उद्यम में इन्वेंटरी प्रबंधन प्रणाली

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

इन्वेंटरी प्रबंधन कंपनी की मौजूदा परिसंपत्ति प्रबंधन नीति का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। मुख्य लक्ष्य उत्पादन प्रक्रियाओं और उत्पादों की बिक्री की निरंतरता सुनिश्चित करना है और साथ ही सर्विसिंग स्टॉक पर जाने वाली कुल लागत को कम करना है। और यहीं से स्वचालन काम आता है। उद्यम में इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली हमारी मदद करती है।

सामान्य जानकारी

इन्वेंटरी में न केवल उत्पादन प्रक्रिया के लिए आवश्यक सामग्री और कच्चे माल शामिल हैं, बल्कि अधूरे उत्पाद और सामान भी शामिल हैं जिन्हें बेचा जा सकता है। उनकी मात्रा को नियंत्रित करना महत्वपूर्ण है। सुरक्षा स्टॉक हमेशा होना चाहिए, क्योंकि अभी तक किसी ने भी उपभोक्ता मांग में मौसमी उछाल और आपूर्ति में रुकावट को रद्द नहीं किया है। और यह सब गतिविधि के वित्तीय परिणाम को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है। बेशक, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इसे भंडार के लिए भी जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, लेकिन दूसरी ओर, वे उद्यम की स्थिरता और तरलता सुनिश्चित करते हैं। यदि कमी है, तो उत्पादन बंद हो जाएगा, बिक्री की मात्रा गिर जाएगी, और ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है कि आपको कच्चे माल या सामग्री का एक बैच बढ़े हुए मूल्य पर खरीदना होगा। नतीजतन, उद्यमसंभावित लाभ से चूक गए। इसके अलावा, इस तथ्य के कारण कि इन्वेंट्री तरल संपत्ति हैं, उनकी कमी से उद्यम की वर्तमान नियामक स्थिति में गिरावट आएगी। लेकिन यहां सुनहरे मतलब का पालन करना जरूरी है। तो, स्टॉक की अधिकता इस तथ्य को जन्म दे सकती है कि उनके भंडारण की लागत बढ़ जाएगी, आपको संपत्ति कर का भुगतान करना होगा। इस तथ्य के कारण संभावित आय खोना भी संभव है कि कच्चे माल में वित्तीय संसाधन जमे रहेंगे। इसके अलावा, किसी को इस तथ्य पर ध्यान नहीं देना चाहिए कि वे नैतिक उम्र बढ़ने और शारीरिक क्षति के अधीन हैं।

दृष्टिकोण

इन्वेंट्री प्रबंधन के बारे में बोलते हुए, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रबंधक के पास भंडार के गठन के संबंध में तीन कार्य योजनाओं का विकल्प है। वे लाभप्रदता और जोखिम के विभिन्न स्तरों में भिन्न हैं:

1. रूढ़िवादी दृष्टिकोण। यह न केवल कच्चे माल, सामग्री और अर्ध-तैयार उत्पादों की संपूर्ण मौजूदा आवश्यकता को पूरा करने पर केंद्रित है। यह आपूर्ति में रुकावट के मामले में बड़े भंडार के निर्माण के लिए भी प्रदान करता है, उन स्थितियों में गिरावट जिसमें उत्पादों का निर्माण किया जाता है, प्राप्य के संग्रह से जुड़े विलंब होते हैं, और खरीदारों की मांग सक्रिय होती है। इस दृष्टिकोण का उपयोग लाभप्रदता के स्तर को नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है और संभावित जोखिम को सकारात्मक रूप से प्रभावित करता है।
2. मध्यम दृष्टिकोण। उद्यम के संचालन के दौरान होने वाली सबसे विशिष्ट विफलताओं के लिए भंडार के निर्माण के लिए प्रदान करता है। इस मामले में गणना पिछले वर्षों के आंकड़ों पर आधारित है। इस मामले में, लाभप्रदता का औसत स्तर औरजोखिम।
3. आक्रामक रवैया। इस मामले में, स्टॉक का न्यूनतम स्तर प्रदान किया जाता है (हालांकि वे पूरी तरह से अनुपस्थित हो सकते हैं)। यदि परिचालन प्रक्रिया के कार्यान्वयन के दौरान कोई विफलता नहीं होती है, तो उद्यम को दक्षता का सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त होगा। लेकिन जब समस्याएँ आती हैं, तो कंपनी को महत्वपूर्ण वित्तीय नुकसान होता है। इस तरह, आप सबसे अधिक लाभ प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन नुकसान का एक महत्वपूर्ण जोखिम भी है।

