ग्रेडिंग है योजना और कार्मिक प्रबंधन

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

श्रम बाजार और इसकी भुगतान प्रणाली लगातार बदल रही है। यह प्रौद्योगिकी के विकास, संसाधनों के पुनर्वितरण, आर्थिक अस्थिरता और बजटीय संगठनों की लाभहीनता के कारण है। वित्तीय संकट के दौरान, वाणिज्यिक, लाभदायक संगठनों और बजट वित्तपोषण (गैर-लाभकारी क्षेत्र) के उद्यमों के कामकाज को अनुकूलित करने के लिए एक उद्देश्य की आवश्यकता विकसित होती है। गैर-लाभकारी संगठन, यहां तक कि एक स्थिर अर्थव्यवस्था में, राज्य के बजट में एक व्यय मद हैं। इस संबंध में, एक नवीन वेतन प्रणाली प्रासंगिक है - ग्रेडिंग (ग्रेडिंग सिस्टम), जिसका व्यापक रूप से पश्चिम में उपयोग किया जाता है।

ग्रेडिंग का सार

परिभाषा के अनुसार, ग्रेडिंग एक संगठन के संसाधन आवंटन को अनुकूलित करने का एक तरीका है:

• लाभ और बोनस के वितरण की प्रणाली को लिंक करें;
• वेतन अपेक्षाओं और श्रम बाजार की गतिशीलता के बीच पत्राचार की गणना करें;
• आंतरिक सिद्धांत का उपयोग करके मजदूरी को विनियमित करेंनिष्पक्षता, जो प्रणाली का आधार है और उद्यम के भीतर वेतन के फैलाव से बचाती है;
• कर्मचारियों और मानव संसाधन प्रबंधन की जिम्मेदारी के स्तर में वृद्धि (संगठन का प्रत्येक कर्मचारी समझता है कि उसका लाभ सीधे नौकरी के मूल्यांकन पर निर्भर करता है);
• प्रबंधन मानकों के कारण निवेशकों के लिए संगठन की पारदर्शिता के स्तर को बढ़ाएं और तदनुसार, इसके मूल्य में वृद्धि करें।

आइए एक नज़र डालते हैं कि ग्रेडिंग क्या है। यह स्तर, रैंक, डिग्री, वर्ग, रैंक (अंग्रेजी से) है। ग्रेडिंग का सार काम की जटिलता और तीव्रता, कौशल स्तर, काम करने की स्थिति, संगठन के लिए कर्मचारी के मूल्य के अनुसार सभी पदों का ग्रेड में विभाजन है। दूसरे शब्दों में, ग्रेडिंग मूल्य, आकार और वेतन संरचना के अनुसार संगठन की पदानुक्रमित संरचना में पदों का वितरण है।

ग्रेड में विभाजित करते समय, प्रत्येक पद पर की जाने वाली गतिविधियों का आकलन किया जाता है। इसके लिए सबसे महत्वपूर्ण माने जाने वाले कारकों को आधार के रूप में लिया जाता है:

• ज्ञान;
• अनुभव;
• समस्या की स्थितियों को हल करने के लिए आवश्यक कौशल;
• जिम्मेदारी का स्तर।

ग्रेडिंग सिस्टम

ग्रेडिंग सिस्टम का आवेदन पेरोल के अनुकूलन को प्रभावित करता है और इसे बनाए रखने के लिए संसाधनों की आवश्यकता होती है। मुख्य समस्या कार्यान्वयन लागतों के अनुपात और वित्तीय संदर्भ में अपेक्षित प्रतिफल का आकलन है। आज, ग्रेडिंग सिस्टम का उपयोग प्रासंगिक है जब पुरस्कारों के आधार पर अर्जित किया जाता हैअंक (फैक्टोरियल विधि को ध्यान में रखते हुए) और मैट्रिक्स-गणितीय मॉडल। ग्रेडिंग का उपयोग करने वाली प्रणाली का आधार क्या है? यह हे की गाइड टेबल तकनीक है। आज यह सबसे आम है। इसका उपयोग प्रबंधकीय पदों, व्यावसायिकता और विशेषज्ञों के तकनीकी स्तर को रैंक और मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है। इसे दुनिया के अधिकांश देशों (30 से अधिक) में सफलतापूर्वक लागू किया गया है।

सिस्टम जो ग्रेडिंग पदों की अनुमति देता है वह रूस और पूरे सोवियत-सोवियत स्थान से परिचित है। यह डिस्चार्ज की प्रसिद्ध प्रणाली का एक एनालॉग है। अब यह आधुनिकीकरण और आधुनिक बाजार स्थितियों के अनुकूल हो गया है। परियोजना के लिए महत्वपूर्ण निवेश की आवश्यकता है और यह कार्मिक प्रबंधन प्रणाली के लिए एकमात्र विकल्प नहीं है।

