अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्र: नमूना प्रारूपण, विशिष्ट वाक्यांश

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

व्यावसायिक पत्र किसी दिए गए ढांचे के साथ एक छोटा आधिकारिक दस्तावेज है। इसका एक निश्चित प्रारूप है। इसे लिखने की क्षमता अलग-अलग परिस्थितियों में काम आ सकती है। नौकरी के लिए आवेदन करने से लेकर धन्यवाद नोट लिखने या माफी भेजने तक। यह लेख अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्र + नमूना लिखने का विस्तृत विवरण होगा। यह महत्वपूर्ण है कि किसी व्यावसायिक पत्र का डिज़ाइन और संरचना उसके प्रकार पर निर्भर करती है।

व्यावसायिक पत्रों के मुख्य प्रकार

बिक्री के पत्र, वाणिज्यिक (बिक्री पत्र)। डायरेक्ट मेल, जिसका उपयोग आपके संभावित ग्राहकों को यह बताने के लिए किया जाता है कि उन्हें क्या पेशकश की जाती है, कौन सी सेवाएं और शर्तें। पत्र सहयोग के लाभों को प्रकट करता है और ग्राहक की रुचि के लिए बनाया गया है।

व्यापार प्रस्ताव पत्र। किसी सौदे या साझेदारी का प्रस्ताव। पत्र में कहा गया है कि लेन-देन से दोनों पक्षों को क्या मिलेगा, लाभ और लाभ क्या हैं।

पूछताछ करना। पत्र में. के बारे में अतिरिक्त जानकारी के लिए एक अनुरोध हैब्रोशर, कैटलॉग, टेलीफोन संपर्क, आदि के रूप में उत्पाद या सेवा।

एक पूछताछ का जवाब। एक पूछताछ के लिए एक सफल प्रतिक्रिया बिक्री को पूरा करने या नई बिक्री की ओर ले जाने में आपकी सहायता कर सकती है। अनुरोध करने वाले ग्राहक विशिष्ट जानकारी में रुचि रखते हैं।

व्यापार बधाई। यदि आपके किसी पूर्व सहकर्मी या परिचित ने कोई नया व्यवसाय खोला है या पदोन्नति प्राप्त की है, तो पत्र लिखना उसे बधाई देने का एक शानदार अवसर है।

इस्तीफा ईमेल। कभी-कभी, संयोग से, आपको कॉल या व्यक्तिगत बैठक के बजाय एक ईमेल भेजना पड़ता है। एक पेशेवर और विनम्रता से लिखा गया पत्र आपको अपने नियोक्ता के साथ अच्छी शर्तों पर बने रहने में मदद करेगा।

धन्यवाद पत्र। अगर किसी बिजनेस पार्टनर ने आपकी मदद की है या किसी क्लाइंट ने किसी को आपकी सेवाओं की सिफारिश की है, तो ऐसा पत्र धन्यवाद कहने का एक अच्छा मौका है। एक धन्यवाद नोट, आपकी प्रशंसा दिखाने के अलावा, आपके करियर को आगे बढ़ा सकता है, आपको नौकरी की पेशकश करने में मदद कर सकता है, और एक ग्राहक या आपूर्तिकर्ता के साथ अपने संबंधों को मजबूत कर सकता है।

माफी पत्र। माफी मांगना एक कठिन कदम की तरह लग सकता है, लेकिन एक बार ऐसा करने के बाद, आप निश्चित रूप से एक अच्छा प्रभाव डालेंगे। कंपनी की ओर से या कंपनी की ओर से माफ़ी मांगी जा सकती है।

दावा करना। इन पत्रों का उपयोग कंपनी के असंतोषजनक प्रदर्शन या उत्पादों के दावों को दर्ज करने के लिए किया जाता है। मामले में ग्राहकठेकेदार के काम से संतुष्ट नहीं वह पत्र लिखकर काम को बेहतर ढंग से करने की मांग करता है।

