कार्यस्थल रखरखाव: कार्यस्थल का संगठन और रखरखाव

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

उत्पादन में श्रम को संगठित करने की प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा कार्यस्थल का संगठन है। प्रदर्शन इस प्रक्रिया की शुद्धता पर निर्भर करता है। कंपनी के एक कर्मचारी को उसे सौंपे गए कार्यों की पूर्ति से उसकी गतिविधियों में विचलित नहीं होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, अपने कार्यस्थल के संगठन पर उचित ध्यान देना आवश्यक है। इस पर आगे चर्चा की जाएगी।

सामान्य विशेषताएं

उद्यम में कार्यस्थलों का रखरखाव उच्च उत्पादकता और कार्य की गुणवत्ता के लिए एक महत्वपूर्ण शर्त है। इस प्रक्रिया पर काफी ध्यान दिया जाता है। कार्यस्थल उत्पादन प्रणाली की प्राथमिक कड़ी है। यह एक कर्मचारी या पूरी टीम द्वारा चलाया जाता है। इसमें कई तत्व होते हैं। इनमें शामिल हैं:

• उत्पादन क्षेत्र;
• तकनीकी उपकरण;
• विभिन्न सामग्रियों के भंडारण के लिए उपकरण और डिब्बे, जिसमें रिक्त स्थान, विवाह,अपशिष्ट और तैयार उत्पाद;
• उपकरण, जुड़नार भंडारण के लिए डिब्बे;
• परिवहन और उठाने वाले उपकरण;
• कार्य सुरक्षा और सुविधा के लिए उपकरण।

कार्यस्थल बनाने की प्रक्रिया में उसके उचित संगठन पर बहुत ध्यान दिया जाता है। इस कार्य में उपयुक्त परिस्थितियाँ बनाने के उपाय शामिल हैं जो कर्मचारी को उसे सौंपे गए कार्यों को करने के लिए आवश्यक हैं। कार्यस्थल को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया में, यह आवश्यक उपकरण, उपकरण, सिग्नलिंग और परिवहन उपकरणों से सुसज्जित है।

कर्मचारी के लिए आरामदायक स्थिति बनाने पर विशेष ध्यान दिया जाता है। योजना तर्कसंगत होनी चाहिए। इससे कार्यस्थल के रखरखाव के समय में काफी कमी आएगी, श्रम उत्पादकता में वृद्धि होगी।

सेवा आइटम

जॉब सर्विस सिस्टम में कई सुविधाएं शामिल हैं। इनमें साधन, वस्तुएं और श्रम के विषय शामिल हैं। इनमें से प्रत्येक श्रेणी के लिए विशिष्ट कार्य हैं।

श्रम के साधनों को शुरू करने की प्रक्रिया में आवश्यक कार्यों का एक परिसर किया जा रहा है। इनमें कार्यस्थल को आवश्यक उपकरण प्रदान करना, समय पर इसे तेज करना, रखरखाव और मरम्मत शामिल है। इस श्रेणी में उपकरण सेटअप भी शामिल है। यह एक जटिल या केवल आंशिक रूप से कुछ प्रणालियों और तंत्रों के लिए किया जा सकता है।

श्रम के साधनों की सेवा के उद्देश्य से किए जाने वाले कार्यों में ऊर्जा शामिल हैप्रभाव। इस तरह की कार्रवाइयों का उद्देश्य साइट को विभिन्न प्रकार की ऊर्जा प्रदान करना है जो उत्पादन प्रक्रिया के दौरान आवश्यक हैं। इकाइयों और तंत्रों को काम करने की स्थिति में बनाए रखने के लिए कार्रवाई की जा रही है। यह रोकथाम और मरम्मत है। साथ ही, कंपनी के प्रबंधन को परिसर की वर्तमान मरम्मत, कार्यस्थलों के लिए नए, उच्च-तकनीकी उपकरणों वाले उपकरणों के लिए उपयुक्त संसाधन आवंटित करने चाहिए।

रखरखाव के दौरान श्रम की वस्तुओं पर भी ध्यान दिया जाता है। इस समूह में उनके भंडारण, परिवहन और नियंत्रण के उद्देश्य से की जाने वाली कार्रवाइयां शामिल हैं। इस कार्य के दौरान, विभिन्न सामग्रियों का स्वागत और लेखा, भंडारण किया जाता है। पुर्जे और औजार पूरे हो जाते हैं, और उसके बाद उन्हें आगे के काम के लिए जारी किया जाता है। लोडिंग और अनलोडिंग ऑपरेशन आयोजित किए जाते हैं। इस श्रेणी में सामग्री, कच्चे माल और तैयार उत्पादों का गुणवत्ता नियंत्रण भी शामिल है।

कार्यस्थल सेवा प्रणाली का तीसरा घटक कर्मचारी को आवश्यक हर चीज प्रदान करना है। इस समूह में उनकी आवश्यक जानकारी की आपूर्ति शामिल है। कार्य वितरण के अधीन है, जिसके दौरान प्रत्येक कर्मचारी को विशिष्ट उत्पादन कार्य सौंपे जाते हैं। स्वच्छता और स्वच्छता के मुद्दों पर ध्यान दिया जा रहा है।

सार्वजनिक खानपान, घरेलू सुविधाओं का आयोजन किया जाता है। श्रम सुरक्षा उपायों को करने के लिए उच्च गुणवत्ता वाली चिकित्सा देखभाल प्रदान करना भी आवश्यक है। सांस्कृतिक क्षेत्र भी किसी का ध्यान नहीं जाता है।

नियंत्रण प्रणाली के प्रकार

नौकरी सेवा प्रणाली को केंद्रीकृत किया जा सकता है,विकेंद्रीकृत और मिश्रित। पहले मामले में, काम पूरे उत्पादन के लिए सामान्य कार्यात्मक सेवाओं द्वारा किया जाता है। कार्यस्थल के संगठन के लिए एक विकेन्द्रीकृत दृष्टिकोण के साथ, ऐसे कार्य कार्यशाला, साइट की सेवाओं द्वारा किए जाते हैं।

संयुक्त सेवा प्रणाली आम है। इस मामले में, कार्यों का हिस्सा केंद्रीय विभाग द्वारा लिया जाता है, और कार्य की एक निश्चित सूची संरचनात्मक इकाई के कर्मचारियों द्वारा की जाती है।

विशेषज्ञों के अनुसार, संगठन की एक केंद्रीकृत प्रणाली महत्वपूर्ण आर्थिक लाभों की विशेषता है। यह आपको मौजूदा संसाधनों का अधिक तर्कसंगत उपयोग करने की अनुमति देता है। संबंधित कर्मचारियों के प्रयासों को सही समय पर केंद्रित किया जाएगा। इसी समय, इंट्रा-प्रोडक्शन प्लानिंग अधिक सामंजस्यपूर्ण रूप से की जाती है। यह आपको रखरखाव लागतों को अनुकूलित करने की अनुमति देता है।

विकेंद्रीकृत प्रणाली में उपकरण और कार्यस्थलों का रखरखाव दुकान प्रबंधकों को अधीनस्थ सहायक कर्मचारियों को संलग्न करने की अनुमति देता है। इस मामले में त्वरित कार्रवाई की जा रही है। हालांकि, इस तरह की सेवा प्रणाली के साथ, सहायक कर्मियों को समान रूप से काम पर नहीं रखा जा सकता है, पूरी तरह से काम से भरा हुआ है। यह उपलब्ध संसाधनों के तर्कसंगत उपयोग की अनुमति नहीं देता है।

अक्सर, मिश्रित प्रणाली के अनुसार सेवा की जाती है। इस तरह के कार्यों के लिए दृष्टिकोण का चुनाव उत्पादन प्रक्रिया के प्रकार और पैमाने पर निर्भर करता है। यह उद्यम के डिवीजनों की संरचना, उपकरणों की विशेषताओं, तैयार उत्पाद की जटिलता से भी प्रभावित होता है। मुख्य मानदंडएक प्रणाली चुनते समय इस प्रक्रिया के लिए आवंटित सामग्री और श्रम संसाधनों की लागत होती है।

सेवा सिद्धांत

कार्यस्थल का रखरखाव कई सिद्धांतों के अनुसार किया जाता है। वे इस काम के लिए आधार बनाते हैं। इस प्रक्रिया के मूलभूत सिद्धांत लचीलेपन, मितव्ययिता, उच्च गुणवत्ता के साथ-साथ एहतियात और रोकथाम हैं।

ऐसी प्रक्रियाओं को करने से पहले, प्रबंधन मुख्य उत्पादन प्रक्रिया के संचालन योजना के साथ अपने कार्यों का समन्वय करेगा। इसके लिए कर्मचारियों के काम के लिए जरूरी हर चीज जैसे सामग्री, उपकरण और अन्य जरूरी चीजों की डिलीवरी की भी जरूरत होती है।

रखरखाव अनुसूची विकसित करते समय, मुख्य उत्पादन कार्यक्रम को ध्यान में रखा जाता है। ऐसे कार्य को करने के लिए सबसे उपयुक्त समय का चुनाव करना चाहिए। यदि रखरखाव के लिए उपकरण को बंद करने की आवश्यकता है, तो इस तरह के काम को गैर-कार्य दिवसों पर पाली के बीच करने की योजना है।

प्रक्रिया को किफायती और उच्च गुणवत्ता वाली बनाने के लिए, श्रमिकों की योग्यता के अनुपालन पर ध्यान दिया जाता है, जिसमें आवश्यकताओं को रखा गया है। उसी समय, उनकी इष्टतम संख्या का चयन किया जाता है, और उनमें से प्रत्येक के लिए कार्य स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट होते हैं। सहायक कर्मचारियों को सभी आवश्यक सामग्री, उपकरण उपलब्ध कराए जाने चाहिए।

वर्कस्टेशन मेंटेनेंस का समय जितना हो सके कम होना चाहिए। उपकरण डाउनटाइम अस्वीकार्य है। इसका प्रदर्शन पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता हैआर्थिक लाभ और उत्पादन लाभप्रदता।

कार्य के प्रकार

कार्यस्थल का रखरखाव कई रूप ले सकता है। यह ड्यूटी पर है, नियोजित निवारक या मानक है। रखरखाव का पहला रूप छोटे पैमाने पर, साथ ही एकल-टुकड़ा उत्पादन के लिए विशिष्ट है। इस मामले में, संबंधित कर्मियों को आवश्यकतानुसार कार्यस्थल पर बुलाया जाता है।

सेवा, जो कर्तव्य प्रपत्र के अनुसार बनाई गई है, हमेशा एक निश्चित समय में आवश्यक कार्यों का समय पर निष्पादन सुनिश्चित करने में सक्षम नहीं है। इसलिए, ऐसी योजना के साथ, उपकरण डाउनटाइम संभव है। हालांकि, इस काम का फायदा इसकी सादगी है।

निवारक रखरखाव के क्रम में, प्रत्येक सुविधा के लिए आवश्यक कार्य के लिए एक उपयुक्त कार्यक्रम तैयार किया जाता है। यह दृष्टिकोण अक्सर बड़े पैमाने पर उत्पादन में पाया जाता है। शेड्यूल आपको न्यूनतम लागत पर उच्च गुणवत्ता के साथ प्रक्रिया को पूरा करने की अनुमति देता है।

प्रस्तुत योजना का नुकसान महत्वपूर्ण तैयारी की आवश्यकता है। सेवा सेवाओं को इस मामले में लयबद्ध, सामंजस्यपूर्ण ढंग से काम करना चाहिए। यह सुनिश्चित करता है कि कोई उपकरण डाउनटाइम नहीं है।

नौकरियों की राशनिंग मानक योजनाओं के अनुसार की जा सकती है। यह रखरखाव और प्रमुख कर्मियों के कार्य अनुसूचियों के समन्वय के लिए प्रक्रिया को बहुत सुविधाजनक बनाता है। इस मामले में, उपकरण डाउनटाइम को व्यावहारिक रूप से बाहर रखा गया है। अनुरक्षण प्रक्रियाओं को बिना असफलता के अनुसूचियों के अनुसार किया जाता है। में वहमामले में, कार्य का दायरा स्पष्ट रूप से विनियमित है, साथ ही इसके कार्यान्वयन का समय भी।

मानक सेवा योजना के तहत सहायक सेवाओं के कर्मचारियों को अधिकतम लोड किया जाता है। इस मामले में, खर्च किए गए समय और संसाधन कम हो जाते हैं। काम की गुणवत्ता शीर्ष पायदान पर है। ऐसी प्रणाली का उपयोग बड़े पैमाने पर और तैयार उत्पादों के बड़े पैमाने पर उत्पादन के लिए किया जाता है।

राशन

कार्यस्थल सेवा समय मानक प्रत्येक उत्पादन के लिए अलग से निर्धारित किए जाते हैं। इसके लिए, अवलोकनों का एक चक्र चलाया जाता है। उत्पादन प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में एक निश्चित समय लगना चाहिए। इस मामले में सेवा तकनीकी और संगठनात्मक में विभाजित है। उनके पास कई विशेषताएं हैं।

रखरखाव में कई प्रक्रियाएं शामिल हैं। उत्पादन प्रक्रिया की योजना बनाने के दौरान उनमें से प्रत्येक को समय पर सही राशनिंग की आवश्यकता होती है। इस श्रेणी की क्रियाओं में एक सुस्त उपकरण को बदलना, ड्रेसिंग करना और पीस व्हील को बदलना शामिल है।

रखरखाव के दौरान मशीनों का समायोजन किया जाता है। इसके लिए चिप्स की समय-समय पर सफाई और सफाई की भी आवश्यकता होती है। यह आपको बाद के काम के लिए जगह खाली करने की अनुमति देता है। कार्यस्थल के रखरखाव का समय न्यूनतम रखा जाना चाहिए।

दूसरी श्रेणी संगठनात्मक सेवाएं हैं। इन कार्यों को सभी तकनीकी कार्यों को सही ढंग से और जल्दी से करने के लिए किया जाता है। पहला कदम उपकरण का निरीक्षण और परीक्षण करना है। कार्य के लिए आवश्यक उपकरण निर्धारित किया गया है। पारी के अंत मेंहटाया जा रहा है।

इसके अलावा, उपकरण को चिकनाई और साफ किया जाता है। ऐसी प्रक्रियाओं के दौरान, कर्मचारी अपने कार्यों की शुद्धता के संबंध में आवश्यक निर्देश प्राप्त कर सकता है। कार्यस्थल की सफाई से संगठनात्मक सेवा पूर्ण होती है।

बुनियादी आवश्यकताएं

चाहे सिस्टम और कार्रवाई के प्रकार की परवाह किए बिना, कार्यस्थल के परिचालन रखरखाव के लिए समय न्यूनतम होना चाहिए, स्पष्ट रूप से स्थापित कार्यक्रम के अनुरूप होना चाहिए। इस आवश्यकता के अलावा, ऐसे कई कारक हैं जिन्हें इस तरह की कार्रवाइयों को विकसित और संचालित करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए।

मुख्य आवश्यकताओं में से एक समूह के प्रत्येक कर्मचारी के लिए उनके द्वारा किए जाने वाले सेवा कार्यों के अनुसार विशेषज्ञता का स्पष्ट परिसीमन है। सभी गतिविधियों को विनियमित किया जाना चाहिए। वे विकसित योजना के अनुसार किए जाते हैं। सभी क्रियाएं समय और स्थान में स्पष्ट रूप से जुड़ी होनी चाहिए।

ऐसी प्रक्रियाओं के दौरान, निवारक कार्य प्रदान किया जाना चाहिए। सभी उत्पादन स्थलों पर, ऐसी प्रक्रियाओं को तुरंत और कुशलता से पूरा किया जाना चाहिए। यह उत्पादन की बारीकियों को ध्यान में रखता है।

यह भी अस्वीकार्य है कि कर्मचारियों को सौंपे गए कार्यों को करने के दौरान अप्रत्याशित, अनुचित खर्च उत्पन्न होते हैं। प्रक्रिया को एक निर्धारित योजना के अनुसार किया जाना चाहिए, जो इसे किफायती बनाने की अनुमति देता है।

काम का क्रम

कार्यस्थल के रखरखाव के लिए समय के मानदंड की गणना करते समय, साथ हीइस प्रक्रिया के मुख्य बिंदु, एक निश्चित अनुक्रम का पालन करते हैं। सबसे पहले, जिम्मेदार कर्मचारी काम की एक सामान्य सूची तैयार करता है जिसे किसी विशिष्ट वस्तु के लिए करने की आवश्यकता होती है।

उसके बाद कार्यों का वितरण विकसित योजना के अनुसार होता है। कार्यस्थल को बनाए रखने के कर्तव्यों का एक हिस्सा मुख्य श्रमिकों के कर्तव्यों पर लगाया जाता है। योजना के कुछ हिस्से विशेष सेवा प्रदाताओं की विशेष जिम्मेदारी हैं।

मुख्य कर्मचारियों द्वारा कुछ प्रकार के कार्य किए जा सकते हैं। सहायक सेवाएं उस स्थिति में सक्रिय होती हैं जब उत्पादन श्रमिकों द्वारा बिताया गया समय इस सुविधा में शिफ्ट समय के फंड से अधिक हो जाता है। ऐसे में सपोर्ट स्टाफ का काम उचित रहेगा।

अगले चरण

कार्यस्थल के रखरखाव के दौरान, आगामी क्रियाओं की मात्रा और संरचना निर्धारित की जाती है। सेवा कर्मचारियों के बीच कार्य वितरित किए जाते हैं। उनमें से प्रत्येक को एक निश्चित मात्रा में कार्य प्राप्त होता है, जिसे उसे एक निर्धारित समय में पूरा करना होता है। इसी समय, रखरखाव के तरीके, आवश्यक भागों की मरम्मत और प्रतिस्थापन के दौरान क्रियाओं का एक क्रम विकसित किया जाता है। काम का क्रम समय पर समन्वित होना चाहिए।

लागत दक्षता

योजना विकसित होने के बाद, सेवा दरों की गणना की जाती है। किसी विशेष मामले में शामिल होने वाले श्रमिकों की इष्टतम संख्या निर्धारित की जाती है। विकसित योजना के आर्थिक संकेतकों की गणना करना सुनिश्चित करें। यदि वेअप्रभावी, सुधार किए जा रहे हैं। रखरखाव तब तक नहीं किया जा सकता जब तक कि यह आर्थिक रूप से व्यवहार्य न हो।

कार्यस्थल रखरखाव प्रक्रिया की विशेषताओं पर विचार करने के बाद, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि यह प्रत्येक उद्यम के लिए एक अनिवार्य प्रक्रिया है। इसे मौजूदा आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए और आर्थिक रूप से व्यवहार्य होना चाहिए।