पेरोल अकाउंटेंट की जिम्मेदारियां। पेरोल एकाउंटेंट: एक नज़र में कर्तव्य और अधिकार

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

आर्थिक क्षेत्र में कई मौजूदा रिक्तियां हैं। सच है, आज सबसे लोकप्रिय "पेरोल एकाउंटेंट" है। ऐसा इसलिए है क्योंकि हर कंपनी, संगठन या फर्म वेतन देती है। तदनुसार, इस क्षेत्र में एक पेशेवर हमेशा मांग में रहेगा।

एक लेखाकार-कैलकुलेटर की स्थिति

पेरोल अकाउंटेंट की जिम्मेदारियां काफी व्यापक होती हैं। इनमें वेतन की गणना, अग्रिम भुगतान की प्राप्ति, छुट्टी के लिए धन की कटौती, बर्खास्तगी, विभिन्न मुआवजे जारी करना शामिल हैं। इसके अलावा, विशेषज्ञ को प्रासंगिक दस्तावेज तैयार करने, रिपोर्ट तैयार करने, अतिरिक्त रूप से कंपनी के कर्मचारियों को उनके अनुरोध पर जानकारी प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए। इसके अलावा, उसे उन नवाचारों को ध्यान में रखना चाहिए जो कानून में सामने आए हैं। एक एकाउंटेंट के काम में, प्रति घंटा वेतन, सप्ताहांत या छुट्टियों से जुड़ी कई बारीकियां होती हैं। इसलिए, उसे ध्यान रखना चाहिएसमय पर हो।

आवश्यकताएं

अकाउंटेंट-कैलकुलेटर उच्च शिक्षा के साथ ही काम पर रखा जाता है। यहां नियमित पाठ्यक्रम पर्याप्त नहीं हैं। साथ ही ऐसी स्थिति में कार्य अनुभव कम से कम तीन वर्ष का होना चाहिए। एक महत्वपूर्ण बिंदु कंप्यूटर, मानक और विशेष कार्यक्रमों के साथ-साथ कार्यालय उपकरण का अधिकार है।

फिर से शुरू करने के लिए पेरोल एकाउंटेंट की जिम्मेदारियों को निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। उन्हें एक अलग पैराग्राफ में लिखा जाना चाहिए। अपने रिज्यूमे में अपनी खूबियों को सूचीबद्ध करने के लिए थोड़ा और समय लेना महत्वपूर्ण है। इससे प्रबंधन को विशेषज्ञ के चयन में सकारात्मक निर्णय लेने में मदद मिलेगी। आखिरकार, यह फिर से शुरू में है कि मौजूदा क्षमताओं, कौशल और अर्जित कौशल निर्धारित हैं। यह इंगित करना महत्वपूर्ण है कि आपको कर कानून, पीबीयू और अन्य नियामक दस्तावेजों का आवश्यक ज्ञान है।

सामान्य प्रावधान

एक पेरोल एकाउंटेंट को एक पेशेवर के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए। इसलिए, इस कर्मचारी को काम पर रखने या बर्खास्त करने का निर्णय कंपनी के निदेशक द्वारा एक आदेश के आधार पर किया जाता है। एक पद पाने के लिए, आपको उच्च व्यावसायिक शिक्षा के साथ एक विशेषज्ञ होने की आवश्यकता है। इसके अलावा, वित्तीय संरचना में कार्य अनुभव तीन वर्ष या उससे अधिक होना चाहिए। पेरोल एकाउंटेंट के कर्तव्यों में मुख्य लेखाकार की अधीनता शामिल है।

पेरोल विशेषज्ञ को इस आधार पर काम करना चाहिए:

• मानक;
• परियोजना सामग्री, यदि कार्य की बारीकियों से संबंधित स्पष्टीकरण हैं;
• संगठन के चार्टर का;
• कंपनी के भीतर नियम;
• कंपनी के प्रबंधन द्वारा हस्ताक्षरित आदेश और विभिन्न आवश्यकताएं;
• निर्देश।

एक लेखाकार को पता होना चाहिए:

