अध्ययन अवकाश की गणना कैसे की जाती है: गणना प्रक्रिया, नियम और पंजीकरण की विशेषताएं, प्रोद्भवन और भुगतान

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

अध्ययन अवकाश, या छात्र अवकाश, जैसा कि कभी-कभी कहा जाता है, देश के श्रम संहिता में एक कर्मचारी का अधिकार है। कानून के अनुसार, हर कोई जो पहली बार शिक्षा प्राप्त करता है और पत्राचार विभाग में अध्ययन करता है, उसे परीक्षा उत्तीर्ण करने, व्याख्यान देने और थीसिस तैयार करने की अवधि के लिए भुगतान अवकाश का अधिकार है। हालाँकि, यहाँ कुछ सीमाएँ और टिप्पणियाँ हैं। अध्ययन अवकाश की गणना कैसे की जाती है? इसकी गणना कर्मचारी के औसत वेतन पर आधारित है। हालांकि, भुगतान किए गए दिनों की गणना करते समय कुछ सूक्ष्मताओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

अध्ययन अवकाश क्या है

इससे पहले कि आप समझें कि अध्ययन अवकाश की सही गणना कैसे करें, आपको यह जानना होगा कि यह क्या है। यह एक प्रकार की छुट्टी है जो वैकल्पिक है। यह उन कर्मचारियों को प्रदान किया जाता है जो अध्ययन और कार्य को मिलाते हैं। भुगतान और अतिरिक्त छुट्टी के प्रावधान को नियंत्रित करता है श्रम संहिता: लेख 173-176।

नियोक्ता कर्मचारी को सत्र की अवधि के लिए प्रदान करने के लिए बाध्य नहीं हैकेवल कार्यस्थल के संरक्षण के साथ काम से छूट, लेकिन औसत कमाई के अनुसार भुगतान भी। इसका तात्पर्य देय अवकाश वेतन का समय पर भुगतान भी है।

कानून क्या कहता है: लेख और अंश

अनुच्छेद 173 के अनुसार, उच्च शिक्षा प्राप्त करने वाले कर्मचारियों को अध्ययन अवकाश का अधिकार है, और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उनके पास स्नातक की डिग्री या विशेषता है। अनुच्छेद 174 के अनुसार, जो माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा अर्थात् तकनीकी स्कूल या कॉलेज प्राप्त करते हैं, उन्हें भी यह अधिकार प्राप्त है। और अनुच्छेद 176 इस बात पर जोर देता है कि माध्यमिक सामान्य शिक्षा प्राप्त करने वाले छात्र भी सवैतनिक अवकाश के हकदार हैं।

क्या यह मायने रखता है कि किसी कर्मचारी के पास किस प्रकार का प्रशिक्षण है? हैरानी की बात है, वहाँ है। पहली बार यह शिक्षा प्राप्त करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को शैक्षिक अवकाश प्रदान किया जाता है। हालांकि, पूर्णकालिक शिक्षा के साथ, छुट्टी के दिनों का भुगतान नहीं किया जाता है। यानी अनुपस्थिति के दौरान, कर्मचारी केवल अपने कार्यस्थल को बरकरार रखता है, लेकिन बिना भुगतान के।

अध्ययन अवकाश के दिनों की सीमा

इस तथ्य के बावजूद कि एक शैक्षणिक संस्थान छुट्टी के लिए अलग-अलग दिनों के लिए कॉल सर्टिफिकेट जारी कर सकता है, भुगतान की कुछ सीमाएं हैं। अतः देश के विधान के अनुसार उच्च शिक्षा प्राप्त करने वालों के लिए निम्नलिखित नियम हैं:

• प्रथम और द्वितीय वर्ष के छात्रों के लिए वर्ष में 40 दिन से अधिक नहीं;
• पचास से अधिक नहीं - अध्ययन के अन्य सभी पाठ्यक्रमों के लिए;
• थीसिस तैयार करने के लिए चार महीने।

