प्राथमिक प्रलेखन के लिए एक एकाउंटेंट की जिम्मेदारियां और कार्यात्मक जिम्मेदारियां

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

यह पेशा आजकल बहुत आम माना जाता है। कई प्रकार के लेखाकार हैं, और उनमें से एक प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण का विशेषज्ञ है। यह उसके बारे में है जिस पर आगे चर्चा की जाएगी।

यह कौन है?

प्राथमिक प्रलेखन के लिए लेखाकार हर जगह नहीं है। अक्सर इस विशेषज्ञ के कार्य बहुत बड़े उद्यमों या संगठनों के लिए आवश्यक होते हैं जहां एक संपूर्ण मुख्यालय या विभाग होता है। प्राथमिक प्रलेखन के लिए एक लेखाकार के कर्तव्यों को एक विशेष नौकरी विवरण द्वारा निर्धारित किया जाता है। विशेषज्ञ स्वयं मुख्य लेखाकार के अधीन होता है।

विशेषज्ञ का कार्य वास्तव में क्या है? जैसा कि पेशे के नाम से ही स्पष्ट है, कर्मचारी प्राथमिक दस्तावेजों के साथ श्रम गतिविधियों को अंजाम देता है। इसमें चालान (इनकमिंग और आउटगोइंग दोनों प्रकार), चालान, भुगतान, विभिन्न प्रमाण पत्र आदि शामिल हैं। इन दस्तावेजों के बारे में सभी जानकारी एक विशेष रजिस्टर या डेटाबेस में दर्ज करना आवश्यक है, और फिर तैयार करना आवश्यक हैनए कृत्य। इस प्रकार, प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के लिए एक एकाउंटेंट के कर्तव्य काफी व्यापक हैं, और इसलिए यह कार्य स्वयं जटिल है।

आपको किस तरह की शिक्षा की आवश्यकता है?

विशेष शिक्षा के बिना लेखाकार का पेशा प्राप्त करना असंभव है। प्रश्न में विशेषज्ञ बनने के लिए और उच्च गुणवत्ता के साथ प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण पर अपने कर्तव्यों को पूरा करने के लिए, एक विशेष डिप्लोमा होना आवश्यक है। आप इसे वास्तव में कहाँ से प्राप्त कर सकते हैं?

आप आर्थिक विश्वविद्यालयों में एकाउंटेंट बनना सीख सकते हैं। ऐसे कई संकाय और विशिष्टताएं हैं जहां कोई भी सभी आवश्यक जानकारी और वैज्ञानिक विषयों में महारत हासिल कर सकता है। डिप्लोमा प्राप्त करने का एक और तरीका है। इसमें विशेष पाठ्यक्रम शामिल हैं जो रूस (या किसी अन्य सीआईएस देश) के लगभग किसी भी शहर में काम करते हैं। वे उच्च शिक्षण संस्थान में पढ़ने की तुलना में बहुत कम समय तक चलते हैं। यहां अध्ययन की अवधि कई महीने हो सकती है।

हालांकि, यह ध्यान देने योग्य है कि एक विश्वविद्यालय डिप्लोमा नियोक्ताओं द्वारा बहुत अधिक मूल्यवान है। तो, नौकरी के लिए आवेदन करने वाला व्यक्ति तुरंत पहली या दूसरी पेशेवर श्रेणी प्राप्त कर सकता है। एक उच्च योग्य विशेषज्ञ होना वास्तव में प्रतिष्ठित है, खासकर यदि यह प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के लिए एक एकाउंटेंट है। हालाँकि, ऐसे विशेषज्ञ के लिए कर्तव्य और जिम्मेदारियाँ बहुत अधिक होंगी।

काम के लिए आवश्यक ज्ञान

पूरे प्रशिक्षण अवधि के दौरान प्रश्न में विशेषज्ञ को कौन से बिंदु सीखने चाहिए? दस्तावेजों और विनियमों की एक निश्चित सूची है,यह जानने की जरूरत है कि प्राथमिक दस्तावेज के लिए एक एकाउंटेंट की जिम्मेदारी क्या है। यहां क्या शामिल किया जा सकता है? यहां बताया गया है कि विशेष नौकरी विवरण क्या निर्धारित करता है:

• बुनियादी लेखांकन शर्तों और अवधारणाओं की सूची;
• सभी आवश्यक सामग्री, मैनुअल और सिफारिशें;
• संगठन की क़ानून जिसमें विशेषज्ञ काम करता है;
• उद्यम में आंतरिक नियमों के नियम;
• आदेश और कार्यकारी आदेश (समय-समय पर जारी किए गए सहित);
• नौकरी का विवरण;
• सुरक्षा और श्रम सुरक्षा।

एक कर्मचारी को न केवल गुणात्मक रूप से प्रस्तुत सभी प्रावधानों को जानना चाहिए, बल्कि व्यवहार में उन्हें सही ढंग से लागू करने में भी सक्षम होना चाहिए। सीधे शब्दों में कहें, एक एकाउंटेंट को कभी भी और कहीं भी गलती नहीं करनी चाहिए। कोई भी, किसी विशेषज्ञ के काम में छोटी से छोटी गलती भी सबसे खराब परिणाम दे सकती है।

कर्मचारी कर्तव्यों का पहला समूह

प्रस्तुत विशेषज्ञ के पास वास्तव में बड़ी संख्या में जिम्मेदारियां हैं। यह संभावना नहीं है कि उन सभी को पूर्ण रूप से लाना संभव होगा। इसके अलावा, विभिन्न संगठनों में एक एकाउंटेंट के कार्य महत्वपूर्ण रूप से भिन्न या भिन्न हो सकते हैं। तो, कर्मचारी का नौकरी विवरण क्या निर्धारित करता है? एक एकाउंटेंट की नौकरी की जिम्मेदारियां वास्तव में क्या हैं?

• सभी प्रकार के वित्तीय लेनदेन को अपनी योग्यता के भीतर करने के लिए कार्यात्मक जिम्मेदारियां।
• सभी मौजूदा दस्तावेजों का प्रसंस्करण (रसीद, निष्पादन, प्रमाणीकरण और चालान)क्रियाएँ)।
• विशेष कार्यक्रमों के साथ काम करें, उनकी मदद से डेटा प्रोसेसिंग।
• नए दस्तावेजी रूपों का विकास, उनके डिजाइन और कुछ अन्य जिम्मेदारियां।

अन्य सभी कर्मचारी कार्यों पर बाद में चर्चा की जाएगी।

जिम्मेदारियों का दूसरा समूह

प्राथमिक प्रलेखन के लिए एक एकाउंटेंट के कर्तव्य काफी व्यापक हैं। इनमें ये भी शामिल हैं:

• इन्वेंट्री कार्य में भागीदारी (कभी-कभी आपको इन्वेंट्री कमीशन का सदस्य बनने की आवश्यकता होती है);
• संगठन की दक्षता में सुधार के उद्देश्य से गतिविधियों का समय पर और उच्च गुणवत्ता वाला विकास;
• इस तरह के दस्तावेजों के साथ काम करना जैसे लिखित समझौते और अनुबंध, प्रदान की गई सेवाओं के कार्य या किए गए कार्य, अंतरिम कार्य, कीमतों और लागतों के प्रमाण पत्र, चालान, बिक्री या नकद रसीदें, टिकट और बहुत कुछ।

प्राथमिक प्रलेखन के लिए एक एकाउंटेंट के सभी सबसे बुनियादी कार्यों और जिम्मेदारियों का नाम ऊपर दिया गया था।

कर्मचारी जिम्मेदारी पर

प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के लिए लेखाकार की बहुत बड़ी ज़िम्मेदारी है। ऊपर वर्णित कर्तव्य अधिकारों के स्तर और जिम्मेदारी के हिस्से को परिभाषित करते हैं। चूंकि विशेषज्ञ को काफी बड़ी संख्या में कार्य सौंपे जाते हैं, इसलिए जिम्मेदारी का हिस्सा भी काफी बढ़ जाता है। यहाँ वास्तव में क्या कहा जा सकता है? इस मामले में विशेष नौकरी विवरण क्या निर्धारित करता है?