• आवश्यकताएं, आदेश, वित्तीय और नियामक अधिकारियों की बुनियादी सामग्री उनकी गतिविधियों के संगठन के संबंध में;
• रिपोर्टिंग नियम;
• वित्त, करों और आर्थिक गतिविधियों से संबंधित कानून;
• उद्यम की प्रणाली, प्रोफ़ाइल और विशेषज्ञता;
• पेरोल अकाउंटेंट के मौजूदा प्रावधान, निर्देश, नौकरी की जिम्मेदारियां;
• संचालन करने के नियम, लेखा कार्यप्रवाह;
• बस्तियों और उनके रूपों को संसाधित करने की प्रक्रिया;
• धन की स्वीकृति और प्रसंस्करण की प्रणाली, साथ ही साथ सामग्री और अन्य कीमती सामान;
• नियामक दस्तावेजों के अनुसार देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान की प्रक्रिया;
• कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के कराधान की प्रणाली;
• लापता राशियों और ऋणों के लिए खातों को बट्टे खाते में डालने के नियम;
• इन्वेंट्री गतिविधियों के संचालन के लिए एक प्रणाली, साथ ही आर्थिक मूल्यों के लिए लेखांकन;
• बैलेंस शीट और रिपोर्ट संकलित करने की शर्तें;
• उत्पादन संगठन और प्रबंधन प्रणाली;
• व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा।

उनकी अनुपस्थिति में पेरोल अकाउंटेंट के कर्तव्यों का पालन कौन करता है?

उस समय की अवधि के लिए जब लेखाकार छुट्टी पर होता है, उसके कर्तव्यों का निष्पादन एक निष्पादन व्यक्ति द्वारा किया जाता है। साथ ही उच्च शिक्षा की उपस्थिति और कार्य के सिद्धांत की समझ अनिवार्य है। ऐसे विशेषज्ञ को निदेशक के आदेश से ही नियुक्त किया जाता है। नतीजतन, वह जिम्मेदार है, वह पेरोल एकाउंटेंट के समान आवश्यकताओं के अधीन है।

एकाउंटेंट-कैलकुलेटर के कार्य

इनमें कर्मचारियों के साथ वेतन और सेटलमेंट की गणना शामिल है। कर्मचारी घंटों का मूल्यांकन और समीक्षा करना महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, आपको दस्तावेजों के साथ काम करने, योगदान, करों के हस्तांतरण से निपटने की आवश्यकता है। लेखांकन जानकारी का सही उपयोग करना भी महत्वपूर्ण है।

नौकरी की जिम्मेदारियां

पेरोल अकाउंटेंट की नौकरी की जिम्मेदारियों में कई विशिष्ट कार्य शामिल हैं। महीने के अंत में, आपको टाइम शीट (एक दस्तावेज जो काम के घंटों को ध्यान में रखता है) की जांच करने की आवश्यकता है। आकलन करने और प्रोद्भवन की तैयारी के लिए यह आवश्यक है।

लेखाकार बीमार अवकाश स्वीकार करता है और उसकी जांच करता है, पेरोल से संबंधित है, अतिरिक्त-बजटीय निधि में योगदान, व्यक्तिगत आयकर। वह छुट्टी वेतन, लाभ अर्जित करता है, कर्मचारियों की बर्खास्तगी पर अंतिम भुगतान करता है। यह विशेषज्ञ नियामक प्राधिकरणों (पीएफआर, एफएसएस, आईएफटीएस) के साथ सुलह भी करता है, निरीक्षणों में भाग लेता है और आवश्यक जानकारी प्रदान करता है। यह संबंधित पोस्टिंग, लेनदेन और पोस्ट को वांछित खाते में पंजीकृत करता हैविशेष कार्यक्रम।

छोटे संगठनों में, पेरोल एकाउंटेंट के कर्तव्यों में न केवल प्रोद्भवन, बल्कि करों का हस्तांतरण और योगदान, कर्मचारियों को भुगतान भी शामिल है। बड़े संगठनों में, अलग-अलग विशेषज्ञ भुगतान में शामिल होते हैं। साथ ही, छोटी कंपनियों में, लेखाकार को एक कार्मिक अधिकारी के कर्तव्यों को सौंपा जा सकता है।

