मानव संसाधन विशेषज्ञ के लिए नौकरी का विवरण: कार्य, कर्तव्य और अधिकार, नमूना निर्देश

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

किसी भी उद्यम की सफलता कर्मियों पर निर्भर करती है। मानव संसाधन विभाग मानव संसाधन के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है। वे यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार हैं कि कर्मचारियों को आवश्यक योग्यता कौशल प्राप्त हो, कंपनी के डिवीजनों के बीच उनके आंदोलन, भर्ती या बर्खास्तगी के लिए जिम्मेदार हैं।

ये कर्मचारी काम के घंटों, छुट्टियों और छुट्टी के दिनों का रिकॉर्ड रखते हैं। अधीनस्थों के साथ वरिष्ठों के संबंधों को विनियमित करने में सक्षम होने के लिए, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में एक विशेषज्ञ के नौकरी विवरण का उपयोग किया जाता है। इसमें कंपनी के सामान्य संचालन के लिए सभी आवश्यक जानकारी होती है।

विनियम

इस पद के लिए काम पर रखा जा रहा कर्मचारी एक विशेषज्ञ है। उसे उच्च व्यावसायिक शिक्षा के पूरा होने का प्रमाण पत्र प्राप्त करना आवश्यक है। इसके अलावा, नियोक्ताओं को आमतौर पर तीन साल या उससे अधिक के कार्य अनुभव की आवश्यकता होती है।केवल सीईओ, जिसके वह सीधे अधीनस्थ हैं, किसी कर्मचारी को नियुक्त या बर्खास्त कर सकते हैं। अपनी गतिविधियों में, कार्यकर्ता को मार्गदर्शन सामग्री, वरिष्ठों के आदेश, कंपनी के चार्टर और मानव संसाधन विशेषज्ञ के नौकरी विवरण को ध्यान में रखना चाहिए।

ज्ञान

कर्मचारी उन कानूनों और विनियमों का अध्ययन करने के लिए बाध्य है जिनके द्वारा जिस कंपनी में वह कार्यरत है उसकी गतिविधियों को विनियमित किया जाता है। उसे श्रम कानून, संगठन के लक्ष्यों और विकास रणनीति से परिचित होना चाहिए। इसके अलावा, कर्मचारी को पता होना चाहिए कि कंपनी के कर्मियों के गुणात्मक और मात्रात्मक विश्लेषण के कौन से तरीके मौजूद हैं, नए कर्मचारियों को काम पर रखने की आवश्यकता का पूर्वानुमान और नियोजन कैसे होता है।

एक मानव संसाधन विशेषज्ञ का नौकरी विवरण मानता है कि वह समाजशास्त्र, अर्थशास्त्र और श्रम मनोविज्ञान की मूल बातें जानता है, कार्मिक प्रबंधन के विकास में आधुनिक प्रवृत्तियों का अनुसरण करता है, और अपने ज्ञान को व्यवहार में लाने में सक्षम है।

अन्य ज्ञान

एक कर्मचारी को काम के लिए पारिश्रमिक के रूपों और प्रणालियों को समझना चाहिए, प्रभावी कार्य को प्रोत्साहित करने के तरीकों को जानना चाहिए। इस विशेषज्ञ को अनुबंधों और रोजगार समझौतों के प्रारूपण और विकास के साथ-साथ इस क्षेत्र में विवादों को हल करने की क्षमता से संबंधित ज्ञान की आवश्यकता होती है। एचआर विशेषज्ञ के लिए नौकरी का विवरण मानता है कि वह जानता है कि कंपनी के कर्मचारियों और उनके परिणामों का मूल्यांकन कैसे किया जाता है।काम।

उसे औद्योगिक शिक्षाशास्त्र, संघर्ष समाधान में मानकों और कर्मियों के दस्तावेजों के एकीकृत रूपों में अच्छी तरह से वाकिफ होना चाहिए। यह इस तथ्य के कारण है कि अपनी गतिविधियों के दौरान इसे संघर्षों को रोकना और हल करना होगा। उसे श्रम सुरक्षा का भी ज्ञान होना चाहिए, श्रम बाजार में अच्छी तरह से वाकिफ होना चाहिए, पेशेवर विकास सेवाएं, यह समझना चाहिए कि कंपनी के कर्मचारियों के साथ प्रशिक्षण और शैक्षिक कार्य के कौन से तरीके और रूप हैं।

कार्य

इस विशेषज्ञ के कार्यों में कंपनी के सीईओ के नेतृत्व में कार्मिक प्रबंधन के संबंध में एक कॉर्पोरेट नीति और अवधारणा का विकास शामिल है। साथ ही, उनकी सहायता से, कर्मचारी एक कॉर्पोरेट संस्कृति बनाने, इसके विकास में भाग लेने के लिए बाध्य है। एक प्रमुख मानव संसाधन विशेषज्ञ का कार्य विवरण मानता है कि उसका कार्य कंपनी के कर्मचारियों की भर्ती, स्थानांतरण और आंदोलन पर निर्णयों को लागू करना है।

वह यह भी तय करता है कि किसे धन्यवाद, प्रोत्साहन देना है, और किसे दंड देना है, किसे पदावनत करना है या इससे बर्खास्त करना है। वह संगठन में सामाजिक प्रक्रियाओं का प्रबंधन करता है, जिसमें टीम में अनुकूल माहौल बनाना, संघर्षों और श्रम विवादों को सुलझाना शामिल है।

अन्य कार्य

एक प्रमुख मानव संसाधन विशेषज्ञ का नौकरी विवरण मानता है कि कर्मचारी के कार्यों में शामिल हैंकर्मचारियों की वर्तमान संरचना के आधार पर एक कार्मिक रिजर्व के गठन के उद्देश्य से कार्य का प्रबंधन। साथ ही, इस कर्मचारी के कार्यों में श्रम बाजार के साथ काम करना शामिल है, अर्थात् व्यवसायों की खोज और चयन, कंपनी द्वारा आवश्यक योग्यताएं और विशिष्टताएं।

उसे मौजूदा आंकड़ों के आधार पर और आगे की ओर देखते हुए कर्मियों के प्रदर्शन की निगरानी के लिए योजनाओं के विकास में भाग लेना चाहिए। वह कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण आयोजित करता है, उनके कौशल में सुधार के लिए गतिविधियों का समन्वय करता है, उनके व्यावसायिक कैरियर का विकास करता है। इसके अलावा, कर्मचारी के कार्यों में आवश्यक कर्मियों के रिकॉर्ड और कार्यालय के काम को व्यवस्थित करना, राज्य के मानकों और विधायी आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, अधीनस्थ कर्मचारियों का प्रबंधन करना आदि शामिल हैं।

कार्य

मानव संसाधन विशेषज्ञ के कर्तव्यों में कंपनी के रणनीतिक उद्देश्यों, संगठन की वास्तविक स्थिति के आधार पर अपनी गतिविधियों की योजना बनाना शामिल है। वह कंपनी की अवधारणा और कॉर्पोरेट नीति के अनुसार अर्ध-वार्षिक, त्रैमासिक और मासिक रिपोर्टिंग के अनुसार ऐसा करता है जहां वह कार्यरत है।

इसमें श्रम बाजार की स्थितियों का अध्ययन और विश्लेषण, लिखित रिपोर्ट, सभी प्रणालियों और स्तरों को ध्यान में रखते हुए, समान पदों के प्रतिस्पर्धी ढांचे में मजदूरी का अवलोकन शामिल है। यह कर्मचारी कर्मचारियों की तलाश में है,अपने स्वयं के संसाधनों का उपयोग करना और, यदि यह कंपनी के बजट द्वारा प्रदान किया जाता है, जिसमें इस क्षेत्र में शामिल सार्वजनिक और निजी संरचनाएं शामिल हैं। संगठन में स्वीकृत प्रक्रिया एवं विभागों एवं सेवाओं से प्राप्त आवेदनों को ध्यान में रखते हुए कार्मिकों की तलाश का कार्य किया जा रहा है।

जिम्मेदारियां

एचआर विशेषज्ञ का कार्य नौकरी के लिए आवेदकों के साथ प्रारंभिक कार्य करना है। इसमें सर्वेक्षण, साक्षात्कार और बहुत कुछ शामिल हैं। यह वह कर्मचारी है जिसे सबसे होनहार कर्मचारियों का चयन करना चाहिए और उन्हें वरिष्ठ प्रबंधन के साथ साक्षात्कार के लिए भेजना चाहिए। वह अनुकूलन भी करता है। इसका अर्थ है टीम, कंपनी, संगठन के औपचारिक और अनौपचारिक नियमों, कार्य अनुसूची और अन्य परंपराओं, कंपनी के मूल्यों के साथ नए कर्मचारियों का परिचय।

वह गुणवत्ता नियंत्रण, पूर्णता और स्थिति में प्रवेश को प्रभावित करने वाले अन्य कारकों में लगा हुआ है, कर्मचारियों के अनुपालन की परीक्षा आयोजित करता है। वार्षिक पेशेवर प्रमाणन तैयार करता है और संचालित करता है, अपनी योजनाओं और कार्यक्रम को विकसित करता है, कार्यक्रम तैयार करता है, अधीनस्थों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए प्रबंधन से अनुरोध करता है। इसके अलावा, वह कार्मिक रिजर्व में नामांकन और वरिष्ठ पदों पर आगे पदोन्नति के लिए होनहार कर्मचारियों के चयन में लगे हुए हैं।

अन्य कार्य

मानव संसाधन विशेषज्ञ के कर्तव्यों में सामाजिक और मनोवैज्ञानिक के संदर्भ में टीम में माहौल की निगरानी करना शामिल हैपहलू। वह कर्मचारियों के व्यावसायिक, कार्यात्मक, नैतिक और मनोवैज्ञानिक गुणों का विश्लेषण करता है। कर्मचारियों को प्रेरित करता है, यह सुनिश्चित करता है कि वे गुणवत्ता और काम करने की स्थिति से संतुष्ट हैं। मानव संसाधन और सामाजिक मुद्दों पर त्रैमासिक रिपोर्ट प्रस्तुत करता है। यदि समस्याएं उत्पन्न होती हैं जिनके लिए समान हस्तक्षेप की आवश्यकता होती है, तो उन्हें हल करने के लिए व्यक्तिगत विकल्पों के साथ प्रबंधन को इसकी रिपोर्ट करें।

वरिष्ठों के साथ, फर्म के बजट के गठन के समय लगभग हर छह महीने में प्रशिक्षण और प्रशिक्षण सेमिनार आयोजित करने की योजना है। यदि आवश्यक हो तो इसमें अपने विभाग के कर्मचारियों को शामिल करता है और नियोजित गतिविधियों के कार्यान्वयन की निगरानी करता है। उसे कर्मचारियों को प्रेरित करने, काम करने की स्थिति में सुधार, भुगतान को युक्तिसंगत बनाने और वित्तीय प्रोत्साहन के तरीकों पर विचार करना और प्रस्तावित करना चाहिए। वह कर्मचारियों के लिए नौकरी का विवरण विकसित करता है, श्रम अनुशासन के कार्यान्वयन की निगरानी करता है। श्रम कानून और सामाजिक सुरक्षा के मुद्दों पर विभागों और शाखाओं के प्रमुखों के साथ-साथ कर्मचारियों के लिए परामर्श आयोजित करता है।

अन्य कर्तव्य

मानव संसाधन और कार्यालय कार्य विशेषज्ञ का नौकरी विवरण मानता है कि वह श्रम कानूनों के अनुपालन की निगरानी के लिए काम करता है, कर्मियों के मुद्दों का समाधान सुनिश्चित करता है, कर्मियों के नियमों को विकसित करता है। इस कर्मचारी को अनुबंधों को स्वीकृत करना चाहिए, और उन्हें लागू कानून और कंपनी के नियमों के अनुसार तैयार करना चाहिए। मानव संसाधन प्रशासन के लिए जिम्मेदार औरसरकारी एजेंसियों के लिए लेखांकन दस्तावेज। कर्मचारी को कंपनी में स्वीकृत श्रम कानूनों, निर्देशों, विनियमों और आदेशों को ध्यान में रखते हुए कर्मियों का स्वागत, स्थानांतरण और बर्खास्तगी करना चाहिए।

अन्य कार्य

एक प्रमुख मानव संसाधन विशेषज्ञ की नौकरी का विवरण यह मानता है कि वह कंपनी के कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलों के निर्माण और रखरखाव में लगा हुआ है, जबकि उनमें समयबद्ध तरीके से आवश्यक परिवर्तन करता है। कार्य पुस्तकों को भरने, रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने, कर्मचारियों की सेवा की लंबाई की गणना करने, कंपनी के कर्मचारियों की वर्तमान और पिछली गतिविधियों के बारे में प्रमाण पत्र संकलित करने और जारी करने में लगे हुए हैं।

कंपनी के कर्मियों के बीच सैनिकों और सैन्य कर्मियों के रिकॉर्ड बनाए रखता है, व्यक्तिगत फाइलों को संग्रहीत करता है, भंडारण अवधि की समाप्ति या सरकारी एजेंसियों को डेटा के हस्तांतरण के संबंध में दस्तावेज तैयार करता है। इसके अलावा, उसे कर निरीक्षण के लिए कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा को लेखा विभाग में स्थानांतरित करना होगा। कंपनी के कर्मचारियों और उनके परिवारों को लाभ, लाभ, पेंशन और अन्य सामाजिक भुगतान प्राप्त करने के लिए उपयुक्त अधिकारियों को बाद में स्थानांतरण के साथ लेखांकन कर्मचारियों को दस्तावेज़ तैयार करने में मदद करता है।

अन्य कर्तव्य

एक मानव संसाधन विशेषज्ञ के लिए नौकरी का एक नमूना विवरण लेख में प्रस्तुत किया गया है। यह दस्तावेज़ मानता है कि कर्मचारी छुट्टियों का समय निर्धारित कर रहा है, कर्मचारियों के कारोबार के कारणों का अध्ययन कर रहा है और स्थिति को सुधारने के तरीकों का सुझाव दे रहा है। अनुमान दस्तावेज तैयार करता है, रिपोर्टिंग के सभी रूपों को बनाए रखता है, व्यापार रहस्यों की सुरक्षा और प्राप्त की गोपनीयता सुनिश्चित करता हैजानकारी। यह कंपनी और आपूर्तिकर्ताओं के बीच टर्नओवर और वित्तीय संबंधों पर डेटा को संदर्भित करता है, कंपनी के आंतरिक वित्तीय दस्तावेज पर, सभी कर्मचारियों और कंपनी के अधिकारियों के पते और टेलीफोन नंबरों पर जानकारी, वेतन और अन्य डेटा गोपनीयता के अधीन है।

अधिकार

एक कार्यालय कर्मचारी के पास कई अधिकार होते हैं। नौकरी विवरण में उनकी पूरी सूची शामिल होनी चाहिए। कर्मचारी को कार्यबल के विकास, उपयोग या गठन से संबंधित सभी मामलों पर सरकारी और वाणिज्यिक संस्थानों में कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व करने का अधिकार है। उसे अपनी क्षमता के भीतर स्वतंत्र पत्राचार करने, अपनी गतिविधियों से संबंधित परियोजनाओं और आदेशों की तैयारी में भाग लेने, विभागों के प्रमुखों से आवश्यक जानकारी का अनुरोध करने का अधिकार है।

वह अपनी क्षमता से परे जाए बिना दस्तावेज तैयार करने और बनाने का अनुरोध कर सकता है। कर्मचारी को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने और उसका समर्थन करने, कर्मचारियों से प्रबंधन प्रोत्साहन या दंड देने का अधिकार है। उसे सामान्य कामकाजी परिस्थितियों, तकनीकी उपकरणों तक पहुंच और अन्य सामाजिक गारंटी सुनिश्चित करने का अधिकार है। उसे अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन में प्रबंधन से सहायता प्राप्त करने का भी अधिकार है।

जिम्मेदारी

एक मानव संसाधन विशेषज्ञ के नमूना नौकरी विवरण के अनुसार, उसकी गतिविधियों में वह जिम्मेदारी शामिल होती है जो कर्मचारी को उसके कर्तव्यों के दौरान सौंपी जाती है। वह उसे सौंपे गए कार्यों की अनुचित या अपूर्ण पूर्ति के लिए जिम्मेदार है।देश के वर्तमान कानून की सीमाओं के भीतर इसके कार्य। यदि वह श्रम, प्रशासनिक या आपराधिक संहिता का उल्लंघन करता है, साथ ही कंपनी को सामग्री क्षति पहुँचाने और अपने काम के दौरान अन्य गलतियाँ करने पर उसे जवाबदेह ठहराया जा सकता है।

एक कर्मचारी पर व्यापार रहस्यों का उल्लंघन करने, गोपनीय जानकारी का खुलासा करने, या कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड लीक करने के लिए मुकदमा चलाया जा सकता है। वह अपनी शक्तियों को पार करने या व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए उनका उपयोग करने के लिए भी जिम्मेदार है। कंपनी की जरूरतों और प्रबंधन की व्यक्तिगत आवश्यकताओं के आधार पर अन्य जिम्मेदारियों को भी ध्यान में रखा जा सकता है।