यहां 4 मुख्य कर्मचारी जिम्मेदारियां हैं:

• अनुशासनात्मक (या संगठनात्मक)। इसमें फटकार, जुर्माना, बोनस से वंचित करना आदि के रूप में दंड शामिल हैं। श्रम नियमों के उल्लंघन के लिए इस प्रकार की देयता उत्पन्न हो सकती है।
• सामग्री (या संपत्ति)। संगठन की संपत्ति को नुकसान के मामले में होता है। इस मामले में कर्मचारी सभी नुकसानों का भुगतान करने के लिए बाध्य है।
• प्रशासनिक। कार्यस्थल में इस प्रकार की जिम्मेदारी की शुरुआत की अवधारणा बहुत ही सारगर्भित है। यहां हम केवल उस मामले को अलग कर सकते हैं जब समय पर कर सेवा में दस्तावेज जमा नहीं किए गए थे।
• अपराधी। इसमें कार्यस्थल पर अपराध करना शामिल है।

कर्मचारी अधिकार

विशेषज्ञ के अधिकारों की संख्या सीधे पेशेवर कार्यों की संख्या पर निर्भर करती है। तो, प्राथमिक दस्तावेज के साथ काम करने के लिए एक एकाउंटेंट के कर्तव्य अधिकारों का हिस्सा निर्धारित करते हैं। हालांकि, केवल सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं पर प्रकाश डाला जा सकता है:

• समय पर वेतन भुगतान का अधिकार;
• लाभ और राज्य गारंटी का अधिकार;
• प्रबंधन से सभी आवश्यक दस्तावेजों का अनुरोध करने की क्षमता;
• इष्टतम कामकाजी परिस्थितियों के उल्लंघन के मामले में काम करने से इनकार करने का अधिकार;
• संगठन में सुधार के लिए प्रबंधन के विचारों, सुझावों और योजनाओं की पेशकश करने का अधिकार और कई अन्य अधिकार जो व्यावहारिक रूप से अन्य कर्मचारियों के पेशेवर अधिकारों से अलग नहीं हैं।

पेशे के पक्ष और विपक्ष

पेशे के कुछ विशिष्ट नुकसान और फायदों के बारे में बताना इतना आसान नहीं होगा। फिर भी, यह विषय काफी व्यक्तिपरक और गहरा व्यक्तिगत है। प्रत्येक कर्मचारी प्रश्न में पेशे में अपना खुद का कुछ खोजने में सक्षम होगा: वह क्या पसंद करेगा, और वह स्पष्ट रूप से क्या पसंद नहीं करेगा। हालांकि, यह अभी भी कुछ प्रमुख बिंदुओं पर प्रकाश डालने लायक है। तो, पेशे के नुकसान में शामिल हैं:

• अत्यधिक कार्यभार। जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, प्राथमिक प्रलेखन के लिए एक लेखाकार के कर्तव्य बहुत जटिल और कठिन हैं।
• फिर से शुरू करने के लिए, आपको अपने बारे में बड़ी संख्या में दस्तावेज, तथ्य और आवेदन जमा करने होंगे। हालांकि, यह ध्यान देने योग्य है कि लगभग सभी आधिकारिक नौकरियां इस तरह पाप करती हैं।
• उच्चतम वेतन स्तर नहीं। हालांकि आय क्षेत्र पर भी निर्भर हो सकती है, प्राथमिक दस्तावेज के अनुसार एक लेखाकार का औसत वेतन उच्चतम नहीं रहता है।

पेशे के फायदों में शामिल हैं:

• आरामदायक काम करने की स्थिति;
• करियर के अवसर;
• दोस्ताना, एक नियम के रूप में, कार्य दल (आप एक लेखाकार के काम में सहकर्मियों के साथ अच्छे संबंधों के बिना नहीं कर सकते)।