बिजनेस लेटर: उदाहरण लिखना। अंग्रेजी में एक व्यावसायिक पत्र का उदाहरण

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-17 18:52

आधुनिक जीवन में, ग्रंथ और पत्र लिखने की क्षमता बहुत महत्वपूर्ण है। और पेशेवर जो जानते हैं कि यह कैसे करना है, अत्यधिक मूल्यवान हैं। एक अंतरराष्ट्रीय प्रारूप में पत्र लिखने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है - व्यावसायिक अंग्रेजी में। उन्हें लिखने के लिए कई आवश्यकताएं हैं जिनका पालन करना महत्वपूर्ण है। व्यावसायिक पत्र लिखने के नियम हैं। अदालत या अन्य सरकारी एजेंसियों को दस्तावेज़ लिखने की आवश्यकताएं इसके उदाहरण हैं।

कार्यालय का काम

कार्यालय के काम को ठीक से करने के लिए, किसी को दस्तावेज उपलब्ध कराने और आधिकारिक दस्तावेजों के साथ संबंधों के क्षेत्र को व्यवस्थित करने में सक्षम होना चाहिए। इस प्रकार की गतिविधि के लिए एक GOST भी है, जो कार्यालय के काम और संग्रह को नियंत्रित करता है। दस्तावेज़ों का कोई भी संचलन, उनके लेखांकन को एक अवधारणा - दस्तावेज़ प्रवाह कहा जाता है। किसी भी कंपनी में प्रबंधन की उपस्थिति में, विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ीकरण की आवाजाही भी निहित है। दूसरे शब्दों में, प्रत्येक कंपनी के पास प्रबंधन के लिए एक डॉव - दस्तावेजी समर्थन होता है। मदद करने के लिए लेखक हैं। ये सभी अवसरों के लिए कृत्यों, पत्रों, याचिकाओं और अन्य लेखों का संग्रह है जिसमें विस्तृत विवरण, स्पष्टीकरण किस रूप में लिखना है, कौन और कैसे लिखना है इसके उदाहरण हैं। परपत्र पुस्तकों में विभिन्न प्रकार के व्यावसायिक पत्र, विभिन्न याचिकाओं को लिखने के उदाहरण, बधाई और अन्य दस्तावेज शामिल हैं। फिलहाल, व्यावसायिक पत्राचार की एक निश्चित आधिकारिक शैली का गठन किया गया है, आधिकारिक लेखन की एक अजीबोगरीब शैली है।

पिछला पत्र व्यवहार

कुछ GOSTs, लेखन की एक व्यावसायिक शैली, व्यापार पत्राचार का एक उदाहरण पीटर I के समय में मौजूद था। तब ऐसा एक दस्तावेज था - "प्रांतों के प्रबंधन के लिए संस्थान", और विभिन्न संस्थानों के बीच सभी पत्राचार इसके अनुसार आयोजित किया गया था। यह एक प्रकार का अनुष्ठान था, जिसे जाने बिना एक निश्चित व्यवस्था में किसी स्थान पर भरोसा करना असंभव था। अधिकारियों और विभिन्न मंत्रालयों और विभागों के बीच पत्राचार में एक पदानुक्रम था। दूसरे तरीके से, दस्तावेजों के बीच महत्व की डिग्री के अनुसार ग्रेडेशन थे। वे विभिन्न प्रकार के थे, जो स्वयं संस्थाओं की स्थिति पर निर्भर करते थे। हर कोई जो पदानुक्रमित सीढ़ी के शीर्ष पर खड़ा होता है, हमेशा अक्षरों में "आदेशित" होता है, और जो रैंक में कम होते हैं वे विभाग को "रिपोर्ट" करते हैं। बराबर, मान लिया गया और रिपोर्ट किया गया।

