इन्वेंटरी है इन्वेंटरी अकाउंटिंग। एंटरप्राइज स्टॉक

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

स्टॉक भौतिक प्रवाह अस्तित्व का एक रूप है। घटना के स्रोत से अंतिम उपभोक्ता तक के रास्ते में, यह किसी भी क्षेत्र में जमा हो सकता है। यही कारण है कि सामग्री, कच्चे माल, तैयार उत्पादों और अन्य चीजों के भंडार के बीच अंतर करने की प्रथा है।

मूल परिभाषा

यह पता चला है कि माल, कच्चे माल, घटक, तैयार उत्पाद, और अन्य क़ीमती सामान हैं जो व्यक्तिगत या औद्योगिक उपभोग की प्रतीक्षा करते हैं। इस तरह के लाभ की उपस्थिति महत्वपूर्ण लागतों से जुड़ी होती है और उद्यम के परिणामों को गंभीरता से प्रभावित करती है। यदि वांछित उत्पाद उपलब्ध नहीं है, तो यह बिक्री में कमी के साथ-साथ उपभोक्ता असंतोष का कारण बन सकता है। उत्पादन के लिए कच्चे माल की कमी के कारण, उत्पादन कार्यक्रम में व्यवधान या परिवर्तन हो सकता है, और इसके परिणामस्वरूप अक्सर तैयार उत्पादों की कमी और अतिरिक्त लागत आती है।

बारीकियां

बुरा और वोयदि अतिरिक्त स्टॉक है, तो यह भी समस्याओं का एक स्रोत बन जाता है। कुछ मात्राओं की अधिकता के कारण, अतिरिक्त भंडारण सुविधाओं, कार्यशील पूंजी का उपयोग करना आवश्यक हो जाता है, और इसमें करों और बीमा की लागत भी शामिल होती है। एक गोदाम में संग्रहीत उत्पाद अच्छी तरह से अप्रचलित हो सकते हैं, उनके कुछ मूल्य खो सकते हैं। कई कंपनियों के लिए, इन्वेंट्री संपत्ति का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। साथ ही, यह लागत का एक स्रोत है। यदि आप इन्वेंट्री में कुछ प्रतिशत की कमी करते हैं, तो आप लाभ में उल्लेखनीय वृद्धि कर सकते हैं।

विशेषताएं

यह पता चला है कि स्टॉक का रखरखाव एक निश्चित जोखिम है। यदि स्वयं के धन का उपयोग किया जाता है, तो पूंजी की गति काफी संभव है, और धन उधार लेते समय, हम उद्यम के ब्याज व्यय में वृद्धि के बारे में बात कर सकते हैं। एक और जोखिम चोरी या उत्पादों के खराब होने की संभावना से जुड़ा है। यदि हम इसमें काफी मात्रा में निवेश को भंडार में जोड़ दें, तो किसी भी उद्यम के लिए इन कारकों की जटिलता जोखिम का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होगी।

जोखिम की डिग्री और प्रकृति इस बात पर निर्भर करती है कि वितरण चैनल में उद्यम कैसे स्थित है। उदाहरण के लिए, थोक व्यापार में, माल के बड़े वर्गीकरण के कारण, स्टॉक में तेज वृद्धि हो सकती है, साथ ही उनके रखरखाव की लागत भी हो सकती है, जो व्यापार से होने वाली आय के अनुरूप नहीं हैं। खुदरा क्षेत्र में, इन्वेंट्री को बनाए रखना खुदरा स्थान की उच्च लागत से जुड़ी महत्वपूर्ण लागतों से जुड़ा है।

निर्भरता

उद्यम का स्टॉक एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, जिसे छोड़ा नहीं जा सकता।यह उन्हें सौंपे गए कार्यों के कारण है।

सबसे पहले, स्टॉक व्यक्तिगत आर्थिक इकाइयों के लिए भौगोलिक विशेषज्ञता प्रदान करते हैं। चूंकि उत्पादन के लिए ऊर्जा, कच्चे माल, पानी और श्रम की आवश्यकता होती है, यह अक्सर मुख्य बिक्री बाजारों से दूर स्थित होता है। इन घटकों और विधानसभाओं के उत्पादन के लिए आवश्यक विनिर्माण सुविधाएं आमतौर पर परिवहन लागत को कम करने के लिए भौतिक संसाधनों के स्रोतों के जितना संभव हो उतना करीब स्थित हैं। इस तरह, उत्पादन की लागत-प्रभावशीलता सुनिश्चित करना संभव है।

हालांकि, भौगोलिक अलगाव के लिए मुख्य उत्पादन लाइन तक घटकों के परिवहन की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, यह कारक उत्पादों के उत्पादन के लिए आवश्यक स्टॉक की आवश्यकता पैदा करता है। विभिन्न स्थानों पर निर्मित माल को आगे अधिग्रहण के उद्देश्य से गोदामों में एकत्र किया जाता है, साथ ही उपभोक्ताओं को शिपमेंट भी किया जाता है। और यहां, उचित इन्वेंट्री प्रबंधन महत्वपूर्ण है, जो सब कुछ अनुकूलित करने की अनुमति देगा।

