोक्ता स्वतंत्र रूप से यह तय करता है कि इसे कैसे जारी किया जाए और आवश्यक परिवर्तन कैसे किए जाएं। निर्देश एक स्वतंत्र दस्तावेज़ हो सकता है या किसी रोजगार अनुबंध का परिशिष्ट हो सकता है।

समायोजन अक्सर रोजगार अनुबंध में अनिवार्य शर्तों में बदलाव से जुड़ा होता है। नियोक्ता आगामी परिवर्तनों के बारे में कर्मचारी को लिखित रूप में सूचित करने के लिए बाध्य है। यदि कोई पूर्णकालिक कर्मचारी कार्य संबंध जारी रखने के लिए सहमत होता है, तो उसके अनुसार निर्देशों में संशोधन किया जाता है। यदि यह एक टीडी आवेदन है, तो एक अतिरिक्त अनुबंध तैयार करके परिवर्तन करना आवश्यक है।

संकलन दिशानिर्देश

श्रम संहिता नौकरी विवरण की तैयारी और निष्पादन के बारे में कुछ नहीं कहती है। इसके बावजूद, यह सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है, जिसकी सामग्री में संदर्भ की शर्तें, श्रम कार्य, जिम्मेदारी की सीमा, साथ ही योग्यता आवश्यकताएं शामिल हैं। यह दस्तावेज़ 2 प्रतियों में बना है, जिनमें से एक कर्मचारी को दिया जाता है।

GOST के अनुसार नौकरी विवरण जारी करते समय, वे भरोसा करते थेराज्य मानक आर 6.30-2003, जिसे रूस के राज्य मानक संख्या 65-सेंट के डिक्री द्वारा लागू किया गया था। दिनांक 2003-03-03, लेकिन इसका प्रभाव समाप्त हो गया, क्योंकि 2017-01-07 को GOST R 7.0.97-2016 लागू हुआ। विवरण जिन्हें इस दस्तावेज़ में निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, उन्हें GOST की धारा 2 में वर्णित किया गया है।

नौकरी का एक नमूना विवरण अनुमोदन के लिए उन सभी अधिकारियों को भेजा जाता है जो इसमें रुचि रखते हैं। इच्छुक अधिकारियों को परियोजना पर किसी भी प्रस्ताव और टिप्पणियों को अलग-अलग शीट पर प्रस्तुत किया जा सकता है, जिस पर संगठन के कर्मचारियों द्वारा दिनांकित और हस्ताक्षरित होना चाहिए। नौकरी के विवरण का डिज़ाइन GOST R 7.0.97-2016 पर आधारित हो सकता है, जहाँ इसे मूल दस्तावेज़ के निचले भाग में अंतिम पृष्ठ पर अनुमोदन वीज़ा जारी करने की अनुमति है। साथ ही, इस दस्तावेज़ को शीट (उद्यम के विवेक पर) द्वारा समर्थित किया जा सकता है।

पंजीकरण विवरण के लिए नियम

विकसित राज्य मानक नौकरी विवरण के डिजाइन के लिए एक मॉडल के रूप में काम करते हैं। उनके अनुसार, प्रत्येक प्रकार के संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज में पूरी तरह से पूर्ण विवरण होना चाहिए। शीट पर उनकी व्यवस्था का क्रम भी परिभाषित और मायने रखता है। नौकरी का विवरण आंतरिक उपयोग के लिए दस्तावेजों को संदर्भित करता है, इसलिए कुछ प्रकार के विवरणों को इंगित करना आवश्यक नहीं है। उदाहरण के लिए, संगठन के लोगो, उसके संदर्भ डेटा, पंजीकरण संख्या या ओकेपीओ कोड को निर्धारित करने का कोई मतलब नहीं है।

आवश्यक विवरण जो निर्दिष्ट किया जाना चाहिएनिर्देश:

• कंपनी का नाम, उसका विशिष्ट प्रभाग;
• दस्तावेज़ का नाम (नौकरी का विवरण), जो उस विशिष्ट स्थिति को निर्दिष्ट करता है जिसके लिए इसे विकसित किया गया था;
• OKUD (दस्तावेज़ प्रपत्र कोड), निर्देशों के लिए - 0253051;
• दिनांक और स्थान जहां दस्तावेज़ तैयार किया गया था;
• अनुमोदन और अनुमोदन के संकेत;
• पंजीकरण संख्या;
• पाठ भाग;
• एक फ़ील्ड जो परिचित व्यक्तियों के हस्ताक्षर के लिए अभिप्रेत है;
• दस्तावेज विकसित करने वाले अधिकारी के हस्ताक्षर।

