अग्रिम की गणना कैसे की जाती है: गणना प्रक्रिया, नियम और पंजीकरण की विशेषताएं, प्रोद्भवन और भुगतान

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

पेरोल गणना की शुद्धता और समयबद्धता न केवल लेखा विभाग के लिए, बल्कि स्वयं कर्मचारी के लिए भी रुचि का विषय है। विभिन्न प्रकार के भुगतान हैं, जैसे अग्रिम भुगतान, अवकाश वेतन, क्षतिपूर्ति भुगतान, और उनमें से प्रत्येक के अपने नियम और स्वीकृत मानक हैं।

अग्रिम क्या है

एक वेतन महीने के दौरान कर्मचारियों को मिलने वाले पारिश्रमिक के हिस्से को आमतौर पर अग्रिम के रूप में संदर्भित किया जाता है।

यदि हम श्रम संबंधों (रूसी संघ के श्रम संहिता) के क्षेत्र में कानूनों की ओर मुड़ते हैं, तो यह बिंदु विधायी स्तर पर स्पष्ट रूप से निर्धारित नहीं है। हालांकि, नियम वेतन भुगतान की प्रक्रिया को विनियमित करते हैं। कानून 2016-03-07 संख्या 272-एफजेड ने कला में महत्वपूर्ण बदलाव किए। 136. इस लेख का नया संस्करण यह स्थापित करता है कि कर्मचारियों को हर दो सप्ताह में कम से कम एक बार और बिलिंग अवधि के अंत से 15 कैलेंडर दिनों के बाद पारिश्रमिक प्राप्त करना चाहिए।

रूसी नियम देश के सभी नियोक्ताओं को महीने में दो बार कर्मचारियों को वेतन देने के लिए बाध्य करते हैं,इसलिए, आधुनिक उद्यमों में आंशिक (अग्रिम) और अंतिम भुगतान एकत्र करने की प्रथा एक सामान्य घटना है।

अग्रिम पेरोल की गणना चालू माह के दौरान काम किए गए घंटों के आधार पर की जाती है। पैसे का भुगतान महीने के मध्य में या कंपनी द्वारा निर्धारित किसी अन्य तिथि को किया जाता है।

यह स्पष्ट है कि एक महीने के वेतन की पूरी गणना करना अग्रिम शुल्क लेने की तुलना में अधिक कठिन है। इसलिए, व्यवहार में, संगठन पहले वेतन के भुगतान की तारीख निर्धारित करता है। कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 136, इसे अगले महीने के 1 से 15 वें दिन की अवधि में स्थापित किया जाना चाहिए। इस अंतराल में कौन सा विशिष्ट दिन चुनना है यह कंपनी में लेखांकन के संगठन पर निर्भर करता है। सूचनाओं का आदान-प्रदान जितना बेहतर होगा, कर्मचारियों को उतनी ही जल्दी मजदूरी मिल सकेगी।

कंपनी के लिए भुगतान तिथि निर्धारित करने के बाद, आपको 14 दिन (15 दिन) जोड़ने होंगे। इस प्रकार अग्रिम भुगतान तिथि रूसी संघ के श्रम संहिता की आवश्यकताओं के अनुसार निर्धारित की जाती है।

उदाहरण के लिए, यदि वेतन भुगतान की समय सीमा 4 है, तो अग्रिम का भुगतान 19 तारीख के बाद नहीं किया जाना चाहिए, यदि 8 है, तो 23 तारीख के बाद नहीं, आदि।

यदि अग्रिम भुगतान 15 दिनों से पहले किया जाता है तो क्या होगा? उदाहरण के लिए, वेतन भुगतान की तिथि से 19वें दिन 5 तारीख को? इस मामले में, रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा स्थापित 15 दिनों की सीमा पार हो जाएगी, जो कानून का उल्लंघन है। भुगतान प्रक्रिया के उल्लंघन के लिए संगठन को जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

गणना प्रक्रिया

आइए विचार करें कि मौजूदा नियमों के अनुसार अग्रिम की गणना कैसे की जाती है।

श्रम मंत्रालयअपने पत्रों में इंगित करता है कि सामूहिक अनुबंध तैयार करते समय अग्रिम भुगतान की राशि कंपनी और संघ के प्रबंधन के साथ संयुक्त रूप से निर्धारित की जानी चाहिए।

