उत्पादन को कुशल और लाभदायक कैसे बनाया जाए

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

उत्पादन को लाभदायक और कुशल कैसे बनाया जाए, यह सवाल लगभग सभी उद्यमियों को चिंतित करता है। वास्तव में, किसी भी निर्माण कंपनी की समृद्धि और जीवन सीधे उत्पादन प्रक्रियाओं की गुणवत्ता पर निर्भर करता है। हालांकि, आपको उद्यम में अन्य प्रक्रियाओं से अलग उत्पादन के साथ समस्याओं पर विचार नहीं करना चाहिए। चूंकि व्यवसाय को हमेशा समग्र रूप से कार्य करना चाहिए, अन्यथा केवल एक क्षेत्र में किए गए उपाय अपेक्षित परिणाम नहीं ला सकते हैं।

विनिर्माण उद्यमों की मुख्य समस्याएं

वस्तुतः सभी संगठनों को एक ही प्रकार की समस्याओं का सामना करना पड़ता है। ज्यादातर मामलों में, उन्हें पहचानना काफी आसान होता है, खासकर जब से कई कर्मचारी उनके बारे में अच्छी तरह जानते हैं।

• आदेश की समय सीमा पूरी नहीं हुई है। अक्सर, यह अप्रिय घटना आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण की उचित प्रणाली की कमी के कारण होती है। या कर्मचारियों की कम दक्षता। साथ ही, यह समस्या बाहरी कारकों और उन पर अत्यधिक निर्भरता से प्रभावित हो सकती है।
• तर्कहीन उत्पादन। यह घटना अधिकांश उद्यमों में निहित है। स्पष्ट नहीं होने के कारणनियोजन प्रक्रियाओं के साथ-साथ नौकरी के विवरण का अनुपालन न करना या उनकी अनुपस्थिति बिल्कुल भी।
• आपूर्ति में समस्या। कच्चे माल की अलग-अलग मदों की कमी, जिससे उत्पादन डाउनटाइम हो सकता है। यह कच्चे माल के आधार के अक्षम उपयोग में भी व्यक्त किया जा सकता है, जब गोदामों में बड़ी संख्या में अधिशेष होते हैं। इसलिए संसाधनों का कम रूपांतरण।
• खराब कारोबार। ऐसी स्थितियाँ हो सकती हैं जब गोदामों में उनकी मांग में कमी या माल की मौसमी स्थिति के कारण कई पद बासी हो जाते हैं। और इसके विपरीत - जो उत्पाद मांग में हैं वे पर्याप्त मात्रा में उत्पादित नहीं होते हैं।
• ईआरपी का परिचय। उत्पादन क्षमता में सुधार लाने के उद्देश्य से कई कार्यक्रम और गतिविधियाँ अपेक्षित परिणाम नहीं देती हैं।

उत्पादन को कुशल कैसे बनाया जाए

यह देखते हुए कि कई उद्यम ऐसी समस्याओं से ग्रस्त हैं, यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि ऐसी घटनाओं के कारण की पहचान करना काफी मुश्किल है। दुर्भाग्य से, ऐसे बहुत कम मामले होते हैं जब समस्या का समाधान स्पष्ट दृष्टि में होता है, या यह समाधान इतना आसान होता है कि सभी नकारात्मक अभिव्यक्तियों से जल्दी से छुटकारा पाता है।

अक्सर आपको एक जटिल काम करना पड़ता है, उत्पादन चक्र के सभी चरणों का विश्लेषण और जांच करनी होती है। इसके अलावा, कंपनी की अन्य प्रक्रियाओं से अलग-अलग विश्लेषण नहीं किया जा सकता है। इसलिए, आपूर्ति, बिक्री और लेखांकन का विस्तृत अध्ययन किया जाना चाहिए। किसी भी कंपनी की कमजोर कड़ी को पहचानने के लिए सिर्फ मैन्युफैक्चरिंग ही नहीं, जरूरी हैएक आवर्धक कांच के नीचे, आदेश के पूरे पथ पर विचार करें: आवेदन की प्राप्ति से लेकर प्रबंधक तक ग्राहक को माल की शिपमेंट तक।

वास्तव में, उद्यम को नकारात्मक रूप से प्रभावित करने वाले मूल कारण की पहचान करना सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्य है। और उत्पादन को कुशल बनाने का निर्णय लेते समय, सबसे पहले, उस पर प्रयासों को केंद्रित करने के लिए मूल कारण की पहचान करना आवश्यक है।

अकुशल उत्पादन के कारण

अक्सर, प्रश्न के गलत सूत्रीकरण से मुख्य समस्याओं की पहचान जटिल हो जाती है। एक ओर, लागत कम करना उचित है। किसी भी उद्यम का मुख्य खर्च जिसे बचाया जा सकता है:

• किराए पर बचत करें।
• कच्चे माल की बचत करें।
• मजदूरी पर बचत करें।
• भौतिक मूल्यों पर बचत करें।

हालांकि, इन लागत-कटौती प्रथाओं के बहुत नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं।

बदले में, कर्मचारियों को बढ़ाने या नई मशीनें खरीदने जैसे उपायों से भी उत्पादन क्षमता पर बहुत कम प्रभाव पड़ सकता है। इसका सार उत्पादन या राजस्व की कुल मात्रा में नहीं है। उद्यम में काम करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के आधार पर इस पैरामीटर की गणना करना कहीं अधिक सही है।

यह दृष्टिकोण आपको उत्पादन में कई कमजोरियों को तुरंत देखने की अनुमति देता है। वास्तव में, किसी भी व्यवसाय की कम लाभप्रदता की मुख्य समस्या अक्सर खराब संगठन और सभी प्रक्रियाओं के साथ-साथ स्वयं प्रतिभागियों के लिए उनकी अस्पष्टता में निहित होती है।

उत्पादन की सफलता के लिए क्या आवश्यक है

प्रत्येक व्यवसाय के स्वामी का स्वाभाविक लक्ष्य न्यूनतम लागत पर अधिकतम लाभ प्राप्त करना होता है। इसके अलावा, यह मुद्दा उत्पादन के किसी भी क्षेत्र के लिए प्रासंगिक है। उच्च लाभप्रदता प्राप्त करने के बुनियादी तरीके लगभग सभी उद्योगों में काम करते हैं। उदाहरण के लिए, अनाज उत्पादन को कुशल कैसे बनाया जाए? या स्कूल डेस्क बनाने की लाभप्रदता कैसे बढ़ाई जाए? इन सवालों का जवाब देते समय, समान प्रदर्शन संकेतकों को ध्यान में रखना आवश्यक है, साथ ही उत्पादन प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने के लिए सामान्य बुनियादी उपायों को भी पूरा करना है। उत्पादन में सुधार पर आगे के काम के साथ, उद्यम की विशिष्टता पहले आएगी।

यह देखते हुए कि लागत बचत के लिए एक उचित सीमा है, जिसके बाद लागत में कमी उद्यम को गंभीर रूप से नुकसान पहुंचा सकती है, तार्किक प्रश्न उठता है: "अन्य तरीकों का उपयोग करके उत्पादन को कुशल कैसे बनाया जाए?"

बूस्ट मेथड्स

सबसे महत्वपूर्ण तरीका प्रत्येक व्यक्तिगत प्रक्रिया और कर्मचारी की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करना है। कई आवश्यक शर्तें हैं, जिनकी पूर्ति हमें यह समझने की अनुमति देती है कि उत्पादन को कैसे कुशल बनाया जाए:

• प्रत्येक कर्मचारी अपने कर्तव्यों का पालन करता है। यानी आपको सार्वभौमिक लोगों को नहीं रखना चाहिए जो काम के कई क्षेत्रों के लिए जिम्मेदार हैं और अंततः गलतियां करने लगते हैं।
• सभी प्रक्रियाओं का परीक्षण। काम के सर्वोत्तम विकल्पों की पहचान करने के लिए ऐसा किया जाना चाहिए।
• दोहराए जाने वाले कार्यों को हटाएं। उदाहरण के लिए, जबक्लाइंट के साथ काम करने के चरण में, उसके साथ काम करने वाला प्रत्येक व्यक्ति उसके डेटाबेस में उसके बारे में डेटा दर्ज करता है। आमतौर पर यह एक प्रबंधक होता है, फिर लेखा, वकील, आदि।
• कर्मचारियों के लिए सभी प्रक्रियाओं में पारदर्शिता। उदाहरण के लिए, ग्राहक से अनुरोध स्वीकार करने वाले प्रबंधक को यह पता होना चाहिए कि उसने इसके लिए भुगतान किया है या नहीं, किस स्तर पर आदेश पूरा किया जा रहा है, आदि। साथ ही, दुकान प्रबंधक को यह भी पता होना चाहिए कि कौन से आदेश आने वाले हैं निकट भविष्य में, क्या कच्चे माल में कोई देरी है।

निष्कर्ष

इस प्रकार, प्रत्येक कर्मचारी की व्यक्तिगत उत्पादकता पहले आती है, जो आपको वास्तव में कुशल उत्पादन प्राप्त करने की अनुमति देती है। व्यापार विकास के मामले में रूस एक छोटा सफर तय कर चुका है। अक्सर, सूचना की कमी विनिर्माण उद्यमों में विदेशी कंपनियों से कॉपी किए गए तरीकों को लागू करने के लिए मजबूर करती है।

हालांकि, यह दृष्टिकोण नकारात्मक परिणाम ला सकता है, क्योंकि कई तरीके हमारी वास्तविकताओं के अनुकूल नहीं होते हैं।