शासन मॉडल: कारक

पहले जो कुछ हुआ वह सैद्धांतिक प्रशिक्षण था। अब हम एक उद्यम के लिए एक सूची प्रबंधन प्रणाली के विकास पर विचार करेंगे। ऐसा करने के लिए, हमें कई कारकों को ध्यान में रखना होगा:

1. शर्तें जिसके तहत स्टॉक खरीदे जाते हैं (आपूर्ति मात्रा, ऑर्डर आवृत्ति, प्रोत्साहन और छूट)।
2. तैयार उत्पादों की बिक्री की विशेषताएं (मांग की स्थिति, डीलर नेटवर्क की विश्वसनीयता और विकास, बिक्री के स्तर में बदलाव)।
3. उत्पादन प्रक्रिया की विशिष्ट बारीकियां (निर्माण की तकनीक की विशेषताएं, तैयारी की अवधि और उत्पादों का प्रत्यक्ष प्रावधान)।
4. इन्वेंट्री रखने के दौरान होने वाली लागत (फंड को जमा करना, संभावित खराब होना, भंडारण की लागत)।

एक उद्यम में इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली को कई विशिष्ट तरीकों पर बनाया जा सकता है। उनमें से प्रत्येक की अपनी विशिष्ट विशेषताएं हैं।

विल्सन मॉडल

यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोग किया जाता है कि लॉजिस्टिक्स सिस्टम में इन्वेंट्री प्रबंधन को अधिकतम के लिए अनुकूलित किया गया है। वह हो सकती हैप्रश्नों का उत्तर देने के लिए उपयोग किया जाता है जैसे: स्टॉक क्या होना चाहिए; प्रति यूनिट समय में कितनी मात्रा में सामग्री और कच्चे माल की आवश्यकता होती है; इष्टतम आपूर्ति। इनके अलावा और भी प्रावधान हैं जिन पर ध्यान देने की जरूरत है। विल्सन मॉडल के अनुसार, गणितीय तरीकों से यह सुनिश्चित करना संभव है कि उद्यम कच्चे माल, सामग्री और सामान को यथासंभव बड़े पैमाने पर ऑर्डर करने में रुचि रखता है। इस मामले में, परिवहन लागत, पंजीकरण और इस तरह की लागत को कम किया जाएगा। और यह सीधे उद्यम की लाभप्रदता को प्रभावित करेगा। यह आपको न्यूनतम स्वीकार्य मानक स्तर के स्टॉक का चयन करने की भी अनुमति देता है, जो कच्चे माल, सामग्री और अर्ध-तैयार उत्पादों के भंडारण के लिए जाने वाली उच्च परिचालन लागत से बच जाएगा। इस मामले में सूची प्रबंधन प्रणाली के पैरामीटर क्या हैं? मॉडल का पूरी तरह से उपयोग करने के लिए, आपको यह जानना होगा:

1. कि यह केवल एक ही प्रकार के सामान पर लागू किया जा सकता है। साथ ही इसकी मात्रा लगातार मापनी चाहिए।
2. किसी विशेष वस्तु की मांग का स्तर जो समय के साथ स्थिर रहता है।
3. उत्पाद बैचों में तैयार किए जाते हैं।
4. आदेश एक अलग वितरण में आते हैं, जिसके लिए अतिरिक्त लागत लगती है।
5. इन्वेंट्री लगातार खत्म हो रही है।
6. शिपिंग और ऑर्डर की लागत स्थिर है (या आपको औसत की आवश्यकता है)। इसके अलावा, इस मामले में, परिवहन, संचालन और अन्य खर्च निहित हैं।
7. माल की अतिरिक्त डिलीवरी और बड़े ऑर्डर के लिए छूट वाले मामलों को कवर नहीं करता है।

अभ्यास में क्या प्रयोग किया जाता है?

मुख्य सूची प्रबंधन प्रणाली क्या हैं? उनकी विशेषताएं क्या हैं? आइए इसे एक उदाहरण के साथ देखें। और एबीसी सूची नियंत्रण प्रणाली अध्ययन के तहत वस्तु के रूप में कार्य करेगी। यह वॉल्यूम-लागत विश्लेषण पर आधारित है, जो बिक्री की मात्रा और प्राप्त लाभ के आधार पर सभी प्रकार के शेयरों को कुछ समूहों में विभाजित करता है। कई मामलों में, यह पता चल सकता है कि सभी बिक्री का 70-80% 10-20% उत्पादों पर पड़ता है। यही पैरेटो का सिद्धांत है। ऐसे मामलों में, इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली सबसे महत्वपूर्ण उत्पादों और सामानों पर ध्यान केंद्रित करने के साथ-साथ उन्हें प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने का सुझाव देती है ताकि कम महत्वपूर्ण क्षेत्रों पर अतिरिक्त पैसा खर्च न किया जा सके। प्रणाली के ढांचे के भीतर, लागत, मात्रा और खर्च की आवृत्ति, कुछ कच्चे माल की कमी के परिणाम, और इसी तरह के बहुत महत्व हैं। विभाजन विभिन्न श्रेणियों में किया जाता है। आइए उन पर एक नजर डालते हैं।