कार्यालय के काम में, विभिन्न प्रकार के व्यावसायिक पत्राचार के नाम होते हैं: संचालन, रिपोर्ट, प्रतिलेख, रिपोर्ट, संबंध, प्रोमोरिया और अन्य। विभिन्न संस्थाओं के पत्र-व्यवहार के लिए भिन्न-भिन्न प्रकार के पत्रों का प्रयोग किया जाता था। अग्रणी, अधिसूचना, दूसरे शब्दों में, समान, लेकिन गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों (चर्च और राज्य) के बीच संबंधों के लिए उपयोग किया गया था। प्रोमेमोरिया - एक क्षेत्र (लोक प्रशासन) में बराबरी के बीच। निंदा का इस्तेमाल उन लोगों द्वारा किया गया था जो नीचे रैंक की तालिका में खड़े थे।रिपोर्ट घटनाओं की रिपोर्ट के रूप में कुछ के बारे में बात कर रही थी। संबंध - एक रिपोर्ट के समान, लेकिन सैन्य और राजनयिक क्षेत्रों में इसका इस्तेमाल किया गया था। प्रतिलेख की मदद से, उच्च नेता ने अपने करीबी लोगों के साथ पत्र व्यवहार किया। इस तरह के व्यापार पत्राचार के उद्भव के संदर्भ में, रोजमर्रा के भाषण की एक अजीब व्यावसायिक भाषा का गठन किया गया था।

कार्यालय के काम का इतिहास

प्राचीन काल में कार्यालय का कार्य स्वयं किसी कानून द्वारा विनियमित नहीं होता था। और केवल 1720 के बाद से, "सामान्य विनियम" सामने आए, जिसने विधायी स्तर पर दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली को विनियमित किया। उन दिनों, स्वीडन, जर्मनी और डेनमार्क की कॉलेजियम सरकारी प्रणालियों का सावधानीपूर्वक अध्ययन किया जाता था। अध्ययन की गई सामग्रियों के परिणामस्वरूप, स्वीडन में इस तरह के प्रबंधन को आधार के रूप में लेने का प्रस्ताव था। और उस समय लागू राज्य व्यवस्था को ध्यान में रखते हुए, उन्होंने धीरे-धीरे कॉलेजियम प्रबंधन प्रणाली को लागू करना शुरू कर दिया।

पत्र और मांग

प्राचीन काल से आधिकारिक पत्र लिखने में एक निश्चित शिष्टाचार रहा है। विभिन्न व्यावसायिक पत्र, उदाहरण, विधियाँ, पत्रों के प्रकार और अपील, प्रपत्र और बहुत कुछ वर्षों में विकसित किया गया है। कुछ प्रकार के पत्रों की उत्पत्ति का अपना इतिहास होता है। ऐसा हुआ कि कुछ प्रकार के पत्र वहां वर्णित की पूर्ति की गारंटी थे।

बिजनेस लेटर कैसे लिखें? इतिहास में उदाहरण हैं। बीजान्टियम में वापस, विभिन्न प्रतिनिधिमंडलों को प्राप्त करने के लिए एक निर्देश था, जिसमें कहा गया था कि यदि एक प्रतिनिधिमंडल एक क्रेडेंशियल के साथ आता है, तो प्रतिनिधियों को सभी आउटगोइंग सम्मान के साथ प्राप्त किया जाना चाहिए, और यदि वे बिना थेडिप्लोमा, तब तक यह पता नहीं चल जाता कि वे कौन हैं, उन्हें हिरासत में रखा जाएगा। महत्वपूर्ण पत्रों को हमेशा खजाने के साथ रखा जाता था।