मुख्य खंड

GOST के अनुसार एक नमूना नौकरी विवरण में कई खंड शामिल होने चाहिए। उनमें से प्रत्येक निम्नलिखित प्रश्नों पर विस्तार से विचार करने के लिए बाध्य है:

1. श्रम कार्यों की सामग्री और सूची, साथ ही इस स्थिति से संबंधित किए गए कार्यों के प्रकारों की सूची।
2. विशेषज्ञ की शक्तियां और अधिकार, उनका संक्षिप्त विवरण।
3. जिम्मेदारी जो किसी कर्मचारी पर अनुचित या कार्य कर्तव्यों को पूरा करने में पूर्ण विफलता के लिए लागू होती है।

पाठ के डिजाइन के लिए आवश्यकताओं के लिए, वे मानक हैं: निचले और ऊपरी मार्जिन की चौड़ाई कम से कम 20 मिमी है। पाठ में, विशेष शब्दों का उपयोग करना आवश्यक है जो व्यावसायिक वातावरण में अच्छी तरह से स्थापित हैं जब भाषण मोड़ का उपयोग करते हैं, और पेशेवर टिकटों का उपयोग करना भी आवश्यक है। प्रस्तुति की यह शैली अर्थ की अस्पष्ट व्याख्या से बचने में मदद करेगी, और श्रमिकों की धारणा के लिए पाठ में जानकारी को यथासंभव समझने योग्य भी बनाएगी।

सीआई सीमा शुल्क प्रबंधकनिकासी

इस कर्मचारी को विशेषज्ञ के रूप में वर्गीकृत किया गया है। उन्हें उद्यम के प्रमुख के आदेश से नियुक्त किया जाता है और उनके पद से बर्खास्त कर दिया जाता है। सीमा शुल्क निकासी विशेषज्ञ का नौकरी विवरण प्रदान करता है कि एक व्यक्ति जिसके पास है:

• कार्य अनुभव के बिना विशेषता "रीति-रिवाजों" में उच्च व्यावसायिक शिक्षा;
• अर्थशास्त्र या कानून में उच्च शिक्षा, कम से कम एक वर्ष के कार्य अनुभव के साथ;
• कम से कम 3 साल के कार्य अनुभव के साथ माध्यमिक विशेष शिक्षा;
• सीमा शुल्क निकासी की विशेषता में योग्यता प्रमाण पत्र, सीमा शुल्क निकासी के क्षेत्र में पुनश्चर्या पाठ्यक्रम हर तीन साल में एक बार।

अपनी गतिविधियों में, इस विशेषज्ञ को निर्देशित किया जाना चाहिए:

• संगठन का चार्टर;
• कानूनी नियम, सीमा शुल्क निकासी के संबंध में कार्यप्रणाली प्रोफ़ाइल सिफारिशें;
• आदेश, मुखिया का आदेश;
• उनकी नौकरी का विवरण।

एक सीमा शुल्क निकासी विशेषज्ञ को क्या पता होना चाहिए

कार्य की इस पंक्ति के प्रबंधक को निम्नलिखित पता होना चाहिए:

• कानूनी और नियामक अधिनियम, साथ ही अन्य मार्गदर्शन दस्तावेज और सामग्री जो सीमा पार माल की आवाजाही के लिए शर्तों और सीमा शुल्क निकासी की प्रक्रिया को विनियमित करते हैं;
• एक सीमा शुल्क एजेंट, घोषणाकर्ता के कर्तव्य, अधिकार और जिम्मेदारियां;
• विदेशी आर्थिक गतिविधि के राज्य विनियमन के उपाय;
• नियम जिसके द्वारा सीमा शुल्क उद्देश्यों के लिए विदेशी मुद्रा नियंत्रण किया जाता है;
• सीमा शुल्क व्यवस्था;
• जिम्मेदारी के उपाय जो सीमा शुल्क के क्षेत्र में अपराधों और अपराधों के लिए लागू होते हैं;
• घोषणा के लिए अपनाई गई प्रक्रिया, साथ ही सीमा शुल्क घोषणाओं के प्रकार और रूप;
• वर्गीकरण जो सीमा शुल्क उद्देश्यों के लिए माल पर लागू होता है;
• सीमा शुल्क दस्तावेज भरने के लिए लागू प्रक्रिया और नियम;
• सीमा शुल्क भुगतान के प्रकार और वर्गीकरण, साथ ही साथ भुगतान और गणना करते समय लागू होने वाली प्रक्रिया;
• संगठन द्वारा स्थापित रिपोर्टिंग प्रक्रियाएं;
• सीमा शुल्क मूल्य निर्धारित करने के लिए लागू नियम;
• संचार, अर्थशास्त्र, मनोविज्ञान, श्रम संगठन की संस्कृति की मूल बातें;
• नवोन्मेषी हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के नियम;
• कार्यस्थल में औद्योगिक सुरक्षा, श्रम सुरक्षा के मानदंड और नियम;
• श्रम कानून की मूल बातें।