दूसरा समारोह

ऐसे क्षण जैसे आपूर्ति और मांग को संतुलित करना उपभोक्ता और उत्पादन के बीच एक समय अंतराल के अस्तित्व से जुड़ा है। सबसे स्पष्ट उदाहरण उन उत्पादों का मौसमी उत्पादन है जो साल भर खपत होते हैं, जैसे जूस, डिब्बाबंद भोजन, आदि। एक विपरीत उदाहरण एंटीफ्ीज़ होगा, जो साल भर उत्पादित होता है और विशेष रूप से सर्दियों में खपत होता है। इन्वेंट्री के लिए लेखांकन आपको यह सुनिश्चित करने की अनुमति देता है कि अस्थिर मांग की स्थितियों में उत्पादन की लागत-प्रभावशीलता सुनिश्चित की जाती है। जटिलनियोजन की समस्या उत्पादन और उपभोग के बीच के अंतराल को दूर करना है। जब मांग के मौसम की बात आती है, तो निर्माताओं, थोक विक्रेताओं और खुदरा विक्रेताओं को मौसमी मांग के चरम पर आने से पहले इन्वेंट्री बनाने की आवश्यकता होती है। स्टॉक के संचय की उपस्थिति के कारण मौसमी कारकों पर उत्पादन और खपत की प्रबल निर्भरता को समाप्त किया जा सकता है।

एक और विशेषता

संतुलन में बचत के गठन में निवेश करना शामिल है, जिसका उपयोग सीजन के लिए पूर्ण रूप से किया जाएगा। इस मामले में इन्वेंटरी प्रबंधन इस तरह की समस्या से भरा हुआ है जैसे कि अगले सीजन में स्टॉक के न्यूनतम जोखिम के साथ अधिकतम बिक्री सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक मात्रा का निर्धारण करना।

एक और महत्वपूर्ण बिंदु अनिश्चितता से सुरक्षा है। यह फ़ंक्शन बीमा या बफर स्टॉक में स्थानांतरित कर दिया जाता है, और इसमें आपूर्ति या मांग में उतार-चढ़ाव को सुचारू करना शामिल है। इस मामले में योजना के लिए बीमा बचत की आवश्यक राशि के निर्धारण की आवश्यकता होती है। संसाधन आधार को फिर से भरने के लिए उनकी आवश्यकता भविष्य की आपूर्ति और बिक्री की अनिश्चितता से जुड़ी है।

सुरक्षा स्टॉक दो तरह की अनिश्चितताओं से बचाव का एक तरीका है। पहला मानता है कि एक कार्यात्मक चक्र के भीतर मांग अचानक अपेक्षा से अधिक हो गई। और दूसरा प्रकार कार्यात्मक चक्र के उतार-चढ़ाव पर ही निर्भर करता है। मांग में अनिश्चितता का एक उदाहरण निम्नलिखित है: उपभोक्ता ने कम या ज्यादा ऑर्डर कियायोजना की तुलना में उत्पाद। एक दूसरे प्रकार की अनिश्चितता भी है, जो ऑर्डर प्राप्त करने या उन्हें संसाधित करने में देरी या उत्पादों के परिवहन में समस्याओं के कारण उत्पन्न होती है।

अतिरिक्त क्षण

इन्वेंटरी का एक अन्य कार्य संसाधनों का समेकन है, जो उत्पादन प्रक्रिया के चरणों की सीमा पर प्रगति पर काम की सूची के संचय के माध्यम से महसूस किया जाता है, जो उत्पादन प्रक्रिया की अधिकतम दक्षता सुनिश्चित करने की अनुमति देता है एक एकल उद्यम। अग्रिम रूप से संचित स्टॉक की उपस्थिति के कारण, निर्माता के पास ग्राहकों को बड़ी मात्रा में सामान न्यूनतम दरों पर भेजने का अवसर होता है।

संसाधनों के समेकन के लिए धन्यवाद, संचित या निर्मित उत्पादों को आवश्यक सीमा में बेचना संभव है। यह पता चला है कि यह कार्य अनिश्चितता के खिलाफ एक व्यावसायिक उद्यम के बीमा के साथ सौंपा गया है।

निष्कर्ष

स्टॉक के कार्य उद्यम द्वारा विकसित योजनाओं को पूरा करने के लिए आवश्यक निवेश की मात्रा के लिए पूर्व निर्धारित कर रहे हैं। कोई भी उत्पादन और वितरण रणनीति केवल वॉल्यूम को उस स्तर तक कम कर देगी जो सभी चार सूची कार्यों को पूरा करेगी। यदि इस न्यूनतम स्तर से ऊपर संचय होते हैं, तो उन्हें अत्यधिक माना जाता है। इसीलिए किसी भी उद्योग में किसी उद्यम के उत्पादन चक्र के सभी चरणों में इन्वेंट्री अकाउंटिंग बहुत महत्वपूर्ण है। केवल इस मामले में संसाधनों की प्राप्तियों और के बीच इष्टतम अनुपात सुनिश्चित करना संभव हैतैयार उत्पादों का संचय।