एबीसी सिस्टम की श्रेणियों का वर्गीकरण

उनमें से तीन हैं:

1. श्रेणी ए। इसमें सबसे महंगे प्रकार के स्टॉक शामिल हैं जिनका उपयोग का एक लंबा चक्र है। उन्हें निरंतर निगरानी की आवश्यकता है, क्योंकि यदि वे उपलब्ध नहीं हैं तो गंभीर वित्तीय परिणाम होंगे। ऊपर वर्णित विल्सन मॉडल का उपयोग उन्हें आयात करने के लिए इष्टतम समय निर्धारित करने के लिए किया जाता है। विशिष्ट इन्वेंट्री आइटम आमतौर पर बहुत सीमित होते हैं और साप्ताहिक निरीक्षण की आवश्यकता होती है।
2. श्रेणीबी। इसमें परिचालन प्रक्रिया की निरंतरता और अंतिम वित्तीय परिणाम के गठन को सुनिश्चित करने के मामले में इन्वेंट्री आइटम शामिल हैं। एक नियम के रूप में, इस समूह के शेयरों को महीने में केवल एक बार नियंत्रित किया जाता है।
3. श्रेणी सी. एबीसी इन्वेंटरी मैनेजमेंट सिस्टम में यहां सभी इन्वेंट्री शामिल हैं जिनकी लागत कम है और जो अंतिम वित्तीय परिणाम को आकार देने में महत्वपूर्ण भूमिका नहीं निभाते हैं। इस मामले में खरीद की मात्रा काफी बड़ी होगी। इन्वेंटरी नियंत्रण, एक नियम के रूप में, तिमाही में एक बार से अधिक नहीं किया जाता है।

इन्वेंट्री वैल्यूएशन

व्यवहार में, इस उद्देश्य के लिए निम्नलिखित विधियों का उपयोग किया जा सकता है:

1. लिफो। इस मामले में, लाभ बनने पर मुद्रास्फीति का प्रभाव सुचारू हो जाता है। यदि परिणाम का वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन करना आवश्यक हो तो यह विधि उपयुक्त है। सकारात्मक पक्ष यह है कि यह आपको संपत्ति कर की राशि को कम करने की अनुमति देता है।
2. फीफो। तरलता को सकारात्मक रूप से प्रभावित करता है, लागत कम करता है और लाभ बढ़ाता है।

सारांशित करें

इन्वेंट्री मैनेजमेंट सिस्टम क्या है? यह उपायों का एक पूर्ण सेट है जिसका उद्देश्य स्टॉक बनाना और फिर से भरना है, साथ ही आपूर्ति की निरंतर निगरानी और परिचालन योजना का आयोजन करना है। फीडबैक यहां एक बड़ी भूमिका निभाता है, या यों कहें कि इसे कैसे लागू किया जाता है। सबसे अच्छा परिणाम तब होता है जब प्रबंधन लिंक के प्रतिनिधि जल्दी से प्राप्त कर सकते हैंसभी आवश्यक डेटा, निर्णय लें और उन्हें लागू करें। इसके लिए ऑटोमेशन टूल्स का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। डिवाइस को समझाने के लिए, आप तीन-स्तरीय मॉडल के साथ काम कर सकते हैं।