सीमा शुल्क निकासी प्रबंधक की नौकरी की जिम्मेदारियां

इस विशेषज्ञ के लिए नमूना नौकरी विवरण निम्नलिखित जिम्मेदारियों को निर्धारित करता है:

• सीमा पार जाने वाले सामानों के लिए कागजी कार्रवाई करें, सीमा शुल्क निकासी का आयोजन करते समय आवश्यक अन्य कार्य करें।
• शिपिंग और अन्य में निहित जानकारी के आधार पर, सीमा शुल्क व्यवस्था में माल की घोषणा करेंदस्तावेज़।
• सटीकता के लिए जाँच करें कि माल ले जाया जा रहा है, जो परिवहन और वाणिज्यिक दस्तावेज़ीकरण में इंगित किया गया है।
• माल के कोड को उनके नामकरण के आधार पर निर्धारित करें।
• सीमा शुल्क मूल्य की गणना के लिए एक विधि चुनें और उसके आधार पर गणना करें।
• माल पर टैक्स का प्रकार निर्धारित करें, उसकी गणना करें।
• सीमा पार जाने वाले माल की उत्पत्ति का देश निर्धारित करें।
• कर प्रोत्साहन, टैरिफ प्राथमिकताएं लागू करें।
• सीमा शुल्क निकासी के संबंध में सलाहकार सेवाएं प्रदान करें।
• रिकॉर्ड रखें और कार्यालय का काम, प्रक्रिया की जानकारी।

सीमा शुल्क निकासी प्रबंधक के अधिकार

नौकरी विवरण का उचित निष्पादन एक सीमा शुल्क निकासी विशेषज्ञ के निम्नलिखित अधिकारों का तात्पर्य है:

• प्रबंधकों के मसौदे निर्णयों से परिचित होने का अधिकार जो सीधे उनकी गतिविधियों से संबंधित हैं।
• कार्य गतिविधियों में सुधार के संबंध में सुझाव देने का अधिकार।
• संगठन में मौजूदा कमियों के बारे में प्रबंधन को रिपोर्ट करने का अधिकार (एक विशेषज्ञ की क्षमता के भीतर) जो काम के दौरान सामने आए हैं, साथ ही उनके उन्मूलन के लिए सुझाव देने का भी।
• प्रबंधन की ओर से या व्यक्तिगत रूप से, संगठन के विभागों से दस्तावेजों या सूचनाओं का अनुरोध करने का अधिकार जो नौकरी के कर्तव्यों के प्रदर्शन में आवश्यक हैं।
• निष्पादन में सहायता के लिए संगठन के प्रबंधन से मांग करने का अधिकारतत्काल नौकरी की जिम्मेदारियां।

सीमा शुल्क निकासी प्रबंधक के काम के संबंध, जिम्मेदारी और मूल्यांकन

इस विशेषज्ञ के नौकरी विवरण के सही डिजाइन का एक नमूना बताता है कि वह संरचनात्मक इकाई के प्रमुख को रिपोर्ट करता है। वह संरचनात्मक इकाइयों के कर्मचारियों के साथ उन मुद्दों पर बातचीत करता है जो उसकी क्षमता के अंतर्गत आते हैं।

नौकरी विवरण के डिजाइन के लिए आवश्यकताओं में सीमा शुल्क निकासी विशेषज्ञ की जिम्मेदारी के एक खंड की उपस्थिति भी शामिल है। प्रबंधक की कार्य गतिविधियों के परिणामों का मूल्यांकन उसकी संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा किया जाना चाहिए। सीमा शुल्क निकासी प्रबंधक को इसके लिए जिम्मेदार होना चाहिए:

• गैर-प्रदर्शन, प्रत्यक्ष नौकरी कर्तव्यों का अनुचित प्रदर्शन;
• कार्य गतिविधियों के दौरान सामग्री क्षति पहुंचाना (कानून के अनुसार);
• औद्योगिक सुरक्षा और श्रम सुरक्षा के आंतरिक श्रम नियमों, मानदंडों और नियमों का पालन न करना।

नौकरी विवरण किन कार्यों को हल करता है?

