पेरोल: यह क्या है और इसे कैसे खोजें?

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

पेरोल की संख्या जैसी अवधारणा, जो अक्सर रिपोर्ट तैयार करने में पाई जाती है। वास्तव में, उद्यम को वास्तव में ऐसे डेटा की आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि हमेशा टाइमशीट से जानकारी जुटाने और विवादास्पद बिंदुओं को स्पष्ट करने का अवसर होता है। लेकिन सांख्यिकीय अधिकारियों के लिए, यह सब अत्यंत महत्वपूर्ण है। क्षेत्र या देश के सभी उद्यमों से प्राप्त आंकड़ों के आधार पर, संभावना की अलग-अलग डिग्री के साथ आगे के विकास के पूर्वानुमान बनाना संभव है। इसके अलावा, यह अर्थव्यवस्था में समस्याओं की पहचान करने में मदद करता है, आधिकारिक तौर पर नियोजित आबादी पर आंकड़े रखता है, और इसी तरह।

सामान्य तौर पर, रिपोर्ट एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है, और इसीलिए इसके पूरा होने, डेटा की शुद्धता, सभी मानदंडों और आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए काफी गंभीर आवश्यकताओं को सामने रखा जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप पेरोल की डिलीवरी की समय सीमा से चूक जाते हैं, तो इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि कंपनी को जुर्माना भरना पड़ेगा। गलत डेटा दर्ज करने के मामले में भी यही सच है, केवल ऐसी स्थिति में न केवल एक दस्तावेज़ को सही करना आवश्यक होगा, बल्कि बाद के सभी लोगों को भी जिसमें गलत रिपोर्ट के नंबरों का उपयोग किया गया था। सामान्य तौर पर, समस्या का यथासंभव जिम्मेदारी से इलाज करना बेहतर होता है।

संगठन के कर्मचारियों की संख्या

यह अवधारणा किसी विशेष के कर्मचारियों की संख्या को संदर्भित करती हैदूसरी संगत। यह याद रखना चाहिए कि सभी डेटा को विशेष रूप से पूर्ण संख्याओं के रूप में दर्शाया जा सकता है, भिन्न और इसी तरह की अनुमति नहीं है। सूची में कर्मचारियों की लगभग सभी श्रेणियां शामिल हैं, जिनमें घर पर काम करने वाले, एक सीजन के लिए काम पर रखने वाले, और इसी तरह के अन्य कर्मचारी शामिल हैं। कुछ अपवाद भी हैं, जिन पर नीचे विस्तार से चर्चा की जाएगी। किसी भी मामले में, कर्मचारियों की संख्या की गणना काफी सरलता से की जाती है, आपको बस उन सभी कर्मचारियों को लेने की जरूरत है जो आधिकारिक तौर पर एक तरह से या किसी अन्य राज्य में रिपोर्ट की तारीख पर हैं, और उन लोगों को बाहर कर दें जो इस श्रेणी के अंतर्गत नहीं आते हैं। उदाहरण के लिए, एक कंपनी है जो 100 लोगों को रोजगार देती है। इनमें से 10 वर्क फ्रॉम होम, अन्य 20 मौसमी कर्मचारी हैं, और 5 लोगों के पास कोई अनुबंध नहीं है। रिपोर्ट के लिए कुल संख्या 95 लोगों की होगी। सभी गृहकार्य और अस्थायी कर्मचारी रिपोर्ट में शामिल होंगे, लेकिन बिना रोजगार अनुबंध वाले लोग अब यहां शामिल नहीं हैं।