कवर लेटर। नए पद के लिए आवेदन करते समय वे अत्यंत महत्वपूर्ण हैं। उन्हें एक संक्षिप्त परिचय शामिल करना चाहिए, अपने रेज़्यूमे पर सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को हाइलाइट करना चाहिए, और संभावित नियोक्ता को आश्वस्त करना चाहिए कि आप नौकरी के लिए उपयुक्त हैं।

व्यावसायिक पत्र लिखने के नियम

1. पत्र का पाठ सीधा और छोटा होना चाहिए।
2. पाठ में दी गई जानकारी सत्य होनी चाहिए।
3. संक्षिप्त शब्दों के प्रयोग की अनुशंसा नहीं की जाती है।
4. कोई सुधार या स्ट्राइकथ्रू नहीं।
5. अर्थ दुगना नहीं होना चाहिए।
6. कठबोली की अनुमति नहीं है।
7. बताना विनम्र होना चाहिए।

अगर आप ईमेल भी लिखते हैं:

1. आकार, फ़ॉन्ट रंग के चुनाव पर ध्यान दें। सुनिश्चित करें कि आपका पत्र एक सरल और पेशेवर फ़ॉन्ट में लिखा गया है। अन्यथा, इस तरह के पत्र को पढ़ने के लिए पता करने वाला समय भी नहीं ले सकता है। बहुत छोटे या पढ़ने योग्य फ़ॉन्ट्स के परिणामस्वरूप आपका ईमेल नहीं पढ़ा जा सकता है।
2. सबसे अच्छे फॉन्ट हैं टाइम्स न्यू रोमन, कैम्ब्रिया, कैलीब्री, एरियल, कूरियर न्यू।
3. अनुशंसित फ़ॉन्ट आकार 10-12 है। आकार इस बात पर निर्भर करता है कि आपका संदेश कितना लंबा है। पत्र को एक पृष्ठ पर फिट करने का प्रयास करें।
4. बोल्ड, अंडरलाइन और इटैलिक से बचें। ऐसे पत्रों को पढ़ना मुश्किल हो सकता है।

पहलेएक पत्र भेजें, इसे साक्षरता और वर्तनी की त्रुटियों के लिए जांचें, क्योंकि उनकी उपस्थिति प्राप्तकर्ता को पीछे हटा सकती है। सुनिश्चित करें कि सभी व्यक्तिगत और कंपनी के नामों की वर्तनी सही है। पढ़ने में आसानी और जानकारी की धारणा के लिए, पाठ को पैराग्राफ में विभाजित करें।

पत्र संरचना

1. अपना पत्र औपचारिक अभिवादन के साथ शुरू करें।
2. आप किसी पिछले संपर्क या बातचीत के लिंक का उपयोग कर सकते हैं।
3. अगला, अपने पत्र का कारण बताएं।
4. मुख्य भाग में, आवश्यक तर्कों के साथ समस्या का सार बताएं।
5. अंतिम पैराग्राफ में, जो लिखा गया था उसका अर्थ संक्षेप में बताएं और पत्र को पूरा करें।
6. ईमेल पढ़ने के लिए प्राप्तकर्ता को धन्यवाद।
7. कृपया नीचे हस्ताक्षर करें और तारीख दें।

प्राप्तकर्ता को अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्र में कैसे संबोधित करें? नमूना

प्राप्तकर्ता से आपकी अपील सीधे उसके साथ आपके संबंधों पर निर्भर करती है। यदि आप पहले से ही किसी व्यक्ति को व्यक्तिगत रूप से कई वर्षों से जानते हैं, तो उसके नाम का ही उपयोग करना उचित होगा। अन्यथा, श्रीमान, सुश्री का उपयोग करें। या डॉ.

