पेरोल - यह क्या है? उद्यम के कर्मचारियों की सूची संख्या। पेरोल गणना

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-17 18:52

किसी उद्यम के कर्मचारियों की संख्या की गणना सरकारी एजेंसियों को प्रस्तुत की जाने वाली महत्वपूर्ण रिपोर्टों में से एक है। यह सांख्यिकीय डेटा, रिकॉर्ड कीपिंग और इसी तरह के तत्वों का संकलन है, जो अक्सर आम आदमी के लिए बहुत स्पष्ट नहीं होता है। किसी भी मामले में, कानूनों की आवश्यकताओं का पालन करना आवश्यक है, अन्यथा इसमें समस्याएं होंगी। यह याद रखना चाहिए कि न केवल दस्तावेज़ दाखिल करने का तथ्य महत्वपूर्ण है, बल्कि इसके भरने की शुद्धता, समयबद्धता, सभी परिवर्तनों का प्रतिबिंब और स्थापित मानकों का सख्त अनुपालन भी है।

परिभाषा

पेरोल किसी विशेष संगठन के सभी कर्मचारियों की संख्या है। इसमें वे सभी शामिल हैं, जो विभिन्न विभागों में काम करते हैं, अन्य संरचनात्मक इकाइयां, घर पर अपना काम करते हैं, केवल एक निश्चित समय (मौसम) के लिए स्वीकार किए जाते हैं, और इसी तरह। बिल्कुल सब कुछ पूर्ण संख्याओं के रूप में इंगित किया गया है। उदाहरण के लिए, यहां तक कि वह व्यक्ति जो केवल एक सीजन के लिए काम करता है, और पूरे वर्ष नहीं, उद्यम के पेरोल को एक इकाई के रूप में लिया जाएगा, न कि 0.25 के रूप में। अपवाद कर्मचारियों की वे श्रेणियां हैं जो गठबंधन करते हैं काम करते हैं, कोई रोजगार अनुबंध या समूह नहीं हैनागरिक अनुबंध के आधार पर काम करने वाले व्यक्ति।

मूल प्रावधान

श्रमिकों की सूची बिल्कुल किसी भी उद्यम के लिए आवश्यक है जिसकी अपनी बैलेंस शीट है। इसे स्पष्ट रूप से कानूनी व्यक्तियों को भी संदर्भित करना चाहिए। विभिन्न विभागों, टीमों, प्रयोगशालाओं और समान संरचनाओं के बारे में सभी जानकारी जो कंपनी का हिस्सा हैं, भी उन्हीं सिद्धांतों के अनुसार प्रस्तुत की जाती हैं। यह याद रखना चाहिए कि भले ही विभाग वास्तव में कंपनी का हिस्सा नहीं है, लेकिन औपचारिक रूप से इसका है, यह सामान्य रिपोर्ट में दिखाई देना चाहिए। अपवाद वे डिवीजन हैं जिनकी अपनी बैलेंस शीट है। यहां पहले से ही, मुख्य संरचना के अनुरोध पर, वे या तो केंद्रीय कार्यालय को आवश्यक जानकारी प्रदान कर सकते हैं, या इसे स्वतंत्र रूप से क्षेत्रीय सांख्यिकीय निकायों को हस्तांतरित कर सकते हैं।

रिपोर्ट संकलित करने की प्रक्रिया समय के साथ टूट जाती है। मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक किस्में हैं। उनमें से प्रत्येक में, किसी को इस नियम का कड़ाई से पालन करना चाहिए कि समय अवधि अवधि के पहले दिन से शुरू होती है (भले ही वह सप्ताहांत, छुट्टी आदि हो) और अंतिम तिथि के साथ भी समाप्त होती है। उदाहरण के लिए वर्ष के संदर्भ में यह 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक बिना किसी अपवाद के रहेगा। दस्तावेज़ जमा करने की समय सीमा का सख्ती से पालन करना आवश्यक है, अन्यथा कोई त्रुटि दिखाई दे सकती है और जुर्माना लगाया जाएगा।