श्रम मंत्रालय नोट करता है कि अग्रिम भुगतान की एक छोटी राशि को टैरिफ दर पर खर्च के अनुरूप होना चाहिए जो काम किए गए वास्तविक घंटों पर लागू होता है।

आप विभिन्न तरीकों से मजदूरी के अग्रिम भुगतान की राशि की गणना कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, पेरोल फंड के प्रतिशत के रूप में, एक निश्चित राशि के रूप में या काम के घंटों के लिए।

अंतिम विकल्प दोनों पक्षों के लिए अधिक उचित और सुविधाजनक है, क्योंकि यह इस बात को ध्यान में रखता है कि प्रत्येक कर्मचारी ने इस अवधि के दौरान व्यावहारिक रूप से कैसे काम किया। यदि कर्मचारी एक निश्चित अवधि के लिए कार्यस्थल से अनुपस्थित रहता है तो कोई अधिक भुगतान नहीं होता है।

गणना विधि: आवश्यक संकेतक

अग्रिम की गणना कैसे की जाती है? लागू गणना पद्धति पर नीचे चर्चा की जाएगी।

अग्रिम भुगतानों की गणना करते समय, लेखाकार को कंपनी के काम के बारे में अंतिम जानकारी नहीं होती है और प्रत्येक कर्मचारी महीने के शुरुआती भाग के लिए इस तथ्य के कारण कि यह जानकारी केवल परिणामों के आधार पर तैयार की जा सकती है महीना काम किया।

परिणामस्वरूप, अंतिम पेरोल के दौरान गणना गलत हो सकती है, इसे सही किया जा सकता है।

लेखाकार गणना के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों और डेटा का उपयोग कर सकता है:

• पिछले महीने का वेतन यदि कर्मचारी लंबे समय से संगठन के साथ है;
• सरचार्ज और सरचार्ज के साथ टैरिफ स्केल;
• स्टाफिंग;
• कर्मचारियों की छुट्टी, स्वागत और आवाजाही के आदेश।

अग्रिम भुगतान की गणना करते समय, गणना अवधि के दौरान काम के दिनों की पूरी संख्या और प्रोद्भवन के समय व्यावहारिक रूप से काम किए गए दिनों को ध्यान में रखा जाता है।

2017-2018 के लिए नए गणना नियम

2017 में अग्रिम भुगतान की गणना के लिए नए नियम, जो रूसी संघ के श्रम संहिता में प्रदान किए गए थे, मुख्य रूप से केवल तिथियों को प्रभावित करते थे। और अग्रिम भुगतान की राशि का निर्धारण करते समय, उस समय से आगे बढ़ना चाहिए जो व्यावहारिक रूप से आधे महीने में तैयार किया गया था।

इसके अलावा, अधिकारी अग्रिम भुगतान की गणना करते समय केवल वेतन के उन घटकों को ध्यान में रखने की सलाह देते हैं जो विशेष रूप से काम के घंटों (मजदूरी, संयोजन लागत, आदि) से जुड़े होते हैं। भुगतान के संबंध में, जिसकी राशि केवल महीने के अंत तक निर्धारित की जा सकती है (उदाहरण के लिए, योजना के कार्यान्वयन के लिए बोनस), श्रम मंत्रालय के अनुसार, अग्रिम भुगतान की गणना करते समय उनका उपयोग नहीं किया जाना चाहिए।

उदाहरण 1. कार्य दिवसों की संख्या 20 है, इंजीनियर I. I. Anisimov का वेतन 25,000 रूबल है। पहली छमाही में अनीसिमोव आई.आई. ने 9 दिन काम किया। अग्रिम की गणना कैसे की जाती है नीचे दिखाया गया है:

ए=25000 रगड़। / 20 दिन × 9 दिन=11250 रूबल।

अग्रिम की राशि की गणना करने के लिए, अग्रिम भुगतान का नया सूत्र चालू माह के पहले से पंद्रहवें दिन तक श्रम पर खर्च किए गए वास्तविक समय को ध्यान में रखता है।

गणना की यह विधि अत्यंत श्रमसाध्य है। व्यवहार में, यह लेखा सेवाओं के काम को बढ़ाता है जो प्रोद्भवन से जुड़े होते हैंभुगतान। इसलिए, व्यवहार में, यह निर्धारित करते समय कि मजदूरी से अग्रिम भुगतान की गणना कैसे की जाती है, आमतौर पर मजदूरी राशि का एक निश्चित प्रतिशत निर्धारित किया जाता है।