कंपनी कर्मियों की ग्रेडिंग के लिए आवश्यक शर्तें

• संगठन में आंतरिक रूप से उचित वेतन प्रणाली का अभाव।
• कंपनी में वेतन प्रणाली इसकी बारीकियों को नहीं दर्शाती है।
• पारिश्रमिक और करियर के विकास की स्पष्ट और स्पष्ट प्रणाली का अभाव।
• कम लागत प्रबंधनीयता (पीएफ)।
• ग्राहकों और भागीदारों के बीच, श्रम बाजार में संगठन की स्थिति और सकारात्मक छवि बनाने का महत्व।

मुख्य प्रबंधन कारक

हे टेबल के अनुसार, एक शीर्ष प्रबंधक कंपनी के कर्मचारियों के लिए वेतन स्तर निर्धारित कर सकता है। सभी पदों का मूल्यांकन कई मापदंडों के अनुसार किया जाता है, जिन्हें तीन समूहों में विभाजित किया जाता है:

• ज्ञान और कौशल की आवश्यकताआधिकारिक दायित्वों को पूरा करने के लिए। यह किए गए कार्य की एकरूपता, कार्यों में विरोधाभासों की उपस्थिति और उन्हें प्रबंधित करने की क्षमता, संचार कौशल का मूल्यांकन करता है। परिणाम कर्मचारी के संचार लक्षणों के स्तर पर निर्भर करता है, साथ ही साथ उसे अन्य लोगों को प्रेरित करने की आवश्यकता है या नहीं। यह ध्यान देने योग्य है कि पद के लिए आवश्यकताओं के स्तर का आकलन किया जाता है, न कि किसी व्यक्ति विशेष की क्षमताओं का।
• समस्या का समाधान। यहां कार्यों की जटिलता और पैमाने को मापा जाता है (क्या प्रतिबंधों की आवश्यकता है, कौन से, मानक और परिवर्तनशील विशेषताएं, तैयार समाधानों की उपस्थिति या अनुपस्थिति, मौलिक शोध की आवश्यकता)।
• जिम्मेदारी एक जटिल पैरामीटर है जो किसी विशेष स्थिति में स्वतंत्र रूप से निर्णय लेने की क्षमता को दर्शाता है। यह पता लगाना महत्वपूर्ण है कि शक्तियाँ किस हद तक निर्णय लेने की अनुमति देती हैं। जब इस कारक को ध्यान में रखा जाता है, तो वित्तीय परिणामों पर प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष प्रभाव की डिग्री और उनके पैमाने को मापा जाता है। जब वित्तीय घटक को अलग करना मुश्किल होता है, तो कार्य की सापेक्ष जटिलता का अनुमान लगाया जाता है।

ये कारक गतिविधि के किसी भी क्षेत्र के लिए बहुमुखी प्रतिभा प्रदान करते हैं। संगठन की संरचना, संख्या और गतिविधियों के दायरे के आधार पर, कारकों की सूची बहुत व्यापक हो सकती है। उदाहरण के लिए, बौद्धिक गतिविधि का स्तर, पेशेवर जोखिम, आदि। विभिन्न स्तरों के पदों के लिए कारक थोड़े भिन्न हो सकते हैं।

मूल दृष्टिकोण। जहां ग्रेडिंग सिस्टम भुगतान करता है

गतिविधि के क्षेत्र के आधार पर, वे प्रतिष्ठित हैं:

• स्थिति का मूल्यांकनया किसी विशेष कर्मचारी की योग्यता;
• नौकरियों का आकलन (उत्पादक पूंजी वाले उद्यमों में);
• विशिष्ट विशेषज्ञों की क्षमता (बौद्धिक पूंजी के प्रभुत्व वाली कंपनियों में)।

जहां ग्रेडिंग सिस्टम का उपयोग किया जाता है:

• संगठन की संरचना को संशोधित करते समय;
• नए कर्मचारियों का वेतन निर्धारित करने के लिए;
• मजदूरी में संशोधन करते समय;
• कर्मचारियों के कैरियर के विकास के स्तर को निर्धारित करने के लिए;
• मजदूरी प्रणाली की बाजार से तुलना करते समय।

ग्रेडिंग मध्यम और बड़ी फर्मों में खुद के लिए भुगतान करती है जहां कार्मिक संरचना हमेशा स्पष्ट नहीं होती है और इसके अनुकूलन से भविष्य में महत्वपूर्ण लाभ होने की संभावना है। ऐसी प्रणाली लागू होने के बाद, कर्मचारियों के पारिश्रमिक के स्थायी हिस्से में श्रम कानून के अनुसार आधिकारिक वेतन, भत्ते और अतिरिक्त भुगतान शामिल होंगे।