कार्यान्वयन

पहले स्तर पर, वेयरहाउस प्रोग्राम और डेटाबेस की बदौलत इन्वेंट्री मैनेजमेंट सिस्टम के भौतिक स्टॉक के बारे में जानकारी बनती है। उनके लिए धन्यवाद, आप कच्चे माल, सामग्री और अर्ध-तैयार उत्पादों की आवाजाही के बारे में सभी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, साथ ही कुछ लोड करने या शिपिंग करने के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। सिस्टम का दूसरा स्तर विभिन्न इन्वेंट्री प्रबंधन मॉडल से बनता है। वे सभी आवश्यक गणितीय उपकरण का उपयोग करते हैं, जो उन्हें स्टॉक की वर्तमान स्थिति का आकलन करने और प्रभावी प्रबंधन के लिए सिफारिशें विकसित करने की अनुमति देता है। तीसरे स्तर पर, एक वित्तीय प्रबंधन मॉडल का उपयोग किया जाता है, साथ ही सॉफ्टवेयर-लागू प्रतिबंध, जो आपको स्टॉक की वित्तीय स्थिति को नियंत्रित करने की अनुमति देते हैं। इस मामले में, किए जा रहे निर्णयों की आर्थिक दक्षता का मूल्यांकन किया जाता है, कच्चे माल और सामग्री की खरीद के लिए स्रोत निर्धारित किए जाते हैं। इसके अलावा, यह मॉडल इन्वेंट्री प्रबंधन की समग्र वित्तीय रणनीति से संबंधित है। सॉफ्टवेयर कार्यान्वयन और स्वचालन उपकरण की उपलब्धता दक्षता के स्तर को काफी बढ़ा सकती है और अंततः आर्थिक श्रमिकों के कर्मचारियों को बचा सकती है।

सुधार

प्रश्न सक्रिय रूप से उठाया जाता है: इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली को कैसे बेहतर बनाया जा सकता है? पहले आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आवश्यक जानकारी किसी भी समय उपलब्ध है।समय। यह वह जगह है जहाँ क्लाउड कंप्यूटिंग मदद कर सकती है। वे आपको दुनिया पर एक मनमाना बिंदु से डेटा प्राप्त करने की अनुमति देंगे - यदि केवल एक इंटरनेट था। इसके अलावा, सबसे उन्नत इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणालियों में कच्चे माल और सामग्री की खपत की गणना के लिए एल्गोरिदम हैं। इसलिए, जब स्टॉक को फिर से भरने की आवश्यकता होती है, तो वे उच्च गुणवत्ता वाले पूर्वानुमान और सिफारिशें प्रदान कर सकते हैं। इस मामले में, व्यक्ति की भूमिका आदेश देने और सिस्टम के सामान्य संचालन की निगरानी करने तक सीमित है।

एसीएस बनाएं

मान लें कि एक स्वचालित नियंत्रण प्रणाली बनाई जा रही है। इस मामले में, एल्गोरिथम के लिए निम्नलिखित कारक महत्वपूर्ण महत्व के होंगे:

1. उत्पादन क्षमता।
2. उद्यम के सामान्य कामकाज के लिए आवश्यक मात्रा में स्टॉक।
3. उत्पादन की मात्रा जो निश्चित अवधि के लिए उत्पादित की जाती है (वे एक दिन, एक सप्ताह, एक महीना हैं)। कुछ मामलों में, वर्ष को आधार के रूप में भी लिया जा सकता है।
4. सिस्टम के ऑनलाइन होने के समय इन्वेंटरी स्तर।
5. प्रसव की आवृत्ति।

एमआरपी

यह भी एक स्टॉक मैनेजमेंट सिस्टम है। हम इसे पहले बताए गए ABC के विकल्प के रूप में मानेंगे। दो विन्यास हैं: एमआरपी-1 और एमआरपी-2। सबसे पहले, स्टॉक के आगमन, संचलन और खपत के बारे में जानकारी संसाधित और ठीक की जाती है। प्रत्येक स्थिति के लिए पुनःपूर्ति और नियंत्रण रणनीतियाँ भी प्रदान की जाती हैं। प्रबंधन की समस्याओं को हल करने के लिए, एक विशेष आदेश फ़ाइल होती है जिसमें सभी जानकारी होती है।एमआरपी -2 कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ अनुकूल रूप से तुलना करता है। इसमें उत्पादन और वित्तीय नियोजन, साथ ही रसद संचालन शामिल हैं। इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली का विश्लेषण आपको यह जानने की अनुमति देता है कि कहां, क्या और कितना है।

निष्कर्ष

सूची प्रबंधन प्रणाली हर उस उद्यम के लिए आवश्यक है जो लंबे समय तक सफलतापूर्वक संचालन करने की योजना बना रहा है। आखिरकार, यह आपको भंडार के नियंत्रण और पुनःपूर्ति के कार्य को करने की अनुमति देता है। एक संरचनात्मक तत्व के रूप में एक महत्वपूर्ण भूमिका स्वचालन उपकरण द्वारा निभाई जाती है। हम सुरक्षित रूप से कह सकते हैं कि उनमें धीरे-धीरे सुधार होगा, और भविष्य में हम उद्यम के इस संरचनात्मक हिस्से को एक स्वायत्त प्रणाली के रूप में देख पाएंगे जिसे केवल कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है। वह अपने दम पर गतिविधियों को अंजाम देने में सक्षम होगी।