हालांकि, यह मत सोचो कि कर्मचारी को मजबूर किया जाएगाकार्यस्थल पर बैठते हैं जबकि बाकी परीक्षा देते हैं। यह सीमा भुगतान पर लागू होती है। यानी सर्टिफिकेट-कॉल के मुताबिक कोई कर्मचारी आधिकारिक तौर पर अपने लिए अवैतनिक छुट्टी ले सकता है। लेकिन हम पहली शिक्षा प्राप्त करने की बात कर रहे हैं।

अध्ययन अवकाश की व्यवस्था कैसे करें: दस्तावेजों की सूची

अध्ययन अवकाश की गणना कैसे की जाती है? सभी दस्तावेजों के आधार पर। शुरू करने के लिए, कर्मचारी को इस प्रकार की छुट्टी के लिए एक आवेदन लिखना होगा, इसे शैक्षणिक संस्थान से कॉल का प्रमाण पत्र संलग्न करना होगा। इन दस्तावेजों को मानव संसाधन विभाग को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। विशेषज्ञ टी-6 फॉर्म में एक आदेश जारी करते हैं, जिसके आधार पर वे लेखा विभाग में एक नोट-गणना करते हैं।

यह वह जगह है जहां बहीखाता पद्धति शुरू होती है। अध्ययन अवकाश के भुगतान की शर्तें कानून द्वारा विनियमित नहीं हैं, लेकिन यह माना जाता है कि कर्मचारी को अवकाश वेतन शुरू होने से पहले ही मिल जाएगा। हालांकि, सत्र के अंत में, वह शैक्षणिक संस्थान में अपने रहने की पुष्टि प्रदान करने के लिए बाध्य है। यदि यह दस्तावेज़ उपलब्ध नहीं है, तो कंपनी को अवकाश वेतन रोकने का अधिकार है।

औसतन भुगतान करें: गणना कैसे करें

अध्ययन अवकाश के लिए अवकाश वेतन की गणना कैसे की जाती है? जैसा कि वार्षिक नियमित अवकाश के मामले में: औसत आय के अनुसार। बिलिंग अवधि बारह महीने है। यदि कर्मचारी कंपनी में नया है, तो उन्हें उतने ही महीने लगते हैं जितने कर्मचारी पहले ही काम कर चुके हैं। यानी अगर कोई कर्मचारी जून में नियोक्ता के पास आया और उसकी छुट्टी अक्टूबर में आई, तो गणना के लिए निम्नलिखित महीने लिए जाते हैं: जून, जुलाई, अगस्त, सितंबर, यानी।केवल चार। अगर उसने बारह महीने पूरी तरह से काम कर लिए होते, तो बिलिंग अवधि में अक्टूबर से सितंबर तक के महीने होते।

गणना कर्मचारी के वेतन, घटा एकमुश्त बोनस, सामग्री सहायता या मुआवजे के भुगतान को ध्यान में रखती है। साथ ही, गणना में औसत भुगतान की राशि शामिल नहीं है, अर्थात, दाताओं को आराम के दिनों का भुगतान, नियमित और अतिरिक्त छुट्टियों के लिए राशि।

इस मामले में, हर महीने काम किए गए दिनों की संख्या 29, 3 के बराबर है। यह हर महीने का औसत मूल्य है। हालांकि, अगर महीने की पूरी गणना नहीं की जाती है, तो यह संकेतक कम हो जाता है। लेकिन यह ध्यान देने योग्य है कि यदि कोई कर्मचारी इस अवधि के दौरान अनुपस्थित रहता है, तो गुणांक 29.3 दिनों के बराबर भरा रहता है।

गणना उदाहरण, पूरी तरह से पूर्ण बिलिंग अवधि के साथ

अंशकालिक छात्रों के लिए अध्ययन अवकाश की गणना कैसे की जाती है यदि उन्होंने पूरे वर्ष काम किया है? यहां सब कुछ काफी सरल है, लेकिन एक विशिष्ट उदाहरण का उपयोग करके गणना का विश्लेषण करना उचित है।

