पेरोल अकाउंटेंट नौकरी विवरण: कर्तव्य, अधिकार और जिम्मेदारियां

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

एक निश्चित पद धारण करने वाले व्यक्ति के हमेशा स्पष्ट कर्तव्य और अधिकार होते हैं। पेरोल एकाउंटेंट कोई अपवाद नहीं है। इसके विपरीत, एक जिम्मेदार पद कर्मचारी को स्थापित नियमों का पालन करने और अपने अधिकारों को जानने के लिए बाध्य करता है।

नौकरी का विवरण इतना महत्वपूर्ण क्यों है

कोई भी नियोक्ता, किसी व्यक्ति को आवश्यक पद के लिए स्वीकार करता है, उम्मीदवार को उसे सौंपे गए कर्तव्यों को यथासंभव सटीक रूप से पूरा करने में रुचि रखता है। ऐसा करने के लिए, उद्यम नौकरी विवरण बनाते हैं जो कर्मियों के काम की प्रक्रिया को विनियमित करते हैं। बड़े कर्मचारियों वाली कंपनियों में इस तरह के दस्तावेज़ की विशेष रूप से आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, लेखा विभाग में, प्रत्येक कर्मचारी लेखांकन का अपना हिस्सा करता है। पेरोल एकाउंटेंट का नौकरी विवरण सौंपे गए कर्तव्यों का एक प्रकार का सीमक है।

बदले में, एक लेखाकार जिसे. से संबंधित नौकरी मिलती हैपेरोल और करों को अपने कर्तव्यों से परिचित होना चाहिए। इसके अलावा, नौकरी का विवरण सही ढंग से तैयार किया जाना चाहिए और उद्यम के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।

मजदूरी की गणना करने वाले एक अकाउंटेंट को प्रोद्भवन और रिपोर्टिंग के लिए कुछ समय सीमा का पालन करना चाहिए, इसलिए प्रासंगिक नियामक दस्तावेज के साथ संबंधों को सुरक्षित करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

कार्य विवरण में कोई मानक संरचना नहीं है, इसलिए प्रत्येक कंपनी अपने विवेक से इस दस्तावेज़ को संपादित कर सकती है।

नियुक्ति

पेरोल एकाउंटेंट को सीईओ द्वारा पद के लिए अनुमोदित किया जाता है। आवेदक की उम्मीदवारी को उद्यम के मुख्य लेखाकार के साथ सहमत होना चाहिए। यदि आवेदक की उच्च शिक्षा है, तो अनुभव की कोई आवश्यकता नहीं है। माध्यमिक आर्थिक शिक्षा वाले विशेषज्ञ को इस क्षेत्र में कम से कम तीन साल का अनुभव होना चाहिए।

इस बात को औपचारिक रूप से न लें। यदि कोई कंपनी अनिवार्य कार्य अनुभव वाले पेशेवर लेखाकार की तलाश में है, तो ऐसी आवश्यकता को निर्देशों में लिखा जाना चाहिए। भविष्य में, इस पैराग्राफ का अनुपालन न करने से किराए पर लेने से इंकार करने का एक कारण हो सकता है। इसके अलावा, इनकार उचित होगा और अगर उम्मीदवार नकारात्मक निर्णय को चुनौती देना शुरू कर देता है तो कंपनी को मदद मिलेगी।

पेरोलर अपने काम में मुख्य लेखाकार को रिपोर्ट करता है। वेतनमान के अनुसार ऐसे कर्मचारी को समानता होते हुए भी मुख्य लेखाकार से कम मिलना चाहिएकार्य दिवस की जिम्मेदारी और कार्यभार।

पेरोल अकाउंटेंट को क्या पता होना चाहिए

पेरोल अकाउंटेंट का नौकरी विवरण ज्ञान के स्तर को नियंत्रित नहीं करता है जिसे एक कर्मचारी को पूरा करना चाहिए, लेकिन फिर भी, जिम्मेदारी के लिए आवेदक से एक निश्चित अनुभव और ज्ञान की आवश्यकता होती है।

सबसे पहले, एक लेखाकार को लेखांकन कानून को अच्छी तरह से जानना चाहिए, कानूनी दस्तावेज में अच्छी तरह से वाकिफ होना चाहिए, अपने काम में आय और कराधान की गणना से संबंधित प्रस्तावों, पत्रों, आदेशों और अन्य नियामक दस्तावेजों का सही उपयोग करना चाहिए। पेरोल अकाउंटेंट के काम में एक स्पष्ट दस्तावेज़ प्रवाह शामिल होता है जिसे सख्ती से देखा जाना चाहिए। साथ ही, पद के लिए उम्मीदवार को खातों का चार्ट और सभी आवश्यक पत्राचार पता होना चाहिए।

एक आधुनिक एकाउंटेंट को विशेष कार्यक्रमों के साथ काम करने में सक्षम होना चाहिए, साथ ही साथ रिपोर्टिंग से संबंधित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन का कौशल भी होना चाहिए। स्वाभाविक रूप से, सुरक्षा सावधानियों और श्रम सुरक्षा मानकों का ज्ञान उपयोगी होगा।

