विभाग के उप प्रमुख: कार्य और जिम्मेदारियां, योग्यताएं, व्यक्तिगत गुण

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

इस लेख में हम लगभग हर प्रमुख संगठन में उपलब्ध नेतृत्व पदों में से एक का परिचय देना चाहते हैं। यह विभाग के उप प्रमुख हैं। नौकरी के विवरण, एक विशेषज्ञ के कर्तव्यों पर विचार करें। हम आवेदक के दृष्टिकोण से भी स्थिति का विश्लेषण करेंगे - आवश्यक व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुण, एक अनुमानित फिर से शुरू, शिक्षा, कार्य अनुभव।

सामान्य प्रावधान

और हम विभाग के उप प्रमुख के नौकरी विवरण के साथ शुरू करेंगे। दस्तावेज़ में कई मूलभूत सामान्य प्रावधान शामिल हैं। आइए उन्हें तोड़ दें:

1. विभाग के उप प्रमुख - एक वरिष्ठ पद। "शीर्ष प्रबंधक" श्रेणी के विशेषज्ञ।
2. उच्च व्यावसायिक शिक्षा वाले नागरिक (नियोक्ता की कंपनी की गतिविधियों से संबंधित दिशा में) पद के लिए स्वीकार किए जाते हैं। विशेष रूप से विशेषता में कार्य अनुभव - कम से कम 3 वर्ष।
3. विभागाध्यक्ष के पद पर नियुक्ति एवं उससे बर्खास्तगी के रूप में- संगठन या उद्यम के निदेशक का विशेषाधिकार। इस विभाग के प्रमुख के प्रावधान पर इस अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित आदेश के अनुसार स्वीकृति और बर्खास्तगी की जाती है।
4. विभाग के उप प्रमुख विभाग के प्रमुख को रिपोर्ट करते हैं।
5. इस अधिकारी की कार्यस्थल पर अनुपस्थिति (छुट्टी, बीमारी की छुट्टी, मातृत्व अवकाश, आदि) के दौरान, उसके कर्तव्यों को प्रबंधन द्वारा निर्धारित तरीके से नियुक्त कर्मचारी को स्थानांतरित कर दिया जाता है। यह कर्मचारी अस्थायी रूप से विभाग के उप प्रमुख (निदेशक) के कर्तव्यों को ग्रहण करता है। उनके (कर्तव्यों) अधूरे, अनुचित प्रदर्शन या उसकी अनदेखी के लिए भी वह पूरी जिम्मेदारी वहन करते हैं।

विशेषज्ञ के लिए बुनियादी आवश्यकताएं

विभाग के उप प्रमुख (विभाग प्रमुख) को निम्नलिखित पता होना चाहिए:

• आदेश, आदेश, अन्य निर्देश और उनके गतिविधि के क्षेत्र के संबंध में नियामक आधिकारिक निर्देश।
• श्रम सुरक्षा, अर्थशास्त्र, कार्य संगठन, कार्मिक प्रबंधन के मूल सिद्धांत।
• रूसी संघ का श्रम कानून।
• नियोक्ता संगठन के कार्य आंतरिक नियमों के नियम।
• सुरक्षा, अग्नि सुरक्षा, औद्योगिक स्वच्छता के नियम और मानदंड।

विशेषज्ञ के लिए विशेष आवश्यकताएं

विभाग के उप प्रमुख का नौकरी विवरण एक सार्वभौमिक दस्तावेज नहीं है। किसी विशेषज्ञ के लिए आगे की योग्यता आवश्यकताएं किस विभाग के आधार पर भिन्न होती हैं,संगठन वह काम करता है। उदाहरण के लिए, सामग्री और तकनीकी सहायता विभाग पर विचार करें।

"डिप्टी" के लिए विशिष्ट आवश्यकताएं इस प्रकार हैं:

• तकनीकी और सामग्री सहायता, लोडिंग और अनलोडिंग के आयोजन की मूल बातें जानें।
• माल प्राप्त करने और भेजने, उपयुक्त वाहनों और कंटेनरों को ऑर्डर करने के नियमों और प्रक्रियाओं को जानें।
• माल की प्राप्ति और प्रेषण के लिए आधिकारिक दस्तावेज को सही ढंग से तैयार करने में सक्षम होने के साथ-साथ डिलीवरी की शर्तों, नियोक्ता कंपनी की तकनीकी आवश्यकताओं के अनुपालन के मामले में उनकी शिकायत के लिए।
• मौजूदा नियमों, उत्पाद आपूर्ति की सीमा पर नियम, ईंधन की खपत या कच्चे माल, इन्वेंट्री, उपकरण, सामग्री, आदि के मानकों को जानें।
• अपनी कंपनी या भागीदारों के उत्पादों के परिवहन और भंडारण की शर्तों से अवगत रहें।

नौकरी की जिम्मेदारियां

विभाग के उप प्रमुख के नौकरी विवरण का यह खंड भी सार्वभौमिक नहीं होगा। इसकी सामग्री कंपनियों और उनके डिवीजनों की गतिविधि के प्रत्येक क्षेत्र के लिए अद्वितीय है। हम आपको उसी उदाहरण (संगठन के तकनीकी और सामग्री समर्थन के उप विभाग) के लिए अनुभाग की अनुमानित सामग्री से परिचित कराने के लिए आमंत्रित करते हैं:

• कच्चे माल और सामग्री (गतिविधि की उत्पादन लाइन के मामले में) के लिए एक फर्म या उद्यम की जरूरतों की गणना के संकलन में एक अधीनस्थ विभाग के काम का प्रबंधन करना।
• योजना दस्तावेजों, परियोजनाओं के अनुमोदन के लिए अपने विभाग के प्रमुख को उपलब्ध करानाकिसी विशिष्ट अवधि में किसी भी सामग्री, कच्चे माल, उत्पादों के लिए कंपनी की आवश्यकता के अनुसार (उदाहरण के लिए, अगले कैलेंडर वर्ष के लिए)।
• कंपनी के गोदामों में उत्पादों, सामग्रियों की आवाजाही का विश्लेषण।
• भौतिक संसाधनों में कंपनी के उत्पादन विभागों की जरूरतों का समायोजन और नियंत्रण (आउटपुट की सीमा को बदलने सहित)।
• माल की मुख्य श्रेणी के उत्पादन के लिए सामग्री के लिए एक कार्यकारी संतुलन तैयार करना, आवश्यक सामग्री की उपस्थिति / अनुपस्थिति के आधार पर विचलन स्थापित करना।
• अपने विभाग के प्रमुख को प्रस्ताव तैयार करना (तकनीकी और सामग्री सहायता) उन सामग्रियों के बारे में जो बिना आवाजाही के गोदामों में हैं - यदि संभव हो तो उनका सफल उपयोग, कार्यान्वयन।
• कंपनी के गोदामों में कच्चे माल, सामग्री की सूची के लिए आयोग में प्रत्यक्ष भागीदारी।
• पहले से स्वीकृत तरीकों और रूपों में भौतिक संसाधनों के संचलन और उपयोग पर सांख्यिकीय रिपोर्टिंग तैयार करना।
• कच्चे माल, सामग्री, उपकरण की खरीद, वितरण और भंडारण की लागत को कम करके किफायती उपयोग के उपायों के कार्यान्वयन में भाग लेना।
• उपलब्ध भौतिक संपत्तियों के उपयोग, भंडारण और लेखांकन के लिए उद्यम की कार्यशालाओं (यदि कोई हो) की गतिविधियों पर नियंत्रण।

प्रतिक्रिया

विभाग प्रमुख कर्तव्यों की एक और श्रेणी। हमारे उदाहरण में, सामग्री और तकनीकी सहायता विभाग। यहाँ कार्मिक विभाग के प्रमुख के कर्तव्य निश्चित रूप से होंगेअन्य।

फीडबैक का अर्थ है कंपनी या निम्नलिखित के संगठन के अन्य संरचनात्मक प्रभागों से "डिप्टी" प्राप्त करना:

• उद्यम के उत्पादन विभाग। कुछ भौतिक संसाधनों की आवश्यकता की गणना करने के लिए वर्तमान और गतिविधि की अगली अवधि के लिए उत्पादन योजनाएं।
• तकनीकी/सामग्री आपूर्ति विभाग के गोदाम। भौतिक संपत्ति के संतुलन, गोदाम में उनकी आवाजाही के बारे में जानकारी।
• कंपनी के तकनीकी विभागों के प्रमुख। विशिष्ट प्रकार के उत्पादों के निर्माण के लिए सामग्री, कच्चे माल की खपत दर। साथ ही डिजाइन, उत्पादन, संरचना, माल की संरचना में परिवर्तन, जिसके लिए कच्चे माल या अन्य सामग्री की आवश्यकता की पुनर्गणना की आवश्यकता होती है।

विशेषज्ञ अधिकार

कर्मचारियों के विभागों के डिप्टी के अधिकार, सामग्री सहायता, सहयोग, भुगतान और स्थानान्तरण समान होंगे - अधिकारी की विशेषज्ञता की परवाह किए बिना।

इस खंड में निम्नलिखित शामिल हैं - इसके अधिकार:

• किसी उद्यम या संगठन के निदेशक की परियोजनाओं से परिचित होना जो प्रत्यक्ष या परोक्ष रूप से विभाग के कार्य से संबंधित हैं।
• डिप्टी के नौकरी विवरण द्वारा प्रदान की गई अपनी गतिविधियों में सुधार के लिए कई प्रस्तावों के एक उद्यम, कंपनी, फर्म के प्रबंधन द्वारा विचार के लिए प्रस्तुत करना।
• उसकी क्षमता की सीमा के भीतर, इस संरचनात्मक इकाई के कार्य में पहचानी गई कमियों, कमियों के बारे में अपने स्वयं के विभाग के प्रमुख को सूचित करें। साथ ही उनके उन्मूलन, परिहार आदि के प्रस्ताव भी बनाने हैं।
• लागू करेंसंगठन के अन्य संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों और उनके कर्तव्यों के साथ आवश्यक बातचीत।
• अनुमोदित करें, उनकी क्षमता के भीतर आधिकारिक दस्तावेज पर हस्ताक्षर करें।
• अपनी इकाई के विशिष्ट कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने के लिए सुझाव दें। साथ ही श्रम और/या उत्पादन अनुशासन का उल्लंघन करने वालों के संबंध में दंड (रूसी श्रम संहिता के अनुसार) लगाना।
• आपकी संरचनात्मक इकाई के प्रमुख से मांग, पूरे संगठन के निदेशक अपने श्रम अधिकारों के कार्यान्वयन और आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन में सहायता करते हैं।

अधिकारी की जिम्मेदारी

डिप्टी हेड, विभागाध्यक्ष किए गए निर्णयों, दस्तावेजों और अनुबंधों पर हस्ताक्षर, अनुचित तरीके से किए गए कार्य या निष्क्रियता के लिए जिम्मेदार होंगे।

श्रम कानून में इस अधिकारी के लिए निम्नलिखित जिम्मेदारी निहित है:

• अपने श्रम कर्तव्यों के अनुचित प्रदर्शन या गैर-प्रदर्शन के लिए, जो डिप्टी के नौकरी विवरण द्वारा प्रदान किए जाते हैं। जिस हद तक रूसी संघ के श्रम कानून का तात्पर्य है।
• उनकी श्रम गतिविधियों के कार्यान्वयन के दौरान अपराधों के लिए। दायित्व की सीमाएं रूसी संघ के प्रशासनिक, आपराधिक और नागरिक कानून द्वारा सीमित हैं।
• कंपनी-नियोक्ता को सामग्री क्षति पहुंचाने के लिए। दायित्व की सीमाएं रूस के श्रम और नागरिक कानून द्वारा नियंत्रित होती हैं।