इसमें कौन है

पेरोल में सभी कर्मचारी शामिल हैं, यहां तक कि वे भी जो सिर्फ एक दिन काम करते हैं या सचमुच कल छोड़ देते हैं। लेकिन उन कर्मचारियों की सूची से बाहर करना आवश्यक है जो उद्यम की स्थिति में किसी भी तरह से प्रकट नहीं होते हैं, साथ ही साथ राज्य निकायों के साथ संपन्न एक समझौते के अनुसार अपने कर्तव्यों का पालन करने वाले व्यक्ति। अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारियों को हटाना भी आवश्यक है। उन्हें उद्यम में ध्यान में रखा जाता है, जिसे उनके लिए मुख्य माना जाता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी व्यक्ति ने शुरू में कंपनी ए में नौकरी के लिए आवेदन किया, और फिर कुछ कार्यों को करने का फैसला कियाउद्यम "बी", तो इसे केवल "ए" में ध्यान में रखा जाएगा। इसके अलावा, कुछ मामलों में ऐसे कर्मचारी हैं जो एक जगह पंजीकृत हैं, लेकिन वास्तव में दूसरे में काम करते हैं। यदि साथ ही उन्हें अपने मुख्य कार्य पर मजदूरी नहीं मिलती है, तो उन्हें भी ध्यान में नहीं रखा जाना चाहिए। इंटर्नशिप से गुजरने वाले, दूसरी शिक्षा प्राप्त करने वाले, उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में भाग लेने वाले, और इसी तरह, यदि वे अवैतनिक अवकाश पर हैं, तो भी सूची में शामिल नहीं हैं। और अंत में, छोड़ने वाले हर किसी को ध्यान में नहीं रखा जाता है।

और अब उपरोक्त सभी को ध्यान में रखते हुए पेरोल की गणना कैसे करें, इसका एक सरल उदाहरण देखें। सूत्र कुछ इस तरह होगा: एमएफ \u003d ओएस + एनडी + एसएस - बीडी - डीजी - एसवी - यू - एसडब्ल्यू। जहां एससी - पेरोल, ओएस - सामान्य कर्मचारी, एनडी - गृहकार्य, एसएस - मौसमी कर्मचारी, डीबी - बिना अनुबंध के काम करते हैं, डीजी - राज्य के साथ एक समझौते के तहत कर्तव्यों का पालन करते हैं, सीबी - संयोजन, यू - छात्र, और एचसी - बर्खास्त। यानी प्रस्तावित उद्यम में कुल 100 लोग काम करते हैं। इनमें से गृहकार्य करने वाले - 10. मौसमी कर्मचारी - 5. सामान्य रूप से बिना अनुबंध के श्रमिक - 1. राज्य के साथ समझौता करने वाले - 5. संयुक्त - 3. वर्तमान में अध्ययन - 2. इस्तीफा - 1. कुल संख्या पेरोल की गणना इस प्रकार की जाएगी: 10 + 5 गृहकार्य करने वालों और मौसमी श्रमिकों की संख्या है। यह 15 निकला। 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - यह उन लोगों की संख्या है जिन्हें ध्यान में नहीं रखा जाता है। तो, 100 लोगों के आधार पर, हमें 100 - 12=88 लोग मिलते हैं। हम उनमें से पहली दो श्रेणियों की गणना नहीं करते हैं, क्योंकि वे सूची में शामिल हैं।

औसत कर्मचारियों की संख्या में क्या अंतर है

मानक संस्करण के विपरीत, कर्मचारियों की सूची के औसत संस्करण को समझना पहले से ही अधिक कठिन है। लेकिन इस तथ्य के कारण कि इसका उपयोग औसत वेतन, टर्नओवर दर, टर्नओवर, श्रम उत्पादकता और इसी तरह का निर्धारण करने के लिए किया जाता है, इसका मतलब और भी अधिक है। नियमों की दृष्टि से, दोनों विकल्पों में त्रुटियों के लिए सजा समान है, लेकिन जब पेरोल की औसत संख्या की गणना की जाती है तो उन्हें बनाना बहुत आसान होता है। मुख्य अंतर वह अवधि है जिसके लिए लेखांकन किया जाता है। इसलिए, यदि पहले मामले में एक विशिष्ट तिथि का संकेत दिया जाता है, तो औसत संकेतक वाले संस्करण में, एक विशिष्ट अवधि मुख्य भूमिका निभाती है। आम तौर पर वे महीने के पहले दिन से लेकर आखिरी दिन तक की अवधि लेते हैं, चाहे छुट्टी के दिनों की संख्या, छुट्टियों आदि की संख्या कुछ भी हो।