जिम्मेदारी

सरकारी एजेंसियों को भेजी जाने वाली किसी भी रिपोर्ट की तरह,इस दस्तावेज़ को तैयार करते समय, कंपनी में प्रमुख आंकड़ों की जिम्मेदारी को हमेशा ध्यान में रखा जाना चाहिए। रिपोर्ट में दी गई जानकारी की सटीकता को अधिकतम करने के उद्देश्य से यह एक सामान्य प्रथा है। तो, विसंगति की स्थिति में मुख्य अपराधी मुख्य लेखाकार और विभाग के प्रमुख (संरचनाएं, विभाजन, और इसी तरह) हैं। कर्मचारी द्वारा तैयार की गई हेडकाउंट, निश्चित रूप से, एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है, और इसे जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा दोबारा जांचा जाना चाहिए।

रिपोर्ट आवश्यकताएँ

बिना किसी असफलता के, सरकारी एजेंसियों को प्रस्तुत करने के लिए एक दस्तावेज कड़ाई से निर्धारित प्रपत्र में तैयार किया जाना चाहिए। बड़ी संख्या में किस्में हैं, और प्रत्येक व्यक्तिगत स्थिति के लिए आप सही चुन सकते हैं। पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या की सही और सही गणना करने का यही एकमात्र तरीका है। कानून द्वारा निर्धारित तरीके से दस्तावेज़ प्रवाह को बनाए रखना बस आवश्यक है। यह याद रखना चाहिए कि रिपोर्ट कार्ड में किसी भी नोट को केवल मूल दस्तावेजों के आधार पर बनाने की अनुमति है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी बीमार पड़ता है, तो आप बीमार अवकाश के बिना या उसकी एक प्रति का उपयोग किए बिना परिवर्तन नहीं कर सकते।

एक अन्य महत्वपूर्ण तत्व जो सभी को ज्ञात नहीं है, लेकिन रिपोर्ट में अंतिम आंकड़ों को बहुत प्रभावित कर सकता है, वह है कंपनियों के बीच विभागों या कर्मचारियों का स्थानांतरण। ऐसे में किसी व्यक्ति (या इकाई) को अगले कालखंड में ही दस्तावेज से हटा देना चाहिए। प्रवेश उसी तरह किया जाता है। अगला बिंदु जो ध्यान देने योग्य है वह त्रुटि है।यदि इसकी अनुमति दी गई थी और समय पर पता लगाया गया था, तो उस रिपोर्ट में परिवर्तन करना आवश्यक होगा जिसमें समस्या उत्पन्न हुई, और बाद के सभी लोगों में, जहां गलत दस्तावेज़ से नंबर दिखाई दिए।

शीर्ष कर्मचारियों की संख्या

इस श्रेणी में बिल्कुल सभी कर्मचारी शामिल हैं, चाहे उन्हें कितने भी समय के लिए काम पर रखा गया हो, भले ही यह अवधि केवल एक दिन की ही क्यों न हो। सही ढंग से संकलित पेरोल समस्याओं और त्रुटियों के बिना सफल रिपोर्टिंग की कुंजी है। उन श्रमिकों को भी ध्यान में रखना आवश्यक है, जो किसी भी कारण से, एक निश्चित अवधि के दौरान उद्यम में उपस्थित नहीं होते हैं।

रिपोर्ट में शामिल होने के लिए आवश्यक लोगों की संख्या को देखते हुए, और जिन्हें इसमें नहीं दर्शाया गया है, बाद वाले को सूचीबद्ध करना आसान है। इसलिए, हर कोई जो राज्य में नहीं है, अंशकालिक या एक निश्चित समझौते के अनुसार काम करता है कि इस व्यक्ति ने एक या किसी अन्य राज्य संगठन के साथ निष्कर्ष निकाला है, दस्तावेज़ में प्रकट नहीं होना चाहिए। कर्मचारी जो वास्तव में इस कंपनी से संबंधित हैं, लेकिन वर्तमान में किसी अन्य कंपनी के लिए काम करते हैं, बशर्ते कि उन्हें उनके मुख्य स्थान पर वेतन नहीं मिलता है, उन्हें भी ध्यान में नहीं रखा जाता है।