सारांशडिप्टी

विभाग के उप प्रमुख और श्रम एक्सचेंजों पर और संगठनों के प्रस्तावों के जवाब में आवेदकों से बहुत सारे रिज्यूमे हैं। दरअसल, आज ऐसे दस्तावेजों को संकलित करने में कुछ कौशल होने की आवश्यकता नहीं है: आप बहुत सारे टेम्पलेट, नमूने, उदाहरण पा सकते हैं जहां यह आपके बारे में जानकारी, शिक्षा, करियर के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए काफी सक्षम, सूचनात्मक और संक्षिप्त है। कई लेबर एक्सचेंज भी भरने के लिए मानक रेज़्यूमे फॉर्म प्रदान करते हैं।

लेकिन विभाग के उप प्रमुख के रूप में नौकरी की तलाश में, यह महत्वपूर्ण है कि अपने बारे में निम्नलिखित व्यक्तिगत जानकारी प्रदान करना न भूलें:

• आप किस प्रकार के रोजगार के लिए तैयार हैं: पूर्ण/अंशकालिक, यात्रा करने के इच्छुक, शिफ्ट कार्य।
• निवास, स्थानांतरण की संभावना।
• आयु, वैवाहिक स्थिति।
• शिक्षा के बारे में जानकारी: विश्वविद्यालय या माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षण संस्थान, संकाय और विशेषता का पूरा नाम जिसके लिए प्रशिक्षण दिया गया था। स्नातक, मास्टर या विशेषज्ञ। शिक्षा का रूप पूर्णकालिक, मदरसा, अंशकालिक, दूरस्थ शिक्षा है। यदि आवेदक के पास लाल डिप्लोमा या शिक्षा में अन्य अंतर हैं, तो यह ध्यान देने योग्य है (विशेषकर युवा पेशेवरों के लिए)।
• अतिरिक्त शिक्षा, पूर्ण किए गए सेमिनारों और प्रशिक्षणों, पुनर्प्रशिक्षण/उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों के बारे में जानकारी। इसे निम्नलिखित योजना के अनुसार प्रस्तुत किया गया है: शैक्षिक केंद्र का नाम, प्रशिक्षण की दिशा, पाठ्यक्रम का नाम, घंटों की संख्या, डिप्लोमा। बेशक, केवल यह इंगित करना महत्वपूर्ण है कि आगे के कार्य के लिए क्या प्रासंगिक है।
• विदेशी भाषा का ज्ञान(अंतरराष्ट्रीय मानक के अनुसार श्रेणी)।
• ड्राइविंग लाइसेंस (श्रेणी) होना।
• आवेदक के व्यक्तिगत गुण।
• अनुभव। चाहे आप पुलिस विभाग (उप, पुलिस विभाग के प्रमुख) में नौकरी की तलाश कर रहे हों या सूचना, व्यापार, उत्पादन के माहौल में, यह बिंदु हर जगह सबसे महत्वपूर्ण और मौलिक होगा। रिज्यूमे में नियोक्ता उस पर पूरा ध्यान देगा। आखिरकार, किसी भी प्रबंधकीय पद के लिए आवेदक के पास कार्य अनुभव, इसके अलावा, सफल और उत्पादक होना आवश्यक है। पिछले रोजगार के स्थान रिवर्स कालानुक्रमिक क्रम में सूचीबद्ध हैं, नवीनतम से जल्द से जल्द।
• अपेक्षित वेतन। एक नियम के रूप में, अनुभवी आवेदक यहां विशिष्ट संख्या नहीं लिखते हैं, खुद को "समझौते द्वारा" एक मामूली तक सीमित रखते हैं।

विशेषज्ञ के व्यक्तिगत गुण

रिज्यूमे में यह कॉलम एचआर विशेषज्ञ के लिए मुख्य कॉलम नहीं है। हालांकि, यह स्वयं आवेदक के लिए महत्वपूर्ण है। कुछ व्यक्तिगत गुण, चरित्र के प्रकार विभाग के उप प्रमुख के रूप में सफलतापूर्वक काम करने में मदद करते हैं - खोजी, कार्मिक, बिक्री और विपणन।

