उद्यम की व्यावसायिक योजना की सामग्री और इसके विकास की प्रक्रिया

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

योजना आधुनिक समाज के दैनिक जीवन में एक बहुत ही महत्वपूर्ण प्रक्रिया है। यह सब वर्तमान दिन के कार्यों के असाइनमेंट के साथ शुरू होता है और भविष्य में एक महीने, एक साल, पांच साल की अवधि और लंबी अवधि के लिए जारी रहता है। व्यवसाय के निर्माण में योजना भी महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। यदि आप अपने विचार को सफलतापूर्वक लागू करना चाहते हैं, तो आपको अपने लिए कार्रवाई के लिए स्पष्ट निर्देश तैयार करने होंगे। इसके अलावा, यह न केवल खुद व्यवसायी के लिए, बल्कि उसके भागीदारों, निवेशकों, बैंकों के लिए भी आवश्यक है। इस लेख में, हम विश्लेषण करेंगे कि यह क्या है, यह क्यों मौजूद है, व्यापार योजना की सामग्री, मुख्य प्रावधान, प्रक्रिया और विकास के चरण।

व्यवसाय योजना का सार

तो, व्यवसाय योजना की सामग्री क्या है और क्या होनी चाहिए? क्या आप अपना खुद का व्यवसाय शुरू करने के बारे में सोच रहे हैं लेकिन यह नहीं जानते कि कहां से शुरू करें? कोई भी उपक्रम विचारहीन आवेग पर आधारित नहीं होना चाहिए। आपको एक व्यवहार रणनीति विकसित करनी चाहिए, उन उद्योगों के बारे में सब कुछ सीखना चाहिए जिनमें आप काम करने जा रहे हैं, बाजार और प्रतिस्पर्धियों की निगरानी करें, संभावित जोखिमों और मुनाफे की गणना करें। ये सभी बिंदु लघु संस्करण में व्यवसाय योजना की सामग्री हैं। इसके मूल में, यह एक दस्तावेज है जिससे कोई भी व्यवसाय शुरू होता है, बड़ी कंपनियां और सफल कंपनियां इसके आधार पर पैदा होती हैं।उद्यमिता। इस दस्तावेज़ के अपने मानक हैं, हालाँकि, निश्चित रूप से, इसका अनिवार्य मानक रूप नहीं है। लेकिन इसकी संरचना की सिफारिशों पर ध्यान दिया जाना चाहिए, क्योंकि यह एक आर्थिक इकाई के जीवन में कई बार काम आएगा।

आपको व्यवसाय योजना की आवश्यकता क्यों है

सबसे पहले, व्यवसाय योजना की सामग्री उद्यमी को स्वयं स्पष्ट और लगातार कार्य करने की अनुमति देगी। हाथ में निर्देशों के बिना, अराजक तरीके से संचालन और लेनदेन करना और प्रारंभिक गणना के बिना, आप अपने सभी कामों को जल्द ही नष्ट करने की तुलना में बहुत सारी गलतियाँ कर सकते हैं। योजना सर्वोत्तम उपलब्ध जानकारी पर आधारित होनी चाहिए। व्यापार के लिए इस तरह का दृष्टिकोण हमें कई कदम आगे संभावित परिणामों की गणना करने, नकारात्मक घटनाओं से बचने और उभरते मुद्दों को हल करने के अतिरिक्त तरीके खोजने की अनुमति देगा। व्यवसाय योजना की सामग्री आपको अपने आप को कार्रवाई के लिए प्रेरित करने की अनुमति देगी, क्योंकि सभी लोग अगले चरण की प्रतीक्षा में अज्ञात से डरते हैं, और यहां ऐसा लगता है जैसे सब कुछ खुला और स्पष्ट हो जाता है।