एक कर्मचारी एक साल से अधिक समय से संगठन के साथ है। उन्होंने एक उच्च शिक्षण संस्थान में प्रवेश किया, एक इंटरमीडिएट प्रमाणन पास करने के लिए, 10 सितंबर से दस दिनों के लिए एक प्रमाणपत्र-कॉल प्राप्त किया। अब कर्मचारी उसे अध्ययन अवकाश देने के लिए एक आवेदन लिखता है, एक प्रमाणपत्र-कॉल संलग्न करता है। स्थापित सूत्र के अनुसार आदेश, प्रमाण पत्र और नोट-गणना के आधार पर, इस कर्मचारी के लिए छुट्टी वेतन की गणना की जाती है। दसवीं से उन्नीसवीं सितंबर तक अवकाश प्रदान किया जाता है।

विशिष्ट गणना उदाहरण

बिलिंग अवधि के लिए लेंबारह महीने: सितंबर 2017 से अगस्त 2018 तक। मान लीजिए कि पहले दो महीनों में कर्मचारी को तीस हजार रूबल मिले। नवंबर 2017 से, उनका वेतन बढ़कर 35,000 रूबल हो गया है। उन्हें दिसंबर 2017 में नए साल (एक हजार रूबल) के लिए एकमुश्त वित्तीय सहायता दी गई थी। सभी महीने कर्मचारी द्वारा पूरी तरह से काम किए जाते हैं।

इस मामले में, छुट्टी की गणना के लिए कमाई की राशि है: 30,0002 + 35,00010=410,000 रूबल। वित्तीय सहायता औसत की गणना में शामिल नहीं है।

अगले अध्ययन अवकाश की गणना कैसे की जाती है? खाते में लिए गए वर्ष में दिनों की संख्या की गणना करना आवश्यक है। चूंकि इस कर्मचारी ने अनुपस्थिति, बीमारी की छुट्टी आदि के बिना काम किया (पूरे महीने), यह आंकड़ा है: 29, 312=351, 6 दिन।

इस प्रकार, एक दिन की छुट्टी के लिए, कर्मचारी को प्राप्त करना चाहिए: 410,000/351, 6=1166 रूबल 10 कोप्पेक। पूरी छुट्टी के लिए, यानी दस दिनों के लिए, उसे 11,661 रूबल का श्रेय दिया जाएगा। अवकाश वेतन घटा कर और अन्य अनिवार्य कटौतियां। यह उदाहरण स्पष्ट रूप से दिखाता है कि पूरी तरह से पूर्ण बिलिंग अवधि के लिए अध्ययन अवकाश के भुगतान की गणना कैसे की जाती है।

अगर साल पूरा नहीं हुआ

यह समझना थोड़ा अधिक कठिन है कि बिलिंग अवधि में अवकाश या बीमार अवकाश होने पर अध्ययन अवकाश भुगतान की गणना कैसे की जाती है। हालाँकि, एक विशिष्ट उदाहरण के साथ समझाने पर सब कुछ स्पष्ट हो जाता है।

मान लीजिए कि किसी संगठन के कर्मचारी ने मई 2017 से चार महीने तक उद्यम में काम किया है। सितंबर 2017 में, वह. से कॉल सर्टिफिकेट लेकर आयाइंटरमीडिएट प्रमाणीकरण पारित करने के संबंध में पांच दिनों के लिए उच्च शिक्षण संस्थान। जून 2017 में, वही कर्मचारी बीमार अवकाश (अवधि - पांच दिन) पर था। यह तथ्य विकलांगता प्रमाण पत्र की पुष्टि करता है। और अगस्त में उसने एक दिन डोनर के सर्टिफिकेट पर ले लिया। इस मामले में अध्ययन अवकाश वेतन की गणना कैसे करें? आपको दो संकेतक खोजने की आवश्यकता है: सीधे गणना में जाने वाले सभी भुगतानों की राशि, साथ ही छुट्टी वेतन की राशि निर्धारित करने के लिए आवश्यक दिनों की संख्या।

छुट्टी की गणना कैसे करें

मई 2017 कर्मचारी द्वारा पूरी तरह से काम किया गया था, यानी 29, 3 दिन, वेतन 15,000 रूबल था।

