कार्यस्थल पर ब्रीफिंग: पत्रिका में पाठ का कार्यक्रम, आवृत्ति और पंजीकरण। कार्यस्थल पर परिचयात्मक, प्राथमिक और बार-बार ब्रीफिंग

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

किसी भी ब्रीफिंग का उद्देश्य संगठन के कर्मचारियों के साथ-साथ संपत्ति, उपकरण और उपकरणों की सुरक्षा सुनिश्चित करना है जो इसके स्वामित्व में हैं। इस प्रकार के प्रशिक्षण को सबसे महत्वपूर्ण भूमिका सौंपी जाती है, जिसे कम करके आंका जाना बहुत खतरनाक है। लापरवाही के दुखद परिणाम हो सकते हैं। ज्यादातर दुर्घटनाएं अनुभवहीनता या अति आत्मविश्वास के कारण होती हैं। यह श्रमिकों की ये श्रेणियां हैं जो सख्त नियंत्रण के अधीन हैं।

ब्रीफिंग के प्रकार

उत्पादन प्रक्रिया सुचारू रूप से चले, और संगठन के कार्य का परिणाम उच्चतम स्तर पर हो, इसके लिए कार्यस्थल पर ब्रीफिंग करना आवश्यक है। इससे कर्मचारियों को अनुशासित करने, कंपनी में योग्य कर्मचारियों के स्तर में सुधार करने और सुरक्षा सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी।

प्राथमिक

हर नियोक्ता जानता है कि कार्यस्थल पर प्रारंभिक ब्रीफिंग सभी के साथ की जानी चाहिएजिन कर्मचारियों को काम पर रखा गया है। यह छात्रों, और माध्यमिक श्रमिकों, और प्रशिक्षुओं पर लागू होता है। प्रारंभिक ब्रीफिंग के मुख्य प्रावधान प्रत्येक प्रकार के कार्य के लिए अलग से विकसित किए गए हैं।

वे कर्मचारी जो अपने काम के दौरान उपकरण, उपकरण, कच्चे माल और सामग्री से संबंधित नहीं हैं, प्राथमिक निर्देशों से परिचित नहीं हैं।

कार्यस्थल पर निर्देश की आवश्यकता वाले कर्मचारियों की सूची को संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। श्रम प्रक्रिया के निष्पादन के दौरान छात्रों और प्रशिक्षुओं को विशेषज्ञों के बराबर माना जाता है।

परिचय

कार्यस्थल पर परिचयात्मक ब्रीफिंग उन कर्मचारियों के लिए की जाती है जिन्हें एक विभाग से दूसरे विभाग में स्थानांतरित किया जाता है या एक नए पद पर नियुक्त किया जाता है। प्रत्येक कर्मचारी के लिए, सुरक्षित मानी जाने वाली कार्य विधियों के प्रदर्शन के साथ व्यक्तिगत रूप से ब्रीफिंग की जाती है। एक विशेष पत्रिका में एक परिचयात्मक निर्देश का संचालन आवश्यक रूप से दर्ज किया गया है। निर्देश देने वाला कर्मचारी और निर्देश देने वाला व्यक्ति इसमें व्यक्तिगत हस्ताक्षर करता है। आपको रोजगार दस्तावेज़ के शीर्षक पृष्ठ पर भी हस्ताक्षर करना होगा। यदि किसी छात्र के लिए ऑन-द-जॉब ओरिएंटेशन है, तो वीज़ा को स्टडी लॉग में दर्ज किया जाएगा।

इस तरह के निरीक्षणों के रिकॉर्ड रखने और शेड्यूल को नियंत्रित करने के लिए एक जॉब ब्रीफिंग लॉग आवश्यक है। ऐसा उपाय आपको यह जानने की अनुमति देता है कि कब, कहां, किसके द्वारा और किस प्रकार की ब्रीफिंग की गई थी। जर्नलिंग एक जरूरी हैकानून द्वारा निर्धारित। इसे संगठन की मुहर द्वारा क्रमांकित, सिला और प्रमाणित किया जाना चाहिए। इसके आगे सिर के हस्ताक्षर हैं।