इस दस्तावेज़ को संकलित करने का दूसरा कारण अतिरिक्त भागीदार कार्यक्रमों को आकर्षित करना, बाहरी स्रोतों से परियोजना में निवेश करना, बड़ी मात्रा में ऋण प्राप्त करना है। कोई भी स्वाभिमानी भागीदार, और विशेष रूप से बड़े संगठन, संदिग्ध लाभप्रदता और व्यवहार्यता की परियोजनाओं में शामिल नहीं होना चाहते हैं। लेकिन एक व्यवसाय योजना की संरचना और सामग्री एक नई परियोजना के विकास में निवेश करने के लिए प्रतिष्ठित और धनी संगठनों को अच्छी तरह से मना सकती है। योगदान अवश्य करेंभुगतान करें, और इसलिए आगामी मामले पर विश्लेषणात्मक जानकारी प्रदान करना आवश्यक है, जो स्पष्ट रूप से बाजार में एक नवागंतुक में इस तरह के वित्तीय इंजेक्शन के लाभों को स्पष्ट करेगा। व्यवसाय योजना की उचित रूप से तैयार की गई संरचना और सामग्री उद्यमी के लिए अनुकूल शर्तों पर बड़े बैंक ऋण, सरकारी सहायता और सब्सिडी, और प्रसिद्ध कंपनियों से वाणिज्यिक निवेश के द्वार खोल देगी। स्टार्ट-अप अवधि के दौरान इस तरह का समर्थन एक सफल और तेज़ स्टार्ट-अप सुनिश्चित करेगा, और चुने हुए उद्योग में स्थिति को और मजबूत करेगा।

निवेश मध्यस्थ कौन हैं

व्यापार योजना के बारे में सोचने के चरण में, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि दूरदर्शिता के लिए अपनी क्षमताओं और घटनाओं के मोड़ की भविष्यवाणी करने की क्षमता को अधिक महत्व न दें। प्राप्त आंकड़ों के आधार पर स्थितियों का विश्लेषण करने और पहचानने की क्षमता, बाजार के व्यवहार का तत्काल और दीर्घकालिक परिप्रेक्ष्य अनुभव के साथ आता है। न तो शिक्षा और न ही प्राकृतिक सरलता यहां मदद करेगी। कुछ चीजें केवल कई बार दृश्य प्रतिनिधित्व के माध्यम से ही की जा सकती हैं। इसलिए, कई इच्छुक उद्यमी किसी व्यवसाय योजना के मुख्य प्रावधानों को अपने दम पर लेने का जोखिम नहीं उठाते हैं, और इससे भी अधिक विश्लेषणात्मक गतिविधियों में तल्लीन होना।

युवा उद्यमी तथाकथित निवेश बिचौलियों की ओर रुख करना पसंद करते हैं। ये वे कंपनियां हैं जो इस दस्तावेज़ के निष्पादन की ज़िम्मेदारी लेती हैं। उनके कार्यों में कई बिंदु और प्रक्रियाएं शामिल हैं, लेकिन वे अपने प्रयासों के लिए एक ठोस शुल्क भी लेते हैं, औरअक्सर अग्रिम भुगतान के रूप में। आमतौर पर आकार तीसरे पक्ष से परियोजना में वांछित निवेश के आकार पर ब्याज दर द्वारा निर्धारित किया जाता है। ऐसी कंपनियां एक सफल परियोजना के निर्माण के लिए अनुभवी वित्तीय विश्लेषकों, विभिन्न आर्थिक क्षेत्रों के विशेषज्ञों, सिद्धांतकारों और चिकित्सकों को नियुक्त करती हैं, जो एक व्यवसाय योजना की अनुमानित सामग्री बनाते हैं। नमूना आपको विचार करने, निर्णय लेने, अशुद्धियों के सुधार के लिए प्रदान किया जाता है। सभी विवरणों पर बार-बार चर्चा की जाती है और निर्दिष्ट किया जाता है, योजना के पहले संस्करण के अंतिम रूप में आने से पहले बहुत सारी बैठकें और पुन: जारी किए जाते हैं।

