कार्यस्थल को स्वचालित करें - कर्मचारी के लिए आरामदायक स्थिति बनाना

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

आधुनिक व्यावसायिक परिस्थितियों के कारण, इसके प्रत्यक्ष उपयोग के स्थान पर कंप्यूटिंग शक्ति के एक महत्वपूर्ण हिस्से की एकाग्रता से जुड़े केंद्रीकृत डेटा प्रोसेसिंग पर अधिक से अधिक आवश्यकताओं को रखा गया है।

यह तथ्य आपको उन मध्यवर्ती कड़ियों को हटाने की अनुमति देता है जो आज भी मनुष्यों और कंप्यूटरों के बीच बातचीत में मौजूद हैं। नतीजतन, अपने कार्यस्थल पर केवल एक कार्यकर्ता एक पूर्ण कार्य चक्र का प्रदर्शन कर सकता है, जिसमें जानकारी दर्ज करना और परिणाम प्राप्त करना दोनों शामिल हैं।

कार्यस्थल को तकनीकी साधनों से लैस करके एक नियंत्रण प्रणाली का आधार बनाने के लिए इसे स्वचालित करना संभव है, जिसके उपयोग से स्वचालन समारोह के कार्यान्वयन में मानव भागीदारी सुनिश्चित करना संभव है।

दूसरे शब्दों में, आज भाषाई, प्रोग्रामेटिक और का एक समस्या-उन्मुख परिसर बनाना आवश्यक हैतकनीकी साधन। ऐसे परिसर की स्थापना सीधे उपयोगकर्ता के कार्यस्थल पर की जाती है। इसका मुख्य उद्देश्य आवश्यक कार्यों के बाद के समाधान के साथ डिजाइन प्रक्रिया में कार्यस्थल को स्वचालित करना है।

एक कार्य केंद्र में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

- उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध विभिन्न साधनों का एक सेट (सॉफ्टवेयर, सूचना और तकनीकी);

- कंप्यूटर उपकरण उपयोगकर्ता के कार्यस्थल पर स्थित होने चाहिए;

- गतिविधि के किसी भी क्षेत्र में स्वचालित तरीके से डेटा प्रोसेसिंग प्रक्रियाओं के निरंतर आधुनिकीकरण की संभावना है;

- डेटा प्रोसेसिंग प्रक्रिया स्वयं उपयोगकर्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से की जाती है;

- इंटरैक्टिव मोड को उपयोगकर्ता को प्रबंधन कार्यों के डिजाइन के दौरान और उनके समाधान के विकल्पों का निर्धारण करते समय कंप्यूटर के साथ बातचीत करने की अनुमति देनी चाहिए।

विशेषज्ञ कार्य केंद्र ऐसे स्थानों के एक विशिष्ट वर्ग से संबंधित है और इस पर निर्भर करता है:

- उपयोग के क्षेत्र (उदाहरण के लिए, डिजाइन, वैज्ञानिक गतिविधियों के साथ-साथ उत्पादन और तकनीकी प्रक्रियाओं और संगठनात्मक प्रबंधन में);

- प्रयुक्त कंप्यूटर उपकरण का प्रकार;

- ऑपरेशन मोड (समूह, नेटवर्क या व्यक्ति);

- विशेषज्ञों का योग्यता प्रशिक्षण (पेशेवर या गैर-पेशेवर)।

दिखाए गए प्रत्येक समूह के भीतर अधिक विस्तृत वर्गीकरण की संभावना है।

आप प्रबंधन को कुछ स्तरों में विभाजित करके कार्यस्थल को स्वचालित कर सकते हैं। पहला स्तर उद्यम का प्रमुख है, दूसरा रसद विभागों के कर्मचारी है, तीसरा नियोजित श्रमिक है और चौथा लेखाकार है। बेशक, काम के ऐसे संगठन को उद्यम में सशर्त रूप से स्वीकार किया जा सकता है। इस अवधारणा और उपरोक्त प्रकारों के बीच वैचारिक अंतर एक विशिष्ट उपयोगकर्ता या उनके समूह के लिए कार्यात्मक, भौतिक और एर्गोनोमिक शब्दों में समायोजन है।

लेखाकार का कार्य केंद्र आज प्रौद्योगिकी की सभी संभावनाओं के साथ प्रत्यक्ष उपयोगकर्ता के अभिसरण में योगदान देता है। साथ ही, ऐसी जगह कुछ बिचौलियों (उदाहरण के लिए, पेशेवर प्रोग्रामर) के बिना काम करने की आरामदायक परिस्थितियों के निर्माण का पक्षधर है। साथ ही, विभिन्न मोड (स्टैंडअलोन या नेटवर्क) में काम करना भी संभव हो जाता है।

मूल रूप से, संगठनों में कार्यस्थल को स्वचालित करने के लिए तीन मुख्य दिशाएँ हैं: प्रबंधक, विशेषज्ञ और तकनीकी कर्मचारी। इन नौकरियों को बनाते समय विभिन्न उपकरणों का उपयोग उनकी कक्षा पर निर्भर करता है।