कंपनी के काम नहीं कर रहे कर्मचारियों के लिए लेखांकन काफी सरल है: आपको सप्ताहांत या छुट्टियों से पहले अंतिम कार्य दिवस लेना चाहिए, और उसके अनुसार संख्या का संकेत देना चाहिए। उदाहरण के लिए, छुट्टी सोमवार को पड़ती है। इससे पहले, दो दिन की छुट्टी होती है - शनिवार और रविवार। इन सभी तीन दिनों के लिए, गणना शुक्रवार के लिए की जाती है - पिछले कारोबारी दिन।

लेकिन यह समस्या का केवल एक हिस्सा है। इस सूची में किसे शामिल किया जाना चाहिए और किसे नहीं, यह पता लगाना कहीं अधिक कठिन है। सामान्य कर्मचारियों की संख्या की गणना कैसे की जाती है, इसके विपरीत, इसकी औसत भिन्नता में बहुत अधिक विशेषताएं हैं।

रचना

साधारण भिन्नता के रूप में, कुछ निश्चित संख्या में ऐसे कर्मचारी हैं जिन्हें सामान्य सूची में उपस्थित होने की आवश्यकता नहीं है। इसलिए, यदि कोई महिला मातृत्व अवकाश पर है या उसने बच्चे को गोद लेने के लिए छुट्टी ली है, तो उसे सूची में शामिल नहीं किया जाता है। स्थिति ऐसी ही होती है जब कोई व्यक्ति बच्चे की देखभाल करता है। ये सबसे आम समस्याएं हैं और सबसे अधिक त्रुटियां पैदा करती हैं।

अन्य बातों के अलावा, जो लोग कृषि कार्य के लिए भेजे जाते हैं या जो उपकरण स्थापित करने, संरचनाओं को खड़ा करने, या किसी अन्य कंपनी में इसी तरह के कार्यों को करने में लगे हुए हैं, संगठन को औसत कर्मचारियों की संख्या में शामिल नहीं करना चाहिए। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उन्हें अपना वेतन कहां और कैसे मिलता है। उस कंपनी पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए जिसके लाभ के लिए ऐसा कर्मचारी काम करता है। यह वह है जो उसे सूची में शामिल करने के लिए बाध्य है, क्योंकि कोई व्यक्ति आसानी से गायब नहीं हो सकता।

जैसा कि एक साधारण आबादी की स्थिति में, सूची में वे लोग शामिल नहीं होने चाहिए जो रिपोर्ट के समय अध्ययन कर रहे हैं (अधिक सटीक रूप से, जो उस अवधि के दौरान अध्ययन कर रहे थे जिसके लिए यह दस्तावेज़ तैयार किया गया है)। लेकिन यहां आपको यह समझने की जरूरत है कि उन्हें इस प्रशिक्षण के लिए वेतन मिलता है या नहीं। यदि वे करते हैं, तो आपको अभी भी उन्हें शामिल करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, एक निश्चित कर्मचारी को दूसरी उच्च शिक्षा प्राप्त करने के लिए उद्यम से भेजा गया था। अध्ययन अवकाश की अवधि के लिए, कंपनी उसे पैसे देना जारी रखती है, क्योंकि यह समझती है कि विशेषज्ञ जितना अधिक योग्य होगा, उतना ही उपयोगी होगा। ऐसा व्यक्ति सूची में शामिल है। और यदि कोई व्यक्ति इस शिक्षा को स्वयं प्राप्त करने का निर्णय लेता हैपहल और ज्ञान जो उसके पास होगा, कंपनी को इसकी आवश्यकता नहीं है, तो उसे भुगतान नहीं किया जाएगा। और सूची में शामिल करें - भी।