अलग से छात्रों के बारे में कहा जाए। पेरोल उन लोगों के बारे में एक दस्तावेज है जो वर्तमान में काम कर रहे हैं, लेकिन उनके बारे में नहीं जिन्हें प्रशिक्षित किया जा रहा है। अर्थात्, सभी संभावित कर्मचारी जो रिपोर्ट के समय प्रशिक्षित किए जा रहे हैं, इंटर्नशिप या अन्यथा आवश्यक अनुभव प्राप्त करते हैं, रिपोर्ट में शामिल नहीं हैं। जैसे ही वेपूरी तरह से और आधिकारिक तौर पर काम पर रखा जाएगा, तभी संबंधित दस्तावेज़ में उनके बारे में एक निशान दिखाई देगा। और उन लोगों का अंतिम समूह जिन्हें रिपोर्ट में प्रतिबिंबित होने की आवश्यकता नहीं है, वे हैं जिन्होंने पद छोड़ दिया है। यह कैसे भी हुआ, रोजगार समाप्त होने की तिथि से पूर्व कर्मचारी स्वतः ही सूची से हटा दिया जाता है।

औसत कर्मचारियों की संख्या

यह आंकड़ा ऊपर बताई गई हर चीज से कुछ अलग है। औसत हेडकाउंट का उपयोग श्रम उत्पादकता, औसत मजदूरी, टर्नओवर, स्थायित्व, टर्नओवर दर और इसी तरह की गणना के लिए किया जाता है। मानक संख्या का उपयोग करके यह सब करना संभव नहीं है, क्योंकि इसे एक विशिष्ट तिथि के लिए ध्यान में रखा जाता है। इस मामले में, गणना एक निश्चित अवधि के लिए की जाती है।

अगला, विचार करें कि औसत कर्मचारियों की संख्या कैसे निर्धारित की जाती है। यहां सूत्र अपेक्षाकृत सरल है, लेकिन इसे समझने की जरूरत है। तो, पहली चीज जो आपको चाहिए वह है दिनों की संख्या को सही ढंग से निर्धारित करना। उनमें से 30 या 31 होंगे, जो महीने पर निर्भर करता है (फरवरी के संस्करण में - 29 या 28)। गणना में किसी भी अवकाश और सप्ताहांत को शामिल करना सुनिश्चित करें। अब हम कर्मचारियों की संख्या लेते हैं और इसे पिछले पैराग्राफ में प्राप्त संख्या से विभाजित करते हैं। यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि सप्ताहांत पर कर्मचारियों की संख्या पिछले कार्य दिवस के समान संख्या के समान होगी। उदाहरण के लिए, शुक्रवार को 30 कर्मचारी थे। शनिवार की गणना के रूप में, आपको भी वही 30 लोगों को लेने की आवश्यकता है। इसी तरह की स्थिति उस घटना में होगी जब सप्ताहांतदिन 2 या अधिक। यानी रविवार को भी 30 कर्मचारी होंगे। उन सभी कर्मचारियों को सही ढंग से चुनना बहुत महत्वपूर्ण है जो इस सूची में शामिल हैं, क्योंकि वे सामान्य पेरोल को इंगित करने के लिए आवश्यक से भिन्न होते हैं। इस पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है, क्योंकि इस स्तर पर अधिकांश त्रुटियाँ होती हैं।