स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय ने 25 फरवरी, 2009 के अपने पत्र संख्या 22-2-709 में समान मात्रा में वेतन और अग्रिम भुगतान जारी करने की सलाह दी है। चूंकि व्यक्तिगत आयकर आमतौर पर अग्रिम भुगतानों पर नहीं रोका जाता है, इसलिए भुगतान की तुलना सुनिश्चित करने के लिए वेतन के 40-45% की राशि में अग्रिम राशि निर्धारित करना सबसे अच्छा समाधान होगा।

उदाहरण 2. किसी कर्मचारी के लिए अग्रिम भुगतान की गणना कैसे करें? I. I. Anisimov का वेतन 25,000 रूबल है। कंपनी ने अग्रिम भुगतान की राशि - 40% निर्धारित की है। Anisimov I. I. के लिए व्यक्तिगत आयकर का उपयोग नहीं किया जाता है। अग्रिम भुगतान गणना:

ए=25000 रगड़। × 40%=10,000 रूबल।

एक वेतन की राशि में:

एच=25,000 रूबल - 25000 रगड़। × 13% - 10,000 रूबल।=रगड़ 11,750

बेशक, एक कर्मचारी कार्यस्थल पर (बीमारी, छुट्टी, आदि के कारण) बिलिंग महीने का कुछ हिस्सा मिस कर सकता है। इस मामले में, काम के समय से शुरू करके अग्रिम निर्धारित करना बेहतर है।

न्यूनतम आकार

व्यवहार में, अधिकांश कंपनियां वेतन (टैरिफ स्केल), मासिक लाभ सहित आधे मासिक वेतन के रूप में राशि का भुगतान करती हैं।

अग्रिम भुगतान की गणना करते समय, बोनस, बीमारी लाभ, भत्ते और अन्य राशियों को ध्यान में नहीं रखा जाता है। न्यूनतम मूल्य की गणना करते समय, मासिक राशि शुरू में रोके गए कर भुगतान की संख्या से कम हो जाती है, और शेष राशि से चालीस प्रतिशत लिया जाता है।

बारीकियां

अग्रिम भुगतान की गणना करते समय जिस मुख्य पहलू को ध्यान में रखा जाना चाहिए, वह यह है कि विधायी दस्तावेजों में इसे महीने की पहली छमाही के लिए मजदूरी के रूप में नामित किया गया है, दूसरे शब्दों में, इसकी गणना करते समय, आपको इसका पालन करना चाहिए वेतन की गणना करते समय नियम।

पूर्व भुगतान और मूल वेतन के बीच अंतर इस प्रकार हैं:

• अग्रिम भुगतान की गणना करते समय, वे बोनस, भत्ते, सामाजिक लाभ की राशि को ध्यान में नहीं रखते हैं;
• कर्मचारी से आयकर में कोई कटौती नहीं और वेतन से अन्य प्रकार की कटौती;
• छुट्टी वेतन, बीमार वेतन, दैनिक भत्ता, आदि शामिल नहीं है।

परिणामस्वरूप, अग्रिम भुगतान की गणना पेरोल के मामले में सावधानी से की जानी चाहिए।

क्या मुझे व्यक्तिगत आयकर देना होगा

मजदूरी का भुगतान करते समय, नियोक्ता एक कर एजेंट होता है, जो कर्मचारी की आय से आयकर को रोकता है। चालू माह के अंतिम दिन (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 223 के अनुच्छेद 2) पर कराधान की सजा के आधार पर मजदूरी आय बन जाती है। हालांकि, अग्रिम भुगतान के समय, उस समय के लिए कर्मचारी की आय अभी तक प्राप्त नहीं हुई है और साथ ही, कर्मचारी आयकर का भुगतान करने के लिए कोई आधार नहीं है।

लेकिन अगर अग्रिम भुगतान की प्राप्ति की तारीख महीने के अंतिम दिन निर्धारित की जाती है, तो कर अधिकारी इस भुगतान को पिछली अवधि की आय के रूप में पहचान सकते हैं। ऐसे में कंपनी को महीने में दो बार व्यक्तिगत आयकर की गणना करनी होगी।