यदि इस दस्तावेज़ को संगठन के सभी कर्मचारियों द्वारा सही ढंग से और सख्ती से तैयार किया गया है, तो यह उद्यम के काम में एक समर्थन होगा। नौकरी विवरण का एक उदाहरण दस्तावेज होना चाहिए जो राज्य की आवश्यकताओं को पूरा करता हो। यह इस दस्तावेज़ीकरण का अर्थ सुनिश्चित करेगा और प्रामाणिकता का प्रमाण होगा।

यद्यपि किसी कर्मचारी की आईडी आवश्यक दस्तावेजों की सूची में शामिल नहीं है, लेकिन उसकी उपस्थिति कंपनी के काम में एक बड़ा प्लस है। यह निम्नलिखित उत्पादन और प्रबंधन कार्यों को हल करता है:

• एक व्यक्तिगत कार्य इकाई के लिए नौकरी की जिम्मेदारियों की एक स्पष्ट परिभाषा, जो विशिष्ट कार्यों और कार्यस्थल की सभी विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए स्टाफिंग टेबल में शामिल है;
• नौकरी की जिम्मेदारियों का निर्धारण, पदों के बीच संबंधों का निर्धारण, एक सेवा पदानुक्रम की स्थापना, साथ ही अधीनता;
• कार्यकर्ता को कुछ प्रकार के खर्चों की प्रतिपूर्ति का औचित्य जो उसके कार्य कर्तव्यों के प्रदर्शन के कारण होता है;
• कर्तव्यों के प्रदर्शन में प्रभावशीलता के मूल्यांकन के साथ-साथ धारित पद के अनुपालन के लिए स्थिति और मानदंड के लिए स्पष्ट और समझने योग्य योग्यता आवश्यकताओं को स्थापित करना;
• किसी विशेषज्ञ के अधिकारों और दायित्वों की स्थापना, उसकी जिम्मेदारी और सजा के क्षेत्र का निर्धारण, जो आधिकारिक कर्तव्यों के उल्लंघन या विफलता के लिए प्रदान किया जाता है।

यह दस्तावेज़ सही ढंग से लिखा जाना चाहिए, और स्थापित आवश्यकताओं को भी पूरा करना चाहिए। इस दस्तावेज़ को जारी करने के नियमों को नियंत्रित करने वाले राज्य-स्तरीय नियम GOST हैं, जो व्यावसायिक पत्र जारी करने के लिए विशिष्ट आवश्यकताओं को स्थापित करते हैं। पहले, GOST R 6.30-2003 का उपयोग किया गया था, लेकिन इसका प्रभाव समाप्त हो गया, क्योंकि GOST R 7.0.97-2016 1 जुलाई, 2017 को लागू हुआ। यह इस तथ्य पर ध्यान देने योग्य है कि निर्देशों में निर्धारित प्रावधान किसी भी तरह से काम करने की स्थिति के साथ-साथ श्रमिकों की स्थिति की तुलना में खराब नहीं होने चाहिए।कानून द्वारा गारंटीकृत लोगों के साथ।

अतिरिक्त अनुभाग

सीआई में कुछ सबसे सामान्य अतिरिक्त अनुभाग:

1. "रिलेशनशिप" एक ऐसा खंड है जो कर्मचारियों के उत्पादन संपर्कों को एक विभाग और अलग-अलग दोनों से नियंत्रित करता है। यदि आवश्यक हो, तो यह संगठन के साथ-साथ तीसरे पक्ष के उद्यमों के साथ आधिकारिक संचार निर्धारित करता है। यह आवश्यक है, उदाहरण के लिए, यदि कार्यकर्ता ठेकेदारों के साथ बातचीत करता है और इसके बारे में प्रबंधन को सूचित करने की आवश्यकता है। डीआई की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए, इस खंड में योजना, रिपोर्ट और अन्य दस्तावेज प्रदान करने के लिए कर्मचारी के लिए प्रक्रिया और आवृत्ति स्थापित करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा।
2. "कार्य का मूल्यांकन" एक ऐसा खंड है जहां कार्य के मूल्यांकन के मानदंड स्पष्ट रूप से स्थापित किए जाएंगे।
3. "नौकरी विवरण की समीक्षा करने की प्रक्रिया।" इस खंड में, वैधता अवधि के साथ-साथ एमडीआई की समीक्षा के लिए शर्तों को परिभाषित करना उपयोगी है, जिसमें शामिल हैं:

• संगठनात्मक ढांचे में कोई बदलाव;
• संशोधन, स्टाफिंग में बदलाव;
• नई नौकरी की जिम्मेदारियों का उदय, जो मौजूदा लोगों के पुनर्वितरण की ओर जाता है;
• नवीन तकनीकों की शुरूआत के कारण कार्य की प्रकृति में परिवर्तन।

कार्य विवरण के अंत में अतिरिक्त अनुभाग स्थित होने चाहिए।