पेरोल कर्मचारी हैं पेरोल और कर्मचारियों की उपस्थिति

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

कर्मचारियों की संरचना की निगरानी करना और उनके प्रदर्शन का मूल्यांकन करना प्रबंधन की जिम्मेदारी है। इसके लिए कर्मचारियों के पेरोल की गणना के तरीकों का इस्तेमाल किया जा सकता है। वे क्या हैं और व्यवहार में उनका उपयोग कैसे किया जाता है? यह सब लेख में लिखा जाएगा।

पेरोल की अवधारणा

पेरोल पर कर्मचारी स्थायी, मौसमी या अस्थायी काम में लगे उद्यम के कर्मचारी हैं। उन्हें भर्ती किया जाना चाहिए। कर्मचारियों की सूची में उपस्थित और अनुपस्थित विशेषज्ञ शामिल हैं।

कानून उन कर्मचारियों के लिए लेखांकन के नियमों को निर्दिष्ट करता है जिन्हें इस सूची में होना चाहिए:

• काम के लिए दिखना;
• जो व्यापारिक यात्राओं पर थे;
• बीमारी या सरकारी कर्तव्यों के कारण काम से अनुपस्थित;
• अंशकालिक;
• कृषि प्रतिष्ठानों के कर्मचारी;
• पेशेवर परिवीक्षा पर स्वीकृत;
• फ्रीलांसर;
• प्रशिक्षित नागरिक।

पेरोल पर कर्मचारी वयस्क हैंनागरिक अपने अधिकारों और कर्तव्यों के साथ। इसमें अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारी शामिल नहीं हैं। वे नाबालिग नहीं हो सकते। जिन महिलाओं को अपने बच्चे को दूध पिलाने के लिए ब्रेक की आवश्यकता होती है, उनके लिए एक छोटा शेड्यूल उपलब्ध है।

कर्मचारियों की सूची में उन पदों की सूची शामिल है जो उद्यम में हो सकते हैं। इस तरह की जानकारी 1987 में यूएसएसआर स्टेट स्टैटिस्टिक्स कमेटी द्वारा अनुमोदित कर्मचारियों की संख्या के आंकड़ों पर निर्देश में निहित है। यह स्रोत आज भी प्रासंगिक है।

विशेषज्ञ श्रेणियां

पेरोल में विशेषज्ञों की 3 श्रेणियां शामिल हैं:

• स्थायी आधार;
• अस्थायी मंजूरी;
• मौसमी काम।

काम पूरा करने की समय सीमा अनुबंध द्वारा निर्धारित की जाती है, जो कर्मचारी और नियोक्ता के बीच कानूनी संबंध स्थापित करती है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि पेरोल कर्मचारी ऐसे कर्मचारी हैं जो न केवल सप्ताह के दिनों में, बल्कि सप्ताहांत और छुट्टियों पर भी अपने कर्तव्यों का पालन करते हैं। और हर बार निर्देशों के अनुसार अपना काम करते हैं।

पेरोल पर काम पर रखे गए कर्मचारियों की संख्या सप्ताहांत या छुट्टी से पहले कार्य दिवस के आंकड़े के समान होनी चाहिए। तो, रूसी संघ के कानून के अनुसार, कर्मचारियों का एक जटिल वर्गीकरण है। प्रत्येक उद्यम को यह विचार करना चाहिए कि कौन सी श्रेणियां पेरोल में शामिल नहीं हैं।

सूची में कौन नहीं है?

उद्यमों में हमेशा पेरोल पर कर्मचारी नहीं होते हैं। यह नागरिकों की उन श्रेणियों पर लागू होता है,जिन्हें सूची में शामिल नहीं किया जा सकता:

• राज्य से बाहर;
• अंशकालिक कर्मचारी;
• सरकारी संगठन के साथ एक समझौते के तहत काम करना;
• अस्थायी रूप से कार्यरत;
• प्रशिक्षक जिन्हें काम से छुट्टी मिलती है;
• स्कूल के छात्र;
• युवा पेशेवर;
• बर्खास्त कर्मचारी।

