कर्मचारियों की संख्या है परिभाषा, गणना के तरीके

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

कर्मचारी कंपनी के सामान्य कामकाज के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या है, जो वर्तमान मानकों को ध्यान में रखते हुए प्रमुख द्वारा स्थापित किया जाता है। आमतौर पर इसे एक आंतरिक दस्तावेज द्वारा तैयार किया जाता है, जहां संगठन में प्रतिनिधित्व किए गए सभी संरचनात्मक विभाजन दर्ज किए जाते हैं। वे ऐसे दस्तावेज़ को "संरचना और स्टाफ़िंग" कहते हैं।

दस्तावेज़: यह सुनिश्चित करना कि कंपनी मानदंडों के अनुसार काम करती है

संगठन के इस आंतरिक दस्तावेज को कैसे तैयार करें? वर्तमान कानून किसी भी अनिवार्य औपचारिकता मानकों को स्थापित नहीं करता है, इसलिए आपको कंपनी के भीतर अपनाए गए मानकों के साथ-साथ सीईओ द्वारा अनुमोदित कार्यालय कार्य निर्देशों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।

कर्मचारियों के स्तर की स्वीकृति - यह क्या है? एक नियम के रूप में, प्रक्रिया में उद्यम के लिए एक आदेश का गठन शामिल है। कागज पर मुख्य प्रबंधक - सामान्य निदेशक या पदानुक्रम में सर्वोच्च पद धारण करने वाले किसी अन्य कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। कुछ मामलों में, अनुमोदन उस व्यक्ति के आदेश द्वारा प्रदान किया जाता है जिसे निदेशक ने उपयुक्त प्राधिकारी को प्रत्यायोजित किया है।कंपनी की पदानुक्रमित संरचना का विस्तार से वर्णन करना सुनिश्चित करें। उपखंडों को अधीनता के अनुसार सूचीबद्ध किया गया है। प्रत्येक स्थिति के विपरीत इंगित करें कि कंपनी के पूर्ण कार्य के लिए उद्यम में कितनी इकाइयाँ आवश्यक हैं। दस्तावेज़ स्टाफिंग टेबल तैयार करने का आधार है। आंतरिक कागजात विकसित करने वाले क्लर्क के लिए स्टाफिंग के एक नमूना दस्तावेज की वास्तव में आवश्यकता नहीं है। मुख्य बात यह है कि पदों को सही ढंग से इंगित करना और पाठ को सही ढंग से लिखना है। मुख्य कठिनाई कर्मचारियों की संख्या की वास्तविक गणना है, जो आमतौर पर लेखांकन द्वारा की जाती है।

सैद्धांतिक आधार

एक संरचनात्मक इकाई एक विभाग है जिसे कंपनी की संरचना में आधिकारिक दस्तावेजों द्वारा हाइलाइट किया जाता है। उसके पास विशिष्ट कार्य हैं, एक कार्य, इकाई (इसका प्रमुख) मुख्य कार्यों के लिए जिम्मेदार है।

संरचनात्मक उपखंड में कानूनी इकाई का कोई संकेत नहीं है। इसे संगठन के अलग-अलग डिवीजनों के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए। विभाग का स्टाफ काफी हद तक उसके काम की दिशा पर निर्भर करता है। हाइलाइट करें:

• सेवाएं;
• उत्पादन क्षेत्र;
• लैब रूम;
• सेक्टर;
• शासी निकाय;
• ब्यूरो.