अनौपचारिक ग्रीटिंग वाक्यांशों जैसे हैलो या हाय (हैलो), ग्रीटिंग्स (अभिवादन), गुड मॉर्निंग (गुड मॉर्निंग), गुड इवनिंग (गुड इवनिंग) का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। एक व्यक्तिगत अभिवादन का उपयोग करें जिसमें प्राप्तकर्ता का पहला, अंतिम नाम या शीर्षक शामिल हो। उदाहरण के लिए: प्रिय श्रीमान। डावसन (प्रिय श्री डावसन), प्रिय प्रबंधक (प्रिय प्रबंधक)।

यदि आपने इस संपर्क को पहली बार नहीं लिखा है, तो जोड़ना उचित होगाविनम्रता के लिए कोई भी वाक्यांश। उदाहरण के लिए, मुझे आशा है कि आप अच्छा कर रहे हैं।

आधिकारिक पते के उदाहरण

1. प्रिय प्रथम नाम उपनाम - जैसे प्रिय जोश डॉसन।
2. प्रिय श्रीमान या सुश्री उपनाम (प्रिय श्रीमान/सुश्री उपनाम) - जैसे प्रिय श्रीमान। डॉसन या प्रिय सुश्री। डॉसन।
3. प्रिय श्रीमान या सुश्री पहला नाम उपनाम (प्रिय श्रीमान या सुश्री प्रथम और अंतिम नाम)। उदाहरण के लिए, प्रिय श्री. जोश डॉसन या प्रिय सुश्री। जेन डॉसन।
4. प्रिय प्रबंधक
5. प्रिय महोदय या महोदया (प्रिय महोदय या महोदया)। यदि आप प्राप्तकर्ता का नाम नहीं जानते हैं तो इस तरह लिखें।
6. जिसके लिए यह चिंतित हो सकता है (संबंधित व्यक्ति के लिए)। यदि आपके पास यह जानकारी नहीं है कि यह पत्र विशेष रूप से किसे संबोधित है।

बिजनेस लेटर को अंग्रेजी में कैसे साइन करें? नमूना

यदि आप उस व्यक्ति को व्यक्तिगत रूप से नहीं जानते हैं, तो प्रिय महोदय या प्रिय महोदया के साथ पत्र शुरू करना उचित है, और इसे ईमानदारी से अपना हस्ताक्षर करके समाप्त करना पहला नाम उपनाम

वाक्य आपका ईमानदारी से या आपका सही मायने में, जो "आपका ईमानदारी से" के रूप में अनुवाद करता है, उन मामलों में उपयोग किया जाता है जहां आपने पहले प्राप्तकर्ता को नाम या उपनाम से संबोधित किया था।

मुझे अंग्रेजी में एक व्यावसायिक पत्र पर कैसे हस्ताक्षर करना चाहिए? एक नमूना नीचे दिखाया गया है।

पता डिजाइन

आपका पता और संपर्क ऊपरी दाएं कोने में इंगित किया जाना चाहिए। उसी स्थान पर, यदि वांछित है, तो अपनी कंपनी का नाम, पता, फोन नंबर इंगित करें। यदि आप किसी कंपनी की ओर से पत्र भेज रहे हैं, तो आपको अपने नाम का प्रयोग नहीं करना चाहिए।

बाएं सेपार्टियों, प्राप्तकर्ता के पते का संकेत दें। यह आपके पते के नीचे होना चाहिए।

अंग्रेजी में एक नमूना व्यावसायिक पत्र (पता) इस प्रकार है।

तारीख सजावट

कोई सख्त नियम नहीं हैं जो यह इंगित करते हैं कि तिथि कहां रखी जाए। आमतौर पर इसे प्राप्तकर्ता के पते के ऊपर या नीचे दर्शाया जाता है।

यह जानना महत्वपूर्ण है कि सभी देश तिथियां एक जैसे नहीं लिखते हैं। उदाहरण के लिए, यूके में पहले नंबर आता है, और फिर महीना - 26 जुलाई, 2019। अमेरिका में, विपरीत सच है। उदाहरण: 26 जुलाई 2019।

हम महीने का नाम अक्षरों में लिखने की सलाह देते हैं, क्योंकि इससे संभावित गलतफहमी से बचने में मदद मिलेगी।