पत्र संरचना

पत्र लिखना कोई आसान काम नहीं है। एक आधिकारिक व्यावसायिक पत्र लिखने के लिए, इसके लिए विभिन्न सूचना निर्देशिकाओं से एक उदाहरण लिया जाना चाहिए। पत्र लिखने के विभिन्न सूचनात्मक कारण हैं। ऐसे पत्र हैं जो एक समस्या को छूते हैं, और कुछ ऐसे भी हैं जो बहुआयामी समस्याओं को हल करते हैं। बहुआयामी लिखते समय, प्रत्येक नए कार्य को एक नए अनुच्छेद से लिखा जाना चाहिए। व्यावसायिक पत्र ज्यादातर उनके द्वारा हल किए जाने वाले कार्यों को निर्धारित करने में बहुआयामी होते हैं। पत्र लिखने की मानक योजना एक परिचय, निकाय और निष्कर्ष है। परिचय उस दस्तावेज़ को याद करता है जिसके कारण पत्र लिखा गया था, उसकी तिथि, संख्या, शीर्षक, दस्तावेज़ का प्रकार। और मुख्य भाग उन कारणों को इंगित करता है कि पत्र में आवेदन करने वालों का पक्ष लेना क्यों आवश्यक है, उनके प्रस्ताव की शुद्धता के पक्ष में विभिन्न तर्क दिए गए हैं।

निष्कर्ष में आमतौर पर विभिन्न निष्कर्ष शामिल होते हैं, जैसे अनुरोध, इनकार, अनुस्मारक।

उदाहरण

आइए एक व्यावसायिक पत्र पर विचार करें, रूसी में एक उदाहरण। व्यापार संदेश अलग हैं। विचार करें कि गारंटी पत्र कैसे लिखा जाता है, जो किसी भी आश्चर्य, कुछ तथ्यों के साथ सहमति या इन तथ्यों को नकारने की गारंटी से संबंधित है।

पूर्व। नंबर 210913-3

मांग पर उपलब्ध कराया गया

दिनांक 21 सितंबर, 2013

गारंटी पत्र

इस पत्र के द्वारा, मार्केट प्लस एलएलसी वैलेंटाइन विक्टरोविच बिल्लाएव के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त करने के लिए अपनी सहमति और तत्परता की पुष्टि करता है, उसे हमारे संगठन में 10 अक्टूबर, 2013 से एक प्रमुख खाता प्रबंधक के रूप में नियुक्त करने के लिए।

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मार्केट प्लस एलएलसी के निदेशक	फ़िल्याएव	ए. पी. फिल्येव
मुख्य लेखाकार	ठंढ	ई. पी. फ्रॉस्ट

पत्रों में आपको शुरुआत और अंत दोनों में शिष्टता सूत्र का पालन करना होगा। अंत में, यह विश्वास व्यक्त करना आवश्यक है कि पत्र में संकेतित अनुरोधों, अनुस्मारकों को सुना और ध्यान में रखा जाएगा। व्यावसायिक पत्र, आधिकारिक पत्रों के उदाहरण औपचारिक व्यावसायिक रूप में लिखे जाते हैं।

यह निम्नलिखित निष्कर्षों में व्यक्त किया गया है:

• व्यापार पत्राचार में भाग लेने वाले आमतौर पर अधिकारी और कानूनी संस्थाएं होते हैं।
• कागजातों की सामग्री और प्रकृति को कड़ाई से विनियमित किया जाता है।
• पत्र मुख्य रूप से पत्राचार में प्रतिभागियों की गतिविधियों से संबंधित हैं।

पत्रों में निहित जानकारी होनी चाहिए:

• आधिकारिक और प्रतिभागियों के बीच की दूरी पर जोर दें।
• संबोधित किया ताकि आप देख सकें कि उनका क्या मतलब है।
• अप-टू-डेट ताकि केवल आवश्यक जानकारी ही मौजूद रहे।
• उद्देश्य औरस्थिति का सही आकलन करने के लिए विश्वसनीय।
• विश्वासयोग्य और तथ्यात्मक।
• संपूर्ण।