कार्य प्रणाली और श्रमिकों की संख्या

यह कोई रहस्य नहीं है कि किसी भी कंपनी में, कर्मचारियों को उन्हें सौंपे गए कार्यों की एक सीमित सीमा होती है। यह रोजगार अनुबंध में लिखा गया है। एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध के लिए एक समझौते का समापन करके अतिरिक्त कार्यक्षमता दी जा सकती है। अलग-अलग पदों पर अलग-अलग कर्मचारी तय कर सकते हैंसमान कार्य। यह आपको उन्हें कुछ संरचनात्मक इकाई में संयोजित करने की अनुमति देता है। लेकिन यह हमेशा जरूरी नहीं होता।

मानक और कंपनी के कर्मचारियों की वास्तविक संख्या बचाव में आती है। वे विश्लेषण करते हैं कि उद्यम में कितने लोग काम करते हैं, फिर मानकों का अध्ययन करते हैं और तय करते हैं कि विभाग बनाना है या नहीं। वास्तव में, हमारे पूरे देश में उद्यमों में डिवीजन बनाने की प्रक्रिया को मानकीकृत करने के लिए मानकों की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, जिन मानकों द्वारा स्टाफिंग निर्धारित की जाती है, वे कंपनी के कर्मचारियों के बीच काम को सही ढंग से वितरित करना और सभी कर्मचारियों के लिए नौकरी की जिम्मेदारियां तैयार करना संभव बनाते हैं।

उदाहरण का उपयोग करके संख्याओं में

मान लीजिए कोई उद्यम है। सूचियों के अनुसार, इसमें सात सौ से अधिक कर्मचारी कार्यरत हैं। इस तरह के कई कर्मचारी श्रम सुरक्षा के लिए जिम्मेदार ब्यूरो बनाना संभव बनाते हैं। इस मामले में, कर्मचारियों की संख्या पांच लोगों से अधिक नहीं है (लेकिन तीन से कम नहीं)। इस संख्या में एक जिम्मेदार व्यक्ति भी शामिल है - एक नई संरचनात्मक इकाई का प्रमुख।

लेकिन यदि छह या अधिक लोग श्रम सुरक्षा के लिए जिम्मेदार हैं, तो नए गठन को विभाग कहा जाता है। कुछ कंपनियां आंतरिक नियम लागू करती हैं - कम से कम 4 कर्मचारियों को श्रम सुरक्षा के लिए जिम्मेदार होना चाहिए।

निजी कंपनियों में नियम

एक निजी उद्यम में कर्मचारियों की अधिकतम संख्या कितनी हो सकती है? आमतौर पर संगठन का मुखिया मानकों को चुनता है। राज्य विभागों में विभाजन द्वारा संरचित है। आवश्यक रूप सेसुनिश्चित करें कि तीन से अधिक कर्मचारियों वाले छोटे विभाग प्रमुख स्थान नहीं लेते हैं। अन्यथा, जिम्मेदारी बड़ी संख्या में लोगों के बीच विभाजित है, वास्तव में, किए गए निर्णयों के लिए कोई भी जिम्मेदार नहीं है, और इससे कंपनी का पतन होता है।

यदि स्टाफिंग अनुमति देता है, तो पर्याप्त रूप से बड़े विभाग बनाना आवश्यक है। जितने अधिक लोग विभाग के प्रमुख के अधीनस्थ होते हैं, जिम्मेदारी का स्तर उतना ही अधिक होता है, व्यक्ति उतनी ही अच्छी तरह से काम करता है। लेकिन यह स्वीकार किया जाना चाहिए कि जिम्मेदारी बढ़ने के साथ लोगों की मजदूरी की मांग भी बढ़ती है।

औचित्य के रूप में दस्तावेज

एक उद्यम में एक नया प्रभाग बनाते समय, इसके लिए स्टाफिंग आमतौर पर संयोग से नहीं चुना जाता है। बड़ी, सफल फर्मों का अनुभव, हमारे देश के क्षेत्र में मान्य नियामक दस्तावेज, आंतरिक एलएनए बचाव के लिए आते हैं।

सबसे महत्वपूर्ण आधिकारिक कागजात हैं:

• श्रम मंत्रालय का फरमान, 1995 में 56 नंबर के तहत अपनाया गया, जिसमें लेखांकन, वित्तीय गतिविधियों के मानक शामिल हैं।
• 2001 में इसी निकाय द्वारा जारी संकल्प संख्या 10, श्रम सुरक्षा के लिए जिम्मेदार निकायों के लिए आकार मानकों की घोषणा।
• 1999 की राज्य निर्माण समिति के आदेश संख्या 65, 69 के तहत। वे कुछ व्यक्तिगत क्षेत्रों के लिए आकार मानकों को इंगित करते हैं।
• 1998 के ईंधन और ऊर्जा मंत्रालय का आदेश, संख्या 252, यह घोषणा करते हुए कि ईंधन और ऊर्जा परिसर में स्टाफिंग क्या होनी चाहिए।

कैसे गिनेंसही?