औसत कर्मचारियों की संख्या

सूची में शामिल नहीं हैं वे कर्मचारी जो मातृत्व अवकाश या माता-पिता की छुट्टी पर हैं। अतिरिक्त माता-पिता की छुट्टी को भी ध्यान में नहीं रखा जाता है। यदि किसी कर्मचारी को निर्माण, स्थापना, कमीशनिंग या कटाई के लिए भेजा गया था, भले ही उसे उसके काम के मुख्य स्थान पर इसके लिए पैसे दिए गए हों, तो उसे भी इस सूची में नहीं आना चाहिए। यह याद रखना चाहिए कि इसे उस उद्यम की सूची में शामिल किया जाना चाहिए जहां इसे भेजा गया था। श्रमिकों की एक अन्य श्रेणी जिन्हें भी सूची में शामिल नहीं होना चाहिए, वे द्वितीय विश्व युद्ध के विकलांग पूर्व सैनिक हैं। अलग से, उन कर्मचारियों के बारे में कहा जाना चाहिए जो पूर्णकालिक काम नहीं करते हैं। उनकी गणना उस समय के अनुसार की जानी चाहिए, जिस पर वास्तव में काम किया गया था। लेकिन जो पूर्णकालिक काम करते हैं, लेकिन साथ ही साथ घर पर अपने कर्तव्यों का पालन करते हैं, फिर भी पूर्ण इकाइयों के रूप में फिट होते हैं।

और भी मूल तरीके से राज्य के साथ अनुबंध के तहत काम करने वाले कर्मचारियों की संख्या की गणना की जाती है। ऐसी स्थिति में, उनका औसत पेरोल क्या होगा, इसका सटीक और सही ढंग से निर्धारण करना महत्वपूर्ण है। इस मामले में सूत्र इस प्रकार होगा: FZ / SZP \u003d SCH। जहां WFP एक का औसत वेतन हैकर्मचारी। FZ - राज्य निकायों के साथ एक समझौते के तहत नियोजित सभी व्यक्तियों का वेतन कोष। एक SCH - औसत संख्या। यही है, अगर सामान्य तौर पर ऐसे सभी कर्मचारियों को 100,000 रूबल मिलते हैं, और एक कर्मचारी का वेतन 20,000 रूबल है, तो संख्या 100,000/20,000=5 होगी। और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उन्होंने वास्तव में 10 या 2 काम किया है।

श्रेणियां

कंपनी के सभी कर्मचारियों को रोजगार के प्रकार के अनुसार दो मुख्य समूहों में बांटा गया है। यह एक और महत्वपूर्ण पैरामीटर है जो पेरोल की सही गणना करने के लिए आवश्यक है। एक श्रेणी कर्मचारी है, और दूसरी कर्मचारी है। पहला दूसरे की तुलना में कई गुना अधिक है। इसलिए जो कम हैं उन्हें ठीक से इंगित करना समझ में आता है, और बाकी सभी स्वचालित रूप से श्रमिकों की श्रेणी में आ जाएंगे। इसलिए, कर्मचारियों में सभी प्रबंधक (संपूर्ण उद्यम और उसके व्यक्तिगत प्रभाग दोनों) शामिल हैं। इसमें मुख्य लेखाकार, इंजीनियर, अर्थशास्त्री, संपादक, शोधकर्ता, इलेक्ट्रीशियन आदि भी शामिल हैं। ये श्रेणी 1 कोड के अंतर्गत आने वाले व्यक्ति हैं (सभी कर्मचारियों को भी कोड द्वारा 3 समूहों में विभाजित किया गया है)। साधारण इंजीनियर, लेखाकार, यांत्रिकी, तकनीशियन, आदि पहले से ही कोड 2 के अंतर्गत आते हैं, और सचिव, टाइमकीपर, एकाउंटेंट और इसी तरह - श्रेणी 3। उद्यम के कर्मचारियों की सूची को सही ढंग से तैयार करने के लिए इन सभी डेटा की आवश्यकता होती है। यह इतना महत्वपूर्ण तत्व नहीं है, हालांकि, अगर गलत तरीके से भरा गया है, तो इसे भी एक त्रुटि माना जाएगा।