प्रेरणा उपकरण, ग्रेड के फायदे और नुकसान

ग्रेडिंग कर्मचारियों को प्रेरित करने का एक उत्कृष्ट आधुनिक उपकरण है। जब उद्यम में इस तरह की प्रणाली शुरू की जाती है, तो पदों को इस तरह से वितरित किया जाता है कि पहले स्तर पर प्रबंधक होते हैं, फिर आय पैदा करने वाले पदों का एक ग्रेड, और फिर कर्मचारी (वकील, प्रबंधक, आदि)। एक व्यक्ति जो किसी व्यवसाय में एक विचारशील नेता है, उसका मालिक या किराए का प्रबंधक (पेशेवर) कंपनी का शीर्ष प्रबंधक है। वह एक सतत गति मशीन है और खराब स्वास्थ्य, मनोदशा और संगठन की प्रभावशीलता को कम करने वाले अन्य कारणों का कोई अधिकार नहीं है। यह तर्कसंगत है कि सिस्टमग्रेड इस स्थिति को वेतन के उच्चतम स्तर पर रखता है। साथ ही, इसके हाथ में एक ऐसी प्रणाली होनी चाहिए जो वेतन में सामंजस्य स्थापित करना और उन्हें वर्गीकरण के अनुसार व्यवस्थित करना संभव बनाती हो। यह ग्रेडिंग दृष्टिकोण है।

सिस्टम के फायदों में शामिल हैं:

• पारदर्शिता;
• न्याय;
• कर्मचारियों को आकर्षित करने और बनाए रखने का एक तरीका;
• अच्छे बजट प्रबंधन;
• खुले करियर की संभावनाएं;
• भौतिक प्रेरणा की दक्षता में वृद्धि।

मुख्य नुकसान प्रणाली को लागू करने और बनाए रखने की उच्च लागत के साथ-साथ अपेक्षित वित्तीय रिटर्न का निर्धारण करने में कठिनाई है। फैशन के लिए एक श्रद्धांजलि के रूप में, इस प्रणाली को लागू करना तर्कहीन है।

एचआर प्रबंधन और ग्रेडिंग चरण

कार्मिक प्रबंधन उद्यम के कार्य से अधिकतम प्रभाव प्राप्त करने के लिए परस्पर संबंधित संगठनात्मक, आर्थिक और सामाजिक उपायों की मदद से एक संगठन के कार्यबल के गठन और वितरण पर एक व्यवस्थित और व्यवस्थित प्रभाव है।

नियंत्रण प्रणाली में एक रैखिक प्रबंधन उपप्रणाली और सजातीय कार्यों के विशेष कार्यात्मक उपप्रणाली शामिल हैं। कार्मिक प्रबंधन में मुख्य कड़ी संगठन का लाइन मैनेजर है, जो प्रबंधन निर्णय लेने और लागू करने के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार है।

ग्रेडिंग चरण:

• रणनीति का मूल्यांकन, वर्तमान स्थिति, आंतरिक निष्पक्षता और मजदूरी की बाहरी प्रतिस्पर्धात्मकता, बेंचमार्किंग और श्रम का विश्लेषणबाजार।
• विनियमों का विकास, ग्रेडिंग प्रणाली की कार्यप्रणाली, उनके मानदंड, वेतन, बोनस और लाभ, पदों के आकलन के लिए प्रमुख कारक; पदों का विवरण और मूल्यांकन; एक कार्यान्वयन योजना और एक संचार योजना बनाई जा रही है।
• विकास, सिफारिशों, सूचना सामग्री, सुधारात्मक कार्रवाइयों, प्रबंधकों और कर्मचारियों के प्रशिक्षण का परिचय, नियंत्रण और रखरखाव।

ग्रेडिंग के माध्यम से योजना और प्रबंधन शुरू करने से क्या उम्मीद की जा सकती है?

वेतन के उचित गठन से पेरोल उपयोग की दक्षता 10 से 50 प्रतिशत तक बढ़ जाएगी। संकट के समय में यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। एक अभिनव ग्रेडिंग प्रणाली की शुरूआत किसी भी कंपनी को घरेलू और विदेशी दोनों बाजारों में प्रतिस्पर्धी महसूस करने की अनुमति देगी।

यह निवेशकों के लिए पारदर्शी होने और खुद को एक गंभीर संगठन के रूप में स्थापित करने की कीमत पर आता है। ऐसा उद्यम दुनिया भर के उच्च श्रेणी के शीर्ष प्रबंधकों और विशेषज्ञों को आकर्षित करने में सक्षम होगा। ऐसी प्रणाली नगरपालिका क्षेत्रों, स्थानीय सरकारों आदि में भुगतान का एक विकल्प है। यह कर्मचारियों को प्रेरित करती है और परिणाम की दक्षता को बढ़ाती है।