ये वे आवश्यकताएं हैं जिन्हें व्यावसायिक पत्रों को पूरा करना चाहिए। उदाहरण: मानक प्रस्तुति, स्वर की तटस्थता, निर्माण की सटीकता और एकरसता, संक्षिप्तता और संक्षिप्तता, भाषा के शब्दों और सूत्रों का कुशल उपयोग, सही संक्षिप्त रूपों का लक्षित उपयोग, और बहुत कुछ।

अंग्रेज़ी अक्षरों में

आइए अब अंग्रेजी में एक व्यावसायिक पत्र के उदाहरण पर विचार करें। सभी व्यावसायिक पत्राचार अब ब्लॉक प्रकार का उपयोग करते हैं। यह पूरी तरह से आधुनिक आवश्यकताओं को पूरा करता है। यह समय बचाता है और साथ ही सभी पत्राचार के समान रूप को बनाए रखने का कार्य करता है। पत्र में निम्नलिखित ब्लॉक होते हैं: दिनांक, पता, शीर्षक और अभिवादन, समाप्ति। एक पत्र लिखते समय एक ब्लॉक संरचना का उपयोग करना एक कार्य योजना का उपयोग करके एक निबंध लिखने जैसा ही है।

रिवर बैंक हाउस आपका संदर्भ: आरएम/एसआईहमारा संदर्भ: डीबी/एपी/175		67, अपर टेम्स स्ट्रीट, लंदन, ईसी 4 वी 3एएच टेलीफोन: 01 248 2217 (30 लाइनें)टेलेक्स: 886678 एलडीएन
श्री आर. मॉरिसन पी. मार्लो एंड कंपनी लिमिटेड 21 बर्ड स्ट्रीटलंदन ई1 6 टीएम		17 मई 2007
प्रिय एमआर मॉरिसन _आदेश 345दुर्भाग्य से, हमें अभी तक "ऑप्टिमा 133" प्राप्त नहीं हुआ है जो इस आदेश का एक हिस्सा थे। अगर आप इन्हें जल्द से जल्द डिलीवर कर सकते हैं या हमारे पैसे वापस कर सकते हैं तो हम आपके आभारी होंगे। हम आपसे सुनने के लिए उत्सुक हैं। ईमानदारी से आपका डी. बार्कर श्री डेरेक बार्करप्रबंधक संलग्न आदेश 345 कार्बन कॉपी एम. प्रायर

ऐसे पत्र लिखते समय, वे अक्सर खुले विराम चिह्नों, अवधियों और अल्पविरामों की अनुपस्थिति का भी उपयोग करते हैं, जहां इसकी आवश्यकता नहीं होती है। यह सब पत्र लिखना और पढ़ना बहुत आसान बनाता है। अब अंग्रेजी में एक व्यावसायिक पत्र के उदाहरण का अध्ययन करना बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि इस भाषा को विदेशी भाषी प्रतिभागियों के बीच पत्राचार में अंतर्राष्ट्रीय माना जाता है। अक्सर ऐसा होता है कि कंपनियों को सिफारिश के पत्र की आवश्यकता होती है। यह अनिवार्य रूप से व्यक्ति की एक विशेषता है। आमंत्रण, गारंटी, अनुरोध, उत्तर, धन्यवाद, संगत, ऑफ़र और अन्य के पत्र भी हैं।

पत्रों पर प्रतिक्रिया

इस लेख को पढ़ने के बाद, कई लोग यहां दिए गए सुझावों का उपयोग कर सकेंगे। व्यावसायिक पत्र लिखते समय आपको बहुत सावधान रहना चाहिए। दरअसल, अक्सर अनुरोधों और आदेशों की पूर्ति एक सही ढंग से रचित और लिखित संदेश पर निर्भर करती है। गलत तरीके से लिखे गए पत्र के कूड़ेदान में समाप्त होने की एक बड़ी संभावना है। कोई भी इस तरह के विरोध को पार्स करने में अपना कीमती समय बर्बाद नहीं करना चाहता। इसलिए व्यावसायिक पत्र लिखने में सावधानी बरतें।