उद्यम में पेरोल पर अन्य कर्मचारी हैं। बाहरी अंशकालिक कर्मचारी - वे कर्मचारी जो 2, 1, 5 या 1 से कम दर पर अपने कर्तव्यों का पालन करते हैं। इस मामले में, कर्मचारी को एक कर्मचारी के रूप में गिना जाता है। महीने के लिए कर्मचारियों की सूची में एक विशिष्ट तिथि से राज्य में स्वीकृत उन विशेषज्ञों को शामिल किया जाना चाहिए। इसमें छंटनी वाले कर्मचारी शामिल नहीं होने चाहिए।

कर्मचारियों की संख्या

किसी विशेष संगठन के लिए पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या गिनना क्यों आवश्यक है? राज्य में लगातार हो रहे परिवर्तनों के कारण यह आवश्यक है। औसत कर्मचारियों की संख्या एक साधारण सूत्र द्वारा निर्धारित की जाती है: सभी दिनों के लिए रचना के योग को दिनों की संख्या से विभाजित किया जाना चाहिए। प्रपत्र को लागू करने की विधि कार्मिक सेवा के कार्यों द्वारा निर्धारित की जाती है।

श्रम संसाधनों का आकलन करने के लिए सूची या औसत संख्या का उपयोग किया जाता है। कार्यबल की कई विशेषताएं हैं जिन्हें कार्मिक सेवाओं के काम में ध्यान में रखा जाता है। कार्यबल संगठन का एक महत्वपूर्ण संसाधन है, क्योंकि उद्यम की दक्षता इस पर निर्भर करती है।

मतदान

कंपनी कर्मचारियों के पेरोल और उपस्थिति को ध्यान में रखती है।ये अवधारणाएं एक दूसरे से कुछ अलग हैं। जैसा कि कहा गया था, पेरोल उद्यम में कार्यरत कर्मचारियों को संदर्भित करता है। और मतदान का तात्पर्य उन कर्मचारियों की संख्या से है जिन्हें प्रतिदिन कार्यस्थल पर होना चाहिए।

उदाहरण के लिए, पेरोल पर 100 कर्मचारी हैं, और 20 गुप्त सेवा पर हैं, क्योंकि बाकी घर या अंशकालिक काम कर सकते हैं। ऐसी व्यवस्था कई उद्यमों में मौजूद है। कर्मचारियों की सूची और उपस्थिति प्रलेखित है।

श्रम संसाधनों का मूल्यांकन

श्रम बल के लिए धन्यवाद, उद्यम की गतिविधियों की विशिष्टताएं परिलक्षित होती हैं। प्रबंधन का मुख्य लक्ष्य अधिकतम उत्पादकता सुनिश्चित करना है। ऐसा करने के लिए, प्रबंधन में स्टाफ संरचना का मूल्यांकन किया जाता है ताकि:

• उद्यम के पास आवश्यक श्रम संसाधन थे;
• श्रम दक्षता में सुधार हुआ;
• मजदूरी कोष का तर्कसंगत उपयोग था।

रिपोर्टिंग दस्तावेज़ों को डेटा स्रोत के रूप में संदर्भित किया जाता है, जिसके कारण इन कार्यों को हल किया जाता है। वे कार्मिक विभाग द्वारा संकलित हैं।

मानव संसाधन विवरण

कार्मिक मूल्यांकन कैसे किया जाता है? आम तौर पर स्वीकृत संकेतकों का उपयोग करते हुए, विशेषज्ञ सभी आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए विश्लेषण करते हैं। यदि परिवर्तन होते हैं, तो न केवल मात्रात्मक विशेषताओं का मूल्यांकन किया जाता है, बल्कि गुणात्मक भी। संकेतकों का विश्लेषण करते समय, पिछले अवधियों के लिए निर्धारित मानदंडों से विचलन स्थापित किया जाता है।

प्रबंधन कर सकते हैंजांचें कि कर्मचारी सभी मानकों का पालन करते हैं। कंपनी के कर्मचारियों में वृद्धि, कार्य की संरचना में परिवर्तन, दक्षता बढ़ाने के साधनों के उद्भव को ध्यान में रखना सुनिश्चित करें।

आपको पेरोल कहां से तैयार करने की आवश्यकता है?