निवेश मध्यस्थ चुनना एक बहुत ही जिम्मेदार मामला है। कोई बड़ा नाम किसी पीआर कंपनी के कुशल कार्य का ही परिणाम हो सकता है। और आप एक मानकीकृत और अनुरूप, "दूर की कौड़ी" व्यवसाय योजना के साथ समाप्त कर सकते हैं। इस दस्तावेज़ के विकास में कोई क्लिच और क्लिच नहीं हो सकता है, प्रत्येक परियोजना को निर्माणाधीन व्यवसाय के सार की पूरी समझ के साथ कड़ाई से व्यक्तिगत रूप से विकसित किया गया है। इसलिए, अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के चरण में, अपने निवेश मध्यस्थ के साथ सभी विवरणों पर चर्चा करें, ताकि बाद में आप संभावित निवेशकों के साथ अवांछनीय स्थिति में न पड़ें।

गलत तरीके से तैयार की गई व्यावसायिक योजना का क्या खतरा है

एक व्यवसाय योजना की सामग्री, इसकी सही संरचना का एक नमूना, एक कारण के लिए आविष्कार किया गया था। ऐसा प्रतीत होता है, कुछ विशिष्ट रूपों में क्यों बढ़ाया जाए, यदि दस्तावेज़ में राज्य, कर अधिकारियों और अन्य से भरने के लिए नियामक आवश्यकताएं नहीं हैंनियंत्रण करने वाले अधिकारी? आप सब कुछ बहुत आसान और तेज कर सकते हैं। व्यवसाय योजना की पहली सामग्री को देखें, जिसका एक उदाहरण आप इंटरनेट पर पा सकते हैं, शब्दों को अपनी दिशा के अर्थ में समायोजित कर सकते हैं - और आपका काम हो गया।

शायद मेरे अपने इस्तेमाल के लिए, यह विकल्प करेगा। और फिर भी, यह अच्छे से कहीं अधिक समस्याएं होंगी। लेकिन ऐसा दस्तावेज़ निश्चित रूप से तीसरे पक्ष के निवेश को आकर्षित नहीं करेगा। सबसे पहले, निवेशक बाजार में स्थिति और उनके साथ आपके डेटा के अनुपालन की जांच करते हैं। कोई भी स्वाभिमानी संगठन पूरी तरह से एक पूर्ण शुरुआत के गैर-पेशेवर बयानों पर भरोसा नहीं करेगा। एक भी बैंक ऐसी व्यवसाय योजना के लिए ऋण नहीं देगा, एक भी व्यावसायिक व्यक्ति आपके प्रोजेक्ट में सोने की खदान नहीं देखेगा। नतीजतन, पहले चरण में खर्च किए गए सभी फंड बस अपरिवर्तनीय रूप से खो जाएंगे। और एक नौसिखिए उद्यमी के लिए, ये महत्वपूर्ण राशियाँ हैं जो एक लंबे समय के लिए एक व्यावसायिक परियोजना के निर्माण में देरी कर सकती हैं या भविष्य में किसी समय एक व्यवसाय खोलने की उम्मीदों को पूरी तरह से वंचित कर सकती हैं।

सामान्य दस्तावेज़ आवश्यकताएँ

यूएनआईडीओ के अनुरोध पर एक व्यापार योजना की सामग्री को कई मूलभूत नियमों के अनुसार विकसित किया जाना चाहिए। उन्हें ध्यान में रखे बिना, दस्तावेज़ पूरी तरह से बेकार जानकारी के एक सेट में बदल जाता है।

तो पहला नियम परियोजना के आरंभकर्ताओं और योजनाकारों के संयुक्त कार्य को संदर्भित करता है। आरंभकर्ता संदर्भ की शर्तें तैयार करते हैं, इसे डेवलपर्स को हस्तांतरित करते हैं, फिर, ड्राइंग की प्रक्रिया में, सभी सटीकता औरचूक नुकसान और लाभ का सटीक पूर्वानुमान लगाने के लिए एक पूर्ण बाजार विश्लेषण की आवश्यकता है।