जून ने आंशिक रूप से काम किया। तो, दिनों की संख्या की गणना की जाती है। ऐसा करने के लिए, आपको एक सूत्र की आवश्यकता है: एक्स29, 3, जहां एक्स महीने के दिनों की संख्या घटाकर गैर-कार्य दिवस है)। फिर संकेतक को महीने के दिनों की संख्या से विभाजित किया जाता है। अर्थात्, इस उदाहरण के लिए, गणना इस प्रकार है: (30-5)29, 3=732.5। हम इस आंकड़े को 30 दिनों से विभाजित करते हैं। गुणांक 24.42 दिन था। विकलांगता लाभ को छोड़कर, राशि 12,000 रूबल थी।

अगस्त भी पूरी तरह से नहीं निकला है। तो: (31-1)29, 3/31 \u003d 28, 35 दिन। वेतन, एक दिन के लिए माइनस भुगतान, 13,500 रूबल है।

जुलाई पूरी तरह से समाप्त हो गई - 29, 3 दिन। वेतन - 16,000 रूबल।

तो गणना की जाने वाली राशि 15,000 + 12,000 + 13,500 + 16,000=56,500 रूबल है।

दिनों की संख्या: 29, 3 + 24, 42 + 28, 35 + 29, 3=111, 37.

इस प्रकार, एक दिन की छुट्टी की राशि थी:56 500/111, 37=507 रूबल 32 कोप्पेक, और पूरी छुट्टी अवधि के लिए, यानी पांच दिनों के लिए, 2536 रूबल 60 कोप्पेक। यह लाभ माइनस तेरह प्रतिशत चुकाया जाता है।

अध्ययन अवकाश और दूसरी छुट्टी में क्या अंतर है

अध्ययन अवकाश की राशि की गणना कैसे करें, अब यह स्पष्ट है। हालांकि, मुख्य और इस प्रकार की अतिरिक्त छुट्टी में क्या अंतर हैं? यह याद रखने योग्य है कि जब अगली छुट्टी छुट्टियों पर आती है, तो इसे बढ़ा दिया जाता है। यही है, छुट्टी को छुट्टी के वेतन के रूप में नहीं गिना जाता है, इसका भुगतान नहीं किया जाता है। अध्ययन अवकाश के बारे में क्या? इसे बढ़ाया नहीं गया है। यानी यह छुट्टियों के दिन शिफ्ट नहीं होता।

अध्ययन अवकाश के लिए अवकाश वेतन की गणना कैसे करें यदि यह बीमार अवकाश के साथ मेल खाता है? यहां कर्मचारी को चुनना होगा। यदि अगले कर्मचारी के मामले में बीमारी की छुट्टी बढ़ाने का अधिकार है, तो शैक्षिक के साथ ऐसा कोई अधिकार नहीं है। इस प्रकार की छुट्टियों में यही मुख्य अंतर है।

कई कार्यकर्ता काम और शिक्षा को मिलाने का प्रबंधन करते हैं। इस कारण से, कानून अतिरिक्त अवकाश प्राप्त करने की संभावना को दृढ़ता से निर्धारित करता है, जिसे शैक्षिक या छात्र कहा जाता है। यह कर्मचारी को शिक्षण संस्थान से सर्टिफिकेट-कॉल के आधार पर प्रदान किया जाता है। साथ ही, कर्मचारी को इस प्रकार की छुट्टी जारी करने के अनुरोध के साथ एक आवेदन लिखना होगा। हालांकि, यह केवल उनके लिए संभव है जो इस स्तर की पहली शिक्षा प्राप्त करते हैं। यदि किसी कर्मचारी के पास पहले से ही माध्यमिक शिक्षा है, और वह उच्च शिक्षा प्राप्त करने जा रहा है, तो वह सुरक्षित रूप से अध्ययन अवकाश प्राप्त करने पर भरोसा कर सकता है। अध्ययन अवकाश की गणना कैसे की जाती है?साथ ही मुख्य एक, यानी औसत वेतन को ध्यान में रखते हुए। दोनों प्रकार की छुट्टियों के भुगतान से जुड़ी कई समानताएं हैं। हालाँकि, मतभेद भी हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अध्ययन अवकाश की शुरुआत की तारीख से 12 महीने पहले बिलिंग अवधि के रूप में लिया जाता है। सत्र की समाप्ति के बाद, कर्मचारी को यह पुष्टि करते हुए एक प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना होगा कि वह एक शैक्षणिक संस्थान में था।