संगठन के सभी विभागों के लिए ब्रीफिंग लॉगिंग फॉर्म समान है। प्रपत्रों को श्रम सुरक्षा इंजीनियर या उनके अधिकृत व्यक्ति द्वारा रखा जाना चाहिए। ब्रीफिंग का संचालन करने वाले तत्काल पर्यवेक्षक पत्रिका को अपने व्यक्तिगत हस्ताक्षर के तहत लेने के लिए बाध्य हैं।

दोहराएँ

कर्मचारी के ज्ञान के स्तर को सुनिश्चित करने के साथ-साथ उसने सभी नियमों और विनियमों में कितनी अच्छी तरह महारत हासिल की है, यह सुनिश्चित करने के लिए प्रबंधक के लिए कार्यस्थल पर बार-बार ब्रीफिंग आवश्यक है। ऐसा सत्यापन व्यक्तिगत रूप से किया जा सकता है या समान व्यवसायों के श्रमिकों के समूह के लिए आयोजित किया जा सकता है। उपकरण, उपकरणों और उपकरणों के साथ काम करने वाले कर्मचारियों के लिए कार्यस्थल पर ब्रीफिंग की आवृत्ति हर छह महीने में कम से कम एक बार होती है।

अनिर्धारित

जब श्रम सुरक्षा के नियमों में परिवर्तन होते हैं, तो प्रबंधक कार्यस्थल पर एक अनिर्धारित ब्रीफिंग करने के लिए बाध्य होता है। प्रक्रिया, उपकरण परिवर्तन और सामान्य सुरक्षा से संबंधित मुद्दों पर विचार किया जाना चाहिए।

कर्मचारियों के कार्यों का पता लगाने के मामले में अनिर्धारित नियंत्रण किया जाता है जिसके कारण चोट लगने, नकारात्मक परिणाम, कार्य अनुसूची का उल्लंघन या संबंधित अधिकारियों के अनुरोध पर होता है। इस तरह की ब्रीफिंग कर्मचारियों के एक समूह द्वारा की जाती है जिनके पास सामान्य नौकरी की जिम्मेदारियां होती हैं। नियंत्रण कार्यक्रम विकसित किया जा रहा हैव्यक्तिगत रूप से, उन परिस्थितियों के आधार पर जिन्होंने सत्यापन की आवश्यकता को उकसाया। इसके कार्यान्वयन के सभी कारणों को जर्नल में दर्ज करना आवश्यक है।

लक्ष्य

यदि किसी कर्मचारी को एकमुश्त कार्य करने के लिए नियत किया जाता है, तो उसे लक्षित ब्रीफिंग सुननी चाहिए। यह उन स्थितियों पर भी लागू होता है जब दुर्घटनाओं, आपदाओं या आपदाओं के परिणामों को समाप्त करना आवश्यक होता है जो कंपनी को नुकसान पहुंचाते हैं या उत्पादन प्रक्रिया को बाधित करते हैं। कर्मचारी को जीवन और स्वास्थ्य की सुरक्षा सुनिश्चित करने वाले सभी दस्तावेजों से परिचित होना चाहिए।

कार्यस्थल पर निर्देश तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा किया जाता है: फोरमैन, फोरमैन, आदि। प्रक्रिया के अंत में, कर्मचारी को मौखिक पूछताछ के माध्यम से या उपकरण के साथ प्रदर्शन कार्य के माध्यम से परीक्षा उत्तीर्ण करनी होगी। ज्ञान के वास्तविक सत्यापन के बाद ही कर्मचारी को श्रम प्रक्रिया में प्रवेश दिया जा सकता है। प्रक्रिया को अंजाम देने वाले बॉस के ज्ञान का मूल्यांकन करता है। जिन्हें कार्यस्थल पर पुनः निर्देश नहीं दिया गया है, वे कार्य प्रक्रिया में भाग नहीं ले सकते हैं और उन्हें पुनः लेने के लिए भेजा जाना चाहिए।

ब्रीफिंग में क्या शामिल है?

कार्यस्थल पर ब्रीफिंग करने वाले नियोक्ता या व्यक्ति को यह समझना चाहिए कि किन मुद्दों पर विचार करने की आवश्यकता है, कर्मचारी को क्या जानकारी देनी है।

प्रेरण ब्रीफिंग में निम्नलिखित पहलू शामिल हैं:

• कंपनी, उत्पादन सुविधाओं के बारे में सामान्य जानकारी।
• श्रम सुरक्षा के संबंध में मुख्य मानदंड और आवश्यकताएं।
• संगठन के आंतरिक दस्तावेज, कार्यसूची, लाभ और भत्तों की जानकारी।
• कंपनी द्वारा अपनाए गए नियमों के उल्लंघन की जिम्मेदारी।
• श्रम सुरक्षा पर नियंत्रण रखने वाले निकायों के बारे में जानकारी।
• संगठन की आंतरिक संरचना को परिभाषित करें।
• किसी विशेष उत्पादन गतिविधि में मौजूद जोखिम।
• व्यक्तिगत स्वच्छता आवश्यकताएं।
• आम दुर्घटनाओं के कारण।
• ज्वलनशील पदार्थों के संबंध में सुरक्षा नियम।
• आपात स्थिति में कर्मचारियों की प्रतिक्रिया और पीड़ितों को सहायता।

प्राथमिक ब्रीफिंग मूल बातें

प्रारंभिक ब्रीफिंग में निम्नलिखित प्रश्न शामिल हैं:

• कार्यप्रवाह के बारे में बुनियादी जानकारी, किसी विशेष संगठन में गतिविधियों की तकनीकी विशेषताएं, उपकरण पर काम करने के नियम, विशिष्ट असुरक्षित कारक।
• व्यक्तिगत कार्यस्थल की सामग्री।
• संगठन के क्षेत्र में खतरनाक क्षेत्र। रक्षा प्रणालियों और अवधारणाओं के बारे में सामान्य जानकारी।
• श्रम प्रक्रिया की तैयारी के चरण।
• संगठन के चारों ओर आवाजाही के सुरक्षित मार्ग, अप्रत्याशित परिस्थितियों में कार्रवाई का एल्गोरिदम।

हर संगठन में बिजली की चोटों की रोकथाम पर एक कार्यस्थल ब्रीफिंग कार्यक्रम प्रदान किया जाना चाहिए। सभी कर्मचारियों को सूचित करना जिम्मेदार व्यक्ति की जिम्मेदारी हैनिम्नलिखित जानकारी:

• बिजली का करंट हर कर्मचारी के लिए खतरा है। नंगे तारों और उपकरणों के जीवित भागों को न छुएं।
• लाइटिंग फिटिंग, बिजली के तारों और उपकरणों के नंगे हिस्सों को न छुएं।
• विद्युत तारों के संचालन में उल्लंघन या अन्य समस्या होने की स्थिति में प्रशासन को इस बारे में सूचित करना अनिवार्य है।
• फर्श पर लगे तारों पर कदम न रखें, ढालें खोलें या वहां कोई वस्तु न रखें।
• परिसर में तत्काल पर्यवेक्षक की अनुमति के बिना पोर्टेबल बिजली के उपकरणों का उपयोग नहीं किया जा सकता है।



• किसी भी स्थिति में क्षतिग्रस्त इकाइयों को न छुएं और इससे भी अधिक उन्हें स्वयं ठीक करने का प्रयास न करें।
• कार्यस्थल से बाहर निकलते समय सभी बिजली के उपकरणों को बंद कर दें।

संगठन के क्षेत्र में होने वाली सभी दुर्घटनाओं की समय पर जांच की जाती है। विधायी मानदंड विनियमित करते हैं कि उन्हें कैसे और किस रूप में तैयार किया जाना चाहिए, साथ ही साथ दोषी व्यक्तियों पर कौन से उपाय लागू किए जाने चाहिए।