पेरोल अकाउंटेंट को क्या करना चाहिए: जिम्मेदारियां

नौकरी विवरण में एक कर्मचारी के कर्तव्यों के लिए एक पूरा खंड समर्पित है। यह स्थिति की सभी बारीकियों का विस्तार से वर्णन करता है।

लेखा और पेरोल इस क्षेत्र में एक एकाउंटेंट की प्राथमिक जिम्मेदारियां हैं। इस क्षेत्र में आवश्यक कार्यआप पेरोल करों और बीमा प्रीमियम की गणना, उनके हस्तांतरण पर नियंत्रण पर भी विचार कर सकते हैं।

कर्मचारियों के कार्य समय की सही गणना के लिए, लेखाकार को एक समय पत्रक तैयार करना चाहिए, बीमार अवकाश की सही गणना करनी चाहिए, कर लाभ की पुष्टि के लिए आवश्यक दस्तावेज एकत्र करना चाहिए। लेखा अधिकारी को कार्मिक क्षेत्र में होने वाले सभी परिवर्तनों की सावधानीपूर्वक निगरानी करनी चाहिए, और समय पर ढंग से बोनस और सामग्री सहायता के लिए दस्तावेजों में आंतरिक आदेशों को भी प्रतिबिंबित करना चाहिए।

सौदे गए कर्तव्यों के उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी

यदि कार्य के दौरान कुछ उल्लंघनों का पता चलता है, तो कर्मचारी पर प्रशासनिक प्रतिबंध लागू किया जाना चाहिए। पेरोल एकाउंटेंट नौकरी विवरण में कई अनुशासनात्मक उपाय शामिल हैं जो कर्तव्यों के अनुपालन को नियंत्रित करते हैं।

प्रशासनिक दंड मौद्रिक शब्दों में व्यक्त किया जाता है और न्यूनतम वेतन के 30 से 50 गुना तक होता है। दंड की राशि डेटा विरूपण की डिग्री पर निर्भर करती है। कानून के जानबूझकर उल्लंघन के मामले में - मजदूरी को कम करके आंकना और करों को छुपाना - लेखाकार को आपराधिक रूप से दंडित किया जाएगा।

एक लेखाकार के आधिकारिक और पेशेवर अधिकार

एक पेशेवर लेखाकार को यह अधिकार है कि वह कर्मचारियों से आवश्यक दस्तावेज उपलब्ध कराए, जिसके आधार पर कर्मचारी की आय की गणना की जाएगी। इनकार के मामले में, मजदूरी की गणना सामान्य आधार पर की जाती है:समय पत्रक।

साथ ही, लेखाकार को गलत तरीके से भरे गए दस्तावेजों को ध्यान में नहीं रखने, प्राथमिक विवरणों और रजिस्टरों के समय पर प्रावधान की मांग करने और कर लेखांकन के अनुकूलन पर प्रबंधन को सुझाव देने का अधिकार है।

आधिकारिक नियमों को मंजूरी देने के नियम

पेरोल अकाउंटेंट का नौकरी विवरण एक स्वतंत्र दस्तावेज है, जिसे स्वीकृत वर्कफ़्लो नियमों के अनुसार तैयार किया गया है। निर्देशों को रोजगार अनुबंध का अभिन्न अंग नहीं बनाया जाना चाहिए, क्योंकि परिवर्तन करने के लिए एक अतिरिक्त अनुबंध तैयार करना होगा।

दस्तावेज़ के सभी वर्गों पर सहमत होने के बाद, सीईओ निर्देश को मंजूरी देता है। साथ ही सबसे नीचे अनुमोदन और मुहर की तारीख है। मुख्य रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले पद के लिए उम्मीदवार को दस्तावेज़ से परिचित होना चाहिए। कार्य विवरण उसके हस्ताक्षर करने की तिथि से प्रभावी होता है।

आवेदक के लिए अतिरिक्त आवश्यकताएं

कुछ नियोक्ता, आवेदक के ज्ञान का और परीक्षण करने के लिए, पेरोल एकाउंटेंट के लिए नौकरी विवरण के लिए परीक्षण संलग्न करते हैं। केवल अगर परीक्षा सफलतापूर्वक उत्तीर्ण हो जाती है, तो लेखाकार को काम पर रखा जाता है।

यदि निर्देशों में निर्दिष्ट जिम्मेदारियां बदलती हैं, तो दस्तावेज़ को संपादित करना और उस पर फिर से हस्ताक्षर करना आवश्यक है। रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते की भी आवश्यकता होगी, क्योंकि नए कर्तव्यों से मजदूरी में बदलाव हो सकता है।

उद्यम पर एक कर्मचारी लेना जो कार्य करेगागणना और पेरोल, आपको उम्मीदवार का यथासंभव ध्यान से अध्ययन करना चाहिए। पेरोल क्षेत्र लेखांकन में सबसे महत्वपूर्ण है और इसके लिए गंभीर प्रशासनिक नियंत्रण की आवश्यकता है।