अंतिम समूह, जो कभी भी सूची में नहीं दिखाई देंगे, महान देशभक्तिपूर्ण युद्ध के दिग्गज हैं। लेकिन यह सब भी काफी आसान था। आगे यह और दिलचस्प होगा। श्रमिकों के ऐसे समूह हैं जिन्हें सूची में ध्यान में रखा गया है, लेकिन, जैसा कि यह था, पूरी तरह से नहीं। सबसे पहले, उनमें ऐसे नागरिक शामिल हैं जो अंशकालिक रूप से अपना कार्य करते हैं। उन्हें काम किए गए घंटों के अनुपात में सूची में गिना जाना चाहिए। अर्थात्, निर्दिष्ट अवधि के लिए घंटों की संख्या जब ऐसा व्यक्ति काम में लगा हुआ था। फिर उन्हें औसत कार्य समय से विभाजित किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति एक महीने में 80 घंटे काम करता है। कार्य दिवस की अवधि - 8 घंटे से विभाजित करें और 10 दिन का कार्य प्राप्त करें। यह याद रखना चाहिए कि गृहकार्य करने वाले अभी भी पूर्ण रूप से गिने जाते हैं। वे कम या ज्यादा काम कर सकते हैं, लेकिन फिर भी वे अपनी योजना को पूरा करेंगे।

गणना

सबसे कठिन बात यह निर्धारित करना है कि सरकारी एजेंसियों के साथ संपन्न अनुबंध के अनुसार अपने कार्यों को करने वाले सभी श्रमिकों का हिसाब कैसे दिया जाए। यहां आपको ऐसे कर्मचारियों की संख्या नहीं, बल्कि उनके वेतन को समझने की जरूरत है। आप समान गतिविधियों में लगी कंपनी में एक सामान्य व्यक्ति के औसत वेतन की गणना करके औसत नमूने की संख्या निर्धारित कर सकते हैं। इसके बाद, आपको वह पूरी राशि लेनी चाहिए जो राज्य अनुबंध वाले लोगों के एक समूह को प्रति माह प्राप्त होती है, और बाद वाले को पूर्व से विभाजित करें। उदाहरण के लिए, ऐसे 10 लोग हैं जोएक महीने के काम के लिए 100 हजार रूबल मिले। उसी क्षेत्र में औसत वेतन 20 हजार रूबल है। हम 100 को 20 से विभाजित करते हैं, हमें 5 मिलता है। आपको रिपोर्ट में कितने लोगों को इंगित करने की आवश्यकता है। ध्यान! 10 नहीं, बल्कि 5!

श्रेणी के आधार पर समूह करें

रिपोर्ट का अगला महत्वपूर्ण आइटम श्रेणियां हैं। उनमें से अनिवार्य रूप से दो हैं - श्रमिक और कर्मचारी। लेकिन यहां कर्मचारी, बदले में, तीन और उपसमूहों में विभाजित हैं। सिद्धांत रूप में, अंतर मौलिक नहीं है और केवल रिपोर्ट के लिए आवश्यक है, लेकिन फिर भी। इस तथ्य के कारण कि इस तरह के कर्मचारियों का वर्णन करना और समझना आसान है कि वास्तव में यहां किसे शामिल किया जाना चाहिए, हम उन पर ध्यान केंद्रित करेंगे। डिफ़ॉल्ट रूप से, हर कोई जो कर्मचारी नहीं है एक कर्मचारी है।

तो, तीसरे उपसमूह में क्लर्क, सचिव, लेखाकार और इसी तरह के पद शामिल हैं। दूसरे में इंजीनियर, एकाउंटेंट, अर्थशास्त्री आदि शामिल हैं। और पहला उपसमूह प्रबंधन दल है। मुख्य लेखाकार, एक उद्यम, विभाग या संरचनात्मक इकाई के प्रमुख, मुख्य अर्थशास्त्री, और इसी तरह। यह काफी तार्किक है कि एक समूह से दूसरे समूह में संक्रमण काफी स्वतंत्र रूप से किया जा सकता है, मुख्य बात यह है कि कर्मचारी की योग्यता पर्याप्त है। कुछ मामलों में, श्रमिकों को कर्मचारियों की तुलना में काफी अधिक मिलता है, इसलिए इस विभाजन का भी वेतन पर बहुत कम प्रभाव पड़ता है।