महत्वपूर्ण बिंदु क्लाइंट का चित्र बनाना है। यह स्पष्ट रूप से समझना आवश्यक है कि उत्पाद किसके उद्देश्य से है। कई उद्यमी, पूरी तरह से अभिनव उत्पाद का आविष्कार करते हुए, "पहले विचार के अधिकार" पर भरोसा करते हैं। इस मामले में, हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि सबसे अधिक प्रतिस्पर्धी और मजबूत संगठन इस उत्पाद को बहुत जल्दी और कम लागत पर पुन: पेश कर सकते हैं। अपनी कमजोरियों के साथ-साथ लक्ष्यों का पर्याप्त रूप से आकलन करना आवश्यक है। उधारदाताओं के लिए धनवापसी प्रक्रिया और अपेक्षित समय सीमा के बारे में जानकारी प्रदान करना महत्वपूर्ण है। उद्यम की व्यावसायिक योजना की सामग्री और इसके विकास की प्रक्रिया पूरी तरह से सर्जक के नियंत्रण में होनी चाहिए।

दूसरा नियम दस्तावेज़ के दायरे और विशिष्टता को संदर्भित करता है। व्यवसाय योजना के अनुभागों की संरचना और सामग्री स्पष्ट रूप से तैयार की जानी चाहिए, जिसमें पानी न हो, बहुत अस्पष्ट और विस्तृत तकनीकी उत्पादन प्रक्रियाएं हों। दस्तावेज़ का आकार आम तौर पर आठ से बारह मुद्रित पृष्ठों (दोनों तरफ) से होता है। कुछ मामलों में, वॉल्यूम दो तरफा मुद्रित पाठ के पच्चीस पृष्ठों तक हो सकता है। परियोजना व्यवसाय योजना की सामग्री सरल और पूर्ण होनी चाहिए। दस्तावेज़ को वास्तविक घटनाओं के आधार पर एक ईमानदार विश्लेषण प्रस्तुत करना चाहिए। इसे कंपनी के जोखिमों को रेखांकित करना चाहिए।

व्यवसाय योजना सामग्री: उदाहरण

बीपरियोजना सूचना मदों के निम्नलिखित अनुक्रम को आम तौर पर एक मानक व्यवसाय योजना संरचना के रूप में उपयोग किया जाता है:

• शीर्षक पृष्ठ;
• फिर से शुरू;
• उद्यम और उद्योग का विवरण;
• उत्पाद विवरण;
• विपणन विश्लेषण, रणनीति और बिक्री;
• उत्पादन योजना;
• प्रबंधन और संगठनात्मक योजना;
• वित्तीय योजना;
• परियोजना की दिशा और प्रभावशीलता;
• जोखिम और गारंटी;
• परिशिष्ट (दस्तावेजों के साथ)।

कंपनी और उत्पाद विवरण

शीर्षक पृष्ठ में निम्नलिखित डेटा होना चाहिए: नाम, कानूनी संरचना, संगठन के टेलीफोन और पते, स्थिति, टेलीफोन, इसके मालिकों के नाम और पते, रिपोर्टिंग की गोपनीयता, व्यवसाय योजना की तिथि और वर्ष, जैसा कि साथ ही इसके कंपाइलरों के नाम।

रिज्यूमे आपके संगठन का कॉलिंग कार्ड है। यह वह है जो व्यवसाय योजना के सारांश और उसके विशिष्ट परिणाम का प्रतिनिधित्व करता है। इसमें कंपनी के बारे में संक्षिप्त रूप में जानकारी, इसकी परियोजना की विशिष्टता, विचार की प्राप्ति के लिए वित्तीय आवश्यकताएं, बिक्री बाजार की विशेषताएं, गारंटी और लाभप्रदता पूर्वानुमान शामिल हैं। सारांश को पढ़कर निवेशक को व्यवसाय योजना से पूरी तरह परिचित होने का निर्णय लेना चाहिए। चूंकि प्रतिष्ठित कंपनियों को एक सप्ताह में दर्जनों ऐसी परियोजनाएं प्राप्त होती हैं, उनमें से सभी को नहीं पढ़ा जाएगा, जिसका अर्थ है कि परियोजना की अधिकतम विशिष्टता और मोहकता को सारांश में निवेश किया जाना चाहिए।

उद्यम और उद्योग के विवरण के लिए कंपनी के इतिहास, आज की स्थिति और भविष्य के विचारों के विवरण की आवश्यकता होती है। में वहअनुभाग आर्थिक गतिविधि, कर्मियों और प्रबंधन कर्मचारियों के वित्तीय परिणामों पर प्रकाश डालता है, गतिविधि का उद्देश्य क्या है, उद्योग में उपलब्धियां और गुण, उद्योग और कंपनी की अर्थव्यवस्था की संभावनाएं, भागीदारों के साथ संबंध और सामाजिक वातावरण में गतिविधि।