पत्र सामग्री

कोई भी आधिकारिक पत्र सरल और स्पष्ट रूप से लिखा जाना चाहिए। आपको कई पृष्ठों (अधिकतम 2-3 पैराग्राफ) पर सब कुछ पेंट नहीं करना चाहिए। जैसा कि हम जानते हैं, संक्षिप्तता प्रतिभा की बहन है।

सबसे पहले, अपने पत्र के उद्देश्य को समझें: धन्यवाद, शिकायत, नौकरी की पेशकश, आदि।

एक मुहावरा है जिसके साथ पहला वाक्य शुरू करना सुविधाजनक है: मैं लिख रहा हूँ…, जिसके बाद आप पत्र का उद्देश्य लिख सकते हैं।

उदाहरण:

• आपको सूचित करने के लिए - आपको सूचित करने के लिए;
• वास्तव में - केवल इसी कारण से;
• सुझाव देना - सिफारिश करना;
• व्याख्या करना - समझाना;
• अनुरोध करने के लिए - अनुरोध;
• इस सिलसिले में - इस सिलसिले में;
• संदर्भ में - अपेक्षाकृत;
• आपको याद दिलाने के लिए - याद दिलाना;
• बधाई के लिए - बधाई।

अगले पैराग्राफ में, अपने सार और उद्देश्य का वर्णन करेंपत्र। अनावश्यक शब्दों और वाक्यांशों के प्रयोग से बचें। अपने विचार स्पष्ट रूप से व्यक्त करें।

और आखिरी पैराग्राफ में आप इस बारे में लिख सकते हैं कि अब आप प्राप्तकर्ता से क्या उम्मीद करते हैं। लिखने के उद्देश्य के आधार पर, यह कार्य को फिर से करने का अनुरोध, उत्पाद या सेवा खरीदने का प्रस्ताव, अधिक जानकारी भेजने आदि हो सकता है।

पत्र पूरा करना

पढ़ने के लिए प्राप्तकर्ता को धन्यवाद देना सुनिश्चित करें और उन्हें बताएं कि आप जल्द ही प्रतिक्रिया की उम्मीद करते हैं।

उपयोगी वाक्यांश:

1. आपकी रुचि के लिए धन्यवाद - आपकी रुचि के लिए धन्यवाद।
2. कृपया, मुझे बताएं कि आप क्या सोचते हैं - कृपया मुझे बताएं कि आप क्या सोचते हैं।

नमूना पत्र

अनुरोध पत्र कैसे लिखें? व्यापार अंग्रेजी शैली में एक नमूना इस तरह दिखता है।

यह अनुरोध प्रपत्र में अंग्रेजी में एक नमूना व्यावसायिक पत्र है। यह उन कंपनियों को भेजा जाता है जो इस समय सक्रिय रूप से नए कर्मचारियों की तलाश में नहीं हैं। इस तरह आपको हायरिंग मैनेजर को अपना रिज्यूम दिखाने का मौका मिलता है। पत्र के माध्यम से, नियोक्ता नोटिस करेगा कि आप कंपनी में और एक निश्चित स्थिति में रुचि रखते हैं।

यदि वे नए कर्मचारियों को काम पर रखने की योजना नहीं बना रहे थे, तो पत्र आपको रडार पर बने रहने में मदद करेगा। जब स्थिति बदलेगी, तो आपको उम्मीदवार माना जाएगा।

बिजनेस ईमेल कैसे लिखें?