फिनिशिंग और बर्खास्तगी

अन्य सभी मापदंडों के अलावा, रिपोर्ट का तात्पर्य आगमन और प्रस्थान के संकेतकों द्वारा एक विभाजन से है। यानी हायरिंग और फायरिंग। इस मामले में, उन्हें थोड़ा अलग तरीके से ध्यान में रखा जाता है। यदि आगमन उस स्रोत के अनुसार हस्ताक्षरित है जहां से नया कर्मचारी आया था, तो प्रस्थान बर्खास्तगी के प्रकार से निर्धारित होता है। केवल इस क्षण को सही ढंग से समझकर, आप सही ढंग से एक रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं और पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या निर्धारित कर सकते हैं। यह थोड़ा जटिल लग सकता है, लेकिन धारणा में आसानी के लिए, हम नीचे एक सशर्त तालिका प्रस्तुत करते हैं।

आगमन और प्रस्थान के प्रकार से अलग करना

आगमन	प्रस्थान
स्नातक	दूसरे संगठन में स्थानांतरण
दूसरी कंपनी से ट्रांसफर	अनुबंध की समाप्ति
संगठित सेट	सेवानिवृत्ति, सैन्य सेवा, अध्ययन
उद्यम द्वारा स्वीकृत (अन्य सभी)	वर्जिनरी बर्खास्तगी
	अनुपस्थिति के कारण बर्खास्तगी

आपको यह समझने की जरूरत है कि यहां कुछ अपवाद हैं, जिन्हें भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। उनके बिना कर्मचारियों का सही पेरोल नंबर काम नहीं करेगा। यह, बदले में, त्रुटियों, दंड आदि का कारण बन सकता है। तो, सभी व्यक्ति जो पहले गैर-मुख्य गतिविधियों में लगे थे, और फिर थेमुख्य एक में स्थानांतरित, इस सूची में नवागंतुक के रूप में शामिल नहीं हैं। लेकिन जो कर्मचारी हुआ करते थे, और फिर श्रमिक बन गए, उन्हें एक अलग कॉलम में दर्शाया गया है। प्रस्थान के साथ भी यही स्थिति है। इसके अलावा, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि सभी अनुपस्थिति, यहां तक कि एक कर्मचारी की भी जिसे अभी तक निकाल नहीं दिया गया है, को भी एक विशेष पैराग्राफ में दर्शाया गया है।

ऑन और पेरोल

ये आंकड़े एक दूसरे से काफी अलग हैं। यह महत्वपूर्ण है कि उन्हें भ्रमित न करें और गणना करते समय केवल सही संकेतकों का उपयोग करें। तो, कर्मचारियों की पेरोल संख्या, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, एक निश्चित अवधि के लिए कंपनी की गतिविधियों के कुछ क्षेत्रों में कार्यरत कर्मचारियों की संख्या है। ऐसे अपवाद हैं जो यहां शामिल नहीं हैं, लेकिन उनमें से बहुत से नहीं हैं। लेकिन मतदान संख्या के तहत उनका मतलब उन श्रमिकों की संख्या से है, जिन्हें इसी अवधि के लिए प्रतिदिन अपने स्थान पर उपस्थित होना आवश्यक है। स्वाभाविक रूप से, सप्ताहांत या छुट्टियों को छोड़कर। यानी अगर पेरोल के अनुसार 100 कर्मचारी हो सकते हैं, तो उनमें से केवल 20 ही होंगे, क्योंकि बाकी सभी लोग घर पर काम कर सकते हैं, एक निश्चित समय या अंशकालिक के लिए शामिल हो सकते हैं, और इसी तरह।

परिणाम

उपरोक्त सभी एक सांख्यिकीय रिपोर्ट को यथासंभव सही और कुशलता से संकलित करने में मदद करेंगे। एक नियम के रूप में, अधिकांश उद्यमों में सभी प्रक्रियाओं को लंबे समय तक पूरा किया गया है और श्रमिकों के आंदोलन जो दस्तावेज़ तैयार करने में कठिनाइयों का कारण बन सकते हैं, वे भी पहले से ही परिचित हैं। किसी भी मामले में, यदि कोई विवादास्पद मुद्दा है या उठता हैऐसी स्थिति जिसका पहले कभी सामना नहीं किया गया है, समस्या का पहले से अध्ययन करना और गलती करने के बजाय डेटा को स्पष्ट करना सबसे अच्छा है।