अगर पूरी तरह से काम नहीं किया तो समय

कर्मचारियों के लिए महीने के हिस्से में काम करना असामान्य नहीं है, पूरे महीने में नहीं।

इसके लिए आवश्यक शर्तें अत्यंत विविध हैं, उदाहरण के लिए:

• उत्पादन महीने की शुरुआत से नहीं;
• बर्खास्तगी;
• विकलांगता प्रमाणपत्र;
• छुट्टी (नियमित, शैक्षिक, कोई वेतन नहीं);
• आंशिक या अधूरा काम।

अग्रिम की सही गणना कैसे करें, यह समझने के लिए आपको कानून का संदर्भ लेना होगा। श्रम मंत्रालय की आवश्यकताएं हैं कि नियोक्ता को काम के वास्तविक घंटों के लिए मजदूरी पर अग्रिम भुगतान करना होगा, इसलिए यह शुल्क लिया जाता है, भले ही महीने के पहले भाग में 1 कार्य दिवस हो।

कर्मचारियों के लिए अंशकालिक वेतन की गणना करने के लिए, आपको कार्य दिवसों की संख्या जानने की आवश्यकता है।

गणना उदाहरण। 45,000 रूबल के वेतन वाला एक कर्मचारी। 5 दिनों के लिए काम किया और बीमार छुट्टी पर चला गया, जो कि अग्रिम की गणना के समय तक लेखा विभाग को हस्तांतरित नहीं किया गया था।

गणना करने के लिए, आपको प्रति माह कार्य दिवसों की कुल संख्या जानने की आवश्यकता है, जिनमें से केवल 3 दिनों को ध्यान में रखा जाता है।

वेतन अग्रिम की गणना कैसे की जाती है इसका एक उदाहरण:

• 45000 / 20=2250 रूबल - औसत दैनिक वेतन;
• 2250 x 5=11250 रूबल - काम के घंटों के लिए वेतन;
• 11250 x 13%=1463 - अर्जित वेतन से आयकर;
• 11250 - 1463=9787 रूबल - वेतन घटा आयकर।

छुट्टी कैसी रहेगी?

कैसे करेंछुट्टी के मामले में अग्रिम भुगतान की गणना करें? आइए इस प्रश्न पर अधिक विस्तार से विचार करें।

ऐसे मामलों में अग्रिम भुगतान की गणना के लिए नियम हैं जहां एक कर्मचारी अपूर्ण रिपोर्टिंग अवधि के लिए काम करता है। अनुपस्थिति के लिए सबसे महत्वपूर्ण शर्त छुट्टी है, चाहे उसका प्रकार कुछ भी हो (भुगतान किया गया या स्वयं के खर्च पर)।

एक उदाहरण है कि छुट्टी के बाद अग्रिम भुगतान की गणना कैसे की जाती है। इसलिए, यदि सप्ताहांत 12 तारीख को समाप्त हुआ, और कर्मचारी ने 13 तारीख को काम शुरू किया, तो प्रशासन को उसे 3 कार्य दिवसों (13, 14 और 15) के भीतर वेतन का भुगतान करना होगा।

यदि अवकाश 15 तारीख को समाप्त होता है, और कर्मचारी 16 तारीख को काम पर आता है, तो लेखा विभाग को उसे अग्रिम नहीं देने का अधिकार है, क्योंकि महीने की पहली छमाही में व्यावहारिक रूप से कोई समय नहीं था।. इस मामले में, कर्मचारी प्रशासन के निर्णय के खिलाफ अपील नहीं कर सकता।

बिजनेस ट्रिप की खास बातें

व्यापार यात्रा के दौरान अग्रिम वेतन की गणना कैसे की जाती है? नीचे दिए गए उत्तर पर विचार करें।

समय-समय पर, एक अनुभवहीन एकाउंटेंट को व्यापार यात्रा पर लोगों को अग्रिम देना मुश्किल लगता है। इस मामले में, कर्मचारी दूसरे क्षेत्र में होने के कारण अपने आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करता है, और इसलिए अग्रिम भुगतान की गणना में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए।

यदि लेखाकार के पास यह जानकारी नहीं है कि कर्मचारी किसी कारण से काम पर नहीं जाता है (उदाहरण के लिए, वह बीमार है), तो सभी दिन काम करने वाले माने जाते हैं, लेकिन उसका वेतन टैरिफ दर पर नहीं लिया जाता है, लेकिन बोनस, बीमार और छुट्टी वेतन के साथ 12 महीने की औसत आय के आधार पर।