उत्पादों और सेवाओं के विवरण के लिए आवश्यक रूप से उद्यम की व्यावसायिक योजना की सामग्री की आवश्यकता होती है। उत्पादन तकनीक का विवरण भी आवश्यक है। प्रत्येक प्रकार के उत्पाद पर अलग से चर्चा की जाती है, इसके अलावा, एक दृश्य नमूना या, सबसे खराब, एक तस्वीर प्रदान करना सबसे अच्छा है। वर्णन करें कि आपकी योजना को सफलतापूर्वक लागू करने के लिए किन तकनीकी नवाचारों की आवश्यकता है, समान उत्पादों के साथ प्रतिस्पर्धियों, प्रौद्योगिकी पेटेंट, आपके उत्पाद, प्रौद्योगिकी या सेवा को चुनने के कारण।

विपणन, उत्पादन और प्रबंधन

विपणन विश्लेषण सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। निवेश परियोजना की व्यावसायिक योजना की सामग्री को इस पैराग्राफ के विवरण के लिए विशेष रूप से सावधान दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। जब भी संभव हो, विश्लेषण में सच्चे, परस्पर संबंधित कारकों का परामर्श लेना चाहिए। इस खंड में निवेशक को यह दिखाना चाहिए कि उत्पाद के बाजार में कितने सफल होने की संभावना है। थोक विक्रेताओं और खुदरा विक्रेताओं के साथ-साथ अंतिम उपयोगकर्ताओं को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। अंतिम उपभोक्ता का चित्र, उसकी आयु, लिंग, निवास स्थान, जनसंख्या के निहित भाग की भौगोलिक और क्षेत्रीय विशेषताओं को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। यहां, उत्पाद की उपभोक्ता विशेषताओं को ही प्रतिष्ठित किया जाता है: प्रकार, उद्देश्य, मूल्य, समाप्ति तिथि या उपयोग,सुरक्षा और अधिक। खंड की अनुमानित संरचना का तात्पर्य किसी उत्पाद के लिए उपभोक्ता आवश्यकताओं पर एक खंड और बाजार में प्रतिस्पर्धा पर एक खंड की उपस्थिति से है।

व्यवसाय योजना के मुख्य वर्गों की संरचना और सामग्री के लिए उत्पादन योजना पर एक पैराग्राफ की आवश्यकता होती है। इस पैराग्राफ में, उत्पादन में शामिल उत्पादन सुविधाओं के बारे में बात करना और भविष्य में लागू करने की योजना बनाना आवश्यक है। उत्पादन की मात्रा की गणना करना आवश्यक है जो संचालन की लागत को कवर करता है, प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत, कच्चे माल की गणना करता है, और इसी तरह। सबसे पूर्ण लागत अनुमान यहां प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

व्यवसाय योजना को संगठन के कर्मियों की सूची को प्रतिबिंबित करना चाहिए। प्रबंधन स्टाफ, आर्थिक गतिविधि और उत्पादन में प्रत्येक विशेषज्ञ की भूमिका का विशेष रूप से वर्णन किया जाना चाहिए। इसके अलावा, कर्मचारियों को वेतन और बोनस की लागत का संकेत दिया गया है। संभावित ऋणदाता उस प्रबंधन टीम की बारीकी से जांच कर रहे हैं जिसके प्रयासों और व्यावसायिकता में वे अपना पैसा निवेश करने जा रहे हैं।