इसके अलावा, आधुनिक उपकरण और सूचना प्रौद्योगिकी को लागू करते हुए, उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में प्राप्त नए स्रोतों और ज्ञान का उपयोग करते हुए, लेखांकन के प्रकार और विधियों में सुधार करने में भाग लेना महत्वपूर्ण है। कंपनी के मौजूदा भंडार की पहचान करने और समग्र रूप से दस्तावेज़ प्रवाह में सुधार करने के लिए लेखांकन रिकॉर्ड के आधार पर उद्यम का आर्थिक विश्लेषण करने में भी सहायता की जानी चाहिए। उपरोक्त सभी पेरोल अकाउंटेंट के कर्तव्यों को पूरा करते हैं। कंपनी का बजट हमेशा क्रम में होना चाहिए। लेखांकन दस्तावेजों की सुरक्षा की अतिरिक्त निगरानी करना आवश्यक है, संग्रह के लिए उचित क्रम में उनके निष्पादन से निपटना। उसके बाद, आपको आवश्यकताओं के अनुसार उन्हें ठीक से जमा करने की आवश्यकता है। उन्नत कंप्यूटर प्रौद्योगिकी की शुरूआत को बढ़ावा देना, लेखांकन डेटाबेस को बनाए रखना और संग्रहीत करना और संदर्भ और नियामक जानकारी के संबंध में उनमें संशोधन करना भी आवश्यक है।

अधिकार

के लिए लेखाकारपेरोल के कुछ अधिकार हैं। वह कंपनी के प्रबंधन से अपने कार्यों के प्रदर्शन के लिए उपयुक्त शर्तों की मांग कर सकता है। एक लेखाकार के लिए अपनी गतिविधियों से सीधे संबंधित मौजूदा परियोजनाओं, निर्णयों, आवश्यकताओं के बारे में जानना महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, आप उस कार्य में सुधार के लिए सुझाव दे सकते हैं जो पेरोल एकाउंटेंट की जिम्मेदारी है। विशेषज्ञ को कंपनी के प्रबंधन के अनुरोध पर विभाग से दस्तावेजों या सूचनाओं का अनुरोध करने का भी अधिकार है। अन्य बातों के अलावा, ऐसा विशेषज्ञ अपने कौशल को सुधारने और बनाए रखने, अतिरिक्त कक्षाओं में अध्ययन करने, मंचों और वेबसाइटों पर नवाचारों की तलाश करने के लिए बाध्य है। सभी प्रकार के सम्मेलनों, बैठकों, आयोजनों में भाग लेने के लिए नए नियामक दस्तावेजों या उनमें परिवर्तन से परिचित होना महत्वपूर्ण है, जो एक एकाउंटेंट-कैलकुलेटर के कौशल और ज्ञान को बेहतर बनाने में मदद करते हैं।

जिम्मेदारी

पेरोल अकाउंटेंट विशेषज्ञ होता है। ऐसा पेशेवर बड़ी मात्रा में दस्तावेजों को रखता है, मॉनिटर करता है, खाते में लेता है और विशेष लेखा कार्यक्रमों को अपडेट करता है। इसका मतलब है कि, किसी भी कार्यकर्ता की तरह, वह एक निश्चित जिम्मेदारी वहन करता है।

पेरोल अकाउंटेंट के उचित प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार (कर्तव्यों को संक्षेप में ऊपर सूचीबद्ध किया गया है)। यदि गतिविधि के दौरान अपराध किए जाते हैं, तो विशेषज्ञ को प्रशासनिक, आपराधिक और नागरिक कानून के अनुसार उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। इसके अलावा, वहभौतिक मूल्यों के लिए जिम्मेदार, व्यापार रहस्य बनाए रखना, अनुशासन बनाए रखना और सामान्य रूप से व्यवस्था बनाए रखना।

प्रदर्शन मूल्यांकन

पेरोल अकाउंटेंट के कर्तव्य, अधिकार और जिम्मेदारियां नौकरी विवरण में निर्धारित हैं। इसके अलावा, यह समझना महत्वपूर्ण है कि केवल मुख्य लेखाकार और संगठन के निदेशक ही पेरोल एकाउंटेंट के काम का मूल्यांकन कर सकते हैं। वे ऐसे क्षणों को नियंत्रित करते हैं जैसे कि स्थापित मानकों के साथ एक विशेषज्ञ का अनुपालन, समय पर रिपोर्ट जमा करना, भुगतान का संचय, उनका जारी करना, उचित लेखांकन और दस्तावेज़ प्रवाह का अनुपालन। अब आप जानते हैं कि पेरोल एकाउंटेंट की क्या जिम्मेदारियां हैं, उन्हें संक्षेप में लेख में दर्शाया गया है।