इस मामले में, बिलिंग अवधि के पहले भाग के लिए अग्रिम पूरी तरह से काट लिया जाता हैकार्य दिवसों की संख्या की गणना करते समय, लेकिन वेतन से नहीं, बल्कि औसत कमाई से ध्यान में रखा जाता है।

अक्सर ऐसा होता है कि ऐसे में कर्मचारी की सैलरी चली जाती है. प्रशासन नुकसान के मुआवजे के लिए एक आदेश जारी कर सकता है, और कर्मचारी के लिए अंतिम वेतन की गणना करते समय, राशियों की पुनर्गणना की जाएगी।

बीमार अवकाश के लिए अग्रिम भुगतान करने की विशेषताएं

यदि कोई कर्मचारी बीमारी के कारण एक महीने के लिए अनुपस्थित रहता है, तो उसे केवल काम के दिनों के लिए अग्रिम भुगतान अर्जित किया जाता है, और भत्ता बीमार अवकाश की सूची में इंगित दिनों की संख्या के लिए अर्जित किया जाता है।

अग्रिम की राशि की गणना कैसे की जाती है इसका एक उदाहरण: काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र 1 सितंबर से 2018-08-09 तक जारी किया जाता है। 11 सितंबर को, कर्मचारी काम पर चला गया, क्योंकि 9 और 10 सितंबर को वह सप्ताहांत के लिए निकल गया।

अग्रिम भुगतानों की गणना करते समय, लेखांकन केवल 11 सितंबर से 15 सितंबर तक के कार्य दिवसों, यानी 5 कार्य दिवसों को ध्यान में रखेगा। 6 कार्य दिवसों के भीतर लाभों का भुगतान महीने के अंतिम भुगतान में शामिल किया जाएगा।

वेतन और अग्रिम की गणना कैसे की जाती है, इसकी गणना इस प्रकार होगी।

45,000 रूबल के वेतन को एक महीने में कार्य दिवसों की संख्या से विभाजित किया जाता है, और औसत दैनिक वेतन निकलता है:

45000 / 21=2143 रूबल प्रति दिन।

काम किए गए दिनों से कुल गुणा:

2143 x 5=रगड़ 10715

व्यक्तिगत आयकर से संबंधित राशि की गणना:

10715 x 13%=1393 रगड़ना

देय अग्रिम की सही गणना कैसे की जाती है:

10715 - 1393=रगड़ 9322

कुल: कर्मचारी को 9322 रूबल की राशि में अग्रिम भुगतान किया जाता है।

भुगतान प्रक्रिया

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 में संशोधन के अनुसार, वेतन भुगतान के लिए 2 शर्तें प्रदान की जाती हैं:

• 1 से 15वें दिन तक जब खर्च किए गए महीने की दूसरी छमाही के लिए भुगतान किया जाता है;
• 15 से 31वें दिन महीने के पहले भाग के लिए वेतन प्राप्त करने के दिन हैं, जिसका अर्थ है अग्रिम।

भुगतान की एक निश्चित तिथि कर्मचारियों और नियोक्ता के बीच संबंधों को विनियमित करने वाले मुख्य दस्तावेजों में से एक में इंगित की गई है:

• घर के नियम;
• श्रम या सामूहिक समझौता।

नियमों में "अग्रिम भुगतान" की परिभाषा का उपयोग नहीं किया गया है, दोनों भुगतान आय कहलाते हैं।

निष्कर्ष

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार अग्रिम भुगतान और वेतन की शर्तें इस तरह से निर्धारित की जाती हैं कि कर्मचारियों को भुगतान हर दो सप्ताह में कम से कम एक बार किया जाता है। अग्रिम भुगतान की गणना की प्रक्रिया रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा सटीक रूप से परिभाषित नहीं है।

सरकारी निकायों को अग्रिम भुगतान करने की सलाह दी जाती है, जो महीने के पहले भाग में खर्च किए गए वास्तविक घंटों से शुरू होता है। और साथ ही, नेताओं के अनुसार, अग्रिम भुगतान और प्रति माह की गणना आकार में तुलनीय होनी चाहिए।