यह उन सभी व्यवसायों के लिए आवश्यक है जिनकी अपनी बैलेंस शीट है। हेडकाउंट कानूनी संस्थाओं को संदर्भित करता है। इस दस्तावेज़ में इकाइयों, ब्रिगेडों के बारे में सभी जानकारी दर्ज की गई है जो संगठन का हिस्सा हैं।

यह ध्यान में रखना चाहिए कि विभाग भले ही कंपनी का हिस्सा न हो, लेकिन उसका हो, लेकिन उसे रिपोर्ट में शामिल किया जाना चाहिए। अपवाद अपनी बैलेंस शीट वाले डिवीजन हैं। इस मामले में, आप आवश्यक जानकारी केंद्रीय कार्यालय या सांख्यिकीय अधिकारियों को स्थानांतरित कर सकते हैं।

रिपोर्ट को संकलित करने की प्रक्रिया समय के अनुसार टूट जाती है। वे मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक जारी किए जाते हैं। आपको हमेशा नियम का पालन करना चाहिए: अंतराल अवधि के पहले दिन से शुरू होता है और अंतिम दिन समाप्त होता है। उदाहरण के लिए, 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक एक रिपोर्ट तैयार की जा सकती है, भले ही छुट्टी का दिन हो। आपको समय पर दस्तावेज जमा करने की आवश्यकता है, अन्यथा आपको जुर्माना भरना होगा।

जिम्मेदारी

किसी भी अन्य दस्तावेज की तरह, रिपोर्ट के लिए कंपनी का प्रबंधन जिम्मेदार है। सटीक जानकारी प्रदान करने के लिए यह आवश्यक है। उल्लंघन के मामले में अपराधी मुख्य लेखाकार और विभाग का प्रमुख होता है। प्रबंधन द्वारा पूर्ण किए गए दस्तावेज़ों की समीक्षा की जानी चाहिए।

रिपोर्ट आवश्यकताएँ

दस्तावेज निर्धारित प्रपत्र में तैयार किया गया है। कई प्रकार हैं, लेकिन प्रत्येक मामले के लिए हैउपयुक्त। इसके बाद ही कर्मचारियों की संख्या का सही-सही निर्धारण करना संभव होगा। यह उचित दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए आवश्यक है। इस मामले में, सभी नोट मूल के आधार पर बनाए जाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी बीमार है, तो बीमार छुट्टी के बिना परिवर्तन करना मना है।

एक और महत्वपूर्ण बिंदु कंपनियों के बीच विभागों या कर्मचारियों का स्थानांतरण है। इस मामले में, आप किसी व्यक्ति को दस्तावेज़ से केवल अगली अवधि में हटा सकते हैं। डाटा इंट्री भी की जाती है। यदि कोई त्रुटि देखी गई है, तो उस रिपोर्ट में परिवर्तन किया जाना चाहिए जिसमें समस्या दिखाई दी।

श्रम उत्पादकता, औसत मजदूरी, टर्नओवर की पहचान करने के लिए औसत संख्या का उपयोग किया जाता है। एक विशिष्ट अवधि के लिए गणना की आवश्यकता होती है। औसत कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करने के लिए, आपको कर्मचारियों की संख्या को महीने में दिनों की संख्या (कार्य दिवसों, छुट्टियों सहित) से विभाजित करना होगा।

श्रेणियां

सभी कर्मचारियों को रोजगार विकल्प के अनुसार 2 समूहों में बांटा गया है। जनसंख्या की गणना करने के लिए इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए। श्रमिक एक श्रेणी के हैं, और कर्मचारी दूसरी श्रेणी के हैं। पहले वाले की तुलना में बहुत अधिक हैं।

कर्मचारी प्रबंधक हैं। इनमें एकाउंटेंट, इंजीनियर, अर्थशास्त्री, संपादक, शोधकर्ता शामिल हैं। सभी को सही ढंग से वर्गीकृत करना महत्वपूर्ण है ताकि दस्तावेज़ीकरण सही ढंग से संकलित हो।

दस्तावेज़ श्रमिकों के प्रस्थान और आगमन के बारे में जानकारी इंगित करता है। "आगमन" इंगित करता हैनया कर्मचारी कहां से आया? और "प्रस्थान" में बर्खास्तगी के प्रकार का संकेत दिया गया है। यह वितरण आपको दस्तावेज़ीकरण के माध्यम से जल्दी से नेविगेट करने की अनुमति देता है।