सबसे पहले आपको कुछ नियम जानने होंगे:

1. आपका ईमेल पता पेशेवर और सरल दिखना चाहिए। उदाहरण के लिए, [email protected] या [email protected]।सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल पता कुछ ऐसा नहीं है - [email protected].
2. अक्षरों को छोटा रखना भी जरूरी है। औसतन, लोग एक ईमेल को पढ़ने में एक मिनट से अधिक समय नहीं लगाते हैं। आपके संदेश के लिए अभिभाषक को रुचिकर लगे, और वह इसे अंत तक पढ़े, केवल व्यवसाय पर लिखें।
3. पाठक को अपना ईमेल खोलने के लिए मनाने के लिए विषय पंक्ति का उपयोग करें। इसे बहुत लंबा न करें, लेकिन अधिक कीवर्ड शामिल करें। उदाहरण के लिए, यदि आप नौकरी मांगने के लिए पत्र लिख रहे हैं, तो बस पद और अपना पहला और अंतिम नाम शामिल करें।
4. अपने पत्र को पेशेवर रूप से पूरा करें। इसे सही ढंग से हस्ताक्षर करने के लिए समय निकालें। आपके हस्ताक्षर में आपका नाम और ईमेल पता शामिल होना चाहिए। आप अपना फ़ोन नंबर, अपनी नौकरी का शीर्षक, या अपनी निजी वेबसाइट भी शामिल कर सकते हैं।
5. और अंतिम नियम - संपादित करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कई बार जांचें कि ईमेल स्पष्ट रूप से लिखा और संपादित किया गया है। संदेश भेजने से पहले, उसे दोबारा पढ़ें और वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों को ठीक करें।

पत्र से बाहर क्या रखा जाना चाहिए?

• इमोटिकॉन्स;
• त्रुटियां और टाइपो;
• फैंसी या रंगीन फोंट;
• अतिरिक्त और अनावश्यक जानकारी;
• छवियां;
• स्लैंग या संक्षिप्त शब्द।

विभिन्न प्रकार के ईमेल लिखने के उदाहरण

बिजनेस लेटर को अंग्रेजी में कैसे लिखें? नमूने और टेम्प्लेट आपके ईमेल में जानकारी को प्रारूपित और व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करते हैं। लेकिन जबकि नमूने एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु हो सकते हैं, अपना ईमेल बनाना न भूलेंवैयक्तिकृत.

यह एक व्यावसायिक ईमेल अंग्रेज़ी में जैसा दिखता है (नमूना चित्र):

इस प्रकार का पत्र एक नया व्यवसाय शुरू करने पर बधाई है। आपके समर्थन और मान्यता के शब्द प्राप्तकर्ता द्वारा याद रखे जाएंगे, और भविष्य में भी उपयोगी हो सकते हैं।

यहां बताया गया है कि अंग्रेजी में बिजनेस लेटर कैसे लिखा जाता है। फोटो का नमूना।

जब आप किसी व्यक्ति को धन्यवाद देते हैं, तो वास्तव में वही कहें। प्राप्तकर्ता को बताएं कि यह धन्यवाद नोट नहीं है। उन तरीकों की सूची बनाएं जिनसे आपको मदद मिली है। उदाहरण के लिए, सुजैन ने सम्मेलन के आयोजन में बहुत मदद की। जवाब में, मैरी जरूरत पड़ने पर अपनी सेवाएं प्रदान करती है। इससे पता चलता है कि उसके शब्द खाली नहीं हैं और वह वास्तव में किए गए काम की सराहना करती है, कि वह बदले में कुछ देने को तैयार है।

सहयोग

सहयोग शुरू करने और साझेदारी को और विकसित करने के लिए, आपको पहला पत्र लिखना होगा जिसमें आपका प्रस्ताव या सौदे के बारे में जानकारी होगी। एक पेशेवर पत्र फर्म या ग्राहक को रूचि देगा और साझेदारी को प्रोत्साहित करेगा।

इस तरह एक व्यावसायिक सहयोग पत्र अंग्रेजी में दिखता है (नमूना)।

पत्र में, अपने संपर्कों को शामिल करना न भूलें: फोन, मेल और पता, ताकि प्राप्तकर्ता किसी भी तरह से आपके लिए सुविधाजनक तरीके से आपसे संपर्क कर सके।

अंग्रेजी व्यापार ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करके, आप आसानी से अपना खुद का लिख सकते हैं।