अधिकारियों के लिए सामान्य विशेषता गुण इस प्रकार हैं:

• तनाव प्रतिरोध।
• जिम्मेदारी के उच्च स्तर।
• समय का पाबंद।
• स्वास्थ्य।
• संगठनात्मक प्रतिभा।
• सामाजिकता, विभिन्न लोगों के लिए एक दृष्टिकोण खोजने की क्षमता।
• नए ज्ञान और अनुभव के लिए खुलापन।
• पहल।

कॉलम "कार्य अनुभव"

हम पहले ही कह चुके हैं कि प्रबंधकीय पद के लिए आवेदक के बायोडाटा में यह खंड सबसे महत्वपूर्ण है। इसलिए, विशेषज्ञ को इसे भरने पर बहुत ध्यान देना चाहिए। प्रदान की गई जानकारी संक्षिप्त और संक्षिप्त होनी चाहिए। पाठक का ध्यान केवल करियर में महत्वपूर्ण विवरणों पर केंद्रित होता है। और सबसे महत्वपूर्ण बात - डेटा विशेष रूप से सत्य होना चाहिए। यह संभव है कि मानव संसाधन प्रबंधक कार्य जीवनी के कुछ तथ्यों की सटीकता को सत्यापित करने के लिए मानव संसाधन विभाग के उप प्रमुख के पूर्व नियोक्ता से संपर्क करेगा।

कार्य के प्रत्येक पिछले स्थान के बारे में जानकारी इस प्रकार इंगित की गई है:

• रोजगार अवधि। समय अवधि उसी तरह इंगित की जाती है जैसे कार्य पुस्तिका में।
• पूर्ण नौकरी का शीर्षक।
• संगठन का पूरा नाम, इसकी गतिविधियों के बारे में संक्षिप्त जानकारी - बैंक, धातुकर्म कंपनी, आदि।
• आधिकारिक वेबसाइट, ईमेल पता, प्रभारी व्यक्ति का फोन नंबर, जो मानव संसाधन प्रबंधक को आपके पूर्व नियोक्ता तक पहुंच प्रदान करेगा।
• रोजगार का प्रकार: पूर्ण/अंशकालिक, शिफ्ट, व्यापार यात्राएं।
• नौकरी कर्तव्यों के प्रदर्शन में प्रयुक्त व्यावसायिक कौशल।
• इस कार्यस्थल में उपलब्धियों की सूची।

एक छोटा सा उदाहरण देखते हैं:

• सहकारिता विभाग के प्रमुख।
• पीजेएससी "प्रोक्योरमेंट-ओम्स्क"।
• गतिविधि का क्षेत्र: खरीद, आपूर्ति।
• कार्य अवधि: 3.10.2010-5.08.2014। कुल अवधि: 3 साल 9 महीने।
• प्रयुक्त पेशेवरकौशल: खरीद गतिविधियों के नामकरण के अनुसार उत्पादों, संगठन और योजना की खरीद; कंपनी बजट प्रबंधन, लागत नियंत्रण; भागीदारों के साथ पूर्व-संविदात्मक/संविदात्मक कार्य, पुनर्ग्रहण गतिविधियां; आपूर्तिकर्ताओं का चयन, उनकी प्रतिस्पर्धात्मकता का आकलन; वैकल्पिक भागीदारों की तलाश करें।
• कार्यस्थल में उपलब्धियां: उत्पादन लागत का अनुकूलन, उद्यम लागत में कमी, कंपनी की भौतिक जरूरतों का स्थिर प्रावधान जीवन भर।

विभाग के उप प्रमुख - एक पद जो विभिन्न उद्यमों और संगठनों के लिए विशिष्ट है। इसलिए, अनुभागों की सामग्री में deputies के नौकरी विवरण अलग-अलग होंगे। हालांकि, नौकरी की तलाश में, रिज्यूमे लिखने के सामान्य मानक, कार्य अनुभव के बारे में जानकारी दर्शाते हुए प्रासंगिक हैं।