फिलहाल वास्तविक, अधिकतम संख्या की गणना के लिए कानून एल्गोरिदम द्वारा आम तौर पर मान्यता प्राप्त और अनुमोदित नहीं हैं। वास्तविक, जैसा कि पहले से ही शब्द से ही है, संगठन में कर्मचारियों की संख्या की एक साधारण गणना द्वारा निर्धारित किया जाता है।

नियमित सीमा कंपनी के मुख्य कार्यकारी अधिकारी द्वारा निर्धारित की जाती है। आमतौर पर, मूल्यांकन फर्म की संरचना के साथ-साथ किसी विशेष विभाग के कार्यों को ध्यान में रखते हुए किया जाता है। सामान्य तौर पर, उद्यम के प्रमुख को अपने स्वाद के लिए व्यवसायों, प्रत्येक उत्पादन कार्य के लिए कर्मचारियों की संख्या चुनने का अधिकार होता है। लेकिन अलग-अलग संगठन, संस्थान हैं जिन पर कानूनों द्वारा स्थापित मानक लागू होते हैं। राज्य के विभागों और संस्थानों को सबसे संकीर्ण ढांचे में निचोड़ा गया है।

नियम और प्रतिबंध

राज्य संस्थानों पर लगाए गए प्रतिबंध विशेष रूप से स्पष्ट हैं यदि आप कार्यकारी अधिकारियों की स्टाफ सूची का अध्ययन करते हैं। एक उदाहरण के रूप में केंद्रीय कार्यालय को लें। यहां एक नेता है जो कर्मचारियों की संख्या को मंजूरी दे सकता है, लेकिन ऊपर से पेरोल निर्धारित किया जाता है। यही है, भले ही अधिक लोगों को काम पर रखने की इच्छा हो, यह असंभव है, क्योंकि वेतन बस पर्याप्त नहीं है। पेरोल को राष्ट्रपति और सरकार द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इसके लिए केंद्रीकृत रजिस्टर के अनुसार पदों को ध्यान में रखा जाता है, और उन्हें कुछ अन्य कानूनी कृत्यों द्वारा भी निर्देशित किया जाता है, जिससे यह पता चलता है कि विभाग में कर्मियों की संख्या कितनी होनी चाहिए। आधिकारिक तौर पर, प्रक्रिया 2005 में अपनाई गई एक सरकारी डिक्री द्वारा वर्णित है, जिसे संख्या 452 के तहत जारी किया गया है।

प्रबंधक, अधिकतम, वास्तविक संख्या की गणना करके, रिपोर्ट तैयार करता है। गलत नहीं होने के लिए, जिम्मेदार अधिकारियों से जानकारी का अनुरोध करना समझ में आता है, अर्थात, जहां आपको उद्यम के कर्मचारियों की संख्या पर एक रिपोर्ट भेजने की आवश्यकता होती है। लेकिन सावधान रहें: ऐसी सभी अपीलें लिखित रूप में होनी चाहिए, जो आने वाले विभाग संख्या के तहत पंजीकृत हों। अन्यथा, इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि प्रश्न अनुत्तरित रह जाएगा और बस खो जाएगा।

अवधारणाओं का परिसीमन

वर्तमान में मान्य मानक, कानूनी दस्तावेजों का विश्लेषण करते हुए, आप देख सकते हैं कि वे दो शब्दों का उपयोग करते हैं:

• औसत कर्मचारियों की संख्या;
• औसत कर्मचारियों की संख्या।

पहले संस्करण में, उद्यम में मुख्य स्थान पर काम करने वालों को माना जाता है। दूसरे में सभी अंशकालिक श्रमिकों को ध्यान में रखना शामिल है, साथ ही साथ जिन व्यक्तियों के साथ जीपीए संपन्न हुआ है।

विशेषताएं

औसत संख्या में औसत कर्मचारियों की संख्या शामिल है, लेकिन उनके अलावा, यह बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की संख्या के साथ-साथ GPA में शामिल लोगों की संख्या को भी ध्यान में रखता है।

औसत सूची में वे लोग शामिल हैं जो कंपनी में स्थायी रूप से काम करते हैं। पूर्णकालिक, अंशकालिक आधार पर श्रमिकों को ध्यान में रखें। वे उन लोगों की भी गणना करते हैं जिनके साथ ओपन-एंडेड, फिक्स्ड-टर्म अनुबंध संपन्न होते हैं। मौसमी कर्मचारियों, अस्थायी कर्मचारियों को ध्यान में रखना आवश्यक है।

अगर कंपनी के पास आंतरिक अंशकालिक हैं, तो उन्हें पेरोल के लिए एक इकाई माना जाता है। अगर कोई व्यक्तिपार्ट टाइम जॉब दूसरी कंपनी से आई है, यह पेरोल में शामिल नहीं है। बाहरी अंशकालिक रोजगार के नियमों के अनुसार स्वीकार किए जाने वालों के लिए अलग रिकॉर्ड बनाए जाते हैं।

वैकल्पिक आवश्यक

ऐसे कानूनी कार्य हैं जिन्हें देश के अधिकारियों द्वारा अपनाया गया और सलाहकार के रूप में अनुमोदित किया गया। बेशक, उद्यम में स्टाफिंग को विनियमित करने वाले समान दस्तावेज हैं।

सबसे व्यापक और प्रतिबंधात्मक सिफारिशें बजट संगठनों पर लागू होती हैं। वे श्रम मानकों को संदर्भित करने के लिए बाध्य हैं, जिससे यह पता चलता है कि उद्यम में सामान्य और कुशल कार्य के लिए कितने लोगों की आवश्यकता है।

सूत्र: यह अच्छा है

आप श्रम मानकों के आधार पर कर्मचारियों की संख्या की गणना निम्नानुसार कर सकते हैं:

(घंटों में काम की पूरी राशि के लिए वार्षिक खर्च): (घंटों में एक कर्मचारी के लिए मानक) x (छुट्टियों, अनुपस्थिति, बीमारी की छुट्टी को ध्यान में रखते हुए गुणांक)।

मानक आमतौर पर प्रति कैलेंडर वर्ष 2000 घंटे अनुमानित हैं।

संक्षेप में

स्टाफ कंपनी के कर्मचारियों का मात्रात्मक मूल्यांकन है। यह कंपनी के प्रमुख द्वारा वर्तमान मानकों और सिफारिशों को ध्यान में रखते हुए स्थापित किया गया है। अधिकांश कानूनी दस्तावेज गैर-बाध्यकारी हैं, लेकिन निष्पादन के लिए वांछनीय हैं। लेकिन बजटीय संगठनों में, देश के कानूनों द्वारा शुरू किए गए कर्मचारियों के स्तर को निर्धारित करने के लिए मानदंडों और नियमों का पालन करना महत्वपूर्ण है।

एक निजी संगठन के प्रमुख को उन्हीं मानकों द्वारा निर्देशित किया जा सकता है जैसेराज्य के स्वामित्व वाले उद्यमों द्वारा किया जाता है। साथ ही, यदि संभव हो तो, कंपनी को छोटे डिवीजनों में विभाजित करने से बचने के लिए अनुशंसा की जाती है, अन्यथा पदानुक्रमित संरचना का उल्लंघन होता है, जिम्मेदारी की सीमाएं धुंधली होती हैं। कंपनी की संरचना स्पष्ट और कुशल होने के लिए, इसे निदेशक द्वारा अनुमोदित एक आंतरिक दस्तावेज़ द्वारा घोषित किया जाता है।