रिपोर्ट सूचना

एक सख्त फॉर्म है जिसके अनुसार पेरोल का हिसाब होना चाहिए। इसके साथ किसी भी तरह की विसंगतियां अस्वीकार्य हैं। इसके अलावा, रिपोर्ट में दर्ज किया गया सभी डेटा कुछ होना चाहिएद्वारा पुष्टि की गई: आदेश, बीमारी की छुट्टी, छुट्टी के आवेदन, और इसी तरह। इसके अलावा, आप केवल मूल प्रति ही ले सकते हैं, क्योंकि अन्यथा कोई गलती हो सकती है, जिससे जुर्माने की धमकी दी जा सकती है।

अलग से, संभावना को ध्यान में रखना आवश्यक है, जो मुख्य रूप से बड़े उद्यमों में होता है - विभागों का पुनर्गठन, निर्माण या विघटन। ऐसे में किए गए सभी बदलाव तुरंत नहीं, बल्कि अगले पीरियड में रिपोर्ट में दिखने चाहिए.

एक और महत्वपूर्ण बिंदु है गलतियां। यह स्पष्ट है कि सभी लोग उन्हें कर सकते हैं। मुख्य बात समय पर इसकी रिपोर्ट करना और समस्या को ठीक करना है। लेकिन यहां इस तरह के तथ्य का समय पर पता लगाना उद्यम के हित में है, क्योंकि अगर लंबे समय के बाद कोई त्रुटि पाई जाती है, तो बिल्कुल सभी दस्तावेजों को ठीक करना होगा। यानी गलत रिपोर्ट आने के बाद से जो कुछ भी किया गया है।

ड्राफ्टिंग की जिम्मेदारी

हेडकाउंट को प्रबंधन कर्मचारी और सामान्य, सामान्य कर्मचारी दोनों द्वारा संकलित किया जा सकता है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि विभाग / प्रभाग / उद्यम के प्रमुख और मुख्य लेखाकार अभी भी इसके लिए जिम्मेदार हैं। बाद में, उन्हें राज्य निकायों द्वारा दंडित किए जाने के बाद, वे अपने दम पर अपमानजनक कर्मचारी पर जुर्माना लगा सकते हैं। लेकिन वह सीधे तौर पर जिम्मेदार नहीं हैं।

आगमन और प्रस्थान की ख़ासियत

अलग से, यह काम पर रखने और बर्खास्तगी के लिए लेखांकन की विशेषताओं के बारे में कहा जाना चाहिए। ये वे चर हैं जो स्टाफिंग की विशेषता रखते हैं। हेडकाउंट, बदले में,सभी निर्दिष्ट मापदंडों को भी ध्यान में रखता है। यहां तक कि अलग-अलग पैराग्राफ में शामिल समूहों में एक पूरा विभाजन भी है। इसलिए, यदि कोई व्यक्ति किसी संगठन में आता है, तो मौलिक कारक वह है जहां से वह आया है। उन लोगों को आवंटित करें जिन्हें एक शैक्षणिक संस्थान से वितरण द्वारा व्यवस्थित किया गया था, किसी अन्य संगठन से स्थानांतरित किया गया था, संगठित भर्ती द्वारा राज्य में प्रवेश किया गया था, या उद्यम द्वारा अपने दम पर चुना गया था (अर्थात बहुमत)। बर्खास्तगी, या प्रस्थान, को भी श्रेणियों में विभाजित किया गया है। किसी अन्य संगठन में स्थानांतरित करने, अनुबंध की समाप्ति, सेवानिवृत्ति, सेना में भेजने या अध्ययन करने, किसी कर्मचारी के अनुरोध पर बर्खास्तगी या अनुपस्थिति का विकल्प है।

सारांश

सामान्य तौर पर, सभी गणना और समस्या की सामान्य समझ विशेष रूप से कठिन नहीं होती है। मुख्य बात यह है कि सभी विशेषताओं में तल्लीन करना, यह समझना कि कौन और कब आवश्यक है और क्या ध्यान में रखना संभव है, और कौन नहीं, और इसी तरह। अधिकांश मामलों में, उद्यम एक ही मोड में काम करते हैं, और सभी संभावित स्थितियां या तो लगातार होती हैं, या पहले ही हो चुकी हैं, और सिस्टम पर काम किया जा चुका है। आपको बस समस्याओं की एक निश्चित सूची के अभ्यस्त होने की आवश्यकता है।