प्रतिनिधि कुशल और लाभदायक है

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

सांख्यिकीय सर्वेक्षणों के अनुसार, 90% से अधिक प्रबंधकों ने इस प्रश्न का सकारात्मक उत्तर दिया: "क्या आप अपना अधिकार सौंपते हैं?" हालांकि, उनमें से कुछ उत्तर का विस्तार करने और यह कहने में सक्षम थे कि वे इसे कैसे करते हैं और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि क्यों। प्रतिनिधि क्या है? क्या यह वाकई जरूरी है?

लाभ

सबसे पहले, आइए इस क्रिया की एक स्पष्ट परिभाषा तैयार करने का प्रयास करें: प्रतिनिधि को सभी आगामी परिणामों के साथ प्रबंधक की शक्तियों का हिस्सा अधीनस्थों को हस्तांतरित करना है। यह नेता को क्या देता है? सबसे पहले, यह उन मुद्दों और कार्यों को हल करने के लिए अपने समय को मुक्त करता है जिन्हें किसी को स्थानांतरित नहीं किया जा सकता है, और समय, जैसा कि आप जानते हैं, एक व्यवसायी व्यक्ति के पास सबसे मूल्यवान चीज है। दूसरे, यह निचले स्तर के कर्मियों को अनुभव प्राप्त करने, उनकी प्रत्यक्ष गतिविधियों को बाधित किए बिना पेशेवर रूप से अध्ययन करने की अनुमति देता है, इसलिए बोलने के लिए, "क्षेत्र में काम करने के लिए।" और तीसरा, प्रत्यायोजित करने का अर्थ है पहल और बुद्धिमान कर्मचारियों की पहचान करने के लिए कर्मियों की निगरानी करना जो एक शक्तिशाली और उत्पादक टीम बना सकते हैं जिन्हें निरंतर निगरानी की आवश्यकता नहीं है। संपूर्ण क्यूरेशन प्रक्रिया जारी करने में शामिल हैइसके कार्यान्वयन पर एक रिपोर्ट का असाइनमेंट और स्वीकृति।

रिवर्स साइड

अगर सब कुछ इतना गुलाबी है, तो शीर्ष प्रबंधन जिम्मेदारियों को सौंपने की जल्दी में क्यों नहीं है, अपने दम पर दिनचर्या के समुद्र में डूबना पसंद करते हैं? यहां हमारी "बुद्धि" एक भूमिका निभा सकती है, यह कहते हुए कि एक अच्छा परिणाम केवल आप ही कर सकते हैं। कोई टीम पर नियंत्रण खोने से डरता है, अपनी सर्वोच्च स्थिति को छोड़ देता है, यह पता चलता है कि वह स्वयं किसी के द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है, और यह भी मकसद हो सकता है कि किसे और क्या सौंपना है। ये सभी कारण प्रबंधन की कम योग्यता में उत्पन्न होते हैं। प्रत्यायोजित करने की क्षमता उस व्यक्ति के लिए एक लिटमस टेस्ट है जो किसी भी रैंक की कुर्सी पर काबिज है। ऐसी स्थिति एक प्राथमिकता का तात्पर्य सौंपी गई टीम को प्रबंधित करने की क्षमता से है।

असंभव और संभव

आइए जानने की कोशिश करते हैं कि किन कार्यों को वितरित किया जाना है और कौन से बॉस की प्राथमिकता बनी हुई है। चूंकि किसी भी प्रबंधकीय स्थिति का तात्पर्य गतिविधियों की एक विस्तृत श्रृंखला से है, उन कार्यों की पहचान करना सबसे आसान होगा जिन्हें प्रबंधक को रखने की आवश्यकता है।

1. प्रेरणा निश्चित रूप से प्रतिनिधिमंडल के अधीन नहीं है। बोनस का वितरण, विभिन्न बोनस, वेतन, पदों पर कर्मचारियों की पदोन्नति - यह सब प्रबंधन स्तर पर तय किया जाता है।
2. किसी भी अवधि के लिए रणनीतिक रूप से महत्वपूर्ण लक्ष्य निर्धारित करना भी केवल नेता का होता है। कप्तान हमेशा पाठ्यक्रम निर्धारित करता है, उसके पास ऐसे कार्य के लिए आवश्यक अधिकतम जानकारी भी होती है।
3. एक ही श्रेणी में ऐसे कार्य शामिल हैं जिनके लिए एक संकीर्ण की आवश्यकता होती हैप्रमुख की विशेषज्ञता।
4. बेशक, इसमें जोखिम से जुड़े कार्य शामिल हैं। चूंकि इस तरह के कार्यों के परिणामों का मूल्यांकन करना हमेशा संभव नहीं होता है, केवल प्रबंधक को ही उनके लिए जिम्मेदार होना चाहिए। ऐसा होता है कि निर्णय के परिणामों के बारे में, वस्तुनिष्ठ कारणों से, उसके पास हमेशा एक विचार नहीं होता है, इसलिए आपको ऐसे क्षणों को अधीनस्थों को नहीं सौंपना चाहिए।

जो कुछ भी इस सूची में शामिल नहीं है, उसे सुरक्षित रूप से "नीचे" किया जा सकता है। ऐसे सक्रिय और जिम्मेदार कर्मचारियों को अधिकार और उत्तरदायित्व सौंपे जाने चाहिए जिनके पास आवश्यक ज्ञान और योग्यता हो या जो सीखने में सक्षम हों। पहली बार जब आप काम करने की इस पद्धति का अनुभव करते हैं, तो आप सोच सकते हैं कि प्रतिनिधिमंडल एक अविश्वसनीय उपकरण है, क्योंकि इसमें बहुत समय और प्रयास लगता है। हालांकि, थोड़ी देर बाद सब कुछ "पहियों पर मिल जाएगा", और कार अपने आप चल जाएगी, और बॉस इस बात की सराहना करने में सक्षम होंगे कि एक सक्षम दृष्टिकोण के साथ एक नेता की भूमिका कितनी आसान हो सकती है।