2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28
मानव संसाधन विशेषज्ञ 50 से अधिक कर्मचारियों वाले किसी भी संगठन के मानव संसाधन कार्य का हिस्सा हैं। इन कर्मचारियों के पास रिकॉर्ड रखने और रिकॉर्ड रखने के लिए आवश्यक जिम्मेदारियों और कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला है। कुछ कंपनियों में, उन्हें आंतरिक नियामक दस्तावेजों के प्रारूपण, लेखांकन कार्यों और उद्यम के अनुशासनात्मक मानदंडों के अधीनस्थों द्वारा कार्यान्वयन की निगरानी का काम सौंपा जाता है।
इसके अलावा, वे नए कर्मचारियों की भर्ती कर सकते हैं और उनके साथ एक रोजगार संबंध को औपचारिक रूप दे सकते हैं। किसी भी मामले में, इस प्रकार के विशेषज्ञ के लिए प्रबंधन की सभी आवश्यकताओं को कार्मिक विशेषज्ञ के नौकरी विवरण में शामिल किया जाना चाहिए। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि कितने लोग एचआर कर रहे हैं, विभाग में पदानुक्रम, और संगठन का आकार।
विनियम
कर्मचारी एक विशेषज्ञ है, जो उसकी भर्ती और बर्खास्तगी के लिए जिम्मेदार हैकार्मिक विभाग के प्रमुख, लेकिन कंपनी के निदेशक की मंजूरी के बिना किसी भी कार्मिक का स्थानांतरण असंभव है। इस पद को तीन श्रेणियों में बांटा गया है। निम्नतम के लिए, यह उच्च व्यावसायिक शिक्षा प्राप्त करने के लिए पर्याप्त है। स्नातक होने के तुरंत बाद एक कर्मचारी को काम पर रखा जा सकता है।
मानव संसाधन विशेषज्ञ के नौकरी विवरण के अनुसार, पहली और दूसरी योग्यता की स्थिति प्राप्त करने के लिए, शिक्षा के अलावा, एक कर्मचारी को कम से कम तीन साल तक उस पद पर काम करना चाहिए जो संबंधित है एक कम योग्यता। अपनी गतिविधियों को अंजाम देने में, कर्मचारी को नियमों और कानूनी कृत्यों, अन्य शासी दस्तावेज, कंपनी के चार्टर, श्रम कानूनों को ध्यान में रखना चाहिए। वह अपने वरिष्ठों के आदेशों और निर्देशों से भी निर्देशित होता है।
ज्ञान
एक मानव संसाधन विशेषज्ञ का नौकरी विवरण इंगित करता है कि सेवा में प्रवेश करते समय एक कर्मचारी को क्या ज्ञान होना चाहिए। वह नियामक और कानूनी कृत्यों सहित मार्गदर्शन सामग्री से खुद को परिचित कराने का वचन देता है। इसके अलावा, उसे श्रम कानून, प्रोफाइल, संरचना, कंपनी की विशेषज्ञता और इसके विकास की संभावनाओं का अध्ययन करना चाहिए। कर्मचारी ज्ञान में नए कर्मचारियों के लिए संगठन की वर्तमान और भविष्य की आवश्यकता को निर्धारित करने के तरीके शामिल हैं।
अन्य ज्ञान
एचआर विशेषज्ञ के नौकरी विवरण से मिली जानकारी के अनुसार, उसे उन स्रोतों का अध्ययन करना चाहिए जिनके उपयोग से कंपनी नए कर्मचारियों को आकर्षित करती है। जानिए पेशेवर योग्यता संरचना का विश्लेषण कैसे किया जाता हैकंपनी, कर्मियों को किस क्रम में सौंपा गया है, कर्मियों के साथ काम से संबंधित दस्तावेज तैयार और संग्रहीत किए जाते हैं।