वित्त, फोकस और दक्षता

एक व्यवसाय योजना विकसित करने की सामग्री और प्रक्रिया के लिए तैयार की जा रही परियोजना पर सभी वित्तीय जानकारी को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता होती है। वित्तीय नियोजन अनुभाग में, आपको उन राशियों को इंगित करना चाहिए जिन्हें प्रारंभिक और वर्तमान चरणों पर खर्च करने की आवश्यकता है, परियोजना से लाभ की गणना करें, उधार की लागत, करों, अन्य वस्तुओं आदि को स्पष्ट करें। इस खंड में, अनुरोधित धन के कुल आकार, निवेशक को वित्तीय अनुरोध, अनुसूची को इंगित करना वांछनीय है जिसके द्वाराऋण वापस किया जाएगा, कितनी मात्रा में और किस संख्या से। यह इंगित करना आवश्यक है कि आवंटित धन का उपयोग किन उद्देश्यों के लिए और किस प्रतिशत में किया जाएगा। वर्तमान पूंजी की संरचना, साथ ही उपलब्ध नकदी के उपयोग की प्रभावशीलता का संकेत दिया गया है।

अनुभाग को दिशा, बाजार परिवर्तन के प्रति संवेदनशीलता, अस्थिरता, समाज के लिए भौतिकता का संकेत देना चाहिए।

जोखिम और गारंटी

इस खंड में, सभी संभावित व्यावसायिक जोखिमों और परिस्थितियों को ध्यान में रखना आवश्यक है जो कि जबरदस्ती के लिए समान हैं। ऋणदाता को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि किसी भी परिस्थिति में उसका निवेश कम से कम जमा राशि में उसे वापस कर दिया जाएगा। संगठन के संचालन की अवधि आमतौर पर दो से पांच वर्ष तक मानी जाती है। मुख्य जोखिम प्रतिस्पर्धी संगठनों की प्रतिक्रियाएं, कर्मियों या विशेषज्ञों की संभावित कमजोरियां हैं। जोखिम संगठन और प्रतिस्पर्धियों के तकनीकी उपकरणों के कामकाज से संबंधित हो सकता है। भले ही कोई जोखिम भरी स्थिति की योजना न हो, उन्हें व्यवसाय योजना में विस्तार से निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। ऋणदाता और निवेशक को यह देखना चाहिए कि संगठन किसी भी व्यवसाय के जोखिम से अवगत है और अपने कार्यों की जिम्मेदारी लेने के लिए तैयार है।

आवेदन

दस्तावेज संलग्न करने की अनुशंसा की जाती है जिसके आधार पर यह प्रत्येक व्यवसाय योजना पर आधारित होता है। संगठन (कानूनी इकाई) के घटक दस्तावेज भी यहां संलग्न हैं। इस तरह के आवेदनों में पंजीकरण का प्रमाण पत्र, स्थापना पर चार्टर और समझौता, प्रमाणीकरण पर डेटा की पुष्टि करने वाले दस्तावेज, पेटेंट, लाइसेंसिंग,प्रमुख कर्मियों की शिक्षा पर डिप्लोमा और संदर्भ जानकारी, संगठन की गतिविधियों के बारे में प्रेस लेखों के अंश।

अनुप्रयोगों में उत्पाद तस्वीरें, बाजार अनुसंधान डेटा, लागत अनुमान और स्प्रेडशीट शामिल हैं। इन सामग्रियों में उत्पादन और आउटलेट की तस्वीरें, संगठन का एक नक्शा, भागीदारों के साथ कुछ अनुबंध, प्रबंधकीय कर्मचारियों के डेटा को फिर से शुरू करना, तीसरे पक्ष के संगठनों के विश्लेषणात्मक परिणाम शामिल करना वांछनीय है।

जोखिम और गारंटियों पर अनुच्छेद के अनुलग्नक के रूप में, आपको वारंटी कार्ड, पत्र, संरचना और संपार्श्विक का मूल्य, अनुबंध, विधायी और नियामक सामग्री से उद्धरण संलग्न करना चाहिए। जितना अधिक खंड वर्तमान और नियोजित स्थिति, आज बाजार की स्थिति और भविष्य में पेश की जाने वाली वस्तुओं और सेवाओं की मांग के पूर्वानुमान का वर्णन करते हैं, एक उद्यमी के लिए सब्सिडी, ऋण, निवेश, दोनों प्राप्त करने की संभावना उतनी ही अधिक होती है। एक शुरुआत करने वाला और एक दीर्घकालिक बाजार में काम करने वाला।