उनके ज्ञान में कार्मिक डेटाबेस के गठन के नियम, रिपोर्टिंग प्रलेखन की तैयारी, साथ ही कंपनी के चार्टर और प्रक्रियाएं शामिल होनी चाहिए। मनोविज्ञान, समाजशास्त्र, अर्थशास्त्र, प्रबंधन और श्रम संगठन का ज्ञान भी आवश्यक है।
कार्य
मानव संसाधन विशेषज्ञ के लिए नौकरी का नमूना विवरण आपको कार्यों के विवरण से परिचित होने की अनुमति देता है। उसे कंपनी के स्टाफिंग में शामिल होना चाहिए ताकि वे व्यवसायों, विशिष्टताओं और योग्यताओं के अनुसार कंपनी की जरूरतों को पूरी तरह से पूरा कर सकें। यह कर्मचारी कर्मियों के चयन, चयन और वितरण में शामिल है। कर्मियों के पेशेवर, योग्यता और नौकरी संरचना के अध्ययन और विश्लेषण में लगे हुए हैं।
कर्मचारियों के स्थानांतरण, प्रवेश, श्रम गतिविधि और बर्खास्तगी के मुद्दों से संबंधित सभी दस्तावेजों की जांच सहित। वह कर्मियों के प्रमाणीकरण के दौरान प्राप्त परिणामों के आधार पर विश्लेषणात्मक गतिविधियों में भी लगे हुए हैं, कर्मचारियों के व्यावसायिक गुणों का निर्धारण और मूल्यांकन करते हैं। यह कर्मियों की आवश्यकता को निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि कौन से पद भरे जाने चाहिए, आदि।
कर्मचारी कर्तव्य
एक मानव संसाधन विशेषज्ञ के नौकरी विवरण से पता चलता है कि एक कर्मचारी को भर्ती के स्रोतों की पहचान करने, संचार स्थापित करने के लिए श्रम बाजार का अध्ययन करना चाहिए।भविष्य के विशेषज्ञों के प्रशिक्षण में शामिल शैक्षणिक संस्थानों और अन्य संगठनों के साथ। उसे कंपनी के कर्मचारियों को उभरती रिक्तियों के बारे में सूचित करने, वर्तमान और संभावित श्रम योजनाओं के विकास में भाग लेने और कर्मचारियों की नियुक्ति को उनकी विशेषज्ञता और पेशे के अनुसार नियंत्रित करने में संलग्न होना चाहिए।
नए कर्मचारियों को टीम में ढलने में मदद करता है, नए लोगों की इंटर्नशिप की निगरानी करता है। उनकी जिम्मेदारियों में कर्मचारियों के विकास के लिए प्रस्ताव तैयार करना, कर्मचारियों के लिए करियर की योजना बनाना, उनकी योग्यता में सुधार करना और पेशेवर प्रदर्शन का मूल्यांकन करना शामिल है।
अन्य कार्य
मानव संसाधन विशेषज्ञ के नौकरी विवरण में अनुशासन की स्थिति का विश्लेषण और कंपनी में स्थापित नियमों के कर्मचारियों द्वारा कार्यान्वयन की निगरानी जैसे कार्य शामिल हो सकते हैं। वह कर्मचारियों की आवाजाही को नियंत्रित करता है, कर्मचारियों के कारोबार को कम करने और श्रम अनुशासन में सुधार के उद्देश्य से उपाय विकसित करता है।
कर्मचारी रिपोर्टिंग दस्तावेज तैयार करने, कर्मियों के साथ काम को दर्शाने वाले सभी आवश्यक दस्तावेजों के निष्पादन की समयबद्धता को नियंत्रित करने के लिए बाध्य है। इसमें कर्मचारियों को काम पर रखना, स्थानांतरित करना और बर्खास्त करना शामिल हो सकता है। वर्तमान और पिछले रोजगार के संबंध में प्रमाण पत्र जारी करने को भी ध्यान में रखा जाता है।
अन्य कर्मचारी कर्तव्य
मानव संसाधन विशेषज्ञ का नौकरी विवरणपेशेवर मानक मानता है कि कर्मचारी को अनुबंध या कार्यपुस्तिका जारी करने और भंडारण, विभिन्न प्रकार के मुआवजे और लाभों के लिए दस्तावेज तैयार करने, पेंशन और इस प्रकार के अन्य दस्तावेजों के निष्पादन पर नियंत्रण रखना चाहिए। वह इन सभी डेटा को कंपनी के कर्मियों के बारे में जानकारी के मुख्य बैंक में दर्ज करने के लिए भी बाध्य है।
अधिकार
जैसा कि स्कूल में मानव संसाधन विशेषज्ञ के नौकरी विवरण में कहा गया है, इस विशेषज्ञ को प्रबंधन के फैसलों से खुद को परिचित करने का अधिकार है यदि वे उसकी गतिविधियों को प्रभावित करते हैं। वह अपनी गतिविधियों की दक्षता में सुधार और सुधार के तरीकों का सुझाव दे सकता है, कंपनी में पहचानी गई कमियों पर रिपोर्ट कर सकता है, अगर यह उसकी क्षमता के भीतर है।
एक कर्मचारी को अपनी ओर से या उद्यम के अन्य विभागों से उच्च प्रबंधन की ओर से दस्तावेजों और सूचनाओं का अनुरोध करने का अधिकार है, यदि उसे अपने कार्यों को पूरा करने के लिए इसकी आवश्यकता है। उसे अपने अधिकारों और दायित्वों को पूरा करने में सहायता करने के लिए अधिकारियों की भी आवश्यकता हो सकती है।
जिम्मेदारी
प्रमुख मानव संसाधन विशेषज्ञ के नौकरी विवरण में निर्दिष्ट कर्तव्यों के असामयिक या गलत प्रदर्शन के लिए एक कर्मचारी को जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। उसे अपने कार्यों को करने के दौरान आपराधिक, प्रशासनिक या श्रम संहिता के उल्लंघन के लिए भी उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। वह श्रम गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए उसे सौंपे गए कंपनी के कर्मचारियों के बारे में गोपनीय जानकारी के प्रकटीकरण के लिए जिम्मेदार है। कारण के लिए भीकंपनी सामग्री क्षति। कुछ मामलों में, वह अपने द्वारा या उसके सुझाव पर काम पर रखे गए कर्मचारियों द्वारा किए गए कार्य की क्षमता और गुणवत्ता के लिए जिम्मेदार होता है।
रिश्ते
यह कर्मचारी अन्य अधीनस्थों या विभागों के प्रमुखों के साथ अपनी क्षमता के भीतर मुद्दों पर बातचीत करता है। उसे कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए संगठन के सभी विभागों से आवेदन स्वीकार करना चाहिए और कर्मचारी विकास की दक्षता में सुधार, उनके कैरियर के विकास की योजना बनाना, उन्नत प्रशिक्षण और अतिरिक्त शिक्षा प्राप्त करने के लिए प्रस्ताव प्रदान करना चाहिए। इसके अलावा, उनसे रिक्त पदों के लिए आवेदकों के बारे में जानकारी, कर्मियों की श्रम गतिविधि के प्रमाण पत्र और श्रमिकों के लिए दंड और प्रोत्साहन पर निर्णय के बारे में जानकारी मांगी जा सकती है।
वह उद्यम के लेखा विभाग और श्रम संगठन विभाग के साथ भी बातचीत करता है। सभी कर्मचारी संबंध पेशेवर मानक द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। मानव संसाधन विशेषज्ञ के लिए एक नमूना नौकरी विवरण में केवल सामान्य जानकारी होती है। कंपनी की जरूरतों के आधार पर निर्देशों को बदला जा सकता है, लेकिन मौजूदा श्रम